АДМИНИСТРАЦИЯ АЛТАЙСКОГО КРАЯ
ГЛАВНОЕ УПРАВЛЕНИЕ ОБРАЗОВАНИЯ
И МОЛОДЕЖНОЙ ПОЛИТИКИ АЛТАЙСКОГО КРАЯ
ПРИКАЗ
|
______________2013г. №________
г. Барнаул
|
Об утверждении Инструкции по подготовке и проведению единого государственного экзамена в пунктах проведения экзамена в Алтайском крае 2013 году
|
С целью разъяснения особенностей по подготовке и проведению единого государственного экзамена в пункте проведения экзамена, в соответствии с требованиями п. 15 Порядка проведения единого государственного экзамена, утвержденного приказом Министерства образования и науки Российской Федерации от 11 октября 2011 г. № 2451,
п р и к а з ы в а ю:
Утвердить Инструкцию по подготовке и проведению единого государственного экзамена в пунктах проведения экзамена в 2013 году (приложение 1).
Отделу дошкольного и общего образования (Дроздова И.Н.) утвержденную Инструкцию направить в муниципальные органы управления образованием для использования в работе при организации и проведения единого государственного экзамена в пунктах проведения экзамена, разместить на сайте Главного управления образования и молодежной политики Алтайского края и сайте информационной поддержки ЕГЭ в Алтайском крае.
Контроль исполнения настоящего приказа оставляю за собой.
Заместитель начальника Главного
управления
|
М.В. Дюбенкова
|
Илюхина Ольга Сергеевна,
8 (3852) 63 02 22,
Лебедев Сергей Николаевич,
8 (3852) 38 84 01
Приложение 1
к приказу Главного управления образования и молодежной политики Алтайского края
от «____» _____2013 г. № ___
Инструкция по подготовке и проведению
единого государственного экзамена в
пунктах проведения экзамена в 2013 году
Настоящая инструкция разработана в соответствии с требованиями п. 15 Порядка проведения единого государственного экзамена, утвержденного приказом Министерства образования и науки Российской Федерации от 11.10.2011 № 2451 (далее – Порядок) с целью разъяснения особенностей по подготовке и проведению единого государственного экзамена (далее – ЕГЭ) в пункте проведения экзамена (далее – ППЭ) в соответствии с существующей нормативной правовой базой. В приложении приведены правила для руководителя и организаторов в ППЭ, сборник форм для проведения ЕГЭ в ППЭ.
Количество и места расположения ППЭ определяются исходя из того, что в ППЭ должно присутствовать не менее 15 участников ЕГЭ. При отсутствии возможности организации ППЭ в соответствии с указанным требованием предусматриваются дополнительные меры контроля за соблюдением установленного порядка проведения ЕГЭ.
ЕГЭ в Алтайском крае проводится в ППЭ, места расположения которых утверждены приказом Главного управления образования и молодежной политики Алтайского края (далее – Главное управление) от 21.03.2013 № 1318 по согласованию с государственной экзаменационной комиссией Алтайского края (далее - ГЭК).
В случае угрозы возникновения чрезвычайной ситуации Главное управление по согласованию с ГЭК принимают решение о переносе сдачи ЕГЭ в другой ППЭ или на другой день, предусмотренный единым расписанием экзаменов.
1. Подготовка ППЭ к ЕГЭ
1.1. ППЭ размещаются в зданиях, в которых располагаются образовательные учреждения, или в иных зданиях, отвечающих требованиям, установленным пунктами 31 - 33 Порядка проведения ЕГЭ.
1.2. Количество участников ЕГЭ в ППЭ в день экзамена не должно превышать 300 человек.
1.3. Руководитель учреждения, на базе которого организуется ППЭ, обязан:
. Заблаговременно подготовить ППЭ к проведению экзамена:
проверить соответствие всех помещений, выделяемых для проведения ЕГЭ, требованиям, установленным п.п. 31-33 Порядка проведения ЕГЭ;
обеспечить аудитории для проведения ЕГЭ, заметным обозначением их номеров;
установить 15 рабочих мест в аудиториях;
обеспечить каждое рабочее место в аудитории заметным обозначением его номера (в соответствии с приложением 8);
обеспечить каждую аудиторию часами, находящимися в поле зрения участников ЕГЭ;
убрать (закрыть) в аудиториях стенды, плакаты и иные материалы со справочно-познавательной информацией по соответствующим общеобразователь ным предметам;
предусмотреть аудитории для лиц, сопровождающих участников ЕГЭ, представителей СМИ, общественных наблюдателей и других лиц, имеющих право присутствовать в ППЭ в день проведения ЕГЭ;
обеспечить надежную изоляцию аудиторий, в которых будет проходить ЕГЭ, от помещений и аудиторий, не используемых для проведения ЕГЭ (закрыть и опечатать);
подготовить ножницы для вскрытия специальных доставочных пакетов с экзаменационными материалами (далее – доставочные спецпакеты), штамп «Бланки ЕГЭ сданы» или печать (штамп) учреждения, на базе которого организуется ППЭ;
выделить помещение для руководителя ППЭ, оборудованное телефонной связью, принтером и персональным компьютером с необходимым программным обеспечением для автоматизированного распределения участников ЕГЭ и организаторов по аудиториям для проведения экзамена (если такое распределение производится в ППЭ)1.
обеспечить размещение в ППЭ и функционирование в день экзамена пунктов медицинской помощи и охраны правопорядка;
проверить пожарные выходы, средства первичного пожаротушения, иметь комплект ключей от всех рабочих аудиторий за день до экзамена;
обеспечить все аудитории звуковоспроизводящими средствами для прослушивания дисков с экзаменационными заданиями при проведении экзаменов по иностранным языкам.
1.4. Руководитель ППЭ обязан:
оформить протокол готовности ППЭ к ЕГЭ (форма ППЭ-01 – см. СбФ) за 1 день до проведения ЕГЭ совместно с руководителем ОУ, на базе которого организован ППЭ;
принять доставочные спецпакеты с экзаменационными материалами (далее – ЭМ), в том числе дополнительные бланки ответов № 2 и комплекты возвратных доставочных пакетов от уполномоченного представителя ГЭК не менее чем за 1 час 30 минут до экзамена в день проведения экзамена по соответствующему общеобразовательному предмету. Руководитель ППЭ и уполномоченный представитель ГЭК оформляют акт приема-передачи всех доставляемых материалов (формы ППЭ-14-01 см. СбФ). Полученные доставочные спецпакеты с индивидуальными комплектами участников ЕГЭ (далее – ИК) ЭМ и другие переданные материалы размещаются в штабе ППЭ, и руководитель ППЭ обеспечивает их надежное хранение до момента передачи в аудитории;
проверить комплектность и целостность упаковки доставочных спецпакетов;
обеспечить регистрацию назначенных в данный ППЭ организаторов (форма ППЭ 07-02), которые не позднее, чем за 1 час 30 минут до начала экзамена должны явиться в ППЭ;
произвести автоматизированное распределение участников ЕГЭ по аудиториям за 1 час 30 минут до начала экзамена при проведении ЕГЭ в основной период, автоматизированное распределение участников ЕГЭ по аудиториям в региональном центре обработки информации (далее – РЦОИ) проводится в дополнительный период проведения ЕГЭ. Назначить ответственных организаторов по аудиториям и зафиксировать назначение в форме ППЭ-07-01. Организаторы распределяются по аудиториям исходя из того, что на 15 участников ЕГЭ, находящихся в аудитории, должно приходиться два организатора;
произвести распечатку соответствующих списков, протоколов, актов ППЭ в необходимом количестве (см. СбФ) по результатам автоматизированного распределения при проведении ЕГЭ в основной период. Автоматизированное распределение в дополнительный период проведения ЕГЭ проводится в РЦОИ, при этом вскрытие запечатанных конвертов со списками распределенных по аудиториям участников ЕГЭ и организаторов ППЭ, протоколами, актами, ведомостями ППЭ (см. СбФ), доставленными уполномоченным представителем ГЭК производится не позднее, чем за 1 час 30 минут;
назначить помощников, дежурных по этажам и на входе в ППЭ из числа организаторов, работающих вне аудиторий, заполнить соответствующую форму (форма ППЭ-07-1 – см. СбФ);
провести заблаговременный инструктаж организаторов, назначенных в данный ППЭ, по процедуре проведения экзамена, заполнению области регистрации бланков ЕГЭ, порядку выдачи дополнительных бланков ответов № 2 и оформлению заполненных форм проведения экзамена;
обеспечить ознакомление всех категорий организаторов с инструктивными материалами под подпись в ведомости произвольной формы;
выдать ответственным организаторам списки участников ЕГЭ на аудиторию (форма ППЭ-05-02 – см. СбФ), протоколы проведения ЕГЭ в аудитории (форма ППЭ-12-01), при необходимости - ведомость коррекции персональных данных участников ЕГЭ в аудитории (форма ППЭ-12-02) – см. СбФ), таблички с номером аудитории, штампы «Бланки ЕГЭ сданы» (или печать учреждения, на базе которого организуется ППЭ). При отсутствии возможности обеспечения всех аудиторий указанным штампом (печатью) допускается передать штамп (печать) помощнику руководителя в ППЭ, чтобы тот проставил штамп (печать) в пропуски участников ЕГЭ по окончании экзамена в ППЭ, на выходе из ППЭ, при наличии в пропуске подписи организатора аудитории, удостоверяющий факт сдачи бланков ЕГЭ;
выдать в необходимом количестве организаторам в аудитории памятки с кодами ОУ, ППЭ, общеобразовательного предмета, для заполнения регистрационных полей бланков ЕГЭ участниками;
выдать организаторам в аудитории черновики с печатью (штампом) ОУ для участников экзамена из расчета по 2 (два) листа на каждого участника ЕГЭ в соответствии с информацией о количестве участников ЕГЭ, назначенных на экзамен в данный ППЭ;
направить организаторов в аудитории в соответствии с протоколом распределения (форма ППЭ-07-01 – см. СбФ).
Для участников ЕГЭ с ограниченными возможностями здоровья (далее – ОВЗ) ППЭ должен быть оборудован с учетом их индивидуальных особенностей согласно п. 32 Порядка проведения ЕГЭ и методическим рекомендациям по организации и проведению ЕГЭ для лиц с ограниченными возможностями здоровья, приложение к письму Рособрнадзора от 05.03.2010 № 02-52-3/10-ин.
Организаторы ППЭ обязаны:
заранее проверить готовность аудиторий к экзамену;
прикрепить к двери аудитории список участников ЕГЭ (форма ППЭ-05-01 – см. СбФ);
разместить необходимую информацию для заполнения бланков регистрации согласно выданным памяткам с кодами на стенде;
проверить комплектность и целостность упаковки доставочных спецпакетов;
произвести рассадку участников ЕГЭ строго в соответствии с автоматизированным распределением (форма ППЭ-05-02);
настроить средство воспроизведения компакт-дисков и проверить качество звучания при проведении ЕГЭ по иностранным языкам;
не покидать аудиторию во время экзамена без уважительной причины. В противном случае в аудиторию приглашается один из дежурных организаторов по этажу;
следить за порядком в аудитории и не допускать, чтобы участники ЕГЭ общались друг с другом, вставали с мест, пересаживались, осуществляли обмен любыми материалами и предметами; пользовались средствами связи и электронно-вычислительной техникой; справочными материалами, кроме разрешенных.
При несоблюдении порядка проведения ЕГЭ участниками ЕГЭ организаторы совместно с уполномоченным представителем ГЭК, руководителем ППЭ составляют акт об удалении участника ЕГЭ с экзамена, вносят соответствующую запись в ведомость учёта участников ЕГЭ и экзаменационных материалов в аудитории ППЭ, (ППЭ-05-02). Участник ЕГЭ ставит подпись в ведомость учёта участников ЕГЭ и экзаменационных материалов в аудитории ППЭ, которая подтверждает факт его удаления. В пропуске делается запись «Удален с экзамена». В бланк регистрации в поле «Удален с экзамена» ставится соответствующая метка. В случае удаления с экзамена участник ЕГЭ имеет право подать апелляцию о нарушении установленного порядка проведения ЕГЭ. Акт об удалении с экзамена в тот же день направляется в ГЭК для проведения проверки факта удаления с экзамена и в РЦОИ для учета при обработке бланков ЕГЭ.
|
