IV. Контрольные мероприятия
Контрольные документы предназначены для исключения двойного счета населения.
Форма КС «Список лиц» составляется на людей, которые переписываются по формам К или Д в том месте, где их встретил переписчик, но они имеют еще одно место жительства на территории России и есть вероятность, что их могут переписать и во втором месте жительства. Если при опросе выяснится, что человек, имеет не одно место жительства и для прохождения переписи он выберет данное помещение, то после заполнения на него переписного листа формы К или Д, необходимо составить форму КС «Список лиц» по второму адресу и выдать справку о прохождении переписи (форму СПР) для предъявления ее переписчику по другому месту жительства.
На лицевой стороне формы КС записывается адрес посещения, где Вы переписали человека, имеющего еще одно место жительства.
Этот адрес совпадает с адресом в форме С по данному помещению.
В таблицу 1 вносится фамилия, имя и отчество из гр. 1 таблицы 1 формы С, пол, дата рождения и число исполнившихся лет из вопросов 2 и 3 формы К (Д).
Если это же второе место жительства имеет не один член домохозяйства, а несколько (например, целая семья), то в таблице 1 записываются все эти люди (на каждую форму КС не более 3-х человек).
На оборотной стороне формы КС заполняются номера лиц, на которых заполнены строки в таблице 1 на лицевой стороне формы КС (если в таблице 1 записан только один человек, то записывается «1»). После этого в верхней части оборотной стороны формы КС заполняется адрес второго места жительства этого лица (этих лиц), где он (они) не должны быть повторно переписаны.
Нижнюю часть оборотной стороны формы КС при ее составлении заполнять не следует.
Пример:
Сидоров В.М. прописан по адресу: г. Москва, ул. Поклонная, а фактически живет с домохозяйством (женой, сыном и тещей) в принадлежащей теще квартире по адресу: г. Москва, ул. Б. Черкизовская. Переписчик на ул. Б. Черкизовская, выяснив, что Сидоров имеет еще одно место жительства, но обычно живет здесь с домохозяйством и будет здесь переписываться, обязан внести его в таблицу 1 формы С, заполнить на него Переписной лист (форму К или Д) и составить на него контрольный Список лиц (форму КС). В контрольном Списке лиц записывается адрес, где он составлен – по ул. Б. Черкизовская, а на обороте - адрес, где Сидоров имеет второе место жительства, и где его не следует включать в переписные листы – адрес по улице Поклонная. Кроме того, переписчик должен выдать Сидорову Справку о прохождении переписи (форму СПР).
Формы КС «Список лиц» нумеруются единой порядковой нумерацией в пределах счетного участка. И в записной книжке переписчика следует отметить, сколько форм КС заполнено по каждому помещению. Заполненные формы КС надо складывать в отдельную пачку в порядке возрастания порядковых номеров и передавать инструктору в конце каждого дня.
Форма СПР «Справка о прохождении переписи» выдается всем, на кого составлена форма КС «Список лиц», а также тем, кто не имеет постоянного места жительства (бездомным) или ведет кочевой образ жизни. Форма СПР выдается также всем, на кого составлена форма В.
По составленным контрольным Спискам лиц в месте постоянного жительства человека проверят, не переписан ли этот человек второй раз, и при необходимости исключат его из переписных документов. Встретив имеющих Справку о прохождении переписи, переписчики уже не будут переписывать их повторно.
V. проверка контрольных документов
Проверку форм КС, поступивших с других участков, осуществляет переписчик совместно с инструктором.
Инструктор передает переписчику контрольные документы (формы КС), которые относятся к его счетному участку. Вы заполняете на оборотной стороне формы КС реквизиты Вашего счетного участка и совместно с инструктором производите сличение данных из Таблицы 1 формы КС с данными в Таблице 1 формы С и переписными листами по адресу, указанному на оборотной стороне формы КС. Если по указанному адресу перепись еще не проводилась, проверку надо провести либо в последующие дни переписи, либо при сдаче материалов инструктору после окончания переписи.
По каждому лицу, записанному в таблицу 1 формы КС, результаты проверки отмечаются в соответствующей строке таблицы 2 формы КС. В Таблице 2 должно быть заполнено столько же строк, сколько и в Таблице 1.
При проверке формы КС возможны следующие ситуации:
1. Лицо, записанное в таблицу 1 формы КС, не найдено в Таблице 1 формы С и переписных листах.
В этом случае разделе ”Отметка о проверке по данному адресу” на оборотной стороне формы КС в графу 1 таблицы 2 записывается № помещения в пределах счетного участка из формы С.
2. Лицо, записанное в форму КС, найдено в Таблице 1 формы С и переписных листах.
Это лицо должно быть исключено из переписных документов, как ошибочно записанное, т.е.
- в строке Таблицы 1 формы С, где записаны данные этого человека, должна быть проставлена метка «Несчитывание строки» (гр.4) и зачеркнуты № п.п. домохозяйства в пределах помещения (гр.А) и № п.п. лица в пределах домохозяйства (гр.Б);
- форму К или Д изъять;
- в разделе III формы П исправить значение в гр.2 «Число лиц в домохозяйстве» в связи с его уменьшением за счет вычеркнутого лица (вычеркнутых лиц, если таких лиц окажется несколько).
В разделе «Отметка о проверке по указанному адресу» формы КС в Таблице 2 записывается № помещения в пределах счетного участка из формы С в графу 2 «Найдены в Таблице 1 формы С, но после проверки исключены из Таблицы 1 формы С и формы К или Д»;
3. Адрес указан неверно, и такого дома или квартиры не существует.
В разделе «Отметка о проверке по указанному адресу» формы КС в Таблице 2 делается запись в графе 3 «Другие случаи», что такого адреса не существует, или адрес указан неточно.
По окончании проверки и заполнении Таблицы 2 формы КС Вы проставляете дату проверки и свою подпись в нижней части оборотный стороны формы КС.
Итоги проверенных при проведении переписи контрольных документов (данные об исключенных лицах) учитываются в таблице 5 записных книжек переписчиков.
|
