3.3Структура файлов
Текстовый файл должен состоять из трёх разделов, располагающихся в строгой последовательности:
заголовочная часть;
содержательная часть;
заключительная часть.
Все строки текстового файла с отчетными данными должны заканчиваться признаком конца строки. Признаками конца строки являются неотображаемые символы:
«возврат каретки» (код 13 ASCII);
«перевод строки» (код 10 ASCII).
Подготовленный текстовый файл схематично имеет следующий вид:
3 – Структура электронного файла отчетной формы
Раздел
|
Наполнение
|
Заголовочная часть
|
#%
|
<Реквизиты отчета>
|
#
|
Содержательная часть
|
Секция 1
|
#@
|
ТБ=01
|
#$
|
<Данные секции 1>
|
#
|
- - - - - - - - - -
|
- - - - - - - -
|
Секция NN
|
#@
|
ТБ=NN
|
#$
|
<Данные секции NN>
|
#
|
Заключительная часть
|
#&
|
<ФИО, тел. ответственных лиц и комментарии>
|
#
|
#~
|
ППО= <Наименование ППО>
|
#
|
##
| 3.3.1Заголовочная часть
Заголовочная часть файла должна начинаться служебной строкой, содержащей символы #%, которые указываются без пробела. Далее на отдельных строках указываются обязательные и дополнительные реквизиты заголовочной части отчета, описание реквизитов приведено в таблице 4. Заголовочная часть должна заканчиваться служебной строкой, в которой указан символ #.
Если в отчете используется несколько значений дополнительного реквизита заголовочной части, то для каждого значения должны быть созданы соответствующие ему заголовочная и содержательная части. При этом обязательные реквизиты должны быть указаны только в первой заголовочной части. Заключительная часть должна быть сформирована в конце файла и не должна повторяться.
Каждый из реквизитов заголовка должен быть указан на отдельной строке.
Все атрибуты заголовочной части файла должны быть указаны прописными буквами на русском языке следующим образом:
<ИМЯ_РЕКВИЗИТА>=<значение>.
4 – Реквизиты заголовочной части
№ п/п
|
Формат
|
Пояснение
|
Обязательные реквизиты
|
|
КОДФ=<значение>
|
Код отчетной формы в соответствии с таблицей 2.
|
|
ПРД=<значение>
|
Периодичность (4-квартальная, 5-годовая, 6-полугодовая).
|
|
РДТ=<ДД.ММ.ГГГГ>
|
Регламентная дата, на которую предоставляется отчетность в формате ДД.ММ.ГГГГ (ДД - день; ММ – месяц; ГГГГ – год).
|
|
ВИД=<значение>
|
Источник отчетности. Может принимать одно из значений:
«3» - для ГАБС;
«4», «5» - (в соответствии с гр.1 в прил.8).
|
|
ИСТ=<значение>
|
3-х значный код главы министерства, ведомства в соответствии с приложенем 5 «Перечнь прямых получателей средств федерального бюджета» приказка Министерства финансов Российской Федерации от 28 декабря 2010 года № 190н «Об утверждении указаний о порядке применения бюджетной классификации Российской Федерации», ФО; в случае предоставления файла ФО, указывается код субъекта с лидирующим нулем («0» + значение графы 2 приложения 6. Справочник кодов субъектов); в случае предоставления файла ГВБФ, указывается код ГВБФ в соответствии с графой 2 приложения 9.
|
Необязательные реквизиты
|
|
КСБУ=<значение>
|
Код счет бюджетного учета. Применяется для ф.0503725.
| 3.3.2Содержательная часть
Содержательная часть состоит из секций, количество которых соответствует количеству разделов отчетной формы.
Каждая секция состоит из заголовка и блока данных.
Заголовок секции начинается служебной строкой, содержащей символы #@, которые указываются без пробела. В следующей строке заголовка секции указывается ее номер:
ТБ=<Номер секции>.
Номер секции состоит из двух символов (например, 01, 02, 03) и соответствует номеру раздела отчетной формы. При отсутствии разделов в стандартном бланке отчета для указания номера секции следует руководствоваться порядком формирования строк данных.
Блок данных секции начинается служебной строкой, содержащей символы #$, которые указываются без пробела, и заканчивается служебной строкой, содержащей символ #. Между названными служебными строками размещаются строки данных.
При подготовке строк данных необходимо руководствоваться следующими требованиями:
максимальная длина строки – 2000 знаков. При формировании форм Пояснительной записки (ф. 0503760) графы, содержащие текстовую часть в части пояснения показателей, не должны превышать объемом 2000 символов. При необходимости, более развернутое пояснение оформляется в текстовой части Пояснительной записки (ф. 0503760), а в соответствующей табличной форме указывается ссылка на раздел, пункт, абзац текстовой части.;
строки данных должны состоять из числовых или текстовых значений, разделенных символом «|» (Код 124 ASCII). Наличие пустых строк не допускается;
между значениями и разделительными символами «|» пробелы не допускаются;
код отчетного показателя и все соответствующие им значения должны располагаться в одной строке;
разделителем целой и дробной части числовых значений отчетных показателей является либо «точка», либо «запятая»;
наличие пустых граф не допускается; в графах, в которых остутствуют отчётные данные - числовые значения, указывается «0» (ноль) (в том числе в графах, содержащих в бланке отчетной формы значение «x»), в графах, в которых отсутствуют отчётные данные - текстовые значения, указывается «-»;
любые комментарии к отчетным данным в содержательной части файла не допускаются (за исключением отчетных форм, являющихся приложением к пояснительной записке, содержащих специальные графы для пояснений и комментариев).
Порядок формирования строк данных по каждой отчетной форме, а также порядок формирования строк данных для приложений к пояснительной записке приведены в разделе 4 настоящего документа.
3.3.3Заключительная часть
Заключительная часть файла начинается служебной строкой, в которой без пробелов указываются символы #&.
Заключительная часть состоит из двух блоков:
«Справочная информация»;
«Наименование ППО».
В блоке «Справочная информация» указываются:
фамилия и инициалы руководителя организации;
фамилия и инициалы главного бухгалтера;
контактные телефоны исполнителей;
другая информация.
Эти данные представляются в неформализованном виде. Блок «Справочная информация» заканчивается, служебной строкой, содержащей символ #.
Блок «Наименование ППО» начинается служебной строкой, в которой без пробела указываются символы #~. В блоке «Наименование ППО» указывается наименование прикладного программного обеспечения (ППО или текстового редактора), с помощью которого был создан данный файл: ППО=<Наименование ППО> (атрибут <Наименование ППО> может содержать не более 255 символов). Блок «Наименование ППО» заканчивается служебной строкой, в которой указывается символ #.
Файл заканчивается служебной строкой, в которой без пробелов указываются символы ##.
3.3.4Структура файла, содержащего пояснительную записку к отчетным данным
Файл с пояснительной запиской (форма 360) заполняется в произвольной форме с помощью текстового редактора или специализированного программного обеспечения. Формат – текстовый, MS Word, MS Excel или pdf-файлы.
3.3.5Перечень ограничений требований к форматам файлов отчетности
Требования к форматам файлов отчетности содержат следующие ограничения:
Электронный файл должен быть сформирован в строгом соответствии со структурой текстового файла.
В заголовочной, содержательной и заключительной части не допускается наличие пустых строк.
Файл данных должен быть сформирован в одной кодовой странице.
В полях данных с датами и цифровыми значениями не допускается использование буквенных значений.
Внутри текстовых данных и комментариев не допускается использование символов [|] [«»] , [ “ ], [‘]. «возврат каретки» (код 13 ASCII) и «перевод строки» (код 10 ASCII).
|
