Создание Плана закупок в АИС «Госзаказ».
Краткое руководство.
Проведение закупки с помощью АИС «Госзаказ» состоит из нескольких этапов:
Создание плана закупок
Создание строки плана-графика;
Создание заявки из строки плана-графика;
Формирование торгов из заявки;
Проведение торгов.
Первый, второй и третий этапы проводятся заказчиком. Четвертый и пятый – Уполномоченным органом в сфере размещения заказа, заявки которому были направлены посредством системы АИС «Госзаказ».
Оглавление
Создание Плана закупок в АИС «Госзаказ». 1
1 Создание строки плана закупок в АИС «Госзаказ» 2
1.1 Создание строки плана 3
1.2 Создание плана закупок на три года 7
1.3 Создание строки план графика из строки плана закупок 8
1.4 Привязка существующих строк план графика к выбранной строке плана закупок 8
1 Создание строки плана закупок в АИС «Госзаказ»
Раздел План закупок предназначен для размещения и просмотра планируемых закупок заказчиков на текущий и предстоящие отчетные периоды.
План закупок
Ранее созданные потребности отображаются постранично по 70 строк на одной странице (настраивается в пункте меню «Вид/Количество строк на страницу»). Навигация между страницами осуществляется нажатием на номере странице внизу вкладки План закупок.
Кнопки на панели управления служит:
Создать - для создания новой строки плана.
Редактировать – для изменения ранее созданной строки плана.
Сменить статус – для отправки созданной строки на рассмотрение и подпись ГРБС
Внести изменения - служит для редактирования утвержденного плана.
Удалить - служит для удаления текущей строки плана.
История - позволяет просмотреть историю выполняемых над текущей строкой плана действий.
1.1 Создание строки плана
Чтобы добавить новую строку плана закупок, необходимо нажать кнопку  и в открывшемся окне задать параметры новой строки.
Создание потребности
Поле Заказчик заполняется автоматически в зависимости от организации, к которой относится пользователь, создающий план.
Также на форме необходимо задать наименование объекта закупки, плановый период, наименование мероприятия, год размещения, периодичность закупки, особенности и пр. Идентификационный код закупки присваивается после публикации плана закупок в ЕИС. Возможен предпросмотр кода – для этого необходимо нажать на значок  в конце поля ввода.
На вкладке КБК выводится список КБК по строке плана. Для добавления КБК служит кнопка Добавить.
В новом окне необходимо заполнить сумму по данному коду, выбрать год финансирования, вид бюджета и заполнить сам код. После этого для сохранения введенных значений необходимо нажать кнопку ОК.
Добавление кодов бюджетной классификации
Важно: добавлять можно несколько КБК, однако все КБК должны быть в пределах одного кода КВР (Вид расходов). Также учтите, с 2016 года правила применения КОСГУ изменились. Теперь оплата расходов проходит не по КОСГУ, а по коду видов расходов (КВР). При этом коды КОСГУ все равно остаются. Только использовать их нужно в бухучете и при составлении отчетности.
На вкладке Классификаторы отображаются коды ОКПД2 и ОКВЭД2 потребности. Добавление кодов ОКВЭД2 и ОКПД2 происходит в отдельном окне по кнопке Добавить.
Вкладка Классификаторы
При заполнении ОКПД откроется справочник кодов ОКПД2. Поиск нужного кода может осуществляться как по коду, так и по названию или его части. Также поиск может быть осуществлен по навигации в справочнике в левой части окна. Жирным шрифтом выделяются элементы каталога, которые могут быть выбраны для потребности.
Выбранный код отображается снизу.
Выбор ОКПД
Важно: Все указанные ОКПД должны быть одинаковыми в пределах первых четырех символов. Например можно использовать коды в одной строке ПЗ: 20.12.35.69 и 20.12.97.32. Но нельзя использовать 20.12.35.69 и 31.13.97.32
Поиск ОКВЭД2 осуществляется аналогичным образом с поиском ОКПД2. Жирным шрифтом выделяются элементы каталога, которые могут быть выбраны для потребности.
Выбор ОКВЭД
Если требуется более подробное описание срока и периодичности осуществления закупок, чем это отражено в выпадающем меню Периодичность – в поле Срок осуществление закупки задается диапазон конкретных дат.
Периодичность
После заполнения всех необходимых полей, проверка осуществляется по кнопке  .
Сохранить и проверить
Программа проведет автоматическую проверку на корректные данные. В случае обнаружения ошибок, появится окно со списком ошибок или уведомлениями.
Вкладка Отчет по ошибкам
После устранения ошибок, проводится проверка заново по кнопке или сохранение внесенных изменений по кнопке  .
В реестре План закупок появится новая, только что созданная строка, в статусе Новая. Созданные строки можно отправить на согласование в ГРБС. Для этого требуется выделить строку(и) и сменить статус на На согласовании. Статус строк соответственно сменится.
Отправка на согласование в ГРБС
Строка плана перейдет в новый статус На согласовании, после утверждения Плана закупок ГРБС, строка сменит статус на Согласовано. Если ГРБС выявит ошибки или требует уточнение по конкретным строкам Плана закупок – статус сменится на На корректировку. Просмотреть замечания можно по кнопке  , выделив отправленную строку на корректировку. После устранения замечаний вновь осуществляется отправка в ГРБС путем смены статуса На согласовании.
Для отправки строки плана Закупок на ЕИС надо сменить статус строки на Подготовить к отправке на ЕИС. Смена на этот статус возможна как со статуса Согласовано, так и со статуса На согласовании.
1.2Создание плана закупок на три года
План закупок создается на 3 года. Т.е. если текущий план закупок будет опубликован на будущий 2017 год – в нем должны быть строки на 2017, 2018 и 2019 год.
В случае повторения созданной закупки на 2017 год, например, в 2018 или 2019 году – можно скопировать созданную закупку по кнопке  . В созданной копии поменять планируемый год размещения и год финансирования во кладке КБК. Если в сроках закупки и поставки указывались конкретные даты – убедитесь что года также совпадают.
Года размещения закупки
Важно: если планируемая закупка распространяется на весь период действия плана закупок – во вкладке план закупок должно быть создано 3 строки планируемой закупки, которые отличаются между собой минимум планируемым годом размещения, и годом финансирования во вкладке КБК (на период 2017-2019 год строки со значениями 2017, 2018 и 2019 года).
1.3Создание строки план графика из строки плана закупок
После нажатия Создание строки ПГ открывается окно для ввода Создание планируемой закупки. После ввода данных и сохранения, строка плана-графика будет связана с выбранной строкой плана закупки.
1.4Привязка существующих строк план графика к выбранной строке плана закупок
К плану закупок можно прикрепить уже существующие строки плана-графика. Для этого нажимаем Добавить строки ПГ. Осуществляется поиск строк плана-графика, удовлетворяющих определенному условию – принадлежность к одному году, заказчику, совпадающие коды справочника ТРУ и вид расходов. Если строки будут найдены, откроется окно, содержащее список строк плана графика. В случае отсутствия данных выдается сообщение «не найдена ни одна строка плана-графика, подходящая под условия».
Список строк плана графика
Для добавление строк необходимо отметить нужные и нажать Добавить. |
