3.4Описание макета документа 3.4.1Назначение макета Макет однозначно описывает структуру данных, содержащихся в отчетной форме, и предназначен для обеспечения автоматизированной обработки структурированных файлов с данными отчетных форм.
В макете документа определяется:
количество секций в отчетной форме и их последовательность;
количество реквизитов для каждой секции документа, их последовательность.
3.4.2Структура макета файла Макет документа состоит из последовательности блоков, описанных в п. 3.3. Каждый блок начинается и заканчивается служебной строкой, описанной в п. 3.3.
Каждый реквизит заголовочной части располагаются с новой строки и содержит имя реквизита.
Содержательная часть состоит из номера секции и имен реквизитов секции, разделенных символом «|» (код ASCII 124).
Заключительная часть содержит справочную информацию и наименование ППО, сформировавшего файл с данными отчетной формы. Каждый реквизит заключительной части начинается с новой строки.
В макете отчетных форм приняты условные обозначения, приведенные в таблице 5.
5 – Условные обозначения
Наименование
| Код
| Размерность, количество символов
| Периодичность (4-квартальная, 5-годовая, 6 - реорганизация)
| А0
| 1
| Регламентная дата, на которую предоставляется отчетность
| А1
| 10
| Заполняется одним из способов:
3-х значный код главы министерства, ведомства в соответствии с приложенем 9 «Перечень главных распорядителей средств федерального бюджета и бюджетов государственных внебюджетных фондов Российской Федерации» приказа Министерства финансов Российской Федерации от 1 июля 2013 г. N 65н «Об утверждении указаний о порядке применения бюджетной классификации Российской Федерации»; в случае предоставления файла ФО, указывается код субъекта с лидирующим нулем («0» + значение графы 2 приложения 1. Справочник кодов субъектов); в случае предоставления файла ГВБФ, указывается код ГВБФ в соответствии с графой 2 приложения 2.
Код субъекта – 21-значный код отчетности ПУиО, состоящий из кода главы, типа субъекта (см. Приложение 4, графа 2), кода по Сводному реестру, ОКТМО бюджета финансирования.
| А2
| 3 или 21
| Код главы реорганизуемой организации, т.е. организации, которая подвергается реорганизации – «родителя», или код субъекта
| А2р
| 3 или 21
| Код главы министерства, ведомства, кому перешли функции реорганизуемого, или код субъекта
| А2и
| 3 или 21
| Код строки (3 символа, используются коды от 001 до 999)
| А3
| 3
| Код строки (4 символа, используются коды от 0001 до 9999)
| А4
| 4
| ОКТМО
| А5
| 8
| Код счета бухгалтерского учета
| А6
| 9
| Вид реорганизационной отчетности (Таблица «Справочник дополнительных кодов», графа 1 «Вид реорганизационной отчетности», Приложение 3)
| А7
| 1
| Код вида деятельности
| А8
| 1
| Источник отчетности (3 - для ГАБС, ГВБФ; 4, 5 - для ФО)
| А9
| 1
| ФИО руководителя учреждения
| Z1
| до 255
| ФИО главного бухгалтера учреждения
| Z2
| до 255
| Централизованная бухгалтерия (наименование, ОГРН, ИНН, КПП, местонахождение)
| Z3
| до 255
| Должность руководителя (централизованой бухгалтерии)
| Z4
| до 255
| ФИО руководителя (централизованой бухгалтерии)
| Z5
| до 255
| Должность исполнителя (централизованной бухгалтерии)
| Z6
| до 255
| ФИО исполнителя (централизованной бухгалтерии)
| Z7
| до 255
| Телефон, e-mail исполнителя (централизованной бухгалтерии)
| Z8
| до 255
| Наименование ППО
| Z9
| до 255
| ФИО руководителя финансово-экономической службы
| Z10
| до 255
| ФИО руководителя планово-экономической службы
| Z11
| до 255
| |