Локальный акт 12. Положение о порядке формирования, ведения и хранения личных дел студентов
Скачать 180.42 Kb.
|
Локальный акт 2.12. Положение о порядке формирования, ведения и хранения личных дел студентов 1. Общие положения 1.1. Настоящее положение (далее – Положение) является локальным нормативным актом и устанавливает единые требования к формированию, ведению и хранению личных дел студентов Государственного профессионального образовательного учреждения «Читинский педагогический колледж» (далее Колледж). 1.2. Положение разработано в соответствии со следующими документами:
1.3. Положение обязательно к применению в работе приёмной комиссии, классных руководителей (куратором группы), секретарём учебной части. В обеспечении документооборота ответственные лица обязаны соблюдать установленные настоящим Положением сроки (Приложение 2). 1.4. Сведения, содержащиеся в материалах личного дела обучающихся, относятся к персональным данным и являются конфиденциальной информацией. При передаче персональных данных студентов необходимо соблюдать следующие требования:
1.5. Документы из личного дела студента или их копии могут быть выданы по требованию уполномоченных органов, оформленному в установленном порядке, в том числе: органов прокуратуры, дознания, следствия и суда, адвокатуры, миграционной службы и других. Запрашиваемая информация предоставляется в объёме, не превышающем объём запрашиваемой информации. Запрашиваемая информация может быть предоставлена только после получения соответствующего разрешения от директора Колледжа. 2. Состав документов личного дела 2.1. Личное дело – совокупность документов, содержащих сведения об обучающемся (студенте) в Колледже. Каждое личное дело формируется в отдельной папке (Приложение 1). На обложке делаются отметки: номер дела, фамилия, имя, отчество. 2.2. В состав личного дела студента входят следующие документы:
2.3. Внутренняя опись документов, имеющихся в личном деле (Приложение 4), содержит сведения о наличии имеющихся документов 3. Формирование личных дел 3.1. На каждого поступающего в Колледж, в Приёмной комиссии формируется личное дело. Поступающему, выдаётся расписка о приёме документов с указанием полного перечня всех сданных им документов. 3.2. Все сведения о поступающих заносятся работниками Приёмной комиссии в электронную карту. 3.3. Ответственность за формирование личных дел поступающих возлагается на секретаря Приёмной комиссии. 3.4. Личные дела зачисленных на очную форму обучения Приёмная комиссия передает секретарю учебной части не позднее начала учебного года, а дальнейшее их ведение осуществляет классный руководитель (куратор группы). 3.5. При зачислении студента на первый или последующие курсы для продолжения образования, в том числе в порядке перевода из другой профессиональной образовательной организации среднего профессионального образования, его личное дело формируется секретарём учебной части, в котором должна быть академическая справка, выданная организацией, в котором студент обучался ранее, с указанием номера приказа об отчислении. 4. Ведение личных дел в период обучения 4.1. Во время обучения студентов ответственность за ведение их личных дел (Приложение 3) возлагается на классных руководителей (кураторов) групп, в должностные обязанности которых входит работа с личными делами. 4.2. На классных руководителей (кураторов) групп и секретаря учебной части возлагается оформление студенческих билетов и зачетных книжек. Зачётные книжки подписываются директором, или заместителем директора по учебной работе, заверяются печатью колледжа. Студенческие билеты подписываются директором и заверяются печатью колледжа. Перевод с курса на курс заверяется подписью заместителя директора по учебной работе и печатью колледжа. Личному делу, студенческому билету и зачетной книжке студента присваивается один и тот же унифицированный номер. В случае утраты студенческого билета или зачетной книжки студенту выдается новый документ с отметкой «дубликат», который сохраняет порядковый номер утерянного. При отчислении студента Колледжа студенческий билет и зачётная книжка сдаются секретарю учебной части для приобщения в личное дело. 4.3. При переводе студента внутри Колледжа с одной основной профессиональной образовательной программы на другую, смене фамилии и/или других изменениях студенту сохраняется зачетная книжка, в которую вносятся соответствующие исправления, заверенные подписью директора и печатью. 4.4. При восстановлении студента, отчисленного из Колледжа, продолжается ведение личного дела, сформированного ранее. Студенту выдается зачётная книжка, имеющаяся в личном деле. 4.5. На каждого студента заводится учебная карточка студента по установленной форме, которая заполняется на протяжении всего срока обучения студента (Приложение 3). Выполнение учебного плана по семестрам и курсам фиксируется указанием номеров приказов о переводе с курса на курс и визируется подписью заместителя директора по учебной работе, которая находится в личном деле студента. 4.6. Во время обучения в личную карточку студента вносятся следующие данные: номер приказа о зачислении, переводе, предоставлении академического отпуска, отчислении. 4.7. При отчислении из Колледжа студент обязан сдать: оформленный обходной лист; студенческий билет и зачётная книжка (при наличии). 5. Хранение личных дел 5.1. В период обучения студентов в Колледже их личные дела находятся у классных руководителей (кураторов групп), отвечающих за ведение и хранение личных дел студентов. 5.2. В случае утраты/порчи личного дела по каким-либо причинам, классным руководителем (куратором группы) формируется новое личное дело. 5.5. Заключительную работу по ведению личных дел студентов, отчисленных до окончания нормативного срока обучения в Колледже, производит секретарь учебной части при наличии оформленного обходного листа. 5.6. Заключительную работу по ведению личных дел студентов, отчисленных в связи с окончанием Колледжа, производят кураторы групп, и секретарь учебной части. 5.7. Личные дела студентов, отчисленных из Колледжа, передаются на хранение в архив Колледжа согласно приказу об отчислении в связи с окончанием обучения. Приложение 1 Государственное профессиональное образовательное учреждение «Читинский педагогический колледж» Личное дело № Фамилия, имя, отчество Дата начала Дата окончания Приложение 2 Государственное профессиональное образовательное учреждение «Читинский педагогический колледж» Специальность (профессия) ___________________________________ (код, наименование) Учебная карточка студента Личное дело __________
__________________________________________________________________
______________________________________________________________________
_________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________ (Ф.И.О., место работы, контактная информация)
а) за счёт средств бюджета, б) с полным возмещением затрат в) по договору о целевом обучении (требуемое подчеркнуть) г) в порядке перевода из ___________________________________________________ _________________________________________________________________________ (№ документа, когда и кем выдан, наименование образовательного учреждения)
от « »________20 г. присвоена квалификация ____________________________ ______________________________________________________________________ Заместитель директора по учебной работе ___________________ (подпись)
(дата отчисления, причина)
Дело передано в архив колледжа « » ______________20 г. Заместитель директора по учебной работе ___________________ (подпись) Приложение 3 Сроки производства и передачи документации в личное дело студента
Приложение 4 Внутренняя опись документов, находящихся в личном деле
| ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Похожие:
 | Положение «О порядке формирования, ведения и хранения личных дел студентов» (далее Положение) является локальным норматив ным актом... | | Данный документ устанавливает единые требования к формированию, ведению и хранению личных дел студентов Башантинского колледжа им.... |
 | Настоящая инструкция устанавливает единый порядок формирования, ведения и хранения личных дел обучающихся | | Положение) является локальным нормативным актом ано впо московский гуманитарно-экономический институт (далее ано впо мгэи) и устанавливает... |
| Фгбоу впо «Сыктывкарский государственный университет» и устанавливает единые требования к формированию, ведению и хранению личных... | | Фгбоу впо «Сыктывкарский государственный университет» и устанавливает единые требования к формированию, ведению и хранению личных... |
| Федеральным Законом от 29. 12. 2012 №273-фз «Об образовании в Российской Федерации» | | Положение «О порядке формирования, ведения и хранения личных дел обучающихся (далее Положение) гбоу со нпо «Профессиональное училище... |
| Настоящее положение устанавливает порядок формирования, ведения и хранения личных дел работников Муниципального автономного дошкольного... | | Положение разработано в соответствии с Федеральным законом от 27. 07. 2006 г. №152-фз «О персональных данных», действующими законодательными... |