Методические рекомендации по порядку учета бланков строгой отчетности, их изготовления и использования
Скачать 38.16 Kb.
|
| Методические рекомендации по порядку учета бланков строгой отчетности, их изготовления и использования. Бланки строгой отчетности - это разновидность бланков (документов), подлежащих специальному учету. Каждому экземпляру бланка присваивается регистрационный номер, который наносится на бланк. Аналитический учет по счету ведется по каждому виду бланков и местам хранения в Книге по учету бланков строгой отчетности (ф. 0511819). Книга должна быть прошнурована и опечатана сургучной (мастичной) печатью, а количество листов должно быть заверено руководителем учреждения. По условной оценке (1 руб. за бланк) оцениваются только бланки, не имеющие номинальной стоимости. Поскольку в Инструкции по бюджетному учету, утвержденной Приказом Минфина РФ от 30.12.2008 г. № 148н (далее -Инструкция) не уточняется, что имеется в виду под отдельным бланком, например квитанционная книжка или один комплект квитанции (квитанция, корешок и копия) то предлагаем бланком считать отдельный сброшюрованный комплект бланков (книжка) или отдельный бланк. Так, например, стандартную квитанционную книжку (с 1-го по 50-й номер) можно оценить в 50 руб. Бланки строгой отчетности, имеющие номинальную стоимость, рекомендуется учитывать по этой стоимости. Порядок изготовления бланков строгой отчетности, применяемых при денежных расчетах между бюджетным учреждением и физическими лицами установлен «Положением об осуществлении денежных наличных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт без применения контрольно-кассовой техники» (далее - Положение), утвержденное Постановлением Правительства Российской Федерации от 06.05.2008 г. № 359. Пунктом 4 Положения предусмотрено, что бланк может изготавливаться типографским способом, либо с использованием автоматизированных систем. Минфин России письмом от 07.11.2008 г. №03-01-15/11-353 разъяснил, что в Положении речь идет не о печатающем устройстве, а о системе, обеспечивающей защиту, фиксацию, хранение сведений о бланке документа, что соответствует требованиям, предъявляемым к контрольно-кассовой технике в этой части. Таким образом, для изготовления бланков строгой отчетности на персональном компьютере необходимо, чтобы на нем был установлен программный продукт, обеспечивающий выполнение требования Положения: - иметь защиту от несанкционированного доступа, идентифицировать, фиксировать и сохранять все операции с бланком документа в течение не менее 5 лет; - при заполнении бланка документа и выпуске документа автоматизированной системой сохраняются уникальный номер и серия бланка. В случае отсутствия такого программного обеспечения, использование компьютера для изготовления бланков строгой отчетности недопустимо. Списание использованных и испорченных бланков строгой отчетности оформляется Актом о списании бланков строгой отчетности (ф. 0504816). В акте приводится состав комиссии по списанию, указываются дата и номер документа, которым данная комиссия была назначена. Кроме того, в акте указывают период, за который производится списание. Списываемые документы перечисляют с указанием их номеров, серии и причин списания. После списания испорченные бланки строгой отчетности в соответствии с установленным законодательством порядком, хранятся в делах в течение установленного срока. Инструкция не приводит полного перечня бланков, относящихся к категории «Бланки строгой отчетности» и содержит понятие «другие бланки строгой отчетности». Для устранения различного толкования этого понятия финансовый орган, главный распорядитель (распорядителю) средств бюджета может установить конкретный перечень бланков строгой отчетности, которые следует относить к «другим бланкам строгой отчетности». На забалансовом счете 03 рекомендуется учитывать следующие бланки строгой отчетности:
Данный перечень не является исчерпывающим. Бюджетные учреждения могут учитывать за забалансовом счете 03 и другие бланки, которые по своим критериям относятся к бланкам строгой отчетности Председатель Методологического совета, заместитель Губернатора области - директор департамента финансов А.П. Федоров Заместитель председателя Методологического совета, председатель комитета бухгалтерского учета и отчетности - главный бухгалтер М.А. Гусева Рассмотрено на заседании Методологического совета по бюджетному учету при Губернаторе Ярославской области 05 августа 2010г. и рекомендовано к применению. |
Похожие:
 | «О порядке организации применения, учета, изготовления, хранения, реализации, движения и уничтожения бланков строгой отчетности –... | | «Туристская путевка» (равно как иные бланки строгой отчетности установленного Минфин РФ образца), приобретаются (заказываются) у... |
| Настоящий Акт составлен на основании Приказа генерального директора ООО «Трейдинг-С» от 17. 07. 2016 №1 «О создании комиссии по выявлению... | | Настоящий Акт составлен на основании Приказа генерального директора ООО «Трейдинг-С» от 17. 07. 2016 №1 «О создании комиссии по выявлению... |
| Усн, принимая наличные деньги от покупателей, вправе использовать вместо ккт бланки строгой отчетности. Поговорим о том, когда это... |  | Настоящее положение устанавливает в учреждении единый порядок приемки, хранения выдачи (списания) бланков строгой отчетности (далее... |
| Организации сложно обойтись в работе без различных бланков. Формы многих из них унифицированы. Большинство применяемых бланков это... | | Методические рекомендации по приему, учету, хранению, использованию и уничтожению бланков исполнительных листов |
| |