2.6. Действия организаторов в аудитории во время проведения экзамена.
2.6.1. Ответственный организатор оставляет неиспользованные индивидуальные комплекты в аудитории до окончания экзамена, затем фиксирует их число в ведомости выдачи и возврата экзаменационных материалов по аудиториям ППЭ (форма ППЭ -14-02)
2.6.2. В аудитории во время экзамена обязательно должны находиться не менее двух организаторов, которые обязаны следить за порядком в аудитории. В случае если в аудитории находятся два организатора, но при этом один из них должен покинуть аудиторию по уважительной причине, взамен вышедшего приглашается один из дежурных по этажу.
Если участнику ГИА-9 необходимо выйти из аудитории (в туалет, в медицинскую комнату), то он может покинуть аудиторию в сопровождении одного из дежурных по этажу, предварительно сдав бланки ГИА-9 ответственному организатору в аудитории. Выход из аудитории допускается строго по одному участнику экзамена.
При несоблюдении порядка проведения ГИА-9 организаторы совместно с уполномоченным представителем РЭК, руководителем ППЭ составляют акт об удалении участника ГИА-9 с экзамена, вносят соответствующую запись в ведомость учёта участников ГИА-9 и экзаменационных материалов в аудитории ППЭ (ППЭ-05-02). Участник ГИА-9 ставит подпись в ведомость учёта участников ГИА-9 и экзаменационных материалов в аудитории ППЭ, которая подтверждает факт его удаления. В пропуске делается запись «Удален с экзамена». В случае удаления с экзамена участник ГИА-9 имеет право подать апелляцию о нарушении установленного порядка проведения ГИА-9. Акт об удалении с экзамена в тот же день направляется в РЭК для проведения проверки факта удаления с экзамена и в РЦОИ для учета при обработке бланков ГИА-9.
Если участник ГИА-9 по объективным причинам не может завершить выполнение экзаменационной работы, то данный участник может досрочно покинуть аудиторию и ППЭ до завершения экзамена. В этом случае в пропуске участника ГИА-9 делается запись «Не закончил экзамен по объективной (уважительной) причине», а уполномоченный представитель РЭК, руководитель ППЭ, медицинский работник составляют акт, в котором указывают причину не завершения экзамена, подтвержденной подписями ответственных лиц, включая организаторов аудитории. Ответственный организатор в аудитории вносит соответствующую запись в Ведомость учёта участников ГИА-9 и экзаменационных материалов в аудитории ППЭ (форма ППЭ-05-02). Данный участник ГИА-9 ставит в ней подпись, которая подтверждает, что он не закончил экзамен. Уполномоченный РЭК направляет акт в РЭК и РЦОИ для учета при обработке бланков ГИА-9.
2.6.3. Во время проведения экзамена организатор проверяет правильность заполнения регистрационных полей на всех бланках, соответствие персональных данных участника ГИА-9.
В случае расхождения персональных данных участника ГИА-9 в документе, удостоверяющем личность, с персональными данными в ведомости «Учета участников ГИА-9 и ЭМ в аудитории ППЭ» (форма ППЭ 05-02), ответственный организатор заполняет ведомость коррекции персональных данных участников ГИА-9 в аудитории (Форма ППЭ-12-02).
2.6.4. За 30 минут до окончания экзамена организатор в аудитории информирует участников ГИА-9 о времени, оставшемся до конца экзамена.
Если участник ГИА-9 выполнил работу ранее установленного срока, то организаторы могут принимать ЭМ до окончания экзамена. При этом участники ГИА-9 могут покинуть аудиторию и ППЭ.
2.7. Завершение экзамена в аудитории.
2.7.1. По окончании зафиксированного времени экзамена ответственный организатор объявляет участникам ГИА-9 о завершении экзамена и просит КИМ упаковать в файл и вместе с остальными материалами положить на край рабочего стола. При этом все оставшиеся участники ГИА-9 должны оставаться на своих местах.
2.7.2. Организаторы в аудитории самостоятельно собирают со столов участников ГИА-9 ЭМ (КИМ, листы черновиков, бланки ответов № 1 и № 2, в том числе дополнительные бланки ответов № 2), ставя в бланке ответов № 2 (в том числе и на его оборотной стороне) и в дополнительном бланке ответов № 2 прочерк «Z» на полях бланка, предназначенных для записи ответов в свободной форме, но оставшихся незаполненными (свободными от записей участника ГИА-9).
2.7.3. Организатор фиксирует сдачу участником ГИА-9 бланков в пропуске и в ведомости учета участников ГИА-9 и ЭМ в аудитории (форма ППЭ-05-02) и ставит в них свою подпись. Участник ГИА-9 подтверждает количество сданных ЭМ, расписываясь в данной ведомости напротив своей фамилии.
2.7.4. По итогам сбора ЭМ у участников ГИА-9 организатор формирует четыре стопки материалов:
бланки ответов № 1;
бланки ответов № 2, в том числе дополнительные бланки ответов № 2 (дополнительный бланк ответов № 2 каждого участника ГИА-9 размещается строго за основным бланком);
КИМ, каждый упакованный в файл;
черновики и справочные материалы.
2.7.5. В присутствии участников ГИА-9 организатор должен пересчитать бланки ответов № 1, бланки ответов № 2, в том числе дополнительные бланки ответов № 2 и упаковать их следующим образом:
бланки ответов № 1- в файл;
бланки ответов № 2, в том числе дополнительные бланки ответов № 2,- в файл;
КИМ - в использованный zip-пакет.
На каждый комплект вышеперечисленных материалов организатор заполняет сопроводительный бланк, в котором отмечает информацию о регионе, ППЭ, аудитории, предмете, количестве бланков в пакете, ответственном организаторе и организаторе в аудитории, отметив поле, соответствующее виду бланков, и вкладывает сопроводительный лист в соответствующую ему упаковку.
При этом запрещается:
использовать при упаковке бланков какие-либо иные пакеты;
вкладывать вместе с бланками ответов какие-либо другие материалы;
скреплять бланки (скрепками, степлерами и т.п.);
менять ориентацию бланков (верх – низ, лицевая – оборотная стороны).
2.7.6. Организатор обеспечивает организованный выход участников ГИА-9 из аудитории. Организатор вне аудитории контролирует незамедлительный выход из ППЭ участников ГИА-9, сдавших экзамен.
2.7.7. Ответственный организатор заканчивает оформление протокола проведения ГИА-9 в аудитории (форма ППЭ 12-01) на основании данных формы 05-02 и сдает все собранные материалы, включая черновики, справочные материалы, индивидуальные комплекты, имеющие брак или некомплектность, неиспользованные zip-пакеты, неиспользованные ИК, протоколы руководителю ППЭ не позднее, чем спустя 15 минут после завершения экзамена в аудитории.
2.7.8. Руководитель ППЭ принимает все материалы из аудиторий, заполняет сводную ведомость учёта участников и использования ЭМ в ППЭ (форма ППЭ 13-02 МАШ) и ведомость выдачи и возврата ЭМ по аудиториям ППЭ (форма ППЭ 14-02). Форма ППЭ 13-02 – МАШ и ППЭ 18 – МАШ (при наличии) являются машиночитаемыми, заполняются аккуратно, применение корректора недопустимо.
3. Завершение экзамена в ППЭ
Руководитель ППЭ в присутствии уполномоченного РЭК обязан в течение 45 минут после окончания экзамена получить от всех ответственных организаторов по аудиториям и пересчитать следующие материалы:
файлы с бланками ответов № 1 и бланками ответов № 2 (включая дополнительные бланки ответов № 2);
черновики;
индивидуальные комплекты, имеющие брак или некомплектность;
неиспользованные ИК и zip-пакеты;
протоколы проведения ГИА-9 в аудитории (форма ППЭ-12-01);
ведомость учета участников ГИА-9 и ЭМ в аудитории ППЭ (форма ППЭ-05 –02).
ведомость коррекции (форма ППЭ 12-02).
Руководитель ППЭ обязан внимательно проверить качество заполнения сопроводительных бланков в пакетах, содержащих:
бланки ответов № 1,
бланки ответов № 2 (в том числе дополнительные бланки ответов № 2),
КИМ.
Не позднее, чем через 1 час после окончания экзамена руководитель ППЭ формирует и передает уполномоченному РЭК по акту приемки-передачи все ЭМ, необходимые протоколы и ведомости (п. 2 формы ППЭ-14 – 01), а также другие документы, которые руководитель ППЭ считает нужным передать в РЦОИ.
Черновики и справочные материалы остаются в ППЭ.
Уполномоченный РЭК передает в РЦОИ ЭМ и документы в соответствии с Приложением № 10.
По окончании оформления всех материалов руководитель ППЭ передает помещения, выделявшиеся для проведения ГИА-9, руководителю учреждения или уполномоченному им лицу, на базе которого организовывалось ППЭ.
4. Прием апелляций о нарушении установленного порядка проведения ГИА-9
Участник экзамена, в том числе и удаленный с экзамена, до выхода из ППЭ имеет право подать в письменной форме апелляцию о нарушении установленного порядка проведения ГИА-9. Апелляция не принимается:
по вопросам содержания и структуры КИМ по общеобразовательным предметам;
по вопросам, связанным с нарушением участником ГИА-9 установленных требований к выполнению экзаменационной работы.
Для подачи апелляции о нарушении установленного порядка проведения экзамена участнику ГИА-9 необходимо обратиться к ответственному организатору в аудитории или руководителю ППЭ, которые обязаны предоставить участнику экзамена форму заявления на апелляцию о нарушении установленного порядка проведения экзамена (форма ППЭ-02).
Участник ГИА-9 должен заполнить данную форму в двух экземплярах и лично передать заявление уполномоченному РЭК в ППЭ. Оба экземпляра апелляционной формы удостоверяет уполномоченный РЭК. Один экземпляр формы остается у участника экзамена, второй экземпляр передается уполномоченному РЭК.
Уполномоченный РЭК обязан немедленно провести служебное расследование по фактам, изложенным в поданном заявлении. При этом к расследованию привлекается комиссия, созданная уполномоченным РЭК. В состав комиссии могут быть включены: руководитель ППЭ, организаторы, общественные наблюдатели, медицинские работники и представители правоохранительных органов. Результаты работы комиссии оформляются протоколом служебного расследования (форма ППЭ-03).
Результаты проверки оформляются в форме заключения комиссии. Заявление на апелляцию и заключение комиссии о результатах проверки в тот же день передаются уполномоченным представителем РЭК в конфликтную комиссию (далее – КК).
Апелляция рассматривается КК в течение двух дней после подачи заявления участником экзамена. КК рассматривает заключение о результатах проверки и выносит одно из решений:
об отклонении апелляции;
об удовлетворении апелляции.
Решение КК фиксируется в том же протоколе служебного расследования апелляции о нарушении установленного порядка проведения ГИА-9 (форма ППЭ-03) в графе «Результаты рассмотрения апелляции конфликтной комиссией».
При удовлетворении апелляции результат ГИА-9, по процедуре которого участником ГИА-9 была подана апелляция, отменяется и участнику ГИА-9 предоставляется возможность сдать ГИА-9 по данному общеобразовательному предмету в иной день, предусмотренный единым расписанием экзаменов.
Информация о результатах рассмотрения апелляции КК передается в уполномоченную организацию в течение двух календарных дней с момента принятия решения КК.
Приложение № 1
к методическим материалам по
подготовке и проведению ГИА-9 в ППЭ
Порядок проведения инструктажа организаторами в аудитории
Текст, который выделен жирным шрифтом и приводится в рамке, должен быть прочитан участникам ГИА-9 слово в слово. Это делается для стандартизации процедуры проведения.
Комментарии, отмеченные курсивом, не читаются участникам. Они даны в помощь организатору.
До экзамена на доске должна быть следующая запись
 Запишите дату проведения ГИА-9
Образец заполнения
 
Организатор заранее в форме бланка на доске может записать код региона, предмета, ППЭ, номер аудитории в соответствии с кодировкой, писать следует, начиная с первой позиции.
На экзаменах допускается использовать
по математике – справочные материалы, выданные вместе с вариантом, линейку;
по химии - периодическую систему химических элементов Д.И. Менделеева, таблицу растворимости солей, кислот и оснований в воде, электрохимическими рядами напряжений металлов, непрограммируемй калькулятор;
по географии – линейку, транспортирм, непрограммируемый калькулятор, географические атласы для 7, 8 и 9 классов (любого издательства);
по литературе - тексты художественных произведений, сборники лирики.
Уважаемые выпускники! Сегодня Вы сдаете экзамен по __________________ (выберите соответствующий предмет) в новой форме
|
На столе у Вас:
паспорт, положите его на край стола в раскрытом виде;
гелевая ручка с черной пастой.
|
Запрещаются:
разговоры, вставание с мест, пересаживания, обмен любыми материалами и предметами;
использование корректирующей жидкости;
пользование мобильными телефонами, иными средствами связи, электронно-вычислительной техникой (непрограммируемый калькулятор можно использовать на физике, химии, географии);
сокрытие КИМ или их части при сдаче работы;
пользование справочными материалами кроме тех, которые указаны в тексте КИМ;
хождение по ППЭ во время экзамена без сопровождения.
При нарушении требований или отказе их выполнять, организаторы удалят Вас с экзамена.
|
Напоминаем, что апелляции о нарушении установленного порядка проведения ГИА-9 Вы можете подать сегодня уполномоченному представителю РЭК до момента выхода из ППЭ. Для этого вам необходимо после сдачи бланков обратиться к организатору и заполнить соответствующую форму.
С результатами экзамена Вы сможете ознакомиться в своём образовательном учреждении или на сайте РЦОИ (ipk41.ru).
Апелляцию о несогласии с выставленными баллами можно подавать в течение двух рабочих дней со дня объявления результатов. Апелляция может быть подана на главной странице на сайта РЦОИ (ipk41.ru).
|
Контрольно-измерительные материалы в аудиторию поступили в zip-пакете. Упаковка пакета не нарушена (продемонстрировать и вскрыть публично). В нем находятся индивидуальные комплекты (ЭМ, черновики и дополнительные материалы раздать экзаменующимся).
|
В каждом доставочном zip-пакете в зависимости от специфики экзамена могут находиться: 15 (5) индивидуальных комплектов с ЭМ, упакованные в файлы (для ППЭ ТОМ количество ИК может быть менее 15); диск для аудирования на экзамене по иностранному языку (письменная часть); диск с записью текста для проведения изложения на экзаменах по русскому языку; 1 диск с записью дополнительных материалов и 1 диск для записи практической части на экзамене по информатике и ИКТ участников экзамена данной аудитории; справочные материалы на экзаменах по математике, химии; правила техники безопасности на экзаменах по физике; файлы для упаковки бланков ответов участников.
Для проведения экзамена по иностранным языкам (устная часть) zip-пакет содержит: 15 (5) индивидуальных с ЭМ, упакованные в файлы комплектов (для ППЭ ТОМ количество ИК может быть менее 15); 1 диск для записи ответов участников данной аудитории; комплекты заданий для участников ГИА; комплекты заданий для экзаменатора-собеседника; таблица соответствия кода участника, имени аудиофайла и фамилии участника.
|
Проверьте целостность своего индивидуального комплекта.
В индивидуальном комплекте находятся:
бланк ответов №1,
бланк ответов №2,
КИМ по предмету.
Проверьте, совпадает ли вариант на тексте КИМ с вариантом на бланках №1и №2.
Проверьте полиграфическое исполнение текста работы.
|
При обнаружении несовпадений вариантов, наличии лишних (нехватки) бланков, типографских дефектов замените полностью индивидуальный комплект.
|
В служебном поле нельзя ставить никаких меток
|
Заполним регистрационную часть бланка №1.
Каждая цифра, символ записывается в отдельную клетку. Записывайте буквы и цифры в соответствии с образцом на бланке.
Обратите внимание учащихся на доску. Данные записаны на доске до начала экзамена.
| |
