Методические указания и задания по выполнению домашней контрольной работы для студентов-заочников по дисциплине документационное обеспечение управления (для всех специальностей)

Скачать 0.53 Mb.

Название	Методические указания и задания по выполнению домашней контрольной работы для студентов-заочников по дисциплине документационное обеспечение управления (для всех специальностей)
страница	1/5
Тип	Методические указания

blankidoc.ru > Договоры > Методические указания

1 2 3 4 5

МЕТОДИЧЕСКИЕ УКАЗАНИЯ И ЗАДАНИЯ ПО ВЫПОЛНЕНИЮ ДОМАШНЕЙ КОНТРОЛЬНОЙ РАБОТЫ ДЛЯ СТУДЕНТОВ-ЗАОЧНИКОВ

ПО ДИСЦИПЛИНЕ ДОКУМЕНТАЦИОННОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ УПРАВЛЕНИЯ (для всех специальностей)

ОБЩИЕ МЕТОДИЧЕСКИЕ УКАЗАНИЯ

Документационное обеспечение управления - одна из важных дисциплин, это - интегрированный курс, сочетающий в себе отрасли знаний в сфере государственного делопроизводства, научной организации труда, методики овладения профессиональными навыками и умениями компьютерных работ. Специалисты в этой области деятельности нужны во всех, без исключения, организациях и их профессиональное мастерство в некотором роде определяет служебную культуру этих коллективов. Персональную ответственность за документальный фонд предприятия несут руководители. Сотрудники подразделений (секретари-референты, работники кадровых служб, архивных подразделений и др.) также несут ответственность за организацию документирования и работу с документами в пределах своей компетенции в соответствии со своими должностными обязанностями. Программой предусмотрено выработать у студентов навыки и умения документирования управленческих ситуаций, оценки правильности подготовки документов другими работниками.

Значение документов в управленческой деятельности трудно переоценить, т.к. документ является основным носителем информации, на базе которой принимается решение. В документах отражается и учитывается деятельность любой организации, фирмы, предприятия. Ведение многих документов предписано законодательными и нормативными актами. От того, насколько грамотно составлен и оформлен документ, часто зависит решение вопроса, от быстроты получения и обработки информации - своевременность принятия решений. Если отдельные виды документов оформляются и ведутся с грубыми нарушениями требований законодательства, это отражается в акте, составляемом аудиторами при проведении комплексных ревизий. Оформление и ведение ОРД и других видов документов контролируется и налоговой службой, устанавливается правильность оформления обязательных реквизитов документов, содержащих сведения финансового характера и используемых для исчисления размера авансовых платежей в бюджет.

Огромную роль грамотно оформленные, имеющие юридическую силу документы, могут сыграть при решении хозяйственных споров в арбитражном суде или при рассмотрении трудовых конфликтов с работниками предприятий в современных рыночных отношениях. Грамотно оформленные документы обеспечивают высокое качество не только организационно-хозяйственной, экономической деятельности организаций, предприятий, но и методы управления ими, поэтому в результате изучения дисциплины «Документационное обеспечение управления» студенты должны:

иметь представление: о взаимосвязи дисциплины «Документационное обеспечение управления» с другими дисциплинами общепрофессионального и специального циклов; о своевременном состоянии применения систем документации;

знать: законодательную, нормативно-методическую базу, регламентирующую работу с документами в современных условиях; систему документационного обеспечения управления; основные направления совершенствования специальных систем документации; виды документов, их назначение; организацию работы с документами; документооборот и документопотоки; автоматизацию процессов документационного обеспечения управления;

уметь: составлять и оформлять документы, входящие в специальные системы документационного обеспечения управления; документально оформлять хозяйственные операции и управленческие решения; использовать законодательную, нормативно-методическую, правовую документацию в своей профессиональной деятельности; осуществлять защиту информации от несанкционированного доступа.

Дисциплина «Документационное обеспечение управления» изучается на III курсе. Учебным планом предусмотрено выполнение одной домашней контрольной работы. Завершается изучение курса дифференцированным зачетом.

Вариант контрольной работы определяется по таблице в зависимости от 2-х последних цифр шифра студента. В таблице по вертикали размещены цифры от 0 до 9, каждая из которых - предпоследняя цифра номера личного дела. По горизонтали также размещены цифры от 0 до 9, каждая из которых - последняя цифра личного дела. Пересечение вертикальной и горизонтальной линий определяет клетку с номерами вопросов контрольной работы.

Например, шифр студента-заочника МЗ-179-04, где 04 - год зачисления студента в техникум, 179 - номер личного дела студента, где последние две цифры номера личного дела определяют вариант. В данном случае номер варианта - 79, т.е. пересечение 7-го столбца по вертикали и 9-ей строки по горизонтали определяет клетку с номерами вопросов работы.

Студенты должны быть внимательными при выборе варианта, так как работа, выполненная не по своему варианту, возвращается студенту без проверки и зачета.

Выполнение заданий контрольной работы начинается с подбора литературы, соответствующей вопросам варианта.

Рекомендованные в контрольной работе учебная и справочная литература и практические пособия составлены с учетом требований ГОСТа 6.30-2003, Типовой инструкции по делопроизводству в министерствах и ведомствах РФ, Инструкции по документационному обеспечению деятельности фирмы (для негосударственных структур), гражданского кодекса и трудового кодекса РФ, а также других нормативно-методических документов, перечисленных в списке литературы.

Следует отдавать предпочтение учебным, справочным и практическим пособиям с более поздними датами их издания, так как в них отражены требования нормативных актов, действующих в настоящее время. Кроме того, только в них обобщен опыт работы негосударственных структур в сферах документирования и организации работы с документами.

План работы с подобранной литературой:

отметить материал, необходимый для изучения;
изучить материал;

составить конспект, отметив недостаточно понятные и требующие доработки вопросы;

подобрать дополнительную литературу для полного ответа на вопрос;

по вопросам, оставшимся нерешенными, обратиться за консультацией к преподавателю.

План выполнения практического занятия:

внимательно прочитайте описание предложенной ситуации;

примите решение, какой документ Вы будете составлять (его вид, разновидность), если это не указано в задании;

изучите материал, необходимый для выполнения задания;
подберите типовую форму соответствующего заданию документа;

в соответствия с требованиями действующих нормативных актов подготовьте проект документа;

если требуется в задании, удостоверьте документ.

При выполнении заданий рекомендуется отдавать предпочтение угловому способу расположения реквизитов документа как более рациональному.

Контрольная работа выполняется в обычной ученической тетради аккуратно, разборчивым почерком. Допускается использование общепринятых сокращений слов и аббревиатуры.

В начале работы следует указать номера вопросов варианта. Перед ответом на каждый вопрос следует указать номер и формулировку вопроса.

Объем работы не должен превышать 18 стр. рукописного текста. Каждая страница нумеруется.

На каждой странице необходимо оставлять поля шириной 3-4 см для замечаний преподавателя, а для рецензии (заключения) преподавателя 2-3 свободные страницы в конце тетради.

Ответ на вопрос дается после приведения его точной формулировки. Ответы должны полностью освещать поставленные вопросы, но излагаться кратко и конкретно.

Текст должен содержать ссылки на соответствующие законодательные нормативные акты, а также литературу, цитируемую студентом. В конце контрольной работы необходимо дать перечень использованной литературы с указанием автора, названия, места издания, названия издательства, года издания, для журнальных статей укажите фамилию, И.О. автора, название статьи и журнала, его номер, год издания.

Затем ставятся дата выполнения работы и подпись студента.

На обложке тетради должен быть наклеен заполненный студентом бланк, высылаемый учебным заведением. В нем указываются: фамилия, имя, отчество студента, шифр, наименование дисциплины в строгом соответствии с учебным планом, номер варианта, адрес студента, место работы и занимаемая должность.

Выполненная контрольная работа высылается в учебное заведение в сроки, предусмотренные графиком, который выдается каждому студенту.
ПРИМЕРНЫЙ ТЕМАТИЧЕСКИЙ ПЛАН

Введение.

РАЗДЕЛ 1. Документирование управленческой деятельности

Тема 1.1. Современное состояние документационного обеспечения управления.

Тема 1.2. Формуляр-образец. Характеристика основных реквизитов документов.

Тема 1.3. Унифицированная система организационно-распорядительной

документации.

Тема 1.4. Договорно-правовая документация.

Тема 1.5. Документация по внешнеэкономической деятельности.

Тема 1.6. Претензионно-исковая документация.

РАЗДЕЛ 2. Организация работы с документами

РАЗДЕЛ 3. Автоматизация процессов документационного обеспечения управления
ЛИТЕРАТУРА

Конституция Российской Федерации. Основной закон. М, 1994. Гражданский кодекс Российской Федерации. М., 2002. Трудовой кодекс Российской Федерации. М., 2002.

Об информации, информатизации и защите информации: Федеральный закон Российской Федерации от 20 февраля 1995 г. № 24-ФЗ.

О государственном регулировании внешнеторговой деятельности; Федеральный закон Российской Федерации от 13 октября 1995 г. № 208-ФЗ (с изменениями от 13.06.96, 24.05.99, 07.08.2001).

О порядке рассмотрения предложений, заявлений и жалоб граждан: Указ Президиума Верховного Совета СССР от 12.04.68 № 2534-VI (в ред. от 04.03.80 № 1662-Х, от 02.02.88 № 8422-Х1).

Положение о материальной ответственности рабочих и служащих за ущерб, причиненный предприятию, учреждению, организации: Указ Президиума Верховного Совета СССР от 13.07.76 (в ред. от 26.01.83, 12.08.83, 16.11.83,19.05.86,23.05.86).

О порядке ведомственного хранения документов и организации их в делопроизводстве: Постановление Совета Министров - Правительства РФ от 3 марта 1993 г. № 191.

О первичных учетных документах: Постановление Правительства РФ от 8 июля 1997 г. № 835.

Положение о Федеральной архивной службе России: Постановление Правительства РФ от 28 декабря 1998 г. № 1562.

Государственная система документационного обеспечения управления. Основные положения. Общие требования к документам и службам документационного обеспечения. М, 1994.

Типовые положения о ведении делопроизводства по предложениям, заявлениям и жалобам граждан в государственных органах, на предприятиях, в учреждениях и организациях от 30.11.1981. М.,1982.

Перечень типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций с указанием сроков хранения. М.: ВНИИДАД, 2000.

Типовая инструкция по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти (Утв. приказом Федеральной архивной службы России от 27.11.2000 №68).

Инструкция по заполнению трудовых книжек. Постановление Минтруда России.

Основные правила работы ведомственных архивов. М., 2002.

Методические указания по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов от 28.12.2001 (в редакции приказа Минфина РФ от 23.04.2002 №33-н).

Типовая инструкция по делопроизводству в республиканских, краевых, областных потребсоюзах (Утв. постановлением Совета Центросоюза РФ от 22.01.98 №2-С).

Оформление документов. Методические рекомендации на основе ГОСТ Р 6.30-97. Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов. М.: ВНИИДАД, 1998.

ГОСТ 16.487-83. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения. М.: Издательство стандартов, 1984.

ГОСТ 6.10.1-88. Унифицированные системы документации. Основные положения. М: Издательство стандартов, 1988.

ГОСТ 6.10.4-84. Унифицированные системы документации. Придание юридической силы документам на машинном носителе и машинограмме, создаваемым средствами вычислительной техники. Основные положения. М.: Издательство стандартов, 1985.

ГОСТ 51141-98. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения. М.: Издательство стандартов, 1998.

ГОСТ 6.30-2003. Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов. М: Госстандарт России, 2003.

ГОСТ 6.10.6-87. Единая система внешнеторговой документации. Формуляр-образец.

Общероссийский классификатор управленческой документации. ОК011-93. М.: Госстандарт, 1995.

Квалификационный справочник должностей служащих. М.:ИНФРА-М,

2000.

Альбом унифицированных форм первичной учетной документации. М. : НИПИ статинформ Госкомстата России, 1998.

Учебная литература и справочные пособия. Основная литература

Андреева В.И. Делопроизводство. М: ЗАО «Бизнес-школа «Интел-Синтез», 2001.

Басаков М.И. Делопроизводство: Учебное пособие. М.: Книготорговый центр «Маркетинг», 2002.

Басаков М.И. Делопроизводство и корреспонденция. Ростов-на-Дону: Феникс, 2007.

Зсшыцкова О.Р1. Делопроизводство: Учебное пособие. Ростов-на-Дону: Феникс, 2001.

Кирсанова М.В., Аксенов Ю.М. Курс делопроизводства. М.: ИНФРА-М, Новосибирск: «Сибирское соглашение», 2008.

Кузнецова Т.В. Делопроизводство (организация и технология документационного обеспечения управления): Учебник для ВУЗов. М.: ЮНИТИДАД, 2002.

Нор-Аревян Г.Г. Делопроизводство в бухгалтерии. Серия «Справочник». Ростов-на-Дону: Феникс, 2002.

Печникова Т.В., Печникова A.B. Документационное обеспечение деятельности организации. М.: Издательство ЭКМОС, 1999.

Пшенко A.B. Делопроизводство: документационное обеспечение работы офиса: Учебное пособие. М.: Мастерство, 2011.

Рогожин М.Ю. Документационное обеспечение управления: Практическое пособие. М.: РДЛ, 2002

Розенберг М.Г. Контракт международной купли-продажи. М., 2000.

Сокова А.И., Ларин КВ. Организация работы с документами. М.: «Юникс», 2003.

Стенюков М.В. Справочник по делопроизводству. М.: ПРИОР, 2001.

Стенюков М.В. Делопроизводство на малом предприятии. Документы по личному составу. М.: ПРИОР, 2000.

Стенюков М.В. Документы. Делопроизводство: Практическое пособие. М.: ПРИОР, 2000.
Дополнительная литература

Грачев Ю.Н. Внешнеэкономическая деятельность: Учебное пособие. М.: ЗАО «Бизнес-школа «Интел-Синтез», 2001.

Дёмин М.Ю. Делопроизводство. Подготовка служебных документов. С-Пб.: «Питер», 2003.

Павлюк Л.В., Киселева Т.И., Воробьев Н.И. Справочник по делопроизводству, архивному делу и основам работы на компьютере. С-Пб.: Издательский Торговый-Дом «Герда», 2000.

Румынии Л.А. Делопроизводство. М.: Мастерство, 2002.

Салазкина Л.П. Документирование управленческой деятельности учреждений социально-культурной сферы. Кемерово: Кузбассвузиздат, 2008.

Соколов В.Г. Документационное обеспечение управления. М.: Дрофа, 2006.

Стенюков М.В. Секретарское дело. М.: ПРИОР, 2000.

Газета «Российская кооперация». М.: Издательский дом Центросоюза.

Деловой вестник «Российской кооперации». М.: Издательский дом Центросоюза.
Интернет-ресурсы

www.rudocs.exdat.com

www.Grandars.ru

http://uk.mos.ru/gost.htm

www.consultant.ru

1 2 3 4 5

	Методические указания и задания к контрольной работе по дисциплине... Содержание аннотации методические указания к выполнению домашней контрольной работы по дисциплине «Документационное обеспечение управления»...		Методические указания и задания по выполнению домашней контрольной... Задания контрольной работы составлены преподавателем ноу спо рязанский кооперативный техникум Елисеевой Н. А
	Методические указания и задания по выполненияю домашней контрольной... Программой предусмотрено выработать у студентов навыки и умения документирования управленческих ситуаций, оценки правильности подготовки...		Методические указания и задания по выполнению домашней контрольной... Е. И. Мартыновой преподавателем, ноу спо старооскольского кооперативного техникума
	Методические указания по выполнению практических работ по дисциплине... Методическое пособие предназначено для студентов учреждений среднего профессионального образования для специальностей социально-экономического,...		Методические указания и задания по выполнению домашней контрольной... Тематический план и содержание мдк 01. 01. Практические основы бухгалтерского учета
	Методические указания по выполнению графических работ для студентов... Методические указания предназначены для самостоятельного изучения предмета, выполнения контрольной работы и подготовки к экзамену...		Методические указания составлены в соответствии с рабочей программой... «Право и организация социального обеспечения» для выполнения домашней контрольной работы в межсессионный период и самостоятельной...
	Методические указания по выполнению контрольной работы №2 по немецкому... Методические указания по выполнению контрольной работы №2 для самостоятельной работы студентов-заочников второго курса, обучающихся...		Методические указания по выполнению контрольной работы №2 по английскому... Методические указания по выполнению контрольной работы №2 для самостоятельной работы студентов-заочников второго курса, обучающихся...

Похожие: