3.2. Сведения о структуре и функциональных характеристиках СПО АИС ЗАГС
3.2.1 Структура программных комплексов СПО
В состав СПО АИС ЗАГС входят следующие программные комплексы:
программный комплекс «Находка-ЗАГС» – функционирует в 43 отделах ЗАГС Новосибирской области; предназначен для автоматизации прикладных задач органов ЗАГС Новосибирской области; функциональные характеристики приведены в разделе 3.2.2 ТЗ (часть 1 таблицы 2 ТЗ).
программный комплекс «Находка-ЗАГС Архив» – функционирует в отделе комплектования, обработки, выдачи и хранения документов Управления по делам ЗАГС Новосибирской области; предназначен для автоматизации прикладных задач отдела; функциональные характеристики приведены в разделе 3.2.2 ТЗ (часть 2 таблицы 2 ТЗ).
программный комплекс «Находка-ЗАГС Управление» – функционирует в Управлении по делам ЗАГС Новосибирской области; предназначен для автоматизации контроля над деятельностью органов ЗАГС, сведения отчетных данных и анализа аппарата Управления по делам ЗАГС Новосибирской области; функциональные характеристики приведены в разделе 3.2.2 ТЗ (часть 3 таблицы 2 ТЗ).
программный комплекс «Находка-ЗАГС Почта» – функционирует в 43 отделах ЗАГС Новосибирской области, в Управлении по делам ЗАГС Новосибирской области, в отделе комплектования, обработки, выдачи и хранения документов Управления по делам ЗАГС Новосибирской области; предназначен для автоматизации информационного взаимодействия между компонентами СПО АИС ЗАГС; функциональные характеристики приведены в разделе 3.2.3 ТЗ.
программный комплекс «Находка-ЗАГС СМЭВ» – функционирует на выделенном сервере (сервере электронных сервисов), связанном с одной стороны постоянным каналом связи с системой межведомственного электронного взаимодействия (СМЭВ) Новосибирской области, с другой стороны – каналами связи со всеми отделами ЗАГС Новосибирской области и Управлением по делам ЗАГС Новосибирской области; функциональные характеристики приведены в разделе 3.2.4 ТЗ.
программный комплекс «Находка-ЗАГС Портал» – функционирует на выделенном сервере (сервере электронных сервисов), связанном с одной стороны постоянным каналом связи с ПГУ (через систему межведомственного электронного взаимодействия (СМЭВ) Новосибирской области), с другой стороны – каналами связи со всеми отделами ЗАГС Новосибирской области и Управлением по делам ЗАГС Новосибирской области; функциональные характеристики приведены в разделе 3.2.5 ТЗ.
3.2.2. Функциональные характеристики программного комплекса «Находка-ЗАГС»
Функциональные характеристики программных комплексов «Находка-ЗАГС», «Находка-ЗАГС Архив», «Находка-ЗАГС Управление» представлены в соответствующих частях таблицы 2 ТЗ.
Таблица 2. Функциональные характеристики программных комплексов
«Находка-ЗАГС», «Находка-ЗАГС Архив», «Находка-ЗАГС Управление»
№
п/п
|
Функциональные характеристики
|
1
|
Функциональные характеристики программного комплекса «Находка-ЗАГС» для автоматизации функций районного или городского отдела ЗАГС
|
1.1
|
Документирование и учет записей актов гражданского состояния в одном из трёх вариантов экранных форм для внесения и отображения информации по всем видам регистрации (рождения, заключения брака, расторжения брака, установления отцовства, усыновления, перемены имени, смерти), а именно:
|
1.1.1
|
экранные формы в виде актовых записей (полная информация, содержащаяся в актовой записи в соответствии с формами бланков, утвержденными постановлением Правительства РФ от 06.07.1998г. № 709 с учетом изменений и дополнений, внесенных в законодательство РФ, а также дополненная информацией, необходимой для предоставления в другие органы);
|
1.1.2
|
экранные формы в виде карточек регистрации по всем видам регистрации (рождения, заключения брака, расторжения брака, установления отцовства, усыновления, перемены имени, смерти) содержащие минимум информации, достаточный для ведения алфавитных книг, а также поиска по основным реквизитам: № а/з, дата а/з, фамилия, имя, отчество субъекта а/з;
|
1.1.3
|
экранные формы в виде расширенных карточек регистрации по всем видам регистрации (рождения, заключения брака, расторжения брака, установления отцовства, усыновления, перемены имени, смерти), содержащие только те поля, которые соответствуют графам, содержащимся в соответствующем свидетельстве о государственной регистрации акта гражданского состояния.
|
1.2
|
Экранные формы в виде актовых записей визуально максимально приближены к бумажным бланкам актовых записей, а именно по цвету, расположению граф и последовательности их заполнения в точности представляют собой бланки, утвержденные постановлением Правительства РФ от 06.07.1998г. № 709 с учетом изменений и дополнений, внесенных в законодательство РФ, при необходимости, дополненные в нужных местах возможностью ввода дополнительной информации, необходимой для предоставления в другие органы, предусмотренные действующим законодательством РФ.
|
1.3
|
При составлении записи акта гражданского состояния в экранных формах по всем видам государственной регистрации актов гражданского состояния обеспечена возможность для пользователя выбора персональной информации о субъектах записи акта гражданского состояния, если такой субъект уже был зарегистрирован ранее в любой другой записи акта гражданского состояния любого вида государственной регистрации:
|
1.3.1
|
ребенка, отца, матери, заявителя – при составлении записи акта о рождении;
|
1.3.2
|
лиц, вступающих в брак – при составлении записи акта о заключении брака;
|
1.3.3
|
лиц, расторгающих брак, а также заявителей – при составлении записи акта о расторжении брака;
|
1.3.4
|
ребенка, отца, матери, заявителя – при составлении записи акта об установлении отцовства;
|
1.3.5
|
ребенка, отца, матери, усыновителей, заявителей – при составлении записи акта об усыновлении (удочерении);
|
1.3.6
|
умершего, заявителя о смерти – при составлении записи акта о смерти;
|
1.3.7
|
субъекта перемены имени, а также его несовершеннолетних детей – при составлении записи акта о перемене имени.
|
1.4
|
Не допустима возможность формирования и вывода на печать какого-либо документа, подтверждающего факт регистрации акта гражданского состояния, без предварительного сохранения в базе данных соответствующей записи акта, документы формируются автоматически только на основании записей актов гражданского состояния, и не допускают произвольное изменение пользователем какого-либо реквизита документа без соответствующего изменения в записи акта (за исключением реквизитов документа, которые должны быть выведены на печать в падеже, отличном от именительного, и требуют уточнения пользователем правильности перевода в нужный падеж).
|
1.5
|
Поиск актовых записей и проведение подсчетов количества актовых записей, сумм госпошлин и т.д. производится по любым критериям актовой записи.
|
1.6
|
Процедура поиска не предусматривает построение пользователем SQL-запросов (или иных сложных выражений, требующих специальных знаний в области информационных технологий), интерфейс для определения критериев поиска предусматривает только введение пользователем значений (или интервалов значений) в соответствующие графы в любом сочетании, сами запросы конструируются и выполняются программой автоматически на основании заданных критериев.
|
1.7
|
Результат выполнения операций поиска актовых записей по всем видам регистрации, предусмотренных действующим законодательством (рождения, заключения брака, расторжения брака, установления отцовства, усыновления, смерти), выводится в отдельную экранную форму (далее «форма выборки»), которая содержит:
1) Список актовых записей, удовлетворяющих заданным критериям поиска (по умолчанию список отсортирован по фамилии, имени, отчеству субъекта актовой записи)
2) Опции для предоставления пользователю возможности выбрать тип сортировки списка найденных актовых записей:
2.1) по фамилии, имени, отчеству субъекта актовой записи
2.2) по номеру или дате актовой записи
При выборе пользователем одной из вышеуказанных опций список найденных актовых записей автоматически сортируется в соответствии с выбранной опцией
3) Текстовые окна для предоставления пользователю возможности вводить в них начальные буквы фамилии, имени, отчества субъекта актовой записи, а также номер актовой записи и дату актовой записи.
4) Возможность удалить из списка выборки выделенную запись
5) Кнопка, инициирующая печать сообщения в виде списка содержащихся в форме выборки актовых записей в заданный орган (например, в службу судебных приставов, прокуратуру и т.д.), предварительно предоставив пользователю возможность указать, какие именно сведения (графы) из найденных актовых записей будут содержаться в сообщении, а также предоставив возможность пользователю выгрузить данный список в электронном виде (в виде таблицы).
|
1.8
|
Внесение исправлений, изменений, дополнений в первые экземпляры записей актов гражданского состояния, аннулирование актовых записей с возможностью последовательного сохранения на диске и дальнейшего просмотра пользователем всех состояний актовых записей до и после внесения исправлений, изменений и дополнений.
|
1.9
|
Печать свидетельств на бланках строгой отчетности, утвержденных постановлением Правительства РФ от 06.07.1998г. № 709, производится в строгом соответствии с правилами заполнения бланков свидетельств, утвержденными постановлением Правительства РФ от 17.04.1999г. № 432, строго на основании актовых записей, введенных в базу данных; недопустима возможность произвольного формирования и вывода на печать свидетельства со значениями, отличными от значений, указанных в соответствующей актовой записи (за исключением реквизитов свидетельства, которые должны быть выведены на печать в падеже, отличном от именительного, и требуют уточнения пользователем правильности перевода в нужный падеж).
|
1.10
|
Печать справок и иных документов, подтверждающих государственную регистрацию актов гражданского состояния, утвержденных постановлением Правительства РФ от 31.10.1998г. № 1274 с учетом изменений и дополнений, внесенных в законодательство РФ, производится строго на основании актовых записей, введенных в базу данных; недопустима возможность произвольного формирования документа значениями, отличными от значений, указанных в соответствующей актовой записи (за исключением реквизитов справки, которые должны быть выведены на печать в падеже, отличном от именительного, и требуют уточнения пользователем правильности перевода в нужный падеж).
|
1.11
|
Выдача на печать копии записи акта гражданского состояния производится одним из следующих способов:
инициированная программой (в случаях исполнения входящего документа (запроса))
инициированная пользователем.
|
1.12
|
После выдачи на печать повторного свидетельства о регистрации акта гражданского состояния автоматически предлагается выдача на печать сопроводительного письма, после чего открывается экранная форма, содержащая реквизиты сопроводительного письма для выведенного на печать свидетельства, автоматически заполненная известными реквизитами, для проверки пользователем правильности ее заполнения. При этом в качестве адресата – физического лица предоставляется возможность как ввода нового адресата (ФИО, адрес), так и выбор среди субъектов актовой записи, а в качестве адресата – органа ЗАГС –предоставляется возможность как ввода нового адресата (наименование, адрес), так и выбора адресата из списка ранее введенных адресатов – органов ЗАГС. Также при заполнении сопроводительного письма пользователю предложен выбор одного из двух вариантов заполнения извещения:
если заявитель предъявил квитанцию об уплате госпошлины
если заявитель должен оплатить госпошлину
После чего происходит печать данного сопроводительного письма в заданном количестве экземпляров, автоматически заполненного необходимыми значениями.
|
1.13
|
После вывода на печать сопроводительного письма к повторному свидетельству предложена и после получения соответствующего согласия от пользователя производится распечатка конвертов, автоматически заполненных прямыми и обратным адресатами (и их адресами).
|
1.14
|
Выдача на печать справки, подтверждающей наличие записи акта гражданского состояния, сопровождается указанием пользователем соответствующих опций, если справка выдается по запросу организации, или если справка выдана в связи с внесением изменений (с целью дальнейшего верного подсчета строки 11 раздела 2 формы 26).
|
1.15
|
После выдачи на печать справки, подтверждающей наличие записи акта гражданского состояния, автоматически предлагается выдача на печать сопроводительного письма, после чего открывается экранная форма, содержащая реквизиты сопроводительного письма для выведенной на печать справки, автоматически заполненная известными реквизитами, для проверки пользователем правильности ее заполнения. При этом в качестве адресата – физического лица предоставляется возможность как ввода нового адресата (ФИО, адрес), так и выбор среди субъектов актовой записи, а в качестве адресата – органа ЗАГС –предоставляется возможность как ввода нового адресата (наименование, адрес), так и выбора адресата из списка ранее введенных адресатов – органов ЗАГС. Также при заполнении сопроводительного письма пользователю предложен выбор одного из двух вариантов заполнения извещения:
если заявитель предъявил квитанцию об уплате госпошлины;
если заявитель должен оплатить госпошлину;
если заявитель освобожден от уплаты госпошлины.
После чего происходит печать данного сопроводительного письма в заданном количестве экземпляров, автоматически заполненного необходимыми значениями.
|
1.16
|
После вывода на печать сопроводительного письма к справке предложена и после получения соответствующего согласия от пользователя производится распечатка конвертов, автоматически заполненных прямыми и обратным адресатами (и их адресами).
|
1.17
|
Все прочие исходящие извещения, сообщения и запросы, формируемые органом ЗАГС и адресованные другим органам, сопровождаются указанием возможности как ввода нового адресата (наименование, адрес), так и выбора адресата из списка ранее введенных адресатов – организаций (органов ЗАГС), а также сопровождаются предложением распечатки конвертов, автоматически заполненных прямыми и обратным адресатами (и их адресами).
|
1.18
|
Выдача на печать повторных свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния сопровождается указанием пользователем суммы уплаченной госпошлины и сохранением ее в базе данных на дату выдачи повторного свидетельства.
|
1.19
|
Выдача на печать справок, подтверждающих наличие записей актов гражданского состояния, сопровождается указанием пользователем суммы уплаченной госпошлины и сохранением ее в базе данных на дату выдачи справки.
|
1.20
|
Регистрация заявлений о вступлении в брак в момент подачи заявления ведется таким образом, чтобы при последующем составлении актовой записи о заключении брака все значения ее реквизитов заполнялись автоматически на основании ранее сохраненного заявления.
|
1.21
|
Регистрация заявления о вступлении в брак сопровождается учетом суммы уплаченной госпошлины за регистрацию брака на дату подачи заявления.
|
1.22
|
Регистрация совместных заявлений супругов о расторжении брака в момент подачи заявления ведется таким образом, чтобы при последующем составлении актовой записи о расторжении брака все значения ее реквизитов заполнялись автоматически на основании ранее сохраненного заявления.
|
1.23
|
Регистрация заявления о расторжении брака сопровождается учетом суммы уплаченной госпошлины за регистрацию расторжения брака на дату подачи заявления.
|
1.24
|
Регистрация установления отцовства сопровождается учетом суммы уплаченной госпошлины за регистрацию установления отцовства на дату подачи заявления.
| |
