3.2Структура имен файлов 3.2.1Имена файлов отчетных форм
Для каждой из форм, входящих в состав пакета годовой и квартальной бухгалтерской отчетности государственных (муниципальных) бюджетных и автономных учреждений создается отдельный файл с расширением txt.
Имена файлов форм годовой или квартальной отчетности должны иметь следующий вид:
FFFPVV.TXT, где:
FFF или FFFF – 3-хзначный или 4-хзначный код отчетной формы в соответствии с таблицей 2;
Р – код периодичности:
Q – квартальная (шрифт лат.) (на 1 апреля, 1 июля и 1 октября);
Y – годовая (шрифт лат.) (на 1 января);
R – реорганизация.
VV – номер версии отчетной формы;
TXT – расширение файла.
Примеры:
325Q02.txt – файл Справки по консолидируемым расчетам учреждения (форма 325 квартальная, версия 2);
330Y02.txt – файл Баланса государственного (муниципального) учреждения (форма 330 годовая, версия 2);
330R02.txt – файл Баланса государственного (муниципального) учреждения (форма 330 реорганизация, версия 2);
360Y01.txt (360Y01.doc) – файл Пояснительная записка (форма 360 годовая, версия 1);
3.2.2Имена архивных файлов
Имя архивного файла должно иметь следующий вид:
RRR_DDMMYY_FFF_P_X_VV.ARJ (ZIP), где
RRR – 3-х значный код главы министерства, ведомства1. Для отчетности с признаком R - реорганизация указывается код главы министерства, ведомства, которому переданы функции реорганизуемого министерства, ведомства; в случае предоставления файла ФО, указывается код субъекта с лидирующим нулем («0» + значение графы 2 приложения 1. Справочник кодов субъектов); в случае предоставления файла ГВБФ, указывается код ГВБФ в соответствии с графой 2 приложения 2.
DDMMYY – регламентная дата представления отчета (DD – день; ММ – месяц, YY – год);
FFF или FFFF – 3-х значный или 4-х значный код отчетной формы в соответствии с таблицей 2, графа 1;
P – код периодичности:
Q – квартальная (шрифт лат.) (на 1 апреля, 1 июля и 1 октября);
Y – годовая (шрифт лат.) (на 1 января);
R – реорганизация.
X – признак указывающий на принадлежность файла:
G – файл сформирован ГАБС;
F – файл сформирован ФО;
S – файл сформирован ГВБФ.
VV – Номер версии архивного файла;
ARJ (ZIP) – расширение файла.
В качестве значений DDМMYY указывается соответствующая регламентная дата представления отчета в формате ДДММГГ (отчет на дату DDMMYY), где:
ДД – день,
ММ – месяц,
ГГ – год.
Пример: 010114 – отчет на 1 января 2014 года.
Реквизиты имени архивного файла должны разделяться символом нижнее подчеркивание.
Пример 1:
073_010414_321_Q_S_01.arj – архивный файл квартальной бухгалтерской отчетности, где:
073 – код главы пенсионного фонда Российской Федерации;
010414 – регламентная дата представления отчетности (отчет на 1 апреля 2014 года);
321 – код отчетной формы (321);
Q – признак периодичности (Q - квартальная);
S – файл сформирован ГВБФ;
01 – номер версии.
Пример 2:
005_010414_321_Q_F_01.arj – архивный файл квартальной бухгалтерской отчетности сформированный ФО, где:
005 – код субъекта ФО;
010414 – регламентная дата представления отчетности (отчет на 1 апреля 2014 года);
321 – код отчетной формы (321);
Q – признак периодичности (Q -квартальная);
F – файл сформирован ФО;
01 – номер версии.
Пример 3:
020_010414_378_Q_G_02.arj – архивный файл квартальной бухгалтерской отчетности, где:
020 – код главы министерства, ведомства по перечню прямых получателей средств федерального бюджета;
010414 – регламентная дата представления отчетности (отчет на 1 апреля 2011 года);
378 – код отчетной формы (378);
Q – признак периодичности (Q – квартальная);
G – файл сформирован ГАБС;
02 – номер версии.
020_010414_378_R_G_02.arj – архивный файл квартальной бухгалтерской отчетности, где:
020 – код главы министерства, ведомства по перечню прямых получателей средств федерального бюджета;
010411 – регламентная дата представления отчетности (отчет на 1 апреля 2014 года);
378 – код отчетной формы (378);
R – признак периодичности (R – реорганизация);
G – файл сформирован ГАБС;
02 – номер версии.
|
