Порядок заполнения расчетно платежной ведомости
Скачать 343.37 Kb.
|
| Порядок заполнения расчетно - платежной ведомости Крупным предприятиям для расчета заработной платы всем категориям работающих рекомендуется использовать расчетную ведомость (форма N Т-51), а для учета выплат заработной платы - платежную ведомость (форма N Т-53). Одновременно сведения о начислениях и выплатах заработной платы нарастающим итогом в течение одного календарного года отражаются в лицевом счете (формы N Т-54, Т-54а), который открывается на каждого отдельного работника предприятия. Средним и малым предприятиям рекомендуется применять расчетно - платежную ведомость (форма N Т-49, см. с. 96 - 97), при использовании которой отпадает необходимость в заполнении расчетной (форма N Т-51) и платежной (форма N Т-53) ведомостей. Расчетно - платежная ведомость (форма N Т-49) служит для: - начисления заработной платы по всем основаниям; - отражения удержаний из заработной платы; - расчета суммы, причитающейся к выдаче работникам предприятия или отдельного структурного подразделения. Одновременно расчетно - платежная ведомость является и оправдательным документом, подтверждающим факт выплаты заработной платы. Как правило, ведомость составляется в бухгалтерии предприятия в одном экземпляре, который подписывается главным бухгалтером и руководителем предприятия и служит в качестве кассового документа, на основании которого производится выдача заработной платы работникам. Если заполняются два экземпляра ведомости, то второй экземпляр руководителем не подписывается, носит вспомогательный (справочный) характер и хранится вместе с документами, на основании которых производилось начисление заработной платы. Обратите внимание. В отличие от старой формы N Т-49, утвержденной Постановлением Госкомстата России от 30.10.1997 N 71а, новая форма расчетно - платежной ведомости - форма N Т-49, утвержденная Постановлением Госкомстата России от 06.04.2001 N 26, - предназначена только для отражения в ней данных за текущий месяц и не предусматривает возможность отражения информации о начислениях и выплатах за предшествующий период. Таким образом, вся информация о начисленных и удержанных суммах собирается в других документах - лицевых счетах работников (формы N Т-54 и Т-54а). Пример. Сотрудникам ООО "Овен" заработная плата за май 2001 г. рассчитывается и выдается по расчетно - платежной ведомости (форма N Т-49, см. с. 96 - 97). Рассмотрим порядок действий. Шаг 1. Заполнение общей части расчетно - платежной ведомости Заполнение расчетно - платежной ведомости начинается с графы 21 "Фамилия, инициалы", куда заносится списочный состав работников предприятия, с которыми заключены трудовые договоры. Далее для заполнения расчетно - платежной ведомости за текущий месяц бухгалтер использует следующие первичные учетные документы: 1. Личные карточки работников. На основании сведений, указанных в личных карточках (форма N Т-2) работников, в расчетно - платежной ведомости заполняются: графа 2 "Табельный номер"; графа 3 "Профессия (должность)"; графа 4 "Оклад, тарифная ставка (часовая, дневная)". В штате ООО "Овен" состоят 7 человек. Для заполнения расчетно - платежной ведомости используется следующая информация из личных карточек работников:
2. Табель учета использования рабочего времени. На основании сведений, указанных в табеле учета использования рабочего времени, в расчетно - платежной ведомости заполняются графы "Отработано дней (часов)": графа 5 "рабочих"; графа 6 "выходных и праздничных". Для учета рабочего времени предприятия могут применять табель учета использования рабочего времени и расчета заработной платы (форма N Т-12) или табель учета использования рабочего времени (форма N Т-13). Отметки в табеле о причинах неявок на работу или о работе в условиях, отклоняющихся от нормальных, производятся только на основании документов, оформленных в установленном порядке (листок нетрудоспособности, командировочное удостоверение, приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска, листок о простое и др.). При начислении основной (за отработанное время) и дополнительной (за непроработанное время) заработной платы бухгалтер должен учитывать установленные законодательством РФ нормы рабочего времени. В ООО "Овен" учет использования рабочего времени ведется в форме N Т-13. В соответствии с данными табеля учета использования рабочего времени в мае 2001 г. работники Тихов, Деева, Громов, Зуев отработали в соответствии с нормой рабочего времени по 20 рабочих дней, или по 159 часов (с учетом одного предпраздничного дня - 8 мая). Кроме того, работали сверхурочно: - Носов - 2 раза по 2 часа. Всего за месяц отработано 163 часа (159 часов + 4 часа); - Розов - 4 раза по два часа. Всего за месяц отработано 167 часов (159 часов + 8 часов). Работница Абаева в мае 2001 г. была временно нетрудоспособна 5 рабочих дней. Фактически отработано 15 дней (120 часов). 3. Налоговые карточки по учету доходов и налога на доходы физических лиц за 2001 г. В Налоговых карточках (форма N 1-НДФЛ, утвержденная Приказом МНС России от 11.11.2000 N БГ-3-08/379) ведется учет получаемых физическим лицом доходов, рассчитывается налоговая база и определяется сумма налога на доходы физических лиц. Указанная информация используется при заполнении раздела "Удержано и зачтено" расчетно - платежной ведомости. 4. Исполнительные документы на удержание алиментов (или нотариально заверенное соглашение об уплате алиментов, или заявление работника). Шаг 2. Заполнение раздела "Начислено" расчетно - платежной ведомости В графах 7 - 12 "Начислено за текущий месяц по видам оплат" проставляются суммы начислений: производимых из фонда оплаты труда (по видам оплат), в том числе: - заработная плата по тарифу; - оплата за работу в условиях, отклоняющихся от нормальных (в сверхурочное время, в ночное время, в выходные и праздничные дни и т.п.); - доплаты и надбавки; - премии по системным показателям и др. <2>; -------------------------------- <2> Если предусмотренных в унифицированной форме N Т-49 граф не хватает для отражения всех произведенных в пользу работника выплат, можно добавить в ведомость дополнительные графы. производимых за счет чистой прибыли предприятия, средств целевого финансирования, средств специальных фондов, а также доходов работников, полученных на предприятии, но не связанных с выполнением трудовых обязанностей, предусмотренных трудовым договором: как в денежной форме, например: - материальная помощь; - единовременные поощрения (не предусмотренные системой премирования и не связанные с производственными результатами), включая стоимость подарков; - возмещение командировочных расходов сверх установленных норм; - компенсация работникам морального вреда, определяемая судом, и т.д., так и в натуральной форме, например: - оплата из средств предприятия коммунально - бытовых услуг, питания, лечения, путевок на лечение и отдых, стоимости пребывания детей в дошкольных учреждениях др. Итоговая сумма, полученная путем сложения данных, указанных в графах 7 - 13 расчетно - платежной ведомости, заносится в графу 13 "Начислено - всего". За май 2001 г. работникам ООО "Овен" были начислены заработная плата, оплата за сверхурочную работу, премия по итогам работы за месяц. Работникам, полностью отработавшим норму рабочего времени, заработная плата начисляется в размере оклада (графа 4 формы N Т-49). Работнице Абаевой заработная плата начисляется пропорционально фактически отработанному времени (с учетом временной нетрудоспособности): 3000 руб. : 20 дней х 15 дней = 2250 руб. В мае работали сверхурочно: - Носов - 2 раза по 2 часа (оплата в соответствии со ст.88 КЗоТ РФ - в полуторном размере). Расчет: 3500 руб. : 166,75 часа <3> х 4 часа х 1,5 = 125,94 руб. (гр. 8 формы N Т-49); -------------------------------- <3> 166,75 часа - среднемесячное количество часов в 2001 г. - Розов - 4 раза по 2 часа (оплата в соответствии со ст.88 КЗоТ РФ - в полуторном размере). Расчет: 4000 руб. : 166,75 часа х 8 часов х 1,5 = 287,86 руб. (гр. 8 формы N Т-49). В соответствии с распоряжением руководителя ООО "Овен" за май 2001 г. всем сотрудникам предприятия выплачивается премия в размере 25% от начисленной за месяц заработной платы (гр. 9 формы N Т-49). Сотрудник ООО Розов И.Ю. подал заявление с просьбой оказать ему материальную помощь по семейным обстоятельствам (в связи с тяжелым материальным положением). По распоряжению директора ООО Розову начислена материальная помощь в размере 2500 руб. (гр. 10 формы N Т-49). В разделе "Начислено" расчетно - платежной ведомости отражаются также суммы начисленных в текущем месяце пособий по временной нетрудоспособности. Работница ООО "Овен" Абаева была временно нетрудоспособна с 14 по 18 мая 2001 г. (включительно). Месячный оклад работницы - 3000 руб. За период январь - апрель ей начислено премий - 2400 руб. Непрерывный стаж работы - 6 лет (имеет право на получение пособия в размере 80% от заработка). Расчет пособия по временной нетрудоспособности ведется по правилам, установленным п.72 Положения о порядке обеспечения пособиями по государственному социальному страхованию, утвержденного Постановлением Президиума ВЦСПС от 12.11.1984 N 13-6. Количество рабочих дней в мае 2001 г. (по графику 5-дневной рабочей недели) - 20. Среднемесячная сумма премий: 2400 руб. : 4 мес. = 600 руб. Размер дневного пособия: (3000 руб. + 600 руб.): 20 дней х 80% = 144 руб. Количество рабочих дней, пропущенных по болезни, - 5. Размер пособия по временной нетрудоспособности: 144 руб. х 5 дней = 720 руб. (гр. 11 формы N Т-49). Шаг 3. Заполнение раздела "Удержано и зачтено" расчетно - платежной ведомости В графах 14 - 17 раздела "Удержано и зачтено" расчетно - платежной ведомости отражаются суммы: - обязательных удержаний из заработной платы (налога на доходы физических лиц, удержаний по исполнительным листам); - удержаний по инициативе администрации; - удержаний по заявлению работника. Удержание налога на доходы физических лиц Суммы рассчитанного налога отражаются в графе 14 "Налог на доходы физических лиц" расчетно - платежной ведомости. Расчет налога на доходы физических лиц производится в Налоговой карточке (форма N 1-НДФЛ). Например, из данных, отраженных в Налоговой карточке, следует, что за период январь - апрель 2001 г. работником ООО "Овен" Розовым был получен доход 19 200 руб. Поскольку доход работника за период январь - апрель не превышал 20 000 руб., ежемесячно ему предоставлялись вычеты: личные - 400 руб., расходов на содержание детей - по 300 руб. на каждого ребенка. Итого за указанный период предоставлено вычетов 4000 руб. ((400 руб. + 300 руб. х 2 реб.) х 4 мес.). Сумма исчисленного и удержанного за январь - апрель налога составила 1976 руб. Порядок определения налогооблагаемого дохода в мае должен быть следующим. 1. Определяется размер дохода за май. В него включаются: - сумма заработной платы (с учетом оплаты сверхурочных часов) - 4287,86 руб.; - сумма премии - 1000 руб. - сумма материальной помощи - 2500 руб. Доход за май составляет: 4287,86 руб. + 1000 руб. + 2500 руб. = 7787,86 руб. 2. Определяется размер дохода работника с начала года на основании данных Налоговой карточки (форма N 1-НДФЛ): 19 200 руб. + 7787,86 руб. = 26 987,86 руб. 3. Определяется налогооблагаемый доход. Из дохода, исчисленного с начала года, исключаются: - сумма налоговых вычетов за период январь - май. Так как в мае доход работника превысил 20 000 руб., вычеты больше не предоставляются. Общий размер вычетов - 4000 руб.; - сумма доходов, не подлежащих налогообложению. В соответствии с п.28 ст.217 НК РФ суммы материальной помощи, выплаченной вне связи с чрезвычайными обстоятельствами, не включаются в доход физического лица в части, не превышающей 2000 руб. Налогооблагаемый доход составляет: 26 987,86 руб. - 4000 руб. - 2000 руб. = 20 987,86 руб. 4. Сумма налога на доходы физических лиц, подлежащая удержанию с начала года, составляет (ставка подоходного налога - 13%): 20 987,86 руб. х 13% = 2728,42 руб. (округляется до 2728 руб.). 5. Размер подоходного налога, удерживаемого в мае, с учетом налога, перечисленного в бюджет за период с января по апрель 2001 г. (для рассматриваемого примера 1976 руб.), составит: 2728 руб. - 1976 руб. = 752 руб. Удержания по исполнительным листам В графе 15 расчетно - платежной ведомости отражаются суммы удержаний по исполнительным листам. В соответствии с исполнительным листом из заработной платы работника ООО "Овен" Носова Ю.И. подлежит удержанию сумма в размере 25% - на содержание одного несовершеннолетнего ребенка. Расчет суммы алиментов за май. Сумма алиментов за май составляет 25% от дохода за май (4500,94 руб.), уменьшенного на сумму подоходного налога (585 руб.): (4500,94 руб. - 585 руб.) х 25% = 978,99 руб. Поскольку алименты переводятся в адрес взыскателя по почте, то с учетом стоимости почтовых услуг (8%) сумма, удержанная по исполнительному листу, составит: 978,99 руб. + 978,99 руб. х 8% = 1057,31 руб. В расчетно - платежной ведомости в графе 15 указываются вид удержания - "Алименты" и сумма - 1057,31 руб. Удержание в счет погашения ссуды Работнику ООО "Овен" Тихову И.А. 12 февраля 2001 г. был выдан заем на улучшение жилищных условий в сумме 18 000 руб. сроком на 3 года. Условиями договора займа предусматривается ежемесячная уплата процентов из расчета 12% годовых. Погашение займа и процентов производится с марта 2001 г. путем ежемесячного удержания из заработной платы работника суммы в размере 500 руб. (18 000 руб. : 3 года : 12 мес.) и суммы процентов. На 1 мая 2001 г. невозвращенный остаток составляет 17 000 руб. (18 000 руб. - 500 руб. х 2 мес.). Ставка рефинансирования, установленная ЦБ России, на 12 февраля 2001 г. (на дату заключения договора займа), составляла 25% годовых (три четвертых ставки - 18,75% годовых). В налоговую базу за май включается материальная выгода в размере 97,46 руб. ((17 000 руб. х (18,75% - 12%) : 365 дней х 31 день). Налог на доходы физических лиц с суммы материальной выгоды удерживается предприятием, выдавшим ссуду (признаваемым уполномоченным представителем работника в отношениях по уплате налога с суммы материальной выгоды по заемным средствам в соответствии с его нотариально заверенной доверенностью (ст.29 НК РФ)), по ставке 35% и составляет 34 руб. (97,46 руб. х 35%). В графе 16 расчетно - платежной ведомости указывается вид удержания "Погашение ссуды" и заносится сумма - 667,67 руб. (500 руб. (погашение займа) + 167,67 руб. (проценты)). В графе 16а <4> расчетно - платежной ведомости указывается вид удержания "Налог на доходы с физических лиц с суммы материальной выгоды" и заносится сумма - 34 руб. -------------------------------- <4> В оригинале формы N Т-49 в раздел "Удержано и зачтено" входит только четыре графы, включая итоговую. Однако предприятия по необходимости могут добавить требуемое количество граф. Так, в рассматриваемом примере добавляется графа, в которой указывается сумма налога на доходы физических лиц с суммы материальной выгоды. В разделе "Удержано и зачтено" расчетно - платежной ведомости указывается также сумма аванса, выплаченного за первую половину текущего месяца. Удержание из заработной платы аванса производится на основании п.1 ст.124 КЗоТ РФ. Статьей 96 КЗоТ РФ установлено, что заработная плата выплачивается не реже чем каждые полмесяца. Иные сроки выплаты заработной платы могут быть установлены законодательством для отдельных категорий работников. Несмотря на то что норма, предусматривающая авансовые выплаты заработной платы за первую половину месяца, закреплена законодательно, многие предприятия включают в трудовые и коллективные договоры условия о выплате заработной платы за более длительные периоды времени (как правило, один раз в месяц). Так, мы полагаем, что в рассматриваемом примере аванс за первую половину месяца не начисляется. Левая часть формы N Т-49 ООО "Овен" __________________________________________________________________ наименование организации __________________________________________________________________ наименование структурного подразделения В кассу для оплаты в срок с "04" июня 2001 года по "06" июня 2001 года Сумма Тридцать четыре тысячи сто десять руб. 32 коп.(34 110 руб.32 коп.) __________________________________________________________________ сумма прописью Руководитель организации Директор Тихов __________ ________ ___________________ должность подпись расшифровка подписи Главный бухгалтер Деева О.О. ________ ___________________ подпись расшифровка подписи "31" мая 2001 года __________________ |
Похожие:
 | Цель лабораторной работы: Получить практические навыки в составлении бухгалтерских проводок, систематизации и группировке учётной... | | Памятке; описание реквизитов (полей) препроводительной ведомости к сумке и порядок ее заполнения и оформления указаны в приложении... |
 | Банка России, применяемые формы безналичных расчетов и порядок осуществления перевода денежных средств в рамках платежной системы... | | Цель работы: порядок оформления и составление кассовых документов и порядок заполнения журнал–ордера и ведомости |
| Настоящие Правила определяют порядок расчетно-кассового обслуживания в рублях и иностранной валюте корпоративных Клиентов | | Анализ деятельности банка «уралсиб» по расчетно-кассовому обслуживанию корпоративных клиентов |
| Справка о подтверждающих документах (спд) является документом, на основании которого данные об исполнении обязательств по контракту... | | Ее – Правила) являются неотъемлемой частью договора присоединения и определяют порядок оказание услуг расчетно-кассового обслуживания... |
| Бабешко Владимиром Николаевичем к т н., доцентом кафедры информационных технологий | | Виды, критерии и условия участия, приостановления и прекращения участия в платежной системе 11 |