МЕТОДИЧЕСКИЕ РЕКОМЕНДАЦИИ ПО БЛАНКАМ СТРОГОЙ ОТЧЕТНОСТИ В БЮДЖЕТНОЙ УЧРЕЖДЕНИИ
ОСНОВНЫЕ МОМЕНТЫ
На основании учетной политики университета и во исполнение инструкции к Единому плану счетов № 157н в деятельности ФГБОУ ВО «ЧелГУ» используются следующие бланки строгой отчетности:
- Трудовая книжка, вкладыш к трудовой книжке;
- диплом о среднем профессиональном образовании;
- диплом о среднем профессиональном образовании с отличием;
- диплом бакалавра; диплом бакалавра с отличием;
- диплом специалиста; диплом специалиста с отличием;
- диплом магистра; диплом магистра с отличием;
- диплом об окончании аспирантуры;
- приложение к диплому (о среднем профессиональном образовании, о среднем профессиональном образовании с отличием, бакалавра, бакалавра с отличием; специалиста; специалиста с отличием; магистра; магистра с отличием; об окончании аспирантуры);
- топливная карта;
- бюджетная карта;
- а также иные бланки, изготовленные типографским способом по форме утвержденной нормативно-правовым актом, органа власти, имеющие серию, номер, имеющие степень защиты и специальные требования по их хранению, выдаче и уничтожению.
КАК ВЕДЕТСЯ УЧЕТ МАТЕРИАЛЬНО-ОТВЕТСТВЕННЫМ ЛИЦОМ
Для каждого вида бланков строгой отчетности заводится отдельная Книга по учету бланков строгой отчетности (ф.0504045). В нее записывается тип бланка, соответствующие ему серия и номер, место сохранения, дата выдачи, а также подписи получившего их лица. По окончании определенного срока на основании Книги определяется остаток. Листы таких Книг пронумеровываются, Книги прошнуровываются подписываются руководителем структурного подразделения и ставится печать.
Шаблон КНИГИ УЧЕТА БСО ф.0504045 Образец КНИГИ УЧЕТА БСО ф.0504045
!!! В книге учитывается ВСЁ перемещение Бланков строгой отчетности, от поступления до перемещения и выбытия, согласно образцу заполнения Книги
(шаблон книги, а также образец заполнения книги находится:
сайт ФГБОУ ВО «ЧелГУ» Финансово-экономическом управлении Рекомендации, порядок оформления, шаблоны и образцы документов)
ОФОРМЛЕНИЕ СПИСАНИЯ МАТЕРИАЛЬНО-ОТВЕТСТВЕННЫМ ЛИЦОМ
Выбытие бланков строгой отчетности при их оформлении (выдаче) производится на основании Акта списания бланков строгой отчетности (ф.0504816). Этот документ должны подписать все члены специальной комиссии.
При передаче иному материально-ответственному лицу, ответственному за оформление (выдачу) производится на основании требований накладной. (ф.0504204)
Акт о списании бланков строгой отчетности (ф. 0504816) применяется также для оформления решения о списании испорченных, морально устаревших бланков строгой отчетности.
Шаблон Акт о списании бланков строгой отчетности .ф.054816 ФЭУ.XLS
Образец АКТА О СПИСАНИИ БЛАНКОВ СТРОГОЙ ОТЧЕТНОСТИ.XLS
(шаблон Акта о списании бланков строгой отчетности, а также образец заполнения Акта находится:
сайт ФГБОУ ВО «ЧелГУ» Финансово-экономическом управлении Рекомендации, порядок оформления, шаблоны и образцы документов)
ПОРЯДОК УНИЧТОЖЕНИЯ
Списание бланков строгой отчетности в Университете реализовывается на основании надлежащего акта. В документе указывается: материально ответственный сотрудник; название организации; перечень членов комиссии с указанием должностей и Ф.И.О.; номера бланков (каждый номер в отдельной строчке); причины уничтожения (причины прописаны в образце заполнения Акта); Затем документ подписывают члены комиссии, подписи расшифровываются. Бланки строгой отчетности уничтожаются на основании составленного и заверенного акта.
Акт заполняется на основании Книги учета бланков строгой отчетности, при наличии подписей каждого, кому выдан бланк строгой отчетности. Далее подписанный материально-ответственным лицом и руководителем Акт отдается на проверку в ФЭУ вместе с книгой, в книге ставится отметка бухгалтера ФЭУ, какие бланки проверены. Если замечаний нет, акт отдается на подпись остальной комиссии
Уничтожение испорченного (морально устаревшего) бланка строгой отчетности производится путем:
- уничтожения. В этом случае основанием для сжигания бланков строгой отчетности будет являться составленный и подписанный членами комиссии, и утвержденный руководителем учреждения акт уничтожения;
- вырезания номеров и приклеивания к акту на списание бланков строй отчетности. При этом акт на списание бланков строгой отчетности будет являться одновременно актом на уничтожение бланков строгой отчетности (Приложение 1). Акт о списании подписывается членами комиссии и утверждается руководителем учреждения.
Председатель комиссии: Проректор по подчинённости
Члены комиссии:
Руководитель структурного подразделения
Начальник отдела по расчетам с дебиторами, кредиторами и учету ТМЦ – Смагина М.И.
!!! В конце Акта в разделе «Члены комиссии» последней строчкой также прописывается материально-ответственное лицо, и ставится подпись. (согласно образцу заполнения Акта о списании бланков строгой отчетности)
Приложение 1
Приложение 1
Оформление испорченных бланков строгой отчетности1
Бланки строгой отчетности были испорчены в количестве N штук по причине причина:
Наименования бланка строгой отчетности
Серия, номер
*
Должность Подпись ФИО
|
