Методические материалы
по подготовке и проведению ГИА-9
в пунктах проведения экзамена
в 2013 году
2013г.
Содержание
Введение
Настоящий документ разработан в целях разъяснения особенностей по подготовке и проведению государственной (итоговой) аттестации выпускников IX классов в новой форме (далее - ГИА-9) в пунктах проведения экзамена (далее – ППЭ).
ГИА-9 проводится в ППЭ, создаваемых региональной экзаменационной комиссией (далее – РЭК) на базе образовательных учреждений (далее – ОУ) по согласованию с органом управления образования (далее – УО).
Формирование перечня ППЭ, распределение выпускников по ППЭ и лиц, принимающих участие в проведении ГИА-9, осуществляется УО.
Число участников в ППЭ в день экзамена не должно превышать 300 человек.
Количество, общая площадь и состояние помещений, предоставляемых для проведения экзамена (далее – аудитории), должны соответствовать Гигиеническим требованиям к условиям обучения в ОУ (СанПиН 2.4.2.2821-10), утвержденным Главным государственным санитарным врачом Российской Федерации 25 декабря 2010 года.
1. Подготовка ППЭ к экзамену
Руководитель учреждения, на базе которого организуется ППЭ, обязан заблаговременно подготовить ППЭ к проведению экзамена:
проверить соответствие всех помещений, выделяемых для проведения ГИА-9, гигиеническим требованиям к условиям обучения в ОУ, наличие санитарно-эпидемиологического заключения о соответствии санитарным правилам зданий, территорий, оборудования и иного имущества;
обеспечить аудитории для проведения ГИА-9 необходимым оборудованием;
установить не более 15 посадочных мест в аудиториях, по одному человеку за партой;
обеспечить аудиторию и каждое рабочее место в аудитории заметным обозначением его номера (в соответствии с приложением № 2);
убрать (закрыть) в аудиториях стенды, плакаты и иные материалы со справочно-познавательной информацией по соответствующим общеобразователь ным предметам;
выделить помещение для руководителя ППЭ, оборудованное телефонной связью, принтером и персональным компьютером для автоматизированного распределения участников ГИА-9 и организаторов по аудиториям для проведения экзамена (если такое распределение производится в ППЭ);
предусмотреть аудитории для лиц, сопровождающих участников экзамена (штатные сотрудники ОУ, не являющиеся учителями по предмету, по которому проводится экзамен в данный день). Данные помещения должны быть изолированы от аудиторий для проведения экзамена;
обеспечить надежную изоляцию аудиторий, в которых будет проходить ГИА-9, от помещений и аудиторий, не используемых для экзаменов (закрыть и опечатать);
обеспечить размещение в ППЭ и функционирование в день экзамена пунктов медицинской помощи и охраны правопорядка;
за день до экзамена проверить пожарные выходы, средства первичного пожаротушения, иметь комплект ключей от всех рабочих аудиторий;
при проведении экзаменов русскому языку и по иностранным языкам обеспечить все аудитории звуковоспроизводящим и звукозаписывающим оборудованием;
оборудовать аудитории для участников ГИА-9 с ОВЗ с учетом их индивидуальных особенностей и состояния здоровья.
1.2. Руководитель ППЭ обязан заблаговременно к проведению экзамена:
провести подробный инструктаж организаторов, назначенных в данный ППЭ, по процедуре проведения экзамена, по заполнению области регистрации бланков ГИА-9, по порядку выдачи дополнительных бланков ответов № 2 и по оформлению необходимых документов;
подготовить в необходимом количестве памятки для организаторов в аудиториях с кодами ППЭ, ОУ, предметов;
обеспечить ознакомление всех категорий организаторов с инструктивными материалами, в ведомости произвольной формы;
подготовить черновики, в соответствии с информацией о количестве участников ГИА-9, назначенных на экзамен в данный ППЭ;
за 1 день до проведения ГИА-9 совместно с руководителем ОУ, на базе которого организован ППЭ, оформить протокол готовности ППЭ к ГИА-9 (форма ППЭ-01);
1.3. Руководитель ППЭ ТОМ, в дополнение к п.1.2., руководствуется приложением № 11 к данным методическим материалам.
1.4. Технический специалист ППЭ ТОМ обязан:
заблаговременно скачать с сайта РЦОИ экзаменационные материалы и записать их на электронный носитель, передать на хранение руководителю ППЭ или руководителю ОУ;
за 1 день до проведения каждого экзамена получить пароль для распечатки экзаменационных материалов, в присутствии руководителя ППЭ и уполномоченного РЭК произвести распечатку экзаменационных материалов, передать их руководителю ППЭ;
за 1 день до экзамена подготовить необходимое звукозаписывающее и звуковоспроизводящее оборудование.
1.5. Уполномоченный РЭК получает экзаменационные материалы в день проведения экзамена и обеспечивает их информационную безопасность до передачи их руководителю ППЭ в день экзамена, если приказом Министерства образования и науки Камчатского края не регламентировано иное.
Дополнительно уполномоченный РЭК ТОМ руководствуется приложением № 11 к данным методическим материалам.
2. Проведение экзамена в ППЭ
2.1. Подготовительные мероприятия в день проведения экзамена.
В день проведения экзамена в ППЭ могут присутствовать: аккредитованные общественные наблюдатели, представители СМИ, а также должностные лица ОМСУ, осуществляющие выездную проверку соблюдения установленного порядка проведения ГИА-9. На 15 участников ГИА-9 не должно приходиться более 1 общественного наблюдателя. Общественные наблюдатели после завершения экзамена в ППЭ заполняют форму ППЭ-18-МАШ.
В аудитории для участников ГИА-9 с ОВЗ могут присутствовать ассистенты, оказывающие участникам ГИА-9 с ОВЗ необходимую техническую помощь с учетом их индивидуальных особенностей, помогающие занять рабочее место, передвигаться, прочитать задание.
Участники ГИА-9 с ОВЗ с учетом их индивидуальных особенностей могут в процессе сдачи экзамена пользоваться необходимыми им техническими средствами.
Во время проведения экзамена в аудиториях может быть организовано питание и перерывы для проведения необходимых медико-профилактических процедур для участников ГИА-9 с ОВЗ, обучавшихся по состоянию здоровья на дому, в оздоровительных образовательных организациях санаторного типа для детей, нуждающихся в длительном лечении, находившихся в лечебно-профилактических учреждениях более четырех месяцев, предшествующих проведению ГИА-9.
Допуск лиц, указанных выше (пункт 2.1.1 и 2.1.2), в ППЭ осуществляется только при наличии у них документов, удостоверяющих личность и подтверждающих их полномочия. Нахождение посторонних лиц на территории ППЭ строго запрещено.
Представителям СМИ и общественным наблюдателям запрещается вмешиваться в действия сотрудников ППЭ, препятствовать запланированному проведению экзамена и отвлекать внимание участников ГИА-9 после входа их в ППЭ. В случае нарушения установленных требований уполномоченный РЭК принимает решение об их удалении из ППЭ и составляет акт для передачи в РЭК.
Руководитель ППЭ и технический специалист ППЭ приступает к своим обязанностям в ППЭ в день проведения ГИА-9 не позднее, чем за 2 часа до начала экзамена.
При проведении экзамена по русскому языку технический специалист ППЭ проверяет готовность звуковоспроизводящего оборудования, а при проведении экзамена по иностранным языкам - звукозаписывающего и звуковоспроизводящего.
Доставочные zip-пакеты с экзаменационными материалами, резервный пакет, дополнительные бланки № 2, справочные и инструктивные материалы, диски для записи рассадки и резервных копий ответов выпускников по информатике и ИКТ и английскому языку доставляются в ППЭ не менее чем за 1 час 30 минут до экзамена уполномоченным РЭК. При передаче данных материалов руководителем ППЭ проверяется комплектность всех материалов и целостность упаковки доставочных zip-пакетов, оформляется акт приемки-передачи доставляемых материалов (п. 1 формы ППЭ-14-01).
Полученные доставочные zip-пакеты с индивидуальными комплектами ЭМ и другие переданные материалы размещаются в штабе ППЭ, руководителем ППЭ обеспечивается их надежное хранение до момента передачи в аудитории. Вскрытие и переупаковка доставочных zip-пакетов с индивидуальными комплектами ЭМ категорически запрещены.
Руководитель ППЭ обеспечивает регистрацию назначенных в данный ППЭ организаторов (форма ППЭ 07-02), которые не позднее, чем за 1 час 30 минут до начала экзамена должны явиться в ППЭ.
Технический специалист ППЭ в присутствии руководителя ППЭ и уполномоченного РЭК не менее чем за 1 час 30 минут до экзамена производит автоматизированную рассадку согласно инструкции. Ответственных организаторов по аудиториям, помощников, дежурных по этажам и на входе назначает руководитель ППЭ, зафиксировав их местоположение в соответствующей форме (форма ППЭ-07-1).
Технический специалист записывает файл с рассадкой на диск и передает его руководителю ППЭ, технический специалист ТОМ действует согласно приложения № 11.
В случае возникновения внештатных ситуаций автоматизированная рассадка производится в РЦОИ. Списки распределения организаторов и участников ГИА-9 по аудиториям и иные формы ППЭ размещаются сотрудниками РЦОИ на официальном сайте ipk41.ru.
Списки распределения участников ГИА-9 и работников ППЭ по аудиториям, другие, необходимые для проведения экзамена, протоколы и ведомости, распечатываются в необходимом количестве.
Списки распределения участников ГИА-9 по аудиториям вывешиваются на информационном стенде при входе в пункт проведения ГИА-9 (форма ППЭ-06-02), выдаются сопровождающим из ОУ (форма ППЭ-06-01) и вывешиваются у каждой аудитории, в которой будет проходить экзамен (форма ППЭ 05-01), вторые экземпляры находятся у соответствующих организаторов, третий экземпляр находится у руководителя ППЭ.
Не позднее чем за 45 минут до экзамена, руководитель ППЭ проводит краткий инструктаж организаторов по процедуре проведения ГИА-9 в ППЭ, выдает ответственным организаторам списки участников ГИА-9 на аудиторию (форма ППЭ-05-02), протоколы проведения ГИА-9 в аудитории (форма ППЭ-12-01), ведомость коррекции персональных данных участников ГИА-9 в аудитории (форма ППЭ-12-02), памятку с кодировкой (ОУ, ППЭ, предмета), используемой при заполнении регистрационных частей бланков ГИА-9, таблички с номером аудитории и штампы «Бланки ГИА-9 сданы».
При отсутствии возможности обеспечения всех аудиторий указанным штампом допускается использовать печать ОУ. Печать передается помощнику руководителя в ППЭ, который по окончании экзамена в пропуске участника ГИА-9 зафиксирует факт сдачи бланков ГИА-9, проверив наличие подписи ответственного организатора аудитории.
Организаторы обязаны:
пройти в аудитории и проверить их готовность к экзамену;
прикрепить к двери аудитории список участников ГИА-9 на аудиторию (форма ППЭ-05-01);
подготовить на досках необходимую информацию для заполнения бланков регистрации, согласно выданным памяткам с кодировкой (приложение 1).
для проведения экзаменов по русскому и иностранным языкам настроить средство воспроизведения компакт-дисков так, чтобы звук записи был слышен всем участникам ГИА-9 в аудитории. В случае выявления некачественного звучания совместно с руководителем ППЭ и уполномоченным РЭК составляется акт, который следует передать в РЭК.
На экзаменах разрешается пользоваться следующими дополнительными устройствами и материалами:
по математике – справочными материалами, выданными вместе с вариантом, линейкой;
по русскому языку – орфографическим словарем;
по физике - линейкой и непрограммируемым калькулятором, экспериментальным оборудованием;
по химии - периодическими системами химических элементов Д.И. Менделеева, таблицами растворимости солей, кислот и оснований в воде, электрохимическими рядами напряжений металлов, непрограммируемым калькулятором;
по географии – линейкой, транспортиром, непрограммируемым калькулятором, географическими атласами для 7, 8 и 9 классов (любого издательства);
по литературе - текстами художественных произведений, сборниками лирики.
Участникам ГИА-9 запрещается иметь при себе и использовать средства связи, электронно-вычислительную технику.
Уполномоченный представитель РЭК при выявлении фактов использования средств связи, электронно-вычислительной техники во время проведения ГИА-9 участниками ГИА-9, организаторами и ассистентами, общественными наблюдателями и иными лицами, присутствующими в аудиториях, удаляет их из пункта проведения ГИА-9 и составляет акт об удалении указанных лиц.
При возникновении в процессе экзамена ситуаций, не отраженных в настоящем порядке, принимает решения и дает указания руководитель ППЭ по согласованию с уполномоченным представителем РЭК в ППЭ.
2.2. Распределение участников по аудиториям.
2.4.1. Руководитель ППЭ до распределения участников по аудиториям вправе провести с участниками краткий инструктаж о проведении экзамена.
2.4.2. Вход в ППЭ лиц (п. 2.1.1), имеющих право присутствовать в ППЭ в день экзамена, производится после входа участников ГИА-9.
2.4.3. Ответственные организаторы сопровождают участников ГИА-9 к аудиториям.
2.4.4. Организатор при входе участников ГИА-9 в аудиторию должен сверить данные документа, удостоверяющие личность участника экзамена с данными, представленными в соответствующей ведомости (форма ППЭ-05– 02), указать участнику экзамена его место в аудитории (документы, удостоверяющие личность, указаны в Приложении № 4).
Участник ГИА-9 может взять с собой на отведенное место в аудитории только документ, удостоверяющий личность, пропуск, ручку, дополнительные устройства и материалы, которые можно использовать на ГИА-9 по отдельным предметам.
Вещи, за исключением допустимых, должны быть оставлены выпускниками на специально выделенном столе у входа внутри аудитории
2.4.5. Организаторы направляют участников ГИА-9 в соответствии с автоматизированным распределением (форма ППЭ- 05-02) и схемой мест аудитории, при этом следят, чтобы выпускники не менялись местами.
2.3. Начало проведения экзамена в аудитории.
2.5.1. Не позднее, чем за 15 минут до начала экзамена руководитель ППЭ выдает ответственным организаторам доставочные zip-пакеты с индивидуальными комплектами ЭМ, необходимое количество черновиков, дополнительные бланки ответов № 2.
2.5.2. Количество выданных в аудитории материалов фиксируется в ведомости выдачи и возврата ЭМ по аудиториям ППЭ (форма ППЭ-14 -02). Заполняется первая часть с данными о материалах, выданных в аудитории.
2.5.3. Ответственный организатор демонстрирует участникам ГИА-9 целостность упаковки zip-пакета с ЭМ.
2.5.4. В 10 часов утра по местному времени организатор вскрывает доставочный zip-пакет и фиксирует дату и время вскрытия в протоколе проведения ГИА-9 в аудитории (форма ППЭ-12–01). После вскрытия zip-пакета участникам ГИА-9 раздают ЭМ и черновики.
В каждом доставочном zip-пакете в зависимости от специфики экзамена могут находиться:
15 или 5 индивидуальных комплектов с ЭМ, упакованные в файлы (для ППЭ ТОМ количество ИК может быть менее 15);
диск для аудирования на экзамене по иностранному языку (письменная часть);
диск с записью текста для проведения изложения на экзаменах по русскому языку;
1 диск с записью дополнительных материалов и 1 диск для записи практической части на экзамене по информатике и ИКТ участников экзамена данной аудитории;
справочные материалы на экзаменах по математике, химии;
правила техники безопасности на экзаменах по физике;
файлы для упаковки бланков ответов участников.
Для проведения экзамена по иностранным языкам (устная часть) zip-пакет содержит:
15 или 5 индивидуальных комплектов с ЭМ, упакованные в файлы (для ППЭ ТОМ количество ИК может быть менее 15);
1 диск для записи ответов участников данной аудитории;
комплекты заданий для участников ГИА;
комплекты заданий для экзаменатора-собеседника;
таблица соответствия кода участника, имени аудиофайла и фамилии участника;
В каждом индивидуальном комплекте находятся: КИМ, бланк ответов № 1, бланк ответов № 2.
2.5.5. Участники ГИА-9 проверяют содержимое индивидуальных комплектов.
В случае обнаружения участником ГИА-9 в индивидуальном комплекте лишних (или недостающих) бланков ГИА-9 и КИМ, а также наличия в них полиграфических дефектов необходимо полностью заменить индивидуальный комплект. Количество заменённых индивидуальных комплектов следует зафиксировать в протоколе проведения ГИА-9 в аудитории (форма ППЭ-12 –01).
2.5.6. Ответственный организатор проводит инструктаж участников ГИА-9 по процедуре проведения экзамена, о правилах подачи апелляции о нарушении установленного порядка проведения ГИА-9 (см. п. 4 данных методических материалов) и о несогласии с выставленными баллами, правилах заполнения бланков ГИА-9, продолжительности экзамена, о случаях удаления с экзамена, а также о времени и месте ознакомления с результатами ГИА-9.
2.5.7. Участники ГИА-9 заполняют регистрационные части всех бланков в соответствии с Правилами заполнения бланков ГИА-9 с помощью заранее подготовленной информации на классной доске.
2.5.8. После заполнения регистрационных частей бланков ГИА-9 всеми участниками ГИА-9 ответственный организатор объявляет о начале экзамена и фиксирует время начала и окончания экзамена на классной доске. Время, отведённое на инструктаж и заполнение регистрационных частей бланков ГИА-9, в общее время экзамена не включается.
2.5.9. Кроме бланков ответов № 2 используются дополнительные бланки ответов № 2. При нехватке места на бланке ответов № 2 участник ГИА-9 обращается к организатору в аудитории. Организатор выдает дополнительный бланк ответов № 2, фиксируя количество дополнительных бланков ответов № 2 в ведомости учёта участников ГИА-9 и экзаменационных материалов в аудитории (форма ППЭ-05-02).
Организаторы в аудитории при выдаче дополнительного бланка ответов № 2 должны следить за тем, чтобы основной бланк ответов был полностью заполнен с двух сторон. В выданном дополнительном бланке ответов № 2 в поле «Номер КИМ» организатор проставляется номер КИМ, указанный в поле «Номер КИМ» бланка № 2, а так же проставляется номер листа, начиная с цифры 2, в соответствующем поле дополнительного бланка ответов № 2, остальные поля заполняются выпускником.
В случае заполнения дополнительного бланка ответов № 2 при незаполненном с двух сторон основном бланке ответов № 2, дополнительные бланки ответов на проверку экспертам не поступают.
|
