Составление отчетности для бюджетополучателей в Формы отчетности.xls
Назначение
Файл Формы отчетности.xls предназначен для ввода, печати, выгрузки следующих форм :
0503110 «Справка по заключению счетов бюджетного учета отчетного финансового года»,
0503114 «Отчет об исполнении сметы доходов и расходов по приносящей доход деятельности»,
0503117 «Отчет об исполнении бюджета»,
0503120 «Консолидированный баланс органа, организующего исполнение бюджета»,
0503121 «Отчет о финансовых результатах деятельности»,
0503123 «Отчет о движении денежных средств»,
0503124 «Отчет о движении денежных средств»,
0503125 «Справка по консолидируемым расчетам»,
0503127 «Отчет об исполнении бюджета главного распорядителя (распорядителя), получателя средств бюджета»,
0503130 «Баланс исполнения бюджета главного распорядителя (распорядителя), получателя средств бюджета со справкой»,
0503134 «Отчет о кассовом поступлении и выбытии средств от приносящей доход деятельности»,
0503137 «Отчет об исполнении сметы доходов и расходов по приносящей доход деятельности главного распорядителя (распорядителя), получателя средств бюджета»,
0503140 «Баланс по поступлениям и выбытиям средств бюджета со справкой»,
Приложение к форме 0503160 «Пояснительная записка»:
0503161 «Сведения о количестве подведомственных учреждений»,
0503162 «Сведения о результатах деятельности»,
0503163 «Сведения об изменениях бюджетной росписи главного распорядителя средств бюджета»,
0503164 «Сведения об исполнении бюджета»,
0503166 «Сведения об исполнении мероприятий в рамках целевых программ»,
0503167 «Сведения о целевых иностранных кредитах»,
0503168 «Сведения о движении нефинансовых активов»,
0503169 «Сведения по дебиторской и кредиторской задолженности»,
0503171 «Сведения о финансовых вложениях получателя средств бюджета»,
0503172 «Сведения о государственном (муниципальном) долге»,
0503173 «Сведения об изменении остатков валюты баланса»,
0503176 «Сведения о недостачах и хищениях денежных средств и материальных ценностей»,
0503177 «Сведения об использовании информационных технологий»,
0503178 «Сведения об остатках денежных средств на счетах получателя средств бюджета»,
0503179 «Сведения о динамике и структуре основных показателей исполнения бюджета»,
0503182 «Сведения о кассовом исполнении сметы доходов и расходов по приносящей доход деятельности»;
0503314 «Отчет об исполнении сводной сметы доходов и расходов по приносящей доход деятельности субъекта Российской Федерации и муниципальных образований»,
0503317 «Отчет об исполнении консолидированного бюджета субъекта Российской Федерации и бюджета территориального государственного внебюджетного фонда»,
а также для проверки контрольных соотношений для форм:
0503130 «Баланс исполнения бюджета главного распорядителя (распорядителя), получателя средств бюджета со справкой»,
0503121 «Отчет о финансовых результатах деятельности»,
Примечание: выгрузка отчетов производится в текстовые файлы, которые далее импортируются в программу «Свод-КС».
Порядок работы по заполнению форм
Открыть файл Формы отчетности.xls
Заполнить поля на листе «Настройка»:
КБП – код бюджетополучателя,
Наименование – наименование организации,
Наименование бюджета (федеральный, областной, местный),
Путь для сохранения – куда будут выгружаться файлы,
Выгружаемый код бюджета – код бюджета, в который будут включаться отчеты.
Примечание: в отчетах данные о дате, наименовании организации, бюджете настроены на эти поля.
Заполнить форму 0503130 на листе 0503130.
Заполнить форму 0503121 на листе 0503121.
На листе Сверка проверить контрольные соотношения форм 0503130, 0503121, а также контрольные соотношения между этими формами. Если во всех строках столбца № 5 стоит ИСТИНА, то контрольные соотношения сошлись. Если хотя бы в одной строке столбца 5 стоит ЛОЖЬ, то правило, описанное в этой строке, не выполняется.
Заполнить бюджетную форму 0503127. Форма состоит из трех листов:
0503127 (доходы) – доходы бюджета,
0503127 (расходы) – расходы бюджета,
0503127 (ИФ) – источники финансирования дефицита бюджетов.
Заполнение 0503127(Доходы) происходит следующим образом:
Для изменения количества строк и/или значений в ключевых столбцах нажмите на кнопку «Код дохода по КД». Появится окно со списком кодов (рис. 1) .
Для изменения кода, выделите пункт из списка и нажмите кнопку «Изменить». Появится окно (рис. 2), в котором вводятся части кода. В данном случае это КБК состоящий из полей: Администратор (3 символа), Группа, подргруппа (3 символа), Статья, подстатья, элемент (7 символов), Программа (4 символа), Экономическая классификация доходов (3 символа). После заполнения нажмите кнопку Изменить» для принятия изменений, кнопку Выход - для закрытия окна без принятия изменений.
Рис. 1 Список кодов формы
Рис. 2. Окно добавления/редактирования кодов
Для добавления кода в Списке кодов формы (рис. 1) нажмите кнопку «Добавить». Появится то же окно, что и при изменении кода (рис.2), но все поля будут пустыми. После ввода значений полей нажмите кнопку «Добавить», иначе (для отмены добавления) – кнопку «Выход».
Для удаления строки из отчета выделите в Списке кодов формы (рис. 1) один или несколько пунктов и нажмите кнопку «Удалить»
После формирования кодов отчета нажмите кнопку «Выход» в Списке кодов формы (рис. 1) и переходите к заполнению остальных полей формы непосредственно в среде MS Excel.
Ввести данные на листе 0503127(Расходы), на котором расположена таблица «Расходы бюджета». Лист заполняется аналогично способу, описанному в п.6.
Ввести данные на листе 0503127(ИФ), на котором расположена таблица «Источники финансирования дефицита бюджетов»,
Аналогично заполнению бюджетной 0503127 формы ввести данные в формы 0503114 (листы 0503114(Доходы), 0503114(Расходы), 0503114(ИФ)), 0503117(листы 0503117(Доходы), 0503117(Расходы), 0503117(ИФ)), 0503124(листы 0503124(Доходы), 0503124(Расходы), 0503124(ИФ)), 0503134(листы 0503134(Доходы), 0503134(Расходы), 0503134(ИФ)), 0503137(листы 0503137(Доходы), 0503137(Расходы), 0503137(ИФ)), 0503314(листы 0503314(Доходы), 0503314(Расходы), 0503314(ИФ)), 0503317(листы 0503317(Доходы), 0503317(Расходы), 0503317(ИФ))
Заполнить 0503125 форму на листе 0503125. Для добавления и удаления строки в таблицу использовать кнопку Код строки (рис 3).
Рис. 3 Пример заполнения ф.0503125
Примечание: В ф.0503125 в текстовый файл выгружаются атрибуты формы Наименование вида деятельности и Код счета бюджетного учета. Такие выгружаемые атрибуты в формах выделяются цветом (рис.3).
Заполнить формы 0503120 (листы 0503120(Баланс), 0503120(Справка)), 0503123 (лист 0503123), 0503140 (лист ы 0503140, 0503140(Справка)).
Заполнить группу форм Приложение к форме 0503160 «Пояснительная записка».
Для навигации по листам Формы отчетности.xls рекомендуется пользоваться ссылками на листе Оглавление.
Выгрузка данных
Составление свода отчетности для распорядителей
Данные для составления свода можно получить двумя способами:
Получение файлов от получателей Формы отчетности.xls
Получение текстовых файлов
В первом случае необходимо произвести выгрузку данных в текстовые файлы. Для этого необходимо выполнить следующие действия:
На листе Настройка указать путь для сохранения
Проверить заполнено ли поле КБП (код бюджетополучателя). Если нет, то заполнить его
Нажать на кнопку Выгрузка
Сформированные текстовые файлы нужно загрузить в программу «Свод-КС». |
