Порядок заполнения расчетно платежной ведомости
Скачать 343.37 Kb.
|
Если выплата денег производится по расчетно - платежной или платежной ведомости, составленной на выдачу денег нескольким лицам, то запись о данных документа, удостоверяющего личность получателя (предъявление документа обязательно), не производится. Каждый получатель денег должен расписаться в расчетно - платежной (платежной) ведомости (в графе 22 формы N Т-49, см. с. 97). Расписка в получении денег может быть сделана получателем только собственноручно чернилами или шариковой ручкой. При этом в расходном ордере полученная сумма должна быть указана: рубли - прописью, копейки - цифрами. Согласно п.27 Порядка ведения кассовых операций, если выдача определенной суммы денег из кассы не подтверждена распиской получателя в расходном кассовом ордере или платежной ведомости, то такая сумма рассматривается как недостача денежных средств в кассе предприятия и взыскивается с кассира. Если в бухгалтерии имеется заявление работника о перечислении его заработной платы на лицевой счет работника в банке, в ведомости необходимо указать номер и дату платежного поручения на перевод указанной суммы. Оформление документов кассиром На общую сумму выданной заработной платы составляется один расходный кассовый ордер, дата и номер которого проставляются на расчетно - платежной (платежной) ведомости. По истечении сроков, указанных в расчетно - платежной (платежной) ведомости, подсчитываются сумма выданной работникам предприятия заработной платы (на основании расписок работников в получении) и сумма депонированной заработной платы (если один или несколько работников не получили заработную плату в установленные (указанные в ведомости) сроки, например из-за отсутствия их в эти дни на работе вследствие временной нетрудоспособности, командировки и т.п.). Депонирование заработной платы Если заработная плата, пособия по социальному страхованию, стипендия не были получены работником в сроки, указанные в ведомости, кассир должен (п.18 Порядка ведения кассовых операций): а) поставить штамп или сделать отметку от руки "Депонировано" против фамилий лиц, которым не произведены указанные выплаты, в графе 22 "Подпись" расчетно - платежной ведомости (см. с. 97); б) сделать запись о фактически выплаченных и подлежащих депонированию суммах в расчетно - платежной (платежной) ведомости; в) составить реестр депонированных сумм (см. с. 103). ┌────────────────────────────────────────────────────────────────┐ │ Реестр N 2 │ │ депонентов по невыданной зарплате │ │ за май 2001 г. ООО "Овен" │ │ │ │┌─────┬──────────┬───────────────────────┬─────────────────────┐│ ││ N │ Фамилия, │ Зачислено на счет │ Выплачено ││ ││ п/п │ и.,о. │ депонентов │ ││ │├─────┼──────────┼──────┬────────┬───────┼────┬────────┬───────┤│ ││ │ │N пла-│ Вид │Сумма │Дата│N рас- │Сумма ││ ││ │ │тежной│ оплаты │(руб. -│ │ходного │(руб. -││ ││ │ │ведо- │ │коп.) │ │кассово-│коп.) ││ ││ │ │мости │ │ │ │го орде-│ ││ ││ │ │ │ │ │ │ра │ ││ │├─────┼──────────┼──────┼────────┼───────┼────┼────────┼───────┤│ ││ 1 │Розов И.Ю.│ 5 │Зарплата│7035,86│ │ │ ││ ││ │ │ │за май │ │ │ │ ││ │├─────┼──────────┼──────┼────────┼───────┼────┼────────┼───────┤│ ││Всего│ │ │ │7035,86│ │ │ ││ │├─────┼──────────┼──────┼────────┼───────┼────┼────────┼───────┤│ ││ │ │ │ │ │ │ │ ││ │└─────┴──────────┴──────┴────────┴───────┴────┴────────┴───────┘│ │ │ │ Составил кассир _________________ │ │ (подпись) │ │ │ │ Проверил главный бухгалтер _________________ │ │ (подпись) │ └────────────────────────────────────────────────────────────────┘ Выплаченные и депонированные суммы сверяются с общим итогом по платежной ведомости; г) записать в кассовую книгу фактически выплаченную сумму и поставить на ведомости штамп (сделать отметку от руки): "Расходный кассовый ордер N ___". Суммы неполученной заработной платы депонируются на расчетном счете в банке. На сданные в банк суммы составляется один общий расходный кассовый ордер. В бухгалтерском учете ООО "Овен" делаются следующие проводки: Дебет 70 Кредит 76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами" (субсчет "Депоненты") - 7035,86 руб. - депонирована сумма невыданной заработной платы (отражена задолженность предприятия по зарплате); Дебет 51 Кредит 50 - 7035,86 руб. - сдана в банк сумма невыданной (депонированной) заработной платы. Выдача по требованию работника депонированной суммы заработной платы будет отражена проводками: Дебет 50 Кредит 51 - 7035,86 руб. - получено в банке; Дебет 76 Кредит 50 - 7035,86 руб. - выдано работнику из кассы предприятия на основании расходного ордера. Депонированная заработная плата может быть востребована работником в течение трех лет. По истечении указанного срока невостребованная сумма прибавляется к прибыли предприятия как внереализационный доход (п.77 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации, утвержденного Приказом Минфина России от 29.07.1998 N 34н). Подписано в печать Е.Воробьева 10.09.2001 По материалам книги "Заработная плата в 2001 году с учетом требований налоговых органов" |
Похожие:
 | Цель лабораторной работы: Получить практические навыки в составлении бухгалтерских проводок, систематизации и группировке учётной... | | Памятке; описание реквизитов (полей) препроводительной ведомости к сумке и порядок ее заполнения и оформления указаны в приложении... |
 | Банка России, применяемые формы безналичных расчетов и порядок осуществления перевода денежных средств в рамках платежной системы... | | Цель работы: порядок оформления и составление кассовых документов и порядок заполнения журнал–ордера и ведомости |
| Настоящие Правила определяют порядок расчетно-кассового обслуживания в рублях и иностранной валюте корпоративных Клиентов | | Анализ деятельности банка «уралсиб» по расчетно-кассовому обслуживанию корпоративных клиентов |
| Справка о подтверждающих документах (спд) является документом, на основании которого данные об исполнении обязательств по контракту... | | Ее – Правила) являются неотъемлемой частью договора присоединения и определяют порядок оказание услуг расчетно-кассового обслуживания... |
| Бабешко Владимиром Николаевичем к т н., доцентом кафедры информационных технологий | | Виды, критерии и условия участия, приостановления и прекращения участия в платежной системе 11 |