|
ООО «Ультрастар Развитие»
20146, Россия, Екатеринбург, ул. Чкалова 4,оф.7.
Тел/факс. (343) 287-15-45
|
Программный комплекс НИС ТК МРСК Урала
Руководство администратора
НИС ТК МРСК Урала
Екатеринбург
2013
Контроль документа История изменений
Дата
|
Автор
|
Версия
|
Содержание изменения
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Согласование
И.О. Фамилия
|
Должность
|
Подпись
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| Рассылка
И.О. Фамилия
|
Расположение
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Введение
Руководство содержит описание правил создания и корректировки пользователей НИС ТК, регистрации необходимых исходных данных, производимых администратором для разграничения прав и возможности осуществления пользователями соответствующего контроля эксплуатационных показателей транспортного комплекса.
Содержание
Контроль документа 2
История изменений 2
Согласование 2
Рассылка 2
Введение 3
Содержание 3
Методика 4
Порядок действий 5
Актуализация данных справочника подсистем 5
Регистрация и корректировка пользователей и их прав 6
Создание пользователей 6
Определение прав пользователей 8
Допуски к данным организаций 8
Допуски к приложениям 10
Допуски к оперативным отчетам 11
Допуски к аналитическим отчетам 11
Допуски к транспортным средствам по путевым листам 12
Определение прав пользователей копированием 13
Изменение пользователей 14
Удаление пользователей и их прав 14
Контроль актуальности пользователей и их прав 14
Регистрация шаблонов отчета «Статистика работы автопарка» 15
Регистрация шаблонов контрольных состояний ТС 16
Методика
Используемые модули:
модуль НИС ТК «Администрирование».
модуль НИС ТК «Личный кабинет».
Для создания и корректировки пользователей НИС ТК, регистрации исходных данных необходимо:
настроенное автоматизированное рабочее место (АРМ) администратора.
Для создания и корректировки пользователей НИС ТК, регистрации необходимых исходных данных, администратор выполняет следующие действия:
актуализирует данные справочника подсистем. Описание действий приведено ниже.
на основании заявок руководителей подразделений, согласованных СМиТ, регистрирует и корректирует пользователей системы, определяя доступные привилегии к различному функционалу НИС ТК и группам транспортных средств. Описание действий приведено ниже.
осуществляет контроль актуальности пользователей и их прав. Описание действий приведено ниже.
регистрирует шаблоны отчета «Статистика работы автопарка». Описание действий приведено ниже.
регистрирует шаблоны контрольных состояний транспортных средств. Описание действий приведено ниже.
Порядок действий
Порядок действий состоит из описания правил создания и корректировки пользователей НИС ТК, регистрации необходимых исходных данных и содержит описание функционала модулей, используемого в рамках поставленной задачи.
Актуализация данных справочника подсистем
Справочник подсистем в НИС ТК используется для разграничения доступа пользователей к определенным данным. Транспортные средства и исходные данные, используемые для осуществления контроля эксплуатационных показателей транспортного комплекса, регистрируются с привязкой к определенной подсистеме. Для допуска пользователя на работу с данными определенной подсистемы, необходимо зарегистрировать соответствующие права, описание правил приведено в разделе текущего руководства «Регистрация и корректировка пользователей и их прав».
В ОАО "МРСК Урала" данные разграничены подсистемами, список которых указан ниже.
П ри необходимости данные справочника подсистем могут быть изменены администратором. Корректировка справочника подсистем и допуски на работу с данными определенной подсистемы регистрируются в модуле НИС ТК «Администрирование».
Вызов модуля производится путем набора в адресной строке любого интернет браузера соответствующего IP-адреса.
Д ля допусков необходимо ввести имя пользователя и пароль в форме, внешний вид которой указан ниже.
Корректировка справочника подсистем производится в блоке «Администрирование» => «WEB Администрирование» на закладке «Подсистемы». Для регистрации и корректировки данных подсистем, используются следующие кнопки:
Добавить. Создание новой строки.
Отмена. Отмена внесенных изменений.
Сохранить. Сохранение внесенных изменений.
Удалить:
Кнопка «Удалить». Удаление строк. При этом необходимо учесть, что удалению подлежат только определенные строки, в левом крайнем поле которых установлен флажок.
К арандаш. Переход к редактированию строк.
В ОАО "МРСК Урала" обязательными для заполнения являются следующие поля справочника подсистем:
Наименование. Наименование подсистемы.
Аббревиатура. Аббревиатура подсистемы.
Порт канала реальн.вр. Порт хранения данных.
Регистрация и корректировка пользователей и их прав
Регистрация и корректировка пользователей и их прав производится в модуле НИС ТК «Администрирование».
Вызов модуля производится путем набора в адресной строке любого интернет браузера соответствующего IP-адреса.
Для допусков необходимо ввести имя пользователя и пароль в форме, внешний вид которой указан ниже.
Н а экран будет выведена форма, внешний вид которой указана ниже.
Создание пользователей
Чтобы создать пользователя, необходимо выполнить следующие действия:
Вызовите процедуру создания пользователя. Для этого в указанной выше форме нажмите кнопку «Создать». На экран будет выведена форма, внешний вид которой представлен ниже.
Создайте пользователя. Для этого в указанной выше форме заполните поля:
ФИО. ФИО нового пользователя.
Редактирование. Определяет права нового пользователя на изменение данных справочников. Для регистрации прав на изменение справочников, необходимо в данном поле установить флажок.
Username. Имя Oracle нового пользователя. Максимальное количество символов – 30.
Пароль. Пароль Oracle нового пользователя. В пароле Oracle нельзя использовать знаки препинания (точки, запятые…), заменить нижним подчеркиванием.
Подтвердите пароль. Пароль Oracle нового пользователя.
Роль. Необязательное поле. Наименование участника системы, выполняющего определенный набор функций.
Примечание. Текстовое необязательное поле для внесения комментариев.
Дата окончания доступа. Необязательное поле. День, месяц и год окончания полномочий.
Телефон. Необязательное поле. Контактный номер телефона пользователя.
E-Mail. Необязательное поле. Электронный почтовый ящик пользователя.
Телефон для SMS. Необязательное поле. Контактный номер телефона пользователя для SMS - сообщений.
Сохраните изменения. Для этого нажмите кнопку «Сохранить».
При необходимости документального подтверждения создания и/или корректировки пользователя, а также для фиксирования образца подписи и/или других данных, производится загрузка файлов с оригиналами документов в блоке «Файлы подписи».
Определение прав пользователей
Средства безопасности ограничения прав пользователей можно разделить на 3 категории:
Безопасность доступа определяет, в какой подсистеме и с данными какой организации пользователь имеет право работать. Такое разделение полномочий контролируется набором подсистем и организаций (колонка «Доступ. организации»). Описание приведено ниже.
Безопасность изменения данных определяет, какие действия может выполнять пользователь в доступной ему подсистеме и организации. Такое разделение полномочий контролируется набором доступных блоков (колонки «Доступные приложения», «Доступные профили отчетов», «Доступные отчеты»). Описание приведено ниже. Минимальный набор допусков пользователя, в зависимости от выполняемых действий в системе, приведен в Приложениях…, для следующих категорий:
администратор. Приложение 1.
аналитик. Приложение 2.
диспетчер производства. Приложение 3.
диспетчер транспорта. Приложение 4.
механик. Приложение 5.
оператор базы данных. Приложение 6.
пользователь РК. Приложение 7.
руководитель и руководитель филиала. Приложение 8.
специалист технической поддержки. Приложение 9.
Безопасность временного доступа к данным определенных транспортных средств по путевым листам. Описание приведено ниже.
Допуски к данным организаций
Для корректного допуска к данным определенных организаций в ОАО «МРСК Урала» необходимо наличие:
реквизитов организаций, зарегистрированных в справочнике организаций. При отсутствии или некорректности данных, обратитесь к оператору, ответственному за их ввод.
четкой иерархии структурных единиц ОАО «МРСК Урала», зафиксированной в справочнике организаций. При отсутствии или некорректности данных, обратитесь к оператору, ответственному за их ввод.
Для корректного формирования допусков пользователей к контролю эксплуатационных показателей транспортных средств определенной структурной единицы организаций, используются следующие особенности регистрации данных ОАО "МРСК Урала":
организация ОАО "МРСК Урала":
форма собственности – ГРУППА.
филиалы:
Филиал ОАО "МРСК Урала" "Пермэнерго":
форма собственности – ГРУППА.
входит в группы – ссылка на организацию ОАО "МРСК Урала".
Филиал ОАО "МРСК Урала" "Свердловэнерго":
форма собственности – ГРУППА.
входит в группы – ссылка на организацию ОАО "МРСК Урала".
Филиал ОАО "МРСК Урала" "Челябэнерго" группа:
форма собственности – ГРУППА.
входит в группы – ссылка на организацию ОАО "МРСК Урала".
ПО… (производственные объединения) – структурная единица филиала, объединяющая один СМиТ и несколько РЭС:
форма собственности – ГРУППА.
входит в группы – ссылка на соответствующий филиал ОАО "МРСК Урала".
СМиТ:
форма собственности – ПРОЧИЕ.
входит в группы – ссылка на соответствующее ПО… (п.3).
РЭС:
форма собственности – ГРУППА.
входит в группы – ссылка на соответствующее ПО… (п.3).
Мастерские участки:
форма собственности – ПРОЧИЕ.
входит в группы – ссылка на соответствующий РЭС (п.5).
Чтобы разграничить допуски пользователя к данным определенных структурных единиц, необходимо выполнить следующие действия:
В списке пользователей установите курсор на необходимую строку. Для поиска можно воспользоваться полем «Фильтр». Для этого введите часть ФИО или имени Oracle нового пользователя и нажмите кнопку «Найти».
В ызовите форму для выдачи прав пользователю к данным организаций. Для этого в колонке «Доступ организации» нажмите кнопку с карандашом. На экран будет введена форма, внешний вид которой представлен ниже.
Создайте новую строку, путем нажатия кнопки «Добавить».
Зарегистрируйте допуски путем заполнения полей формы «Организация» и «Подсистема». При соблюдении указанных выше особенностей регистрации структуры организации ОАО "МРСК Урала", разграничение допусков пользователей производится следующим образом:
к данным мастерских участков:
Организация – соответствующий мастерский участок.
Подсистема – аббревиатура подсистемы, соответствующая филиалу, структурной единицей которого является указанный выше мастерский участок. Список подсистем ОАО "МРСК Урала" приведен в разделе текущего руководства «Актуализация данных справочника подсистем».
к данным РЭС:
Организация - соответствующая РЭС.
Подсистема – аббревиатура подсистемы, соответствующая филиалу, структурной единицей которого является указанная выше РЭС. Список подсистем ОАО "МРСК Урала" приведен в разделе текущего руководства «Актуализация данных справочника подсистем».
к данным СМиТ:
Организация - соответствующая СМиТ.
Подсистема – аббревиатура подсистемы, соответствующая филиалу, структурной единицей которого является указанная выше СМиТ. Список подсистем ОАО "МРСК Урала" приведен в разделе текущего руководства «Актуализация данных справочника подсистем».
к данным СМиТ и РЭС одного ПО (производственное объединение)…:
Организация - соответствующее ПО….
Подсистема – аббревиатура подсистемы, соответствующая филиалу, структурной единицей которого является указанное выше ПО…. Список подсистем ОАО "МРСК Урала" приведен в разделе текущего руководства «Актуализация данных справочника подсистем».
к данным филиала:
Организации – соответствующий филиал.
Подсистема – аббревиатура подсистемы, соответствующая филиалу. Список подсистем ОАО "МРСК Урала" приведен в разделе текущего руководства «Актуализация данных справочника подсистем».
Сохраните изменения, путем нажатия кнопки «Сохранить».
Допуски к приложениям
Чтобы разграничить допуски пользователя к данным определенных приложений, необходимо выполнить следующие действия:
В списке пользователей установите курсор на необходимую строку. Для поиска можно воспользоваться полем «Фильтр». Для этого введите часть ФИО или имени Oracle нового пользователя и нажмите кнопку «Найти».
Вызовите форму для выдачи прав пользователю к приложениям. Для этого в колонке «Доступные приложения» нажмите левой клавишей мыши на значение «Добавить» или наименование любого приложения. На экран будет введена форма, внешний вид которой представлен выше.
Выдайте права пользователю на приложения. Для этого в указанной выше форме установите флажки у необходимых приложений в колонке «Дост.».
Сохраните изменения, путем нажатия кнопки «Сохранить».
Допуски к оперативным отчетам
Чтобы разграничить допуски пользователя к оперативным отчетам, необходимо выполнить следующие действия:
В списке пользователей установите курсор на необходимую строку. Для поиска можно воспользоваться полем «Фильтр». Для этого введите часть ФИО или имени Oracle нового пользователя и нажмите кнопку «Найти».
В ызовите форму для выдачи прав пользователю к оперативным отчетам. Для этого в колонке «Доступные профили отчетов» нажмите кнопку с карандашом. На экран будет введена форма, внешний вид которой представлен ниже.
Создайте новую строку, путем нажатия кнопки «Добавить».
Зарегистрируйте допуски путем заполнения поля формы «Профиль», выбором необходимого значения из списка оперативных отчетов системы. Для допуска к каждому последующему отчету создайте новую строку.
Сохраните изменения, путем нажатия кнопки «Сохранить».
Допуски к аналитическим отчетам
Чтобы разграничить допуски пользователя к аналитическим отчетам, необходимо выполнить следующие действия:
В списке пользователей установите курсор на необходимую строку. Для поиска можно воспользоваться полем «Фильтр». Для этого введите часть ФИО или имени Oracle нового пользователя и нажмите кнопку «Найти».
Вызовите форму для выдачи прав пользователю к аналитическим отчетам. Для этого в колонке «Доступные отчеты» нажмите кнопку с карандашом. На экран будет введена форма, внешний вид которой представлен ниже.
С оздайте новую строку, путем нажатия кнопки «Добавить».
Зарегистрируйте допуски путем заполнения поля формы «Наименование отчета», выбором необходимого значения из списка аналитических отчетов системы. Для допуска к каждому последующему отчету создайте новую строку.
Сохраните изменения, путем нажатия кнопки «Сохранить».
Допуски к транспортным средствам по путевым листам
При необходимости осуществления временного контроля за эксплуатационными показателями транспортного средства, не относящегося к структурным единицам организации, на работу с которыми у текущего пользователя есть права, используется особенность учета целевого использования транспортных средств по путевым листам.
Данные транспортного средства временно (на период действия путевого листа – дата, час, минута начала и окончания) становятся доступны пользователю, при условии регистрации в 1С путевого листа с указанием заказчика – одной из структурной единицы организации, на работу с которой у текущего пользователя есть права. Данные путевого листа должны быть импортированы в НИС ТК.
Определение прав пользователей копированием
Определение прав пользователя возможно путем копирования привилегий (в т.ч. выборочно) другого пользователя. Чтобы разграничить допуски путем копирования, необходимо выполнить следующие действия:
В списке пользователей установите курсор на строку с реквизитами пользователя, которому необходимо выдать права путем копирования. Для поиска можно воспользоваться полем «Фильтр». Для этого введите часть ФИО или имени Oracle нового пользователя и нажмите кнопку «Найти».
Вызовите форму для редактирования данных пользователя. Для этого в колонке «Ред.» нажмите кнопку с карандашом.
Вызовите форму для копирования привилегий. Для этого в указанной выше форме нажмите кнопку «Скопировать привилегии». На экран будет выведена форма, внешний вид которой представлен ниже.
В ыберите пользователя, допуски которого необходимо скопировать. Для этого в указанной выше форме заполните поле «От Кого», путем выбора значения из списка пользователей системы.
Определите привилегии, выбранного пользователя для копирования, путем установки флажка в соответствующих строках указанной выше формы:
Копировать доступные организации.
Копировать доступные профили отчетов.
Копировать доступные отчеты.
Копировать доступные приложения.
Произведите копирование, путем нажатия кнопки «Копировать» указанной выше формы. На экран будут выведено окно сообщения с результатами копирования.
Изменение пользователей
При необходимости можно изменить имя и пароль Oracle пользователя. Чтобы изменить пользователя, необходимо выполнить следующие действия:
В главной форме найдите пользователя, данные которого необходимо изменить. Можно воспользоваться полем «Фильтр». Для этого введите часть ФИО или имени Oracle пользователя и нажмите кнопку «Найти».
Перейдите в форму «Редактирование пользователя». Для этого в главной форме в колонке «Ред.» нажмите кнопку с карандашом. На экран будет выведена форма «Редактирование пользователя», внешний вид которой представлен выше.
Внесите необходимые изменения.
Сохраните изменения путем нажатия кнопки «Сохранить».
Удаление пользователей и их прав
Удаление пользователя и его прав производится в следующем порядке:
удаляются права пользователя на приложения, оперативные отчеты, аналитические отчеты….
удаляется USERNANE пользователя, изменения сохраняются по кнопке «Сохранить».
удаляется пользователь, кнопка «Удалить».
При нарушении порядка удаления пользователя, на экран выводится сообщение «У пользователя … (имя Oracle) существуют доступные приложения. Удаление невозможно».
Контроль актуальности пользователей и их прав
Контроль актуальности пользователей и их прав производится в модуле НИС ТК «Администрирование», путем выгрузки списка пользователей в Excel.
Выгрузка данных о пользователях в таблицу Excel производится путем выбора в главной форме в левом нижнем углу пункта «Выгрузка в Excel». Внешний вид отчета представлен ниже.
При необходимости выгрузки данных одного пользователя, необходимо предварительно найти его. Для этого введите часть ФИО или имени Oracle пользователя в поле «Фильтр» и нажмите кнопку «Найти».
Регистрация шаблонов отчета «Статистика работы автопарка»
Отчет «Статистика работы автопарка» содержит большое количество различных эксплуатационных показателей транспортных средств. Для удобства работы пользователей, перечень отражаемых в отчете показателей может быть сокращен до необходимого минимума, путем регистрации шаблонов с фиксированным набором показателей.
Шаблоны отчета «Статистика работы автопарка» регистрируются в форме «Шаблоны отчетов». Перед началом работ, необходимо ознакомиться с общими правилами регистрации и корректировки данных в справочниках, описание которых приведено в руководстве пользователя по модулю «Личный кабинет. Общие справочники».
Вызов формы для регистрации шаблонов осуществляется через модуль НИС ТК «Личный кабинет» => «Общие справочники» => «Шаблоны отчетов». На экран будет выведена форма, внешний вид которой представлен ниже.
Д ля регистрации шаблона необходимо создать новую строку, путем нажатия на кнопку «Добавить», заполнить поля «Наименование» и «Отчет», нажать кнопку «Сохранить».
П ерейти на вторую страницу формы для задания списка показателей шаблона отчета, путем нажатия кнопки редактирования в крайнем правом поле формы. На экран будет выведена форма «Поля отчетов», внешний вид которой представлен ниже.
Задайте список показателей отчета, путем выбора необходимых значений.
Установите месторасположение выбранных показателей в отчете, путем задания порядка в колонке «Код сортировки».
Сохраните изменения, путем нажатия кнопки «Сохранить».
Регистрация шаблонов контрольных состояний ТС
Регистрация шаблонов контрольных состояний транспортных средств производится для упрощения работы оператора базы данных, ответственного за актуализацию реквизитов ТС. Регистрация шаблонов позволяет автоматически регистрировать контрольные состояния, позволяющие корректно учитывать эксплуатационных показатели транспортных средств.
Шаблоны контрольных состояний регистрируются в форме «Справочник настроек». Перед началом работ, необходимо ознакомиться с общими правилами регистрации и корректировки данных в справочниках, описание которых приведено в руководстве пользователя по модулю «Личный кабинет. Общие справочники».
Вызов формы для регистрации шаблонов осуществляется через модуль НИС ТК «Личный кабинет» => «Общие справочники» => «Справочник настроек контролируемых состояний». На экран будет выведена форма, внешний вид которой представлен ниже.
В указанной выше форме выберите строку «Шаблоны контрольных состояний» и перейдите к списку шаблонов, путем нажатия кнопки в колонке «Строки». На экран будет выведена форма, внешний вид которой представлен ниже.
Для корректировки контрольных состояний существующего шаблона в указанной выше форме выберите необходимую строку и перейдите на вторую страницу путем нажатия кнопки в поле «Контр.сост». Внешний вид страницы представлен ниже.
Для регистрации шаблона необходимо создать новую строку, путем нажатия на кнопку «Добавить», заполнить поля «Значение» и «Описание», нажать кнопку «Сохранить». Перейти на вторую страницу формы для задания контрольных состояний, путем нажатия кнопки в поле «Контр.сост». На экран будет выведена форма, внешний вид которой представлен ниже.
Для корректировки существующих контрольных состояний в указанной выше форме выберите необходимую строку и перейдите на страницу редактирования, путем нажатия кнопки в поле «Ред.». Внешний вид страницы «Редактирование контролируемого состояния» представлен ниже.
Для регистрации контрольного состояния необходимо создать новую строку, путем нажатия на кнопку «Добавить», откроется страница «Редактирование контролируемого состояния», внешний вид которой представлен ниже.
Заполните необходимые поля. Примеры значений полей для различных контрольных состояний приведены в руководстве оператора базы данных:
Состояние. Обязательное поле.
Описание. Необязательное поле.
Вкл. Обязательное поле.
Источник. Обязательное поле.
Сигнал. Обязательное поле.
Значение. Обязательное поле.
Доп.значение. Необязательное поле.
Границы диапазона с. Обязательное поле.
Границы диапазона по. Обязательное поле.
Добавленное состояние. Необязательное поле.
Нажмите кнопку «Сохранить».
|
