3.3Структура файлов
Текстовый файл должен состоять из трёх разделов, располагающихся в строгой последовательности:
заголовочная часть;
содержательная часть;
заключительная часть.
Все строки текстового файла с отчетными данными должны заканчиваться признаком конца строки. Признаками конца строки являются неотображаемые символы:
«возврат каретки» (код 13 ASCII);
«перевод строки» (код 10 ASCII).
Подготовленный текстовый файл схематично имеет следующий вид:
3 – Структура электронного файла отчетной формы
Раздел
|
Наполнение
|
Заголовочная часть
|
#%
|
<Реквизиты отчета>
|
#
|
Содержательная часть
|
Секция 1
|
#@
|
ТБ=01
|
#$
|
<Данные секции 1>
|
#
|
- - - - - - - - - -
|
- - - - - - - -
|
Секция NN
|
#@
|
ТБ=NN
|
#$
|
<Данные секции NN>
|
#
|
Заключительная часть
|
#&
|
<ФИО, тел. ответственных лиц и комментарии>
|
#
|
#~
|
ППО= <Наименование ППО>
|
#
|
##
| 3.3.1Заголовочная часть
Заголовочная часть файла должна начинаться служебной строкой, содержащей символы #%, которые указываются без пробела. Далее на отдельных строках указываются обязательные и дополнительные реквизиты заголовочной части отчета, описание реквизитов приведено в таблице 4. Заголовочная часть должна заканчиваться служебной строкой, в которой указан символ #.
Если в отчете используется несколько значений дополнительного реквизита заголовочной части, то для каждого значения должны быть созданы соответствующие ему заголовочная и содержательная части. При этом обязательные реквизиты должны быть указаны только в первой заголовочной части. Заключительная часть должна быть сформирована в конце файла и не должна повторяться.
Каждый из реквизитов заголовка должен быть указан на отдельной строке.
Все атрибуты заголовочной части файла должны быть указаны прописными буквами на русском языке следующим образом:
<ИМЯ_РЕКВИЗИТА>=<значение>.
4 – Реквизиты заголовочной части
№ п/п
|
Формат
|
Пояснение
|
Обязательные реквизиты
|
|
КОДФ=<значение>
|
Код отчетной формы в соответствии с таблицей 2.
|
|
ПРД=<значение>
|
Периодичность (4-квартальная, 5-годовая).
|
|
РДТ=<ДД.ММ.ГГГГ>
|
Регламентная дата, на которую предоставляется отчетность в формате ДД.ММ.ГГГГ (ДД - день; ММ – месяц; ГГГГ – год).
|
|
ВИД=<значение>
|
Источник отчетности. Может принимать одно из значений:
«3» - для ГАБС, ГВБФ;
«4», «5» - для ФО.
|
|
РОД=значение
|
Заполняется одним из способов:
Код главы реорганизуемой организации, т.е. организации, которая подвергается реорганизации – "родителя", ФО; в случае предоставления файла ФО, указывается код субъекта с лидирующим нулем («0» + значение графы 2 приложения 1. Справочник кодов субъектов); в случае предоставления файла ГВБФ, указывается код ГВБФ в соответствии с графой 2 приложения 2)
Код субъекта – 21-значный код субъекта отчетности ПУиО ГИИС ЭБ, состоящий из кода главы, типа субъекта (см. Приложение 4, графа 2), кода по Сводному реестру, ОКТМО бюджета финансирования.2
Реквизит присутствует только в формах 310, 321, 323, 325d, 325z, 325c, 325i, 325m , 330r, 337d, 337z, 337c, 337i, 337m,, 338d, 338z, 338c, 338i, 338m, 368d, 368z, 368c, 368i, 368m, 359d, 359z, 359c, 359i, 359m, 369d, 369z, 369c, 369i, 369m, 371, 372, 373d, 373z, 373m, 373c, 373i, 373t, 376, 379 с кодом периодичности «6 - реорганизация».
|
|
ВРО=значение
|
Вид реорганизационной отчетности (см. Приложение , графа 1).
Реквизит присутствует только в формах 310, 321, 323, 325d, 325z, 325c, 325i, 325m, 330r, 337d, 337z, 337c, 337i, 337m, 338d, 338z, 338c, 338i, 338m, 368d, 368z, 368c, 368i, 368m, 359d, 359z, 359c, 359i, 359m, 369d, 369z, 369c, 369i, 369m, 371, 372, 373d, 373z, 373m, 373c, 373i, 373t, 376, 379 с кодом периодичности «6 - реорганизация»
|
|
ИСТ=<значение>
|
Заполняется одним из способов:
3-х значный код главы министерства, ведомства в соответствии с приложенем 9 «Перечень главных распорядителей средств федерального бюджета и бюджетов государственных внебюджетных фондов Российской Федерации» приказа Министерства финансов Российской Федерации от 1 июля 2013 г. N 65н «Об утверждении указаний о порядке применения бюджетной классификации Российской Федерации», ФО; в случае предоставления файла ФО, указывается код субъекта с лидирующим нулем («0» + значение графы 2 приложения 1. Справочник кодов субъектов); в случае предоставления файла ГВБФ, указывается код ГВБФ в соответствии с графой 2 приложения 2.
Код субъекта – 21-значный код субъекта отчетности ПУиО ГИИС ЭБ, состоящий из кода главы, типа субъекта (см. Приложение 4, графа 2), кода по Сводному реестру, ОКТМО бюджета финансирования.3 В случае реорганизации – 21-значный код субъекта отчетности ПУиО ГИИС ЭБ, кому перешли функции реорганизуемого субъекта отчетности.
|
|
КВД=<значение>
|
Код вида деятельности. Применяется для ф.0503779.
|
Необязательные реквизиты
|
|
КСБУ=<значение>
|
Код счет бюджетного учета. Применяется для ф.0503725.
| 3.3.2Содержательная часть
Содержательная часть состоит из секций, количество которых соответствует количеству разделов отчетной формы.
Каждая секция состоит из заголовка и блока данных.
Заголовок секции начинается служебной строкой, содержащей символы #@, которые указываются без пробела. В следующей строке заголовка секции указывается ее номер:
ТБ=<Номер секции>.
Номер секции состоит из двух символов (например, 01, 02, 03) и соответствует номеру раздела отчетной формы. При отсутствии разделов в стандартном бланке отчета для указания номера секции следует руководствоваться порядком формирования строк данных.
Блок данных секции начинается служебной строкой, содержащей символы #$, которые указываются без пробела, и заканчивается служебной строкой, содержащей символ #. Между названными служебными строками размещаются строки данных.
При подготовке строк данных необходимо руководствоваться следующими требованиями:
максимальная длина строки – 2000 знаков. При формировании форм Пояснительной записки (ф. 0503760) графы, содержащие текстовую часть в части пояснения показателей, не должны превышать объемом 2000 символов. При необходимости, более развернутое пояснение оформляется в текстовой части Пояснительной записки (ф. 0503760), а в соответствующей табличной форме указывается ссылка на раздел, пункт, абзац текстовой части;
строки данных должны состоять из числовых или текстовых значений, разделенных символом «|» (Код 124 ASCII). Наличие пустых строк не допускается;
между значениями и разделительными символами «|» пробелы не допускаются;
код отчетного показателя и все соответствующие ему значения должны располагаться в одной строке;
разделителем целой и дробной части числовых значений отчетных показателей является либо «точка», либо «запятая»;
наличие пустых граф не допускается; в графах, в которых остутствуют отчётные данные - числовые значения, указывается «0» (ноль) (в том числе в графах, содержащих в бланке отчетной формы значение «x»), в графах, в которых отсутствуют отчётные данные - текстовые значения, указывается «-», в графах, в которых отсутствуют отчетные данные – значения дат, указывается «*» (звездочка). «*» указывается в том формате, в котором предусмотрено отражение даты в отчете (например, если в отчете предусмотрено отражение даты в формате ДД.ММ.ГГГГ, то при незаполнении даты поле заполняется значением «**.**.****»);
любые комментарии к отчетным данным в содержательной части файла не допускаются (за исключением отчетных форм, являющихся приложением к пояснительной записке, содержащих специальные графы для пояснений и комментариев).
Порядок формирования строк данных по каждой отчетной форме, а также порядок формирования строк данных для приложений к пояснительной записке приведены в разделе 4 настоящего документа.
3.3.3Заключительная часть
Заключительная часть файла начинается служебной строкой, в которой без пробелов указываются символы #&.
Заключительная часть состоит из двух блоков:
«Справочная информация»;
«Наименование ППО».
В блоке «Справочная информация» указываются:
фамилия и инициалы руководителя организации;
фамилия и инициалы главного бухгалтера;
контактные телефоны исполнителей;
другая информация.
Эти данные представляются в неформализованном виде. Блок «Справочная информация» заканчивается, служебной строкой, содержащей символ #.
Блок «Наименование ППО» начинается служебной строкой, в которой без пробела указываются символы #~. В блоке «Наименование ППО» указывается наименование прикладного программного обеспечения (ППО или текстового редактора), с помощью которого был создан данный файл: ППО=<Наименование ППО> (атрибут <Наименование ППО> может содержать не более 255 символов). Блок «Наименование ППО» заканчивается служебной строкой, в которой указывается символ #.
Файл заканчивается служебной строкой, в которой без пробелов указываются символы ##.
3.3.4Структура файла, содержащего пояснительную записку к отчетным данным
Файл с пояснительной запиской (форма 360) заполняется в произвольной форме с помощью текстового редактора или специализированного программного обеспечения. Формат – текстовый, MS Word, MS Excel или pdf-файлы.
3.3.5Перечень ограничений требований к форматам файлов отчетности
Требования к форматам файлов отчетности содержат следующие ограничения:
Электронный файл должен быть сформирован в строгом соответствии со структурой текстового файла.
В заголовочной, содержательной и заключительной части не допускается наличие пустых строк.
Файл данных должен быть сформирован в одной кодовой странице.
В полях данных с датами и цифровыми значениями не допускается использование буквенных значений.
Внутри текстовых данных и комментариев не допускается использование символов [|] [«»] , [ “ ], [‘]. «возврат каретки» (код 13 ASCII) и «перевод строки» (код 10 ASCII) , и «неразрывный пробел» (код 160 ASCII).
|
