Марка Сергеева государственные и муниципальные библиотеки иркутской области в 2014 году ежегодный аналитический обзор иркутск 2015
Скачать 8.58 Mb.
|
2.5. Обязательный экземпляр муниципального образования Иркутской области в 2014 г. С 2008 г. Книжной палатой Иркутской области проводится мониторинг по исполнению законодательства в сфере обязательного экземпляра (ОЭ) документов в муниципальных образованиях (МО) Иркутской области. В сорок две территории Иркутской области были разосланы анкеты, осуществлялись выезды, проводились опросы, консультации для специалистов библиотек. Анализируя данные, полученные в ходе мониторинга и на основании годовых отчетов центральных библиотек за 2014 г., можно сделать следующие выводы: 1. На территории 26 муниципальных образований имеются издательства, типографии. Межпоселенческие (центральные) библиотеки этих МО должны получать, формировать и сохранять обязательный экземпляр документов. «Производители документов доставляют через полиграфические организации по два обязательных экземпляра муниципального образования всех видов печатных изданий в соответствующие библиотеки муниципальных образований в день выхода в свет первой партии тиража» (№ 77-ФЗ).
3. Инструктивно-нормативные документы внутрибиблиотечного значения (положение об ОЭ МО, должностные инструкции) разработаны и утверждены за отчетный год в 3-х библиотеках и всего приняты в 20-ти библиотеках. 4. Основные виды обязательного экземпляра документов муниципального образования, которые получают библиотеки – текстовые, 26 библиотек получают официальные документы (документы, принятые органами законодательной, исполнительной и судебной власти, органами местного самоуправления, носящие обязательный, рекомендательный или информационный характер (постановления, решения и т. д.). 5. В большинстве библиотек, получающих обязательный экземпляр документов муниципального образования, правильно ведется его суммарный и индивидуальный учет. 6. В 32 библиотеках предусмотрено отдельное хранение обязательного экземпляра документов муниципального образования, в основном – выделены отдельные полки. 7. Все библиотеки обеспечивают доступность, предоставляют читателям возможность использования обязательного экземпляра документов, периодически составляют списки, оформляют выставки. Библиотеки Ангарской ЦБС, МО «город Усолье-Сибирское», МО «город Черемхово», МО «Куйтунский район» предоставляют информацию об обязательном экземпляре документов на своих сайтах. Ситуация в области с выявлением, получением и хранением обязательного экземпляра документов муниципального образования достаточно сложная. Основные причины, вызывающие проблемы в выполнении законодательства в сфере обязательного экземпляра: отсутствие организаций надзорного характера, регистрирующих и контролирующих создание и функционирование издательств, типографий, издающих организаций и т. п. на территориях муниципальных образований области, отсутствие законодательных документов муниципальных образований, регламентирующих получение обязательного экземпляра («…Обязанности библиотек муниципальных образований по распределению и доставке различных видов документов, входящих в обязательный экземпляр муниципального образования, и контролю за их распределением и доставкой устанавливают органы местного самоуправления» (ФЗ № 77-ФЗ) и многое другое. По данным годовых отчетов центральных библиотек за 2014 г., сотрудничество с производителями, получение и учет ОЭ документов полностью отсутствуют в 12-ти муниципальных образованиях Иркутской области: гг. Свирск, Тулун, Аларский, Балаганский, Боханский, Катангский, Куйтунский, Мамско-Чуйский, Нукутский, Ольхонский, Осинский, Эхирит-Булагатский районы. Центральным библиотекам необходимо самим инициировать принятие законодательных документов, на уровне местной администрации, регламентирующих получение обязательного экземпляра на основании ФЗ-77 от 29 декабря 1994 г. «Об обязательном экземпляре документов». Законодательные документы, разработанные и утвержденные более семи лет назад, следует переработать, внести изменения и дополнения, связанные с изменившимися условиями, применением новых информационных технологий и с учетом местных условий (например, включить в состав ОЭ МО официальные документы и т. д.). Библиотекам необходимо упорядочить учет обязательного экземпляра документов. Документы должны быть зарегистрированы, промаркированы (печать). Суммарный и индивидуальный учет всех документов, поступивших в библиотеку в качестве ОЭ, осуществляется в обычном порядке в «Книге суммарного учета» отделом комплектования и отдельно в «Книге суммарного учета фонда обязательного экземпляра документов… муниципального образования» на первый экземпляр, подлежащий постоянному хранению. Книжная палата Иркутской области выпустила два издания методических рекомендаций по выявлению, учету и хранению обязательного экземпляра документов для муниципальных образований Иркутской области. Методические рекомендации «Обязательный экземпляр документов муниципального образования» можно найти на диске, выпущенном к совещанию директоров 12–13 апреля 2011 г. «Методы эффективного управления публичными библиотеками в современных условиях». В 2014 г. состоялось два вебинара с библиотеками Иркутской области «Система обязательного экземпляра». Обсуждались проблемы в нормативно-правовой сфере получения обязательного экземпляра. Практические рекомендации по вводу обязательного экземпляра в базу данных ИРБИС64 разработаны и представлены в презентации АРМ «Каталогизатор», рабочие листы описания документов, и специфика их заполнения; поиск данных и получение выходных форм. Рекомендации по работе с обязательным экземпляром, вводу обязательного экземпляра в базу данных ИРБИС можно получить по электронному адресу: book@irklib.ru. Обязательный экземпляр документов муниципальных образований Иркутской области (по результатам анкетирования, да «+», нет «–»)
| |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Похожие:
 | В области Губернатору Иркутской области, в Законодательное Собрание, прокурору Иркутской области, руководителю Следственного управления... |  | Усть-Ордынский Бурят – Монгольский национальный округ. Определенные в 1937 году границы Иркутской области с незначительными изменениями... |
| В соответствии с распоряжением аппарата Губернатора Иркутской области и Правительства Иркутской области от 5 июня 2014 года №237-ар... | | Основные результаты деятельности территориального органа фмс россии в отчетном финансовом году стр. 8-51 |
| Иркутской области ((выпуск первый), г. Иркутск, 2013г., 100 с. Составитель: Горохова М. В., помощник Губернатора Иркутской области... | | Если в прошлом году основное внимание уделялось осаго, то в 2015 году к нему добавилась «чистка рядов» страховщиков |
| Министр имущественных отношений Председатель огку «Фонд Иркутской области имущества Иркутской области» | | Министра имущественных отношений Председатель огку «Фонд Иркутской области имущества Иркутской области» |
| Министр имущественных отношений Председатель огку «Фонд Иркутской области имущества Иркутской области» | | Министр имущественных отношений Председатель огку «Фонд Иркутской области» имущества Иркутской области |