Инструкция по подготовке и проведению государственной (итоговой) аттестации обучающихся, освоивших основные
Скачать 1.11 Mb.
|
Министерство образования Пензенской области направляет для использования в работе Инструкции по подготовке и проведению государственной (итоговой) аттестации обучающихся, освоивших основные общеобразовательные программы основного общего образования, с использованием независимой оценки знаний путем создания территориальной экзаменационной комиссии (далее - ГИА) в 2013 году. Просим ознакомить участников ГИА с соответствующей его статусу инструкцией и организовать работу по подготовке и проведению ГИА в муниципалитете.Приложение на 55 л. в 1 экз. Министр С.К.Копёшкина Сидорова Татьяна Ивановна 56-27-09 Приложение к письму Министерства образования Пензенской области от 06.03.2013 № 764ин/01-15 Инструкция по подготовке и проведению государственной (итоговой) аттестации обучающихся, освоивших основные общеобразовательные программы основного общего образования, с использованием независимой оценки знаний путем создания территориальной экзаменационной комиссии в пунктах проведения экзаменов Настоящая инструкция разработана в соответствии с Положением о порядке проведения государственной (итоговой) аттестации обучающихся, освоивших образовательные программы основного общего образования, с использованием независимой оценки знаний путем создания территориальной экзаменационной комиссии, согласно приказу Министерства образования Пензенской области от 6.12.2010 г. № 744/01-07, в целях регламентации действий организаций и лиц, привлечённых к проведению государственной (итоговой) аттестации обучающихся, освоивших образовательные программы основного общего образования, с использованием независимой оценки знаний путем создания территориальной экзаменационной комиссии (далее – ГИА). 1. ГИА проводится в специально организованном пункте проведения экзамена (далее – ОУ-ППЭ), который возглавляет руководитель ОУ-ППЭ, утвержденный приказом Министерства образования Пензенской области. ОУ-ППЭ может быть организовано в общеобразовательном учреждении, в котором обучались выпускники IX классов (далее – выпускники). Экзамены ГИА (далее – экзамены) начинаются в 10.00 по местному времени. Продолжительность экзаменов по:
Время, выделенное на подготовительные мероприятия (вскрытие доставочных пакетов, проведение инструктажа, заполнение регистрационных частей бланков ответов №1 и №2), не должно превышать 30 минут и в продолжительность экзамена не включается. 2. Во время экзамена в ОУ-ППЭ кроме выпускников обязаны находиться: руководитель ОУ-ППЭ; помощники руководителя ОУ-ППЭ; организаторы в аудиториях; дежурные на этажах; уполномоченный представитель территориальной экзаменационной комиссии (далее – ТЭК); представители от общеобразовательных учреждений, сопровождающие выпускников (далее – сопровождающие) в отведенных для них аудиториях; медицинские работники; представители органов охраны правопорядка. 3. Во время экзамена в ОУ-ППЭ могут находиться: должностные лица, направленные с инспекцией в ОУ-ППЭ Федеральной службой по надзору в сфере образования и науки (далее – Рособрнадзор) и/или Министерства образования Пензенской области; члены ТЭК; координатор проведения ГИА в органе местного самоуправления муниципального района или городского округа, осуществляющего управление в сфере образования (далее – МОУО); общественные наблюдатели; представители средств массовой информации (далее – СМИ), имеющие разрешение от Министерства образования Пензенской области (могут находиться в ОУ-ППЭ до начала заполнения выпускниками бланков ответов). Представителям СМИ запрещается вмешиваться в действия работников ОУ-ППЭ, препятствовать запланированному проведению экзамена и отвлекать внимание выпускников после входа их в ОУ-ППЭ. 4. Руководитель учреждения, на базе которого организуется ОУ-ППЭ, обязан не менее чем за день до проведения экзамена подготовить ОУ-ППЭ, в том числе: 4.1 обеспечить помещения, выделяемые для проведения ГИА, согласно санитарно-гигиеническим требованиям; 4.2 установить число посадочных мест в аудиториях, кратное 15; 4.3 в аудиториях убрать (закрыть) стенды, плакаты и прочие материалы со справочно-познавательной информацией; 4.4 обеспечить надежную изоляцию аудиторий и помещений (закрыть и опечатать), в которых не будет проводиться экзамен, от аудиторий, используемых для проведения экзамена на данном этаже; 4.5 подготовить таблички с номерами аудиторий, в которых будет проходить экзамен, ножницы для вскрытия доставочных пакетов, степлеры; 4.6 подготовить черновики, разрешенные справочные и дополнительные материалы (приложение к данной Инструкции) по количеству участников экзамена; 4.7 обеспечить размещение в ОУ-ППЭ и функционирование в день экзамена пунктов медицинской помощи и охраны правопорядка. 5. Руководитель ОУ-ППЭ должен: 5.1 при подготовке к проведению экзамена: 5.1.1 не менее чем за пять дней до проведения ГИА приступить к своим обязанностям; 5.1.2 не менее чем за пять дней до проведения ГИА:
5.1.3 за день до экзамена назначить из числа организаторов:
5.1.4 не менее чем за день до экзамена распределить выпускников по аудиториям и подготовить списки участников ГИА (форма 3-ГИА). 5.2 при проведении экзамена: 5.2.1 регистрировать приходящих организаторов; 5.2.2 провести инструктаж организаторов по процедуре проведения экзамена, по заполнению бланков ответов, по оформлению возвратных сопроводительных бланков (форма 4-ГИА), списков участников ГИА (форма 3-ГИА); 5.2.3 выдать ответственным организаторам в аудиториях: списки выпускников в аудиториях (форма 3-ГИА), бланки подачи апелляции о нарушении процедуры проведения ГИА (форма 1-АП-ГИА), таблички с номерами аудиторий, разрешённые справочные и дополнительные материалы (приложение к данной Инструкции); 5.2.4 направить организаторов в аудитории; 5.2.5 не менее чем за 45 минут до начала экзамена дать указание помощникам руководителя ОУ-ППЭ открыть вход для запуска выпускников в ОУ-ППЭ; 5.2.6 не менее чем за час до экзамена получить от координатора МОУО доставочные пакеты с контрольными измерительными материалами (далее – КИМ), при этом тщательно их пересчитать и проверить целостность упаковки; 5.2.7 оформить акты приемки-передачи доставочных пакетов и бланков ответов (форма 1-ГИА); 5.2.8 разместить полученные материалы в штабе ОУ-ППЭ и обеспечить их надежное хранение до момента передачи в аудитории; Примечание. Вскрытие и переупаковка доставочных пакетов с экзаменационными материалами категорически запрещаются. 5.2.9 после запуска выпускников в ОУ-ППЭ выдать помощникам руководителя ОУ-ППЭ доставочные пакеты с КИМами, закодированные бланки ответов №1 и №2 и необходимое количество черновиков для передачи их организаторам в аудиториях; Примечание. Рекомендуется выдавать черновики из расчета по 2 листа на каждого выпускника. 5.2.10 принять от помощников руководителя ОУ-ППЭ после начала экзамена неиспользованные КИМы и поместить их в сейф; 5.2.11 контролировать в течение экзамена ситуацию в ОУ-ППЭ, решать возникающие вопросы; 5.3 после проведения экзамена: 5.3.1 получить от всех ответственных организаторов в аудиториях и пересчитать:
5.3.2 оформить протокол проведения ГИА в ОУ-ППЭ (форма 2-ГИА); 5.3.3 сформировать и передать в МОУО (РЦОИ) по акту приемки-передачи (форма 1-ГИА):
6. Помощники руководителя ОУ-ППЭ должны: 6.1 за полтора часа до начала экзамена прийти в ОУ-ППЭ и зарегистрироваться у руководителя ОУ-ППЭ; 6.2 по указанию руководителя ОУ-ППЭ открыть ОУ-ППЭ для входа выпускников; 6.3 выдать организаторам списки распределения выпускников по аудиториям (форма 3-ГИА) в 2-х экземплярах; 6.4 проверить у участников ГИА документы, удостоверяющие личность; Примечание. При отсутствии у участника ГИА паспорта, идентификация его личности производится по справке с фотографией из образовательного учреждения выпускника. 6.5 после запуска в ОУ-ППЭ выпускников прийти в штаб ОУ-ППЭ для получения доставочных пакетов с КИМами; 6.6 передать доставочные пакеты с КИМами, закодированные бланки ответов №1 и №2 и черновики организаторам в аудиториях; 6.7 после начала экзамена забрать из аудиторий неиспользованные КИМы, бланки ответов №1 и №2 и передать их руководителю ОУ-ППЭ; 6.8 уточнить у организаторов в аудитории списки участников ГИА, не явившихся на экзамен, уточнить у сопровождающих причины неявки выпускников на экзамен; 6.9 в течение экзамена проверять ОУ-ППЭ на наличие посторонних лиц в аудиториях, коридорах и других помещений, совершая обход ОУ-ППЭ; 6.10 сообщать о фактах нарушений и о возникающих по ходу экзамена проблемах руководителю ОУ-ППЭ. 7. Организаторы в аудитории должны: 7.1 заблаговременно ознакомиться с инструкцией для организаторов в аудитории, 7.2 явиться в ОУ-ППЭ не позднее чем за полтора часа до начала экзамена, зарегистрироваться у руководителя ОУ-ППЭ; 7.3 получить у руководителя ОУ-ППЭ: списки распределения участников ГИА по аудиториям (форма 3-ГИА) в 2-х экземплярах, бланки подачи апелляции о нарушении процедуры проведения ГИА (форма 1-АП-ГИА), таблички с номерами аудиторий; 7.4 пройти в аудитории и проверить их готовность к экзамену; 7.5 прикрепить к двери аудитории список распределения участников ГИА по аудиториям (форма 3-ГИА); 7.6 заранее подготовить на доске необходимую информацию для заполнения бланков ответов №1 и №2; 7.7 пройти к входу в ОУ-ППЭ с табличками с номерами аудиторий и встречать выпускников; 7.8 пройти с выпускниками в аудиторию, при этом следить за тем, чтобы все лишние вещи были оставлены в специально отведенном месте у входа внутри аудитории; Примечание. Выпускники могут взять с собой в аудиторию только паспорт (справку из образовательного учреждения с фотографией), черную гелевую ручку. 7.9 произвести рассадку выпускников и следить, чтобы выпускники не переговаривались и не менялись местами; 7.10 провести инструктаж выпускников по проведению экзамена, включая подачу выпускниками апелляции о нарушении процедуры проведения ГИА; Примечание. Апелляция о нарушении процедуры проведения ГИА подается обучающимся непосредственно в день проведения экзамена до выхода из ОУ-ППЭ руководителю ОУ-ППЭ. В целях проверки изложенных в апелляции сведений о нарушениях процедуры проведения экзаменов руководителем ОУ-ППЭ создается комиссия и проводится служебное расследование. Результаты служебного расследования оформляются по форме 2-АП-ГИА и вместе с апелляцией (форма 1-АП-ГИА) сразу же передаются в территориальную конфликтную комиссию. 7.11 получить у помощника руководителя ОУ-ППЭ доставочные пакеты с КИМами, закодированные бланки ответов №1 и №2 и черновики; 7.12 раздать выпускникам КИМы, закодированные бланки ответов №1 и №2 согласно списку (форма 3-ГИА) под роспись, черновики и разрешённые справочные материалы; 7.13 дать указание выпускникам проверить КИМы и бланки ответов №1 и №2 на наличие полиграфического дефекта; Примечание. В случае обнаружения выпускником в КИМах или бланках ответов №1 и №2 наличия полиграфических дефектов необходимо заменить бракованные экзаменационные материалы. 7.14 провести инструктаж выпускников по заполнению регистрационной части бланков ответов №1 и №2, оформлению ответов в бланках №1 и №2; 7.15 дать указание выпускникам заполнять регистрационную часть бланков, комментируя каждый этап заполнения бланка с помощью заранее подготовленной на доске информации; 7.16 после заполнения регистрационных частей бланков ответов №1 и №2 всеми выпускниками объявить о начале экзамена и зафиксировать время начала и окончания экзамена на доске; 7.17 зафиксировать в списке (форма 3-ГИА) участников ГИА, которые не явились на экзамен; 7.18 находиться в аудитории; Примечание. Организаторам в аудитории категорически запрещается: без уважительной причины покидать аудиторию во время экзамена, пользоваться мобильными телефонами или иными средствами связи, портативными персональными компьютерами, подсказывать выпускникам. В аудитории во время экзамена обязательно должны находиться два организатора. В случае если один из организаторов должен покинуть аудиторию по уважительной причине, взамен вышедшего организатора приглашается один из дежурных на этаже. 7.19 проверить соответствие номера варианта КИМа, с которым работает выпускник с номером варианта, который записан в его бланках ответов №1 и №2; 7.20 при необходимости выдавать участникам ГИА дополнительные бланки №2; 7.21 следить за порядком в аудитории и отвечать на вопросы выпускников, не связанные с содержанием КИМов; Примечание. Выпускникам категорически запрещаются: разговоры, вставания с мест, пересаживания, обмен любыми материалами и предметами, пользование мобильными телефонами или иными средствами связи, портативными персональными компьютерами, пользование справочными и дополнительными материалами, кроме разрешенных, хождение по ОУ-ППЭ во время экзамена без сопровождения. При нарушении настоящих требований и отказе в их выполнении организаторы обязаны удалить выпускников с экзамена и составить акт, указав причины удаления. Акт подписывается выпускником, организаторами в аудитории, руководителем ОУ-ППЭ. В списке участников ГИА (форма 3-ГИА) ставится отметка в графе «Удален с экзамена». Акт вместе с бланками ответов №1 и №2 после экзамена сдаётся ответственным организатором в аудитории руководителю ОУ-ППЭ. Экзаменационная работа такого выпускника на проверку не направляется. В случае удаления с экзамена выпускник имеет право подать апелляцию о нарушении процедуры проведения ГИА. Если выпускник заявил о том, что не может продолжать сдавать экзамен из-за плохого самочувствия, то организатор должен направить выпускника к медицинскому работнику, который дежурит в ОУ-ППЭ, и сообщить о возникшей ситуации руководителю ОУ-ППЭ. Руководитель ОУ-ППЭ, в свою очередь, должен сразу проинформировать сопровождающего выпускника об ухудшении его самочувствия. В случае, если руководителем ОУ-ППЭ на основании рекомендаций медицинского работника принимается решение о прерывании сдачи выпускником экзамена, тогда организаторами в аудитории в списке участников ГИА (форма 3-ГИА) делается отметка в графе «Не закончил экзамен по уважительной причине» и составляется акт. Акт вместе с бланками ответов №1 и №2 после экзамена сдаётся ответственным организатором в аудитории руководителю ОУ-ППЭ. Экзаменационная работа такого выпускника на проверку не направляется. Если выпускнику по уважительной причине необходимо выйти из аудитории (в туалет, в медицинский пункт), то он может выйти из аудитории в сопровождении одного из дежурного на этаже, предварительно сдав бланки ответов №1, №2 и КИМ организаторам в аудитории. Выход из аудитории допускается строго по одному выпускнику. Претензии выпускников по содержанию КИМов организаторами не рассматриваются. В случае возникновения претензии со стороны выпускника организатору следует сообщить об этом руководителю ОУ-ППЭ или помощнику руководителя ОУ-ППЭ. Претензии оформляются служебной запиской руководителем ОУ-ППЭ с указанием номера варианта КИМа, задания и содержания замечания. Данная служебная записка передаётся в РЦОИ. 7.22 за тридцать минут до окончания экзамена сделать объявление о том, что до конца экзамена осталось тридцать минут; Примечание. Если выпускник выполнил работу ранее установленного срока, то организаторы могут принимать экзаменационные материалы до окончания экзамена. При этом выпускники могут покинуть аудиторию и ОУ-ППЭ. Досрочная сдача экзаменационных материалов прекращается за пятнадцать минут до окончания экзамена. 7.23 по окончании времени экзамена объявить выпускникам о завершении экзамена и попросить положить на край рабочего стола все материалы (при этом все оставшиеся выпускники должны оставаться на своих местах); 7.24 самостоятельно собрать со столов выпускников экзаменационные материалы, черновики; 7.25 сформировать 4 стопки материалов:
Примечание. Если участник ГИА не использовал бланк ответов №2, то организатор на нем ставит знак Z с обеих сторон, и прикрепляет к бланку ответов № 1 данного участника.
Примечание. Акты об удалении участников ГИА с экзамена и о прерывании участниками ГИА экзамена по уважительной причине с приложением их экзаменационных материалов формируются отдельно и передаются руководителю ОУ-ППЭ. 7.26 в присутствии выпускников пересчитать индивидуальные комплекты и запечатать в возвратный доставочный пакет вместе со списком участников ГИА (форма 3-ГИА), оформив пакет сопроводительным бланком (форма 4-ГИА); 7.27 пересчитать использованные черновики, имеющие полиграфические дефекты и/или испорченные экзаменационные материалы, и запечатать каждые из них в отдельные пакеты; 7.28 обеспечить организованный выход выпускников из аудитории; 7.29 сдать все собранные материалы руководителю ОУ-ППЭ. 8. Организаторы вне аудиторий – дежурные на этажах должны: 8.1 за полтора часа до начала экзамена прибыть в ОУ-ППЭ, зарегистрироваться у руководителя ОУ-ППЭ, направиться на место дежурства; 8.2 помогать выпускникам ориентироваться в здании, указывать местонахождение нужной аудитории; 8.3 следить за соблюдением тишины и порядка; 8.4 сопровождать выпускников, выходящих во время экзамена в туалет или в медицинский пункт; 8.5 контролировать незамедлительный выход из ОУ-ППЭ выпускников, сдавших экзамен; 8.6 не допускать во время экзамена нахождение на территории ОУ-ППЭ посторонних лиц; Примечание. Дежурным на этажах категорически запрещается: без уважительной причины покидать место дежурства во время экзамена, пользоваться мобильными телефонами или иными средствами связи, портативными персональными компьютерам . 8.7 помощникам руководителя ОУ-ППЭ, организаторам в аудиториях, дежурным на этажах разрешается покидать ОУ-ППЭ после экзамена только после распоряжения руководителя ОУ-ППЭ. Приложение к Инструкции по подготовке и проведению ГИА в ОУ-ППЭ Разрешённые справочные и дополнительные материалы при проведении ГИА
Форма 1-ГИА | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Похожие:
 | Министерства образования и науки Российской Федерации от 26 декабря 2013 года №1400, приказа департамента образования от 10. 09.... | | При подготовке и проведении государственной итоговой аттестации обучающихся, освоивших образовательные программы основного общего... |
| При подготовке и проведении государственной итоговой аттестации обучающихся, освоивших образовательные программы основного общего... |  | Государственная итоговая аттестация обучающихся, освоивших основные общеобразовательные программы основного общего образования |
| Рис и федеральную информационную систему обеспечения проведения государственной итоговой аттестации обучающихся, освоивших основные... | | Инструкция по заполнению бланков ответов участников государственной итоговой аттестации обучающихся, освоивших основные образовательные... |
| Инструкция по заполнению бланков ответов участников государственной итоговой аттестации обучающихся, освоивших основные образовательные... | | Проведение государственной итоговой аттестации обучающихся, освоивших основные образовательные программы |
| Настоящий документ определяет порядок заполнения бланков ответов участников государственной итоговой аттестации обучающихся, освоивших... | | В соответствии с Порядком проведения государственной итоговой аттестации по образовательным программам основного общего образования... |