3.
Функциональные характеристики программного комплекса «Находка-ЗАГС Управление» для автоматизации функций Управления по делам ЗАГС Новосибирской области:
|
3.1
|
Программный модуль предназначен исключительно для автоматизации функций сведения отчетных данных, контроля и координации работы органов ЗАГС, и не допускает возможность регистрации акта гражданского состояния:
|
3.1.1
|
Программный комплекс не предоставляет возможность документирования и учета записей актов гражданского состояния в экранных формах в виде актовых записей (полная информация, содержащаяся в актовой записи).
|
3.1.2
|
Программный комплекс не предоставляет возможность вывода на печать любых документов и отчетов, содержащих персональные данные (актовых записей, копий, свидетельств, справок, извещений, алфавитных книг, списков родившихся, умерших и любых других отчетов, содержащих персональные данные о человеке (фамилия, имя, отчество и т.п.)).
|
3.1.3
|
Программный комплекс не предоставляет возможность формирования информации об актах гражданского состояния, содержащей персональные данные для выгрузки в электронном виде.
|
3.2
|
Импорт данных из файлов, подготовленных архивом ЗАГС на основании полученных данных от районных и городских отделов ЗАГС, автоматическое добавление и изменение этих данных в базе данных управления ЗАГС:
|
3.2.1
|
о составленных районными и городскими отделами ЗАГС, а также архивом ЗАГС отчетах о проделанной работе.
|
3.2.2
|
о составленных районными и городскими отделами ЗАГС, а также архивом ЗАГС отчетах по форме № 26, утвержденной приказом Министерства юстиции РФ № 3 от 10 января 2007 года.
|
3.2.3
|
о составленных районными и городскими отделами ЗАГС, а также архивом ЗАГС отчетах по движению бланков свидетельств.
|
3.2.4
|
о составленных районными и городскими отделами ЗАГС отчетах по форме № БР.
|
3.3
|
Контроль над получением и расходованием бланков свидетельств, ведение лицевых счетов на каждый районный и городской отдел ЗАГС, а также архив ЗАГС по выдаче бланков свидетельств, при этом автоматически выводится предупреждение, если производится попытка выдать бланки свидетельств с номерами, уже выданными ранее другому отделу ЗАГС.
|
3.4
|
Учет отчётов (создание, хранение, возможность внесения исправлений) районных и городских отделов ЗАГС, а также архива ЗАГС в соответствующих экранных формах:
|
3.4.1
|
ежемесячных и годовых отчетов о проделанной работе.
|
3.4.2
|
периодических и годовых отчетов по форме № 26, утвержденной приказом Министерства юстиции РФ № 3 от 10 января 2007 года.
|
3.4.3
|
отчетов по движению бланков свидетельств
|
3.4.4
|
отчетов по форме № БР
|
3.5
|
Формирование из отчётов районных и городских отделов ЗАГС, а также отчетов архива ЗАГС следующих сводных отчётов, отражающих суммарные данные по субъекту РФ, их учет, хранение, возможность внесения исправлений и вывод на печать:
|
3.5.1
|
сводных списочных отчётов о движении бланков свидетельств (списки отделов ЗАГС с указанием данных по ним, взятых из отчетов по движению бланков свидетельств, составленных на каждый районный и городской отдел ЗАГС, с подведением итоговых показателей по субъекту РФ);
|
3.5.2
|
статистической отчётности о регистрации актов гражданского состояния в регионе за период, при этом автоматически выводится предупреждение, если в разных отчетах одного и того же отдела ЗАГС за один отчетный период представлены разные значения одного и того же показателя;
|
3.5.3
|
статистических данных о количестве зарегистрированных актов о заключении и расторжении брака в пределах установленных возрастных категорий;
|
3.5.4
|
отчётов по региону о суммах уплаченной государственной пошлины;
|
3.5.5
|
формы 26 (утвержденной Приказом Министерства юстиции РФ № 3 от 10.01.2007 г.) по региону, при ее формировании автоматически сравнивают показатели разных региональных отчетов о регистрации актов гражданского состояния за отчетный период: автоматически выводится предупреждение, если в разных отчетах за один отчетный период представлены разные значения одного и того же показателя.
|
