Инструкция для руководителя ППЭ
Руководитель ППЭ должен знать:
нормативные правовые документы, регламентирующие проведение экзамена;
инструкции, определяющие порядок работы руководителя ППЭ;
Продолжительность экзаменов:
русский язык, математика, литература – 3 часа 55 минут (235 минут);
история России, обществознание, физика, биология – 3 часа (180 минут);
иностранные языки (английский, французский, немецкий, испанский) – 2 часа (120 минут)на выполнение письменной части работы, 6 минутна устный ответ (без учета времени на подготовку ответа и времени ожидания участником своей очереди ответа). Общее время на проведение экзамена по иностранному языку не должно превышать 6 часов (360 минут);
химия, география – 2 часа (120 минут);
информатика и ИКТ – 2 часа 30 минут (150 минут).
Время, выделенное на подготовительные мероприятия (вскрытие специальных пакетов, проведение инструктажа обучающихся, заполнение области регистрации бланков ответов), в продолжительность экзамена не включается.
Подготовка ППЭ к экзамену
Руководитель ППЭ совместно с руководителем организации, на базе которой организован ППЭ обязан:
обеспечить готовность ППЭ к проведению ОГЭ в соответствии с требованиями к ППЭ1;
проверить наличие и готовность помещений (аудиторий), необходимых для проведения ОГЭ2;
проверить готовность рабочего места для организаторов вне аудитории, обеспечивающих вход и регистрацию участников ОГЭ;
обеспечить аудитории для проведения ОГЭ заметным обозначением их номеров;
обеспечить аудитории и коридоры ППЭ заметным обозначением о ведении видеонаблюдения в ППЭ;
обеспечить каждое рабочее место в аудитории заметным обозначением его номера;
обеспечить каждую аудиторию часами, находящимися в поле зрения участников ОГЭ;
убрать (закрыть) в аудиториях стенды, плакаты и иные материалы со справочно-познавательной информацией по соответствующим общеобразователь ным предметам;
предусмотреть аудитории для лиц, сопровождающих участников ОГЭ, представителей СМИ, общественных наблюдателей и других лиц, имеющих право присутствовать в ППЭ в день проведения ОГЭ;
подготовить ножницы для вскрытия специальных доставочных пакетов с экзаменационными материалами для каждой аудитории;
выделить помещение для руководителя ППЭ, оборудованное телефонной связью и сейфом(металлическим шкафом) для безопасного хранения ЭМ;
обеспечить размещение в ППЭ и функционирование в день экзамена пунктов медицинской помощи и охраны правопорядка;
за день до экзамена проверить пожарные выходы, средства первичного пожаротушения, иметь комплект ключей от всех рабочих аудиторий.
Ознакомить под роспись всех работников ППЭ со следующими материалами:
нормативными правовыми документами, регламентирующими проведение ОГЭ;
инструкциями, определяющими порядок работы в ППЭ;
правилами заполнения бланков ответов ОГЭ участниками ОГЭ;
порядком оформления форм, ведомостей, протоколов актов и служебных документов в аудитории и ППЭ.
Подготовить в необходимом количестве:
инструкцию, зачитываемую организатором в аудитории перед началом экзамена для участников ОГЭ;
информацию о сроках ознакомления участников ОГЭ с результатами и сроках подачи и рассмотрения апелляций о несогласии с выставленными баллами;
бумагу для черновиков из расчета не менее двух листов на каждого участника ОГЭ.
На этапе проведения экзамена:
приступить к своим обязанностям в ППЭ не позднее чем за два часа до начала проведения экзамена;
не позднее, чем за 1,5 часа до начала проведения экзамена получить от уполномоченного представителя ГЭК в ППЭ:
доставочныеспецпакеты с индивидуальными комплектами экзаменационных материалов (включающими в себя компакт-диск с файлами практических экзаменационных заданий по информатике и ИКТ, компакт-диск с изложением по русскому языку, компакт-диск для аудирования по иностранным языкам);
возвратные спецпакеты;
дополнительные бланки ответов № 2;
Примечание: Вскрытие и переупаковка доставочныхспецпакетов категорически запрещаются.
поместить полученные доставочные спецпакеты и материалы в сейф, находящийся в помещении для руководителя, до момента их передачи
в аудитории;
не позднее чем за 1,5 часа до начала проведения экзамена:
обеспечить регистрацию прибывающих в ППЭ организаторов;
провести краткий инструктаж всех категорий организаторов, назначенных в данный ППЭ;
организовать выдачу ответственным организаторам
в аудиториях следующих материалов:
списков участников экзамена в аудиториях;
протоколов проведения экзамена в аудитории ППЭ;
табличек с номерами аудиторий;
направить организаторов в аудитории в соответствии
с протоколом распределения организаторов ППЭ;
не позднее, чем за 45 минут до начала проведения экзамена дать указание начать организованный вход участников экзаменов в ППЭ;
не позднее, чем за 15 минут до начала проведения экзамена выдать в аудитории доставочные спецпакеты с индивидуальными комплектами экзаменационных материалов, возвратные спецпакеты, дополнительные бланки ответов № 2;
в течение экзамена контролировать ситуацию в ППЭ, решать возникающие в процессе экзамена вопросы;
после окончания экзамена в присутствии уполномоченного ГЭК в ППЭ получить от всех ответственных организаторов в аудиториях и пересчитать:
запечатанные возвратные спецпакеты с бланками ответов № 1;
запечатанные возвратные спецпакеты с бланками ответов № 2 и дополнительными бланками ответов № 2;
запечатанный в конверт внешний носитель (CD, флеш-карты и др.) с файлами экзаменационных работ участников по информатике и ИКТ;
запечатанный в конверт внешний носитель (CD, флеш-карты и др.) с файлами ответов обучающихся на задания устной части экзамена по иностранному языку;
неиспользованные дополнительные бланки ответов № 2;
использованные КИМ;
черновики;
протоколы проведения экзамена в аудитории ППЭ;
CD-диск с файлами практических экзаменационных заданий по информатике и ИКТ;
CD-диски с материалами для выполнения обучающимися заданий
по аудированию письменной части экзаменационной работы
по иностранному языку;
комплекты вариантов экзаменационных заданий для экзаменаторов – собеседников по иностранному языку;
CD-диски с цифровой аудиозаписью текста изложения по русскому языку.
сформировать и передать уполномоченному представителю ГЭК в ППЭ по акту приёмки-передачи следующие материалы:
запечатанные возвратные спецпакеты с бланками ответов № 1,
запечатанные возвратные спецпакеты с бланками ответов № 2, дополнительными бланками ответов № 2,
запечатанный в конверт внешний носитель (CD, флеш-карты и др.) с файлами экзаменационных работ участников по информатике и ИКТ;
запечатанный в конверт внешний носитель (CD, флеш-карты и др.) с файлами ответов участников на задания устной части экзамена по иностранному языку;
неиспользованные дополнительные бланки ответов № 2;
использованные КИМ;
неиспользованные доставочные спецпакеты с индивидуальными комплектами экзаменационных материалов;
неиспользованные индивидуальные комплекты экзаменационных материалов (в т.ч. из вскрытого резервного спецпакета);
индивидуальные комплекты, в которых были обнаружены лишние (недостающие), имеющие полиграфические дефекты КИМ, бланки ответов № 1 или № 2;
протокол проведения экзамена государственной (итоговой) аттестации в ППЭ;
акты об удалении участников с экзамена;
CD-диск с файлами практических экзаменационных заданий по информатике и ИКТ;
CD-диски с цифровой аудиозаписью исходного текста для написания участниками краткого изложения;
CD-диски с материалами для выполнения участниками заданий
по аудированию письменной части экзаменационной работы
по иностранному языку;
комплекты вариантов экзаменационных заданий для экзаменаторов - собеседников по иностранному языку;
другие документы и материалы, которые руководитель ППЭ
и уполномоченный представитель ГЭК в ППЭ сочли необходимым передать в РЦОИ;
передать помещения, оборудование и разрешённые справочные материалы руководителю учреждения, на базе которого был организован ППЭ (или уполномоченному им лицу).
|
