III. ПОРЯДОК ЗАПОЛНЕНИЯ ПЕРЕПИСНЫХ ДОКУМЕНТОВ 1. Как заполнять машиночитаемые переписные документы
(формы С, К, Д, П, В и Н)
Вы приступаете к заполнению машиночитаемых переписных документов – важному этапу Всероссийской переписи населения 2010 года. От Вашей работы в дальнейшем зависит качество обработки переписных документов, осуществляемых средствами вычислительной техники, и правильность полученных итогов переписи населения.
При заполнении переписных документов от Вас потребуется внимательность и аккуратность. Для качественного выполнения работы пользуйтесь следующими правилами:
1. Для заполнения используйте переписные документы, полученные Вами на переписном участке.
2. Заполняйте переписные документы черной гелевой ручкой, выданной Вам инструктором. Заполнять переписные листы карандашом запрещено!
Если ручка не позволяет Вам качественно заполнить переписные документы (чернила не поступают или интенсивно вытекают из ручки), необходимо заменить ее на инструкторском участке. При выполнении работы используйте специальную подложку, которая вложена в портфель.
3. Переписные документы заполняйте внимательно, чтобы вносить исправления в записанные цифры и метки как можно реже.
4. Ответы заносите в специально отведенные поля на переписных документах. В поля, имеющие границу черного цвета, записываются слова прописными буквами. Поля с цветными границами заполняются цифрами или метками.
5. Написание цифр и меток выполняйте в соответствии с образцами:
 
Образцы написания цифр и нанесения меток представлены также в верхней части каждого переписного документа.
6. Если для записи ответа отведено два или три знака, а значение, которое необходимо внести в эту зону, состоит из одного знака или двух, то проставлять впереди незначащие нули не следует:
7. Запрещается при заполнении поля:
обводить несколько раз в поле слова, цифры и метки;
писать слова, цифры и метки вне границ отведенных для них полей;
образовывать разрывы линии;
применять декоративные элементы (петли, завитки и т.д.).
8. В случае необходимости исправления заполненной в переписном документе цифры поступайте следующим образом:
перечеркните несколько раз исправляемую цифру в соответствии с образцом:
запишите на свободном месте (вне границы поля) новую цифру рядом с исправляемой (сверху, справа, снизу, слева от нее):
 
Исправление метки осуществляйте следующим образом:
перечеркните несколько раз исправляемую (ошибочно проставленную) метку в соответствии с образцом:
поставьте метку в требуемое поле в соответствии с образцом:
Внимание! Использование корректирующей жидкости для внесения исправлений в переписные листы категорически запрещено! Это повлечет за собой невозможность дальнейшей обработки переписных листов.
9. В каждом бланке в нижней части есть «Служебная зона» для меток и цифр. Как правило, эта зона не заполняется, кроме случаев, специально оговоренных в этой инструкции (в разделах, описывающих порядок заполнения соответствующих форм).
10. В процессе выполнения работы не допускайте порчи переписных документов.
Переписывайте заново испорченные переписные документы – потерявшие первоначальный внешний вид (намокшие, замасленные, испачканные, замятые, согнутые, обрезанные, порванные и т.д.).
|
