 
|
Программный комплекс «web – Торги-кс»
Руководство пользователя
Формирование и работа с документами «План закупок» и “План-график”
Листов 31
|
2016
|
СОДЕРЖАНИЕ
1.Работа с документом «План закупок» 4
1.1.Создание документа «План закупок» 4
1.2.Согласование документа «План закупок» 11
1.3.Внесение изменений в документ «План закупок» 11
1.Работа с планами-графиками размещения государственного заказа 13
1.4.Формирование документа «План-график» 13
1.1.1.Создание документа «Лот плана-графика» 13
1.5.Согласование и отправка документа «План-график» на ООС 23
1.6.Внесение изменений в документ «План-График» 26
1.6.1.Внесение изменений в план-график в фильтре «Согласовано» 26
1.6.2.Внесение изменений в план-график в фильтре «Опубликовано» 27
2.Дополнительные возможности для работы с документом «План-график» 30
2.1.Выгрузка и загрузка строк продукции в документе «Лот плана-графика» 30
2.2.Генерация аналитической информации 33
2.3.Настройка автоматической фильтрации 35
2.4.Печатная форма «Плана-графика» 36
3.ЛИСТ РЕГИСТРАЦИИ ИЗМЕНЕНИЙ 38
1.Работа с документом «План закупок» 1.1.Создание документа «План закупок»
План закупок формируется исходя из целей осуществления закупок на предстоящий плановый период и для формирования на его основании в соответствии с бюджетным законодательством Российской Федерации обоснований бюджетных ассигнований на осуществление закупок.
План закупок формируется в системе согласно Постановлению Правительства РФ от 5 июня 2015 г. N 555 "Об установлении порядка обоснования закупок товаров, работ и услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд и форм такого обоснования" и Постановления Правительства РФ от 21 ноября 2013 г. N 1043 "О требованиях к формированию, утверждению и ведению планов закупок товаров, работ, услуг для обеспечения нужд субъекта Российской Федерации и муниципальных нужд, а также требованиях к форме планов закупок товаров, работ, услуг".
Документ «План закупок (44-ФЗ)» в Системе WEB-Торги-КС состоит из документов «Закупка» и создается автоматически после сохранения хотя бы одного документа «Закупка». По этой причине для работы с документом план закупок не предусмотрена кнопка  [Создать]. Все изменения в документ план закупок вносятся путем создания нового документа «Закупка» или же формирования изменения к имеющимся документам «Закупка».
Для того, чтобы создать документ «Закупка», следует перейти в навигаторе в папку «Закупка», открыть фильтр «Создание нового» и нажать на кнопку [Создать] (Рисунок ).
Рисунок . Кнопка создания нового документа «Закупка»
В открывшейся электронной форме следует внести наименование объекта закупки, выбрать год плана закупок и планируемый год. Под полем «Год плана закупок» подразумевается финансовый год, для которого создается документ закупка. В поле «Планируемый год» указывает год проведения данной закупки. Все поля серого цвета заполняются в системе автоматически и не доступны для ручного редактирования (Рисунок ).
Рисунок . Пустая электронная форма для заполнения документа закупка
Поле «Способ определения поставщика (требования п.2)» заполняется из одноименного справочника, если закупку предполагается провести по одному из следующих способов определения поставщика, указанных в справочнике на Рисунок .
Рисунок . Справочник способов определения поставщика
Поле «Обоснование внесения изменений» заполняется в случае формирования изменения к закупке путем выбора значения из справочника (Рисунок ). Для вновь создаваемого документа «Закупка» данное поле не заполняется.
Рисунок . Справочник причин внесения изменений
Для заполнения вкладки «Товары, работы, услуги» необходимо добавить в таблице новую строку по кнопке  [Добавить строку] и переместиться в конец таблицы к полю «Строка прогнозного плана» (Рисунок ):
Рисунок . Заполнение вкладки «Товары, работы, услуги»
Далее двойным щелчком мыши по полю «Строка прогнозного плана» вызывать справочник позиций из документа «Прогнозный план закупок». В открывшемся справочнике выбрать нужную строку и нажать кнопку [Запомнить] (Рисунок ):
Рисунок . Справочник позиций из документа «Прогнозный план закупок»
В результате в таблицу на вкладке «Товары, работы, услуги» автоматически подтянутся данные и заполнятся поля: Код ОКПД2, Наименование ОКПД2, ОКВЭД2, БК. Поле «Сумма 1 года» заполняется вручную (Рисунок ).
Рисунок . Заполненная вкладка «Товары, работы, услуги»
|
Обратите внимание на пустое поле «Способ определения поставщика (требования п.2)» (Рисунок )Error: Reference source not found. Оно не заполнено по причине того, что закупку предполагается провести отличным от тех способов определения поставщика, которые доступны для выбора в справочнике на Рисунок .
|
На вкладке «Сроки (периодичность) осуществления планируемых закупок» указывается информация о необходимости обсуждения закупки, сроки осуществления планируемых закупок, указывается мероприятие государственной программы и непрограммной деятельности, заполняется ожидаемый результат (Рисунок ).
Рисунок . Поля для заполнения во вкладке «Сроки (периодичность) осуществления планируемых закупок»
Вкладка «Обоснование закупок» содержит в себе поля для ввода информации об обосновании соответствия объекта или объектов закупки мероприятию, а также информацию о наименовании с датой принятия и номером правового акта о нормировании (Рисунок ).
Рисунок . Вкладка «Обоснование закупки»
После внесения всей необходимой информации о предполагаемой закупке документ следует сохранить по кнопке  [Сохранить]. Для прикрепления к документу файлов используется кнопка  [Прикрепленные файлы].
Успешно сохраненный документ будет доступен в фильтре «Создание нового» в папке «Закупка» и также будет доступен для просмотра в документе «План закупок» того финансового года, какой год был указан в поле «Год плана закупок» (Рисунок ). Добавление документа «Закупка» к документу «План закупок» происходит автоматически после успешного сохранения документа «Закупка».
При этом если документа «План закупок» ранее в Системе у данной организации не существовало или же все редакции документа находились в согласованном состоянии, то сгенерируется новый документ или новая редакция документа план закупок. Документ план закупок будет доступен для отображения и дальнейшей работы с ним в фильтре «Создание нового» в папке «План закупок (44-ФЗ)» (Рисунок ).
Рисунок . Документ «План закупок» в фильтре «Создание нового»
Для просмотра документа «План закупок» необходимо выделить документ и нажать на кнопку  [Редактировать] или же дважды щелкнуть ЛКМ по документу. В открывшемся документе во вкладке «Позиции» отображается список закупок (Рисунок ).
Рисунок . Документ «План закупок»
|
