Планирование закупок 2 1Заполнение заголовка 3

1Планирование закупок 2

1.1Заполнение заголовка 3

1Перейдите на рабочее место «Закупки по 44-ФЗ» (см. Рисунок 1.1). 3

2Далее выберите вкладку «Планирование закупок», перейдите на интерфейс «План-график» (см. Рисунок 1.2). 3

3Для создания новой позиции нажмите кнопку «Добавить запись» (см. Рисунок 1.3). 3

3

4В полях заголовка требуется ввести необходимую информацию (см. Рисунок 1.4): 3

5В поле «Способ определения поставщика» выберите из выпадающего списка один из способов определения поставщика (см. Рисунок 1.5). 4

6В поле «Периодичность поставки товаров (выполнения работ, оказания услуг)» выберите из выпадающего списка один из видов периодичности (см. Рисунок 1.7). В случае проведения закупки запросом предложений по п. 7 ч. 2 ст. 83 и закупки у единственного поставщика по п. 4, 5, 26, 33 ч. 1 ст. 93, выберите значение «-». 5

7После заполнения всех требуемых полей нажмите кнопку «Сохранить». После сохранения, созданный заголовок плана-графика, можно увидеть в списке позиций планов-графиков на вкладке редактируемые (см. Рисунок 1.8). 6

8Проверить информацию, введенную в плане-графике можно нажав кнопку «Режим карточки» на панели инструментов (см. Рисунок 1.9). 6

1.2Заполнение детализации «Продукция» 8

9После создания заголовка необходимо заполнить детализацию «Продукция». Для этого на панели инструментов интерфейса «План-график» нажмите кнопку «Детализация». Далее на панели инструментов детализации «Продукция» нажмите кнопку «Добавить запись» (см. Рисунок 1.10). 8

10В открывшемся окне необходимо ввести: 8

11Внимание! При заполнении позиции плана-графика для проведения закупки запросом предложений по п. 7 ч. 2 ст. 83 и закупки у единственного поставщика по п. 4, 5, 26, 33 ч. 1 ст. 93 необходимо в детализации «Продукция» в поле «Наименование» нажать кнопку «Вызов справочника» (см. Рисунок 1.11). 8

12С использованием кнопки «Фильтрация данных» найти наименование «Неуказанная продукция для малых закупок», для этого в фильтре в поле «Наименование» ввести фрагмент слова «неуказ» (см. Рисунок 1.12) и нажать кнопку «Выполнить» 9

13В каталоге продукции выбрать найденную позицию «Неуказанная продукция для малых закупок» с кодом т370047 (см. Рисунок 1.13). 9

14После заполнения всех требуемых полей нажмите кнопку «Сохранить». 10

15Проверить информацию, введенную в детализации «Продукция» можно нажав кнопку «Режим карточки» на панели инструментов. 10

1.3Заполнение детализации «Распределение финансирования» 11

16Данные о финансировании находятся в детализации «Распределение финансирования» (см. Рисунок 1.14). 11

11

17Для формирования данных выберите нужную позицию плана-графика и на панели инструментов нажмите кнопку «Операция» (см. Рисунок 1.15 под цифрой 1), либо воспользуйтесь кнопкой «Добавить запись» в детализации «Распределение финансирования» (см. Рисунок 1.15 под цифрой 2). 11

18Выберите операцию «Формирование распределения финансирования» (см. Рисунок 1.16). 11

19В открывшейся форме заполните поля «Период финансирования» и «Бюджетные классификаторы» (см. Рисунок 1.17). 12

20Если предусмотрено несколько источников финансирования закупки, то операцию «Формирование распределения финансирования» необходимо выполнять столько же раз, сколько предусмотрено источников финансирования закупки. 12

21В параметре операции «Период финансирования» указываются периоды (месяцы), в которых планируется оплата обязательств по контракту. Для этого с помощью кнопки «Вызов справочника» необходимо выбрать нужные периоды (месяцы) и нажать кнопку «Выбор». Если оплата будет производиться в течение нескольких лет, то обязательно указывать месяцы будущих лет. 13

22В операции «Формирование распределения финансирования» заполните поле «Бюджетные классификаторы». Для этого нажмите кнопку «Вызов справочника». В открывшемся справочнике «Остатки финансирования» для отображения значений нажмите кнопку «Выполнить». Отметьте галкой необходимую строку бюджетной классификации и нажмите кнопку «Выбор» (см. Рисунок 1.18). 13

23Для выполнения операции нажмите кнопку «Выполнить». 14

24Отожмите кнопку «Операции», затем нажмите кнопку «Детализация» и перейдите в детализацию «Распределение финансирования». Для отображения сформированных строк нажмите кнопку «Выполнить» (см. Рисунок 1.19). Для редактирования строки нажмите кнопку «Редактировать». 14

14

25Для строк, у которых не заполнены коды бюджетной классификации (лицевого счета ххх.хх.ххх.1), необходимо заполнить вручную значение полей «КОСГУ», «Лицевой счет» и для лицевых счетов ххх.хх.ххх.5 и ххх.хх.ххх.6 «Тип средств» (см. Рисунок 1.20). 14

26Если необходимо изменить значения кодов бюджетной классификации, выбранные на этапе выполнения операции «Формирование распределения финансирования», то нажмите кнопку «Вызов справочника» в поле «Бюджетная классификация» (см. Рисунок 1.21). 15

27В открывшейся форме «Остатки финансирования» с помощью кнопки «Выбор» выберите необходимую строку бюджетной классификации (см. Рисунок 1.22). 16

28Поле «Источник финансирования» автоматически заполняется по значению последней цифры лицевого счета (см. Рисунок 1.23). Обращаем Ваше внимание, что для счетов ХХХ.ХХ.ХХХ.5 и ХХХ.ХХ.ХХХ.6 для правильности автозаполнения поля "Источник финансирования" необходимо детально указать код ОКОПФ Вашей организации в интерфейсе "Справочники" - "Контрагенты". 16

29Количество позиций детализации «Распределение финансирования», как правило, соответствует количеству позициям детализации «Продукция». Если оплата предусмотрена за счет нескольких источников финансирования, то позиций детализации «Распределение финансирования» будет больше, чем позиций детализации «Продукция». 17

30Если при выполнении операции «Формирование распределения финансирования» в параметре операции «Период финансирования» были выбраны несколько значений месяцев соответствующих лет, то в детализации «Распределение финансирования» будут автоматически созданы поля, соответствующие количеству указанных периодов (месяцев с разбивкой по годам), а сумма НМКЦ будет разнесена пропорционально количеству указанных периодов (см. Рисунок 1.23.1). 17

31При необходимости можно редактировать поля (месяца), в течение которых планируется осуществить оплату по контракту. При этом следует изменять значения объема финансирования в месяцах. Суммы для квартала и года закрыты для редактирования, они пересчитываются автоматически при сохранении изменений. 18

32После заполнения всех требуемых полей нажмите кнопку «Сохранить». 18

1.4Утверждение позиции плана-графика 19

33После заполнения всей нужной информации необходимо утвердить план-график. 19

34Для этого на панели инструментов плана-графика нажмите кнопку «Перевод состояния» . 19

35При нажатии кнопки «Перевод состояния» появится выпадающее меню со списком, доступных для перевода данного документа, состояний (см. Рисунок 1.25). Выберите нужное состояние. При этом на экране появится диалоговое окно подтверждения перевода состояния документа. 19

36После выбора состояния могут сработать логические контроли, проверяющие правильность заполнения данных. Если данные контроли сработали, необходимо исправить указанные контролем ошибки. 20

37Внимание!!! При выборе состояния «Утвержден (согласован)», происходит отправка позиции плана-графика в АС «Бюджет», где осуществляется бюджетный контроль на наличие бюджетных ассигнований по счетам ххх.хх.ххх.2, ххх.хх.ххх.3, ххх.хх.ххх.4, ххх.хх.ххх.8. 20

План-график перейдет в интерфейс «Планы-графики. Действующие», а поле «Статус обработки» заполнится значением «Документ поставлен в очередь». 20

Если контроль успешно пройден, то значение статуса обработки изменится на «Документ успешно обработан» (рис.1.26), в противном случае позиция плана-графика вернется на интерфейс «Планы-графики. Редактируемые» и статус обработки примет значение «Документ обработан с ошибками», а в поле «Текст ошибки» запишется текст ошибки контроля. 20

21

1.5Выгрузка плана-графика в структурированном виде в Единую информационную систему 26

Внимание!!! Существует ограничение на Официальном сайте Российской Федерации не более 200 позиций по загрузке планов-графиков с внешних информационных систем. 26

Если количество позиций в плане-графике превышает 200 позиций, рекомендуется: 26

- загрузить план-график с 200 позициями с помощью операции «Экспорт данных в ЕИС», 26

- остальные позиции дополнительно загружать, используя операцию «Экспорт данных в ЕИС (по позициям)», выбирая оставшиеся позиции (не более 200 в одной операции). 26

38После того как сформированы и утверждены все позиции плана-графика, его необходимо направить в структурированном виде в Единую информационную систему. Для этого перейдите на вкладку «Действующие» интерфейса «План-график» (см. Рисунок 1.28). 26

39Нажмите на кнопку «Операции» и выберите из списка операцию: 26

«Экспорт данных в ЕИС», если в плане-графике не более 50-ти позиций, (см. Рисунок 1.29 под цифрой 1) 26

«Экспорт данных в ЕИС (по позициям)», если в плане-графике свыше 50-ти позиций, (см. Рисунок 1.29 под цифрой 2). 26

27

40При выполнении операции «Экспорт данных в ЕИС» в открывшейся форме заполните параметры (см. Рисунок 1.30): 27

41При использовании операции «Экспорт данных в ЕИС (по позициям)» предварительно необходимо выбрать экспортируемые позиции (но не более 50 за одну операцию экспорта) плана-графика на закладке «План-график. Действующий» (подробно о множественном выделении строк таблиц изложено в разделе 2.5. инструкции «Основы работы в ГИС «Госзакупки ЯО». Основные элементы управления») 27

28

42В открывшейся форме заполните параметры (см. Рисунок 1.31.1): 28

«Позиции плана-графика» заполнятся автоматически номерами выбранных позиций плана-графика; 28

В поле «Номер плана-графика» необходимо ввести номер плана-графика с ООС. На Рисунке 1.31.2 показан интерфейс ООС, где отображается реестровый номер плана-графика ООС; 28

В полях «Логин на ООС» и «Пароль к ООС» укажите логин и пароль в ООС; 28

28

29

43После заполнения всех необходимых параметров, нажмите на кнопку «Выполнить». В результате план-график в структурированном виде будет отправлен в ООС. 29

44Если план-график успешно проходит контроли ООС, то он загружается в Личный кабинет заказчика на ООС на интерфейс «Реестры планов-графиков» - «Реестр планов-графиков размещения заказов» - «Текущий период» в состоянии «На подготовке». Данный план-график на ООС необходимо опубликовать. 29

1.6Внесение изменений в план-график 30

45Для внесения изменений в план-график перейдите на вкладку «Действующие», выберите позицию плана-графика и на панели управления нажмите кнопку «Операция». В открывшемся окне выберите из списка операцию «Изменение позиции плана-графика» (см. Рисунок 1.32). 30

46В открывшемся окне введите дату изменения и нажмите кнопку «Выполнить» (см. Рисунок 1.33). 30

47Позицию «Изменение позиции плана-графика» можно найти во вкладке «Редактируемые» на интерфейсе «План график» (см. Рисунок 1.34). 30

48Внесите необходимые изменения. Далее выполните действия согласно пункту 1.4 «Утверждение позиции плана-графика» настоящей инструкции и 1.5 «Выгрузка плана-графика в структурированном виде в Единую информационную систему» настоящей инструкции. 31

49Внимание! При публикации изменений к плану графику не нужно аннулировать выгруженный ранее из региональной системы структурированный план-график. 31

1.7Отмена позиции плана-графика 32

50Для отмены позиции плана-графика перейдите на вкладку «Действующие», выберите позицию плана-графика и нажмите кнопку «Редактировать» у заголовка позиции плана графика (см. Рисунок 1.35). 32

51В поле «Обоснование внесения изменений» нажмите кнопку «Вызов справочника» и в справочнике «Обоснование внесения изменений в план-график закупок» выберите значение «Отмена заказчиком, уполномоченным органом предусмотренного планом-графиком размещения заказа». (см Рисунок 1.36). 32

32

52Нажмите кнопку «Сохранить». 32

53Нажмите кнопку «Перевод состояний» заголовка позиции плана-графика и выберите значение «Снятие резерва в АС Бюджет». 33

54Выгрузите позицию на ООС в соответствии с разделом 1.5 «Выгрузка плана-графика в структурированном виде в Единую информационную систему» настоящей инструкции. 33

1.8Снятие резерва в АС «Бюджет» без отмены позиции плана-графика 34

55В случае, если существует позиция плана-графика, по которой было опубликовано извещение о закупке, не приведшее к заключению контракта (например, электронный аукцион - не подано ни одной заявки) и в последующем для осуществления закупки будет выбран другой способ (например, единственный поставщик ст.93. ч.1 п.4,5), такую позицию плана-графика отменять не следует. 34

56Для освобождения резерва денежных средств необходимо перевести позицию плана-графика в состояние «Снятие резерва в АС Бюджет». 34

1.9Печатная форма плана-графика в соответствии с приказом МЭР №544/18н от 20 сентября 2013 35

57Перейдите на отчет «Печатная форма плана-графика (приказ МЭР и ФК от 20 сентября 2014 г. №544/18н)» (см. Рисунок 1.36). 35

58В открывшемся окне заполните следующие поля: 35

59Затем нажмите кнопку «Выбор». В результате сформируется отчет в файл формата MS Excel. 35