Техническое задание общие сведения
Скачать 1.05 Mb.
|
2 | Функциональные характеристики программного комплекса «Находка-ЗАГС Архив» для автоматизации функций отдела комплектования, обработки, выдачи и хранения документов Управления по делам ЗАГС Новосибирской области: |
| 2.1 | Программный комплекс предназначен исключительно для автоматизации функций отдела комплектования, обработки, выдачи и хранения документов Управления по делам ЗАГС Новосибирской области, а также для обеспечения сбора от районных и городских отделов ЗАГС и дальнейшей передачи сводной информации в электронном виде в Управление по делам ЗАГС Новосибирской области, и не допускает возможность первичной регистрации актов гражданского состояния: |
| 2.1.1 | Программный комплекс не предоставляет возможность вывода на печать записи акта гражданского состояния в двух экземплярах (разрешается выводить на печать только копии записи акта гражданского состояния); |
| 2.1.2 | Программный комплекс не предоставляет возможность вывода на печать первичного свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния (разрешается формировать и выводить на печать только повторные свидетельства и свидетельства, выданные в связи с внесением изменений); |
| 2.1.3 | Программный комплекс не предоставляет возможность вывода на печать первичных справок о государственной регистрации акта гражданского состояния для назначения и выплаты пособий (разрешается выводить на печать только справки, подтверждающие наличие записи акта гражданского состояния); |
| 2.1.4 | Программный комплекс не предоставляет возможность формирования и вывода на печать каких-либо списков родившихся, умерших, описей по фактам сдачи документов, удостоверяющих личности умерших, для предоставления в органы миграционного учета и т.п. (разрешается выводить на печать только алфавитные книги); |
| 2.1.5 | Программный комплекс не предоставляет возможность формирования информации о рождении и смерти граждан налоговым органам в электронном виде; |
| 2.1.6 | Программный комплекс не предоставляет возможность формирования отчетов формы № БР, утвержденной постановлением Росстата, и формы № 97. |
| 2.2 | Возможность конфигурирования иерархической структуры органов ЗАГС, в том числе и действовавших ранее органов регистрации актов гражданского состояния с возможностью привязки к действующим в настоящее время местам хранения книг государственной регистрации актов гражданского состояния. |
| 2.3 | Возможность настройки времени и периодичности автоматического запуска процессов: архивирования данных, распаковки и репликации данных районных и городских отделов ЗАГС области, создания и упаковки данных для управления ЗАГС. |
| 2.4 | Импорт данных из файлов, подготовленных районными или городскими отделами ЗАГС в автоматическом и ручном режиме, автоматическое добавление и изменение этих данных в базе (базах) данных архива ЗАГС: |
| 2.4.1 | о произведенных записях актов гражданского состояния в районных, городских отделах ЗАГС; |
| 2.4.2 | о внесённых изменениях, исправлениях и дополнениях в записи актов гражданского состояния; |
| 2.4.3 | о составленных отчётах о регистрации актов гражданского состояния, движении бланков свидетельств и иной проделанной работе с целью дальнейшей переадресации в программный комплекс для автоматизации функций управления ЗАГС. |
| 2.5 | Документирование и учет записей актов гражданского состояния предусматривают возможность выбора одного из трёх вариантов экранных форм для внесения и отображения информации по всем видам регистрации (рождения, заключения брака, расторжения брака, установления отцовства, усыновления, перемены имени, смерти), а именно: |
| 2.5.1 | экранные формы в виде актовых записей (полная информация, содержащаяся в актовой записи в соответствии с формами бланков, утвержденными постановлением Правительства РФ от 06.07.1998г. № 709 с учетом изменений и дополнений, внесенных в законодательство РФ, а также дополненная информацией, необходимой для предоставления в другие органы); |
| 2.5.2 | экранные формы в виде карточек регистрации по всем видам регистрации (рождения, заключения брака, расторжения брака, установления отцовства, усыновления, перемены имени, смерти) содержащие минимум информации, достаточный для ведения алфавитных книг, а также поиска по основным реквизитам: № а/з, дата а/з, фамилия, имя, отчество субъекта а/з; |
| 2.5.3 | экранные формы в виде расширенных карточек регистрации по всем видам регистрации (рождения, заключения брака, расторжения брака, установления отцовства, усыновления, перемены имени, смерти), содержащие только те поля, которые соответствуют графам, содержащимся в соответствующем свидетельстве о государственной регистрации акта гражданского состояния. |
| 2.6 | При составлении записи акта гражданского состояния в экранных формах по всем видам государственной регистрации актов гражданского состояния предоставлена возможность для пользователя выбора персональной информации о субъектах записи акта гражданского состояния, если такой субъект уже был зарегистрирован ранее в любой другой записи акта гражданского состояния любого вида государственной регистрации: |
| 2.6.1 | ребенка, отца, матери, заявителя – при составлении записи акта о рождении; |
| 2.6.2 | лиц, заключивших брак – при составлении записи акта о заключении брака; |
| 2.6.3 | лиц, расторгнувших брак, а также заявителей – при составлении записи акта о расторжении брака; |
| 2.6.4 | ребенка, отца, матери, заявителя – при составлении записи акта об установлении отцовства; |
| 2.6.5 | ребенка, отца, матери, усыновителей, заявителей – при составлении записи акта об усыновлении (удочерении); |
| 2.6.6 | умершего, заявителя о смерти – при составлении записи акта о смерти; |
| 2.6.7 | субъекта перемены имени – при составлении записи акта о перемене имени. |
| 2.7 | Программный комплекс не предоставляет возможность формирования и вывода на печать какого-либо документа, подтверждающего факт регистрации акта гражданского состояния, без предварительного сохранения в базе данных соответствующей записи акта, документы формируются автоматически только на основании записей актов гражданского состояния, и не допускают произвольное изменение пользователем какого-либо реквизита документа без соответствующего изменения в записи акта (за исключением реквизитов документа, которые должны быть выведены на печать в падеже, отличном от именительного, и требуют уточнения пользователем правильности перевода в нужный падеж). |
| 2.8 | Поиск актовых записей и проведение подсчетов количества актовых записей, сумм госпошлин и т.д. производится по любым критериям актовой записи |
| 2.9 | Процедура поиска не предусматривает построение пользователем SQL-запросов (или иных сложных выражений, требующих специальных знаний в области информационных технологий), интерфейс для определения критериев поиска предусматривает только введение пользователем значений (или интервалов значений) в соответствующие графы в любом сочетании, сами запросы конструируются и выполняются программой автоматически на основании заданных критериев. |
| 2.10 | Результат выполнения операций поиска актовых записей по всем видам регистрации, предусмотренных действующим законодательством (рождения, заключения брака, расторжения брака, установления отцовства, усыновления, смерти), выводится в отдельную экранную форму (далее «форма выборки»), которая содержит: 1) Список актовых записей, удовлетворяющих заданным критериям поиска (по умолчанию список отсортирован по фамилии, имени, отчеству субъекта актовой записи) 2) Опции для предоставления пользователю возможности выбрать тип сортировки списка найденных актовых записей: 2.1) по фамилии, имени, отчеству субъекта актовой записи 2.2) по дате актовой записи При выборе пользователем одной из вышеуказанных опций список найденных актовых записей должен быть автоматически отсортирован в соответствии с выбранной опцией 3) Текстовые окна для предоставления пользователю возможности вводить в них начальные буквы фамилии, имени, отчества субъекта актовой записи, а также номер актовой записи и дату актовой записи. При этом в процессе ввода пользователем (после ввода каждого символа с клавиатуры) в данные текстовые окна значений производится автоматический поиск в вышеуказанном списке первой актовой записи, удовлетворяющей (совпадающей по соответствующему значению) введенному в текстовом окне значению. 4) Возможность удалить из списка выборки выделенную запись 5) Кнопка, инициирующая печать сообщения в виде списка содержащихся в форме выборки актовых записей в заданный орган (например, в службу судебных приставов, прокуратуру и т.д.), предварительно предоставив пользователю возможность указать, какие именно сведения (графы) из найденных актовых записей будут содержаться в сообщении, а также предоставив возможность пользователю выгрузить данный список в электронном виде (в виде таблицы). |
| 2.11 | Программный комплекс предусматривает внесение исправлений, изменений, дополнений во вторые экземпляры записей актов гражданского состояния, аннулирование актовых записей с возможностью последовательного сохранения на диске и дальнейшего просмотра пользователем всех состояний актовых записей до и после внесения исправлений, изменений и дополнений |
| 2.12 | Печать свидетельств на бланках строгой отчетности, утвержденных постановлением Правительства РФ от 06.07.1998г. № 709, производится в строгом соответствии с правилами заполнения бланков свидетельств, утвержденными постановлением Правительства РФ от 17.04.1999г. № 432, строго на основании актовых записей, введенных в базу данных; недопустима возможность произвольного формирования и вывода на печать свидетельства со значениями, отличными от значений, указанных в соответствующей актовой записи (за исключением реквизитов свидетельства, которые должны быть выведены на печать в падеже, отличном от именительного, и требуют уточнения пользователем правильности перевода в нужный падеж). |
| 2.13 | Печать справок и иных документов, подтверждающих государственную регистрацию актов гражданского состояния, утвержденных постановлением Правительства РФ от 31.10.1998г. № 1274 с учетом изменений и дополнений, внесенных в законодательство РФ, производится строго на основании актовых записей, введенных в базу данных; недопустима возможность произвольного формирования документа значениями, отличными от значений, указанных в соответствующей актовой записи (за исключением реквизитов справки, которые должны быть выведены на печать в падеже, отличном от именительного, и требуют уточнения пользователем правильности перевода в нужный падеж). |
| 2.14 | После выдачи на печать копии записи акта гражданского состояния пользователю предлагается вывести на печать сопроводительное письмо к данной копии, после чего открывается экранная форма, содержащая реквизиты сопроводительного письма для выведенной на печать копии записи акта, автоматически заполненная известными реквизитами, для проверки пользователем правильности ее заполнения. При этом должна предоставляться возможность как ввода нового адресата (наименование, адрес), так и выбора адресата из списка ранее введенных адресатов. |
| 2.15 | После вывода на печать сопроводительного извещения к копии записи акта гражданского состояния предлагается и после получения соответствующего согласия от пользователя производится распечатка конверта, автоматически заполненного прямым и обратным адресатами (и их адресами). |
| 2.16 | После выдачи на печать повторного свидетельства о регистрации акта гражданского состояния должна автоматически предлагаться выдача на печать сопроводительного письма, после чего должна открыться экранная форма, содержащая реквизиты сопроводительного письма для выведенного на печать свидетельства, автоматически заполненная известными реквизитами, для проверки пользователем правильности ее заполнения. При этом в качестве адресата – физического лица предоставляется возможность как ввода нового адресата (ФИО, адрес), так и выбор среди субъектов актовой записи, а в качестве адресата – органа ЗАГС – предоставляется возможность как ввода нового адресата (наименование, адрес), так и выбора адресата из списка ранее введенных адресатов – органов ЗАГС. Также при заполнении сопроводительного письма пользователю предлагается выбор одного из двух вариантов заполнения письма: 1) если заявитель предъявил квитанцию об уплате госпошлины; 2) если заявитель должен оплатить госпошлину. |
| 2.17 | После вывода на печать сопроводительного письма к повторному свидетельству предлагается и после получения соответствующего согласия от пользователя производится распечатка конвертов, автоматически заполненных прямыми и обратным адресатами (и их адресами). |
| 2.18 | Выдача на печать справки, подтверждающей наличие записи акта гражданского состояния, сопровождается указанием пользователем соответствующих опций, если справка выдается по запросу организации, или если справка выдана в связи с внесением изменений (с целью дальнейшего верного подсчета строки 11 раздела 2 формы 26). |
| 2.19 | После выдачи на печать справки, подтверждающей наличие записи акта гражданского состояния, автоматически предлагается выдача на печать сопроводительного письма, после чего открывается экранная форма, содержащая реквизиты сопроводительного письма для выведенной на печать справки, автоматически заполненная известными реквизитами, для проверки пользователем правильности ее заполнения. При этом в качестве адресата – физического лица предоставляется возможность как ввода нового адресата (ФИО, адрес), так и выбор среди субъектов актовой записи, а в качестве адресата – органа ЗАГС – предоставляется возможность как ввода нового адресата (наименование, адрес), так и выбора адресата из списка ранее введенных адресатов – органов ЗАГС. Также при заполнении сопроводительного письма пользователю предложен выбор одного из двух вариантов заполнения извещения: 1) если заявитель предъявил квитанцию об уплате госпошлины; 2) если заявитель должен оплатить госпошлину. |
| 2.20 | После вывода на печать сопроводительного письма к справке предлагается и после получения соответствующего согласия от пользователя производится распечатка конвертов, автоматически заполненных прямыми и обратным адресатами (и их адресами) в соответствии с п. 2.19. |
| 2.21 | Все прочие исходящие извещения и сообщения, формируемые органом ЗАГС, сопровождаются указанием возможности как ввода нового адресата (наименование, адрес), так и выбора адресата из списка ранее введенных адресатов – организаций (органов ЗАГС), а также сопровождаются предложением распечатки конвертов, автоматически заполненных прямыми и обратным адресатами (и их адресами). |
| 2.22 | Выдача на печать повторных свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния сопровождается указанием пользователем суммы уплаченной госпошлины и сохранением ее в базе данных на дату выдачи повторного свидетельства. |
| 2.23 | Выдача на печать справок о наличии записей актов гражданского состояния сопровождается указанием пользователем суммы уплаченной госпошлины и сохранением ее в базе данных на дату выдачи справки. |
| 2.24 | Производится формирование и сохранение в базе данных отчета о проделанной работе архива ЗАГС, в том числе по форме 26, утвержденной приказом Министерства юстиции РФ № 3 от 10 января 2007 года. Все показатели разделов 2 и 3 указанного отчета по форме 26 подсчитываются автоматически из базы данных на основании внесенных исправлений (изменений) в записи актов гражданского состояния, дооформленных записей актов гражданского состояния, выданных повторных свидетельств и справок о государственной регистрации актов гражданского состояния, отметок и т.д.: |
| 2.24.1 | Количество выданных повторных свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния, исключая свидетельства, выданные в связи с внесением исправлений и (или) изменений в записи актов гражданского состояния. |
| 2.24.2 | Количество выданных гражданам справок о государственной регистрации актов гражданского состояния, а также количество выданных извещений об отсутствии записей актов гражданского состояния, за исключением справок, выданных гражданам в связи с внесением исправлений и (или) изменений в записи актов гражданского состояния, а также справок, выданных по запросам органов и организаций. |
| 2.24.3 | Количество отметок, проставленных в записях актов гражданского состояния на основании решений суда (об отмене усыновления, о прекращении брака, признании брака недействительным, лишении родительских прав либо ограничении в родительских правах), а также извещений органов ЗАГС (о расторжении брака, составлении новой записи о рождении в связи с изменением места рождения ребенка при усыновлении). |
| 2.24.4 | Количество аннулированных записей актов гражданского состояния. |
| 2.25 | Формирование отчета о расходовании бланков свидетельств производится автоматически программой на основании выведенных на печать свидетельств, при этом по каждому виду регистрации предусматривается возможность просмотра и исправления: 1. номера повторных свидетельств; 2. номера свидетельств, выданных в связи с внесением изменений; 3. номера испорченных свидетельств. |
| 2.26 | Формируется и сохраняется в базе данных отчет «Сведения о движении бланков свидетельств», при формировании отчета автоматически рассчитываются показатели количества выданных повторных, испорченных свидетельств по каждому виду регистрации на основании информации о расходовании бланков свидетельств по номерам. |
| 2.27 | Экспорт данных (автоматический и ручной) в файл для передачи в программный модуль автоматизации функций Управления по делам ЗАГС Новосибирской области: |
| 2.27.1 | о произведенных записях актов гражданского состояния в отделах ЗАГС области (минимум информации, достаточный для ведения алфавитных книг), |
| 2.27.2 | об отчётах о регистрации актов гражданского состояния, о движении бланков свидетельств и иной проделанной работе отделами ЗАГС, а также архивом ЗАГС. |
Похожие:
 | Положением о закупках ООО «нутэп», утвержденным решением Совета директоров ООО «нутэп» 23. 12. 2015г | | Положением о закупках ООО «нутэп», утвержденным решением внеочередного общего собрания участников ООО «нутэп» 19. 12. 2016г |
 | Общие сведения об учреждении, контингент детей, воспитывающихся в доу. Комплектование групп, режим работы детского сада. Сведения... | | Настоящее Техническое задание (далее тз) определяет назначение и общие требования к оказанию услуг по системному сопровождению Подсистемы... |
| Требования к функциям кфз «Прием и обработка заявлений юбиляров супружеской жизни» 38 | | Настоящее техническое задание устанавливает порядок проведения промывки и опрессовки местных систем теплопотребления Абонентов потребителей... |
| Настоящее техническое задание определяет перечень, объем и порядок оказания услуг | | Общие сведения об учреждении, контингент детей, воспитывающихся в доу. Комплектование групп, режим работы детского сада. Сведения... |
| Перечень видов услуг на основе справочника окдп, для закупки которых применяется настоящее типовое техническое задание | | Техническое задание «Выполнение работ по строительству скважин» (далее – Техническое задание) определяет требования к содержанию... |