Методические указания по составлению заявки на грант Для магистрантов I и II года обучения всех направлений и аспирантов
Скачать 0.74 Mb.
|
Ваш бюджет должен обязательно содержать • Четкое распределение всех расходов по категориям • Бюджетное описание с подробным обоснованием всех расходов • Элементы совместного финансирования с вашей стороны • Характеристику других источников финансирования • План будущей работы и финансирования ЗАВЕРШАЮЩАЯ СТАДИЯ ПОДГОТОВКИ ДОКУМЕНТОВ Сопроводительное письмо Сопроводительное письмо должно быть написано на бланке вашей организации, содержать данные о ваших номерах телефонов, факсов, адреса электронной почты и почтовый адрес и подписано исполнительным директором организации. Сопроводительное письмо может быть кратким. Главная цель - представить ваш проект. Титульный лист Чем легче читается ваша заявка, тем больше вероятность того, что комиссия по оценке заявок ее поймет и оценит. Предварите текст заявки титульным листом и составьте на отдельной странице оглавление прилагаемых материалов, выделив все разделы, подразделы, главы и т.д. Вполне вероятно, что представитель комиссии по рассмотрению заявок захочет подробно ознакомиться лишь с одним из разделов (например, с бюджетом), чтобы убедиться, отвечает ли ваша заявка требованиям и ограничениям и подлежит ли дальнейшему рассмотрению. Краткое изложение проекта Хотя краткое изложение проекта составляется в последнюю очередь, в пакете документов вашей заявки оно должно быть первым, сразу после сопроводительного письма. Оно должно быть кратким, не более одной страницы. В нем в краткой форме должны содержаться следующие сведения: ■ Потребности ■ Цели и задачи ■ Методы их достижения Общая стоимость проекта, включая те затраты, которые сможет взять на себя ваша организация, и сумма, на которую составлена заявка, также должна быть отражена в кратком изложении проекта. Этот раздел должен быть кратким, ясным и убедительным. Он должен вызвать интерес спонсоров, желание прочитать заявку целиком. Заявка Ваша заявка должна включать в себя следующие разделы: ■ Обоснование потребностей ■ Цели и задачи ■ Методы и пути их решения ■ Бюджет и бюджетное описание В ней должны содержаться ответы на следующие вопросы: ■ Кто вы? ■ Каковы ваши потребности? ■ Что вы будете делать? ■ Как вы будете это делать? ■ Сколько это будет стоить? Приложения Многие организации-спонсоры просят приложить к заявке различные сопутствующие документы и материалы. Постарайтесь заранее узнать о том, какие приложения требуются вашему потенциальному спонсору. Если их не приложить к вашей заявке, она не наберет необходимого количества баллов. В приложениях могут содержаться следующие документы (и, возможно, какие-либо другие): ■ Биографии, резюме сотрудников и консультантов, участвующих в проекте ■ Регистрационные документы вашей организации ■ Оценка финансового состояния вашей организации (по результатам аудита, годового отчета и т.д.) ■ Письма в поддержку вашего проекта от других организаций-спонсоров ■ Договоры с партнерскими организациями ■ Подтверждение рабочих связей с иностранными партнерами ■ Копии предлагаемых инструментов оценки проекта (анкеты, формы проведения опросов и т. п.) Вы должны представить свою заявку именно в той форме и в таком количестве экземпляров, как того требует финансирующая сторона. Не экономьте на копировании - каждый экземпляр вашей заявки попадет в разные руки, и каждый из потенциальных читателей может принять решение в вашу пользу - при условии, что заявка легко читается и профессионально оформлена. Не забудьте оставить экземпляр и для себя, поскольку организации-спонсоры практически никогда не возвращают отвергнутые заявки. Обязательно представьте свою заявку до наступления последнего срока подачи. Как правило, заявка, поданная с опозданием, рассматриваться не будет. И даже если вам удастся убедить потенциального спонсора принять к рассмотрению ваши предложения, так как свое опоздание вы объясните уважительными причинами, практика показывает, что такие заявки не финансируются. Подразумевается, что если вы не в состоянии успеть представить вашу заявку в должный срок, то и в целом вы не способны эффективно распоряжаться выделенными средствами и направлять финансовую отчетность в срок. Поскольку могут возникнуть неожиданные проблемы с копированием или отправкой заявки, планируйте закончить свою работу над заявкой на несколько дней (или, по крайней мере, на один день) раньше объявленного срока. До того, как отправлена заявка, необходимо проверить следующее: - Заявка адресована конкретному лицу - Соблюдены инструкции и рекомендации финансирующей стороны - Все потребности тщательно проанализированы и четко описаны - Приведено подробное и конкретное описание проекта - Четко определены цели и результаты реализации проекта - Бюджет проекта обоснованный и отвечает требованиям финансирующей стороны - Бюджет соответствует бюджетному описанию - Вы оставили один экземпляр для себя - Заявка попадет в комиссию по рассмотрению не менее, чем за один день до окончания сроков подачи. В заявке присутствуют следующие составные части:
Оценка заявки По возможности заранее выясните, как будет оцениваться ваша заявка. Большая часть организаций-спонсоров придерживается открытого процесса отбора проектов. Некоторые спонсоры готовы предоставить список критериев с указанием конкретных баллов за каждый пункт заявки. Обычно рассмотрение и оценка заявок проводится группой экспертов в соответствии с заданными критериями. Заявки, которые в наибольшей степени удовлетворяют этим критериям, выбираются в качестве получателей грантов. Чем больше вы знаете о критериях отбора, тем лучше для вас. Если ваша заявка на получение финансирования оказалась отвергнутой, не отчаивайтесь! Не бойтесь обратиться за финансированием с этим же проектом еще раз. Узнайте, почему именно ваша заявка отвергнута. Вы можете узнать, каковы сильные и слабые стороны вашей заявки и затем усовершенствовать ее. Часто проект бывает отвергнут, так как он не вполне отвечает целям и задачам той организации, в которую вы обратились. Еще одна распространенная причина отказа - большое количество конкурирующих заявок, поданных одновременно с вашей заявкой. После того, как вы узнали, почему ваша заявка не была удовлетворена, вы можете ее переписать, улучшить и представить спустя некоторое время в ту же или другую организацию. Если вы подаете улучшенную заявку вторично, то у вас есть хорошие шансы получить финансовую поддержку, так как: • Приоритеты финансирующей стороны могли измениться • Кадровые перестановки могли привести к тому, что комиссия по рассмотрению и оценке заявок теперь состоит из абсолютно других людей • В следующий раз аналогичных конкурирующих заявок может быть значительно меньше • Ваша организация и ваши клиенты только выиграют от переоценки потребностей • Для финансирующей стороны это сигнал, свидетельствующей о вашей заинтересованности, серьезности намерений и приверженности идеям своего проекта Резюме Резюме и биографии специалистов представляют собой наиболее важные приложения к тексту заявки. Они всегда тщательно рассматриваются приемной комиссией. Вы должны убедительно продемонстрировать своему потенциальному спонсору, что люди, которые будут работать по реализации вашего проекта, обладают именно теми навыками и квалификационным уровнем, которые наибольшим образом соответствуют потребностям и задачам проекта. Это особенно важно для организаций, у которых еще нет опыта сотрудничества с организациями-спонсорами. Биографические документы, как правило, называются «резюме» и автобиография или «CV». Обычно резюме используется для получения той или иной работы, a CV отражает научные или академические достижения. В зависимости от того, какую роль в вашем проекте будет играть то или иное лицо, вы должны приложить к заявке либо резюме, либо CV этого человека. Если основными функциями этого специалиста будут административные, то следует приложить резюме. Если же планируется использовать его как научного консультанта, если научный опыт такого специалиста особенно важен для успеха проекта, более правильным будет приложить его CV. Резюме или CV должны включать любую информацию, которая нужна для ответа на вопрос: соответствуют ли ваши знания, опыт и навыки той работе, которой вам предстоит заниматься. В них также должны быть указаны ваши имя и фамилия, адрес и контактные телефоны, отражены как уровень образования с указанием приобретенной специальности, так и история вашей трудовой деятельности. Имя и контактная информация Их следует размещать вверху страницы над текстом, чтобы это сразу бросалось в глаза и легко читалось. Образование Включите в Ваше резюме все высшие и специальные учебные заведения, а также укажите полученные специальности. Опыт работы В этом разделе следует не просто перечислять этапы своей карьеры и занимаемые должности, а подчеркнуть свои достижения. Ниже приведен пример неграмотного описания должностных обязанностей: Отвечал(а) за сбор средств и стратегическую разработку по нескольким программам // Responsible for all fundraising and strategic planning for new programs and funding sources. То, что вы за это направление отвечали, еще не значит, что вы что-то реально в этом направлении сделали. Вот пример более удачно составленного резюме: Разработал(а) и осуществил(а) инновационный подход в работе по поиску финансирования, что привело к увеличению ежегодного уровня финансовых поступлений от различных источников на 60% и к появлению пяти новых программ, включая трехгодичную программу по организации досуга школьников стоимостью 500 тыс. долларов США, полностью финансировавшуюся местными бизнесменами и предприятиями // Developed and executed innovative fundraising plan that resulted in a 60 percent increase in annual funding levels and five new programs, including a three-year, $500 000 after-school program funded by local businesses. Чтобы показать ваши достижения, используйте глаголы в действительном залоге. Резюме или CV могут также включать и другую информацию, например:
Резюме или CV, прилагаемые к вашей заявке, должны быть точными и соответствовать заявляемым целям и задачам проекта. Они должны убедить финансирующую сторону, что ваши сотрудники, организаторы и руководители проекта, как и привлекаемые консультанты могут успешно выполнить поставленные задачи. В зависимости от вашей специальности и области деятельности, вы можете выбрать одну из нескольких наиболее распространенных форм изложения информации в резюме или CV. Наиболее традиционный и чаще всего применяемый способ - хронологический. Для более правильного использования такого формата сначала разбейте свое резюме на разделы. Каждый раздел должен быть выделен и легко восприниматься при чтении. Самые последние должности (виды деятельности) следует размещать в начале каждого раздела, а затем отражать информацию в обратном хронологическом порядке. Ваше имя и контактная информация всегда должны размещаться на верху страницы. Раздел «Образование» обычно размещают после описания трудовой деятельности в разделе «Опыт работы». Но в двух случаях раздел «Образование» может и предварять описание опыта работы: (1) если вы начали свою трудовую деятельность недавно или (2) если вы работали в других сферах деятельности, но ваше образование непосредственно связано с работой по предлагаемому проекту. Если же вашей наиболее сильной стороной является ваш профессиональный опыт - его описание должно быть размещено в самом начале. Остальная информация размещается в конце. Избегайте длинных описаний, для облегчения чтения используйте различные способы форматирования текста (абзацы, разбивку и т.п.). Старайтесь не использовать мелкий шрифт, который трудно разобрать. Форматировать резюме надо таким образом, чтобы оно поместилось на одной, в крайнем случае - на двух страницах. Что касается CV, то этот документ может занимать и несколько страниц (списки публикаций, например), хотя некоторые организации-спонсоры ограничивают объем CV . В предоставляемых вами автобиографических документах не должно содержаться орфографических и грамматических ошибок, а также опечаток. Попросите проверить ваше резюме, прежде чем будете направлять его финансирующей стороне. ЛИТЕРАТУРА 1. «Где и как получить материальную поддержку от единомышленников» http://ngo.org.ru/ngoss/ru/ld`15157/GetDoc_short.html 2. Foundation Grants to Individuals / L. Victoria Hall (ed.). New York: The Foundation Center, 1995 3. Grants Register 2001 / Sara Hackwood (ed.)- New York: St. Martin's Press, 2000 4. The Foundation Directory 2000 / Jeffrey A. Falkenstein (соmр.). New York: Foundation Center, 2000 5. Европейские стипендии для вас. – Справочник по стипендиям и грантам, предоставляемым российским студентам Европейским Союзом и странами-членами ЕС. 2009 – 2010. European Communities, 2008. Адреса в Интернете http:// www.ed.gov.ru –федеральный портал «Российское образование» (разделы «Зарубежные программы и фонды», «Международное сотрудничество»). www.britishcouncil.org/ru/russia - сайт Британского Совета – полезен для выпускников вузов с хорошими и отличными дипломами, имеющими опыт работы от двух лет по избранной специальности http://www.delrus.ec.europa.eu – электронная версия справочника по стипендиям и грантам, предоставляемым российским студентам Европейским Союзом и странами-членами ЕС www.daad.ru – Германская служба академических обменов www.irex.ru –программа фонда Эдмунда Маски (США) для выпускников вузов http://www.fulbright.ru/magaspr - программа академических обменов им. У.Фулбрайта для выпускников вузов и аспирантов http://www.charitynet.org/main.htm Хорошие гиперссылки, много информации о деятельности некоммерческих неправительственных организаций (язык - англ.) http://www.msu.ru/russian/inside/etis/grros.html Информация об источниках грантов в Москве (язык - рус.) http://www.ngo.org.ru/ngoss - ссылки на web-сайты различных организаций-доноров (язык - рус, англ.) http://www.ngo.ru/ - информационный каталог, ссылки на сайты некоммерческих общественных организаций и гражданских инициативных групп в России и СНГ (язык - рус.) http://www.tsu.ru/~science/rus/fond/fbase/Fondlisr.htm - база данных по ссылкам на различные фонды (язык - рус, англ.) http://www.voiceinternational.org/fd/russia.htm - ссылки на источники финансирования, выдающие гранты в России (язык - англ.) |
Похожие:
 | Методические указания по составлению заявки на грант для подготовки магистров по направлениям |  | Методические указания предназначены для студентов, бакалавров и магистрантов очной и заочной формы обучения всех направлений и профилей... |
| Методические указания предназначены для студентов, бакалавров и магистрантов очной и заочной формы обучения всех направлений и профилей... | | Методические указания предназначены для практических занятий со студентами-магистрантами 1 года обучения нефилологических специальностей... |
| Для студентов бакалавриата, магистратуры и аспирантов первого года обучения всех направлений | | «Международная конференция» магистрантами и студентами всех факультетов как на занятиях по английскому языку, так и в режиме самостоятельной... |
| С 11 февраля по 10 марта 2016 года в Южном федеральном университете будет проводиться конкурс среди магистрантов первого года обучения... | | С 18 февраля по 10 марта 2015 года в Южном федеральном университете будет проводиться конкурс среди магистрантов первого года обучения... |
| История семьи: Пособие по изучению и составлению родословной. Учебное пособие для студентов всех специальностей всех форм обучения.... | | Методические указания предназначены для студентов юридического факультета юургу всех форм обучения |