Должностная инструкция управляющего делами Администрации Парбигского сельского поселения
Скачать 0.57 Mb.
|
| МКУ АДМИНИСТРАЦИЯ ПАРБИГСКОГО СЕЛЬСКОГО ПОСЕЛЕНИЯ ПОСТАНОВЛЕНИЕ 25.01.2016г с.Парбиг № 13 Об утверждении должностных инструкций В целях установления правил организации деятельности Администрации Парбигского сельского поселения, в соответствии с Уставом муниципального образования « Парбигское сельское поселение» Бакчарского района Томской области ПОСТАНОВЛЯЕТ: 1.Утвердить должностные инструкции работников Администрации Парбигского сельского поселения согласно приложению. 2.Настоящее постановление распространить на правоотношения, возникшие с 01 января 2016 года. 3.Считать утратившим силу Постановление Главы Парбигского сельского поселения № 3 от 10.01.2006 года. 4.Разместить настоящее постановление на официальном сайте администрации Парбигского сельского поселения. 5.Контроль за исполненем настоящего постановления возложить на управляющего делами ( Глазачеву Т.И.) Глава Парбигского сельского поселения Л.В.Косолапова Приложение к Постановлению Администрации Парбигского сельского поселения от 25.01.2016 года № 13 «УТВЕРЖДАЮ» Глава Парбигского сельского поселения ____________________Л.В.Косолапова «___»_____________2016 года. Должностная инструкция управляющего делами Администрации Парбигского сельского поселения I. Общие положения 1.1. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности , права и ответственность управляющего делами поселения.. 1.2. Управляющий делами назначается на должность и освобождается от неё в установленном действующим трудовым законодательством порядке, а также в соответствии с Федеральным законом от 08.01.1998г. №8-ФЗ «Об основах муниципальной службы в Российской Федерации» и Законом Томской области «О муниципальной службе в Томской области» и Уставом муниципального образования «Парбигское сельское поселение». 1.3. Управляющий делами должен знать: - основные положения Конституции Российской Федерации, законодательные и нормативные правовые акты Российской Федерации, Томской области, органов местного самоуправления по профилю деятельности подразделения, Закон Томской области "О муниципальной службе в Томской области" Устав муниципального образования «Парбигское сельское поселение», нормативные правовые акты Администрации Парбигского сельского поселения и должностную инструкцию по замещаемой должности; - нормативные правовые акты, положения, инструкции по организации делопроизводства и по ведению архивного дела в учреждении; - формы и методы контроля исполнения документов; - порядок приема и сдачи документов в архив, их хранения и использования; - стандарты унифицированной системы делопроизводства; - организационно-распорядительную документацию; - порядок составления описаний документов постоянного и временного хранения и актов об уничтожении документов; - порядок оформления дел и их подготовки к хранению и использованию; - порядок ведения учета и составления отчетности; - структуру и штаты учреждения; - порядок оформления, ведения и хранения трудовых книжек и личных дел работников учреждения; - порядок установления наименований профессий рабочих и должностей служащих, общего и непрерывного стажа работы, льгот, компенсаций, оформления пенсий работникам; - порядок учета движения кадров и составления установленной отчетности; - организацию труда и управления; - законодательство о труде Российской Федерации; - правила внутреннего трудового распорядка; - правила и нормы охраны труда, противопожарной защиты. 1.4. Управляющий делами в своей деятельности руководствуется: - нормативными документами и методическими материалами по вопроса выполняемой работы; - правилами внутреннего трудового распорядка; - постановлениями и распоряжениями Главы Парбигского сельского поселения - настоящей должностной инструкцией; 1.5. Управляющий делами подчиняется непосредственно Главе Парбигского сельского поселения; 1.6. На время отсутствия Управляющего делами (отпуск, болезнь и пр.) его обязанности исполняет лицо, назначенное распоряжением Главы Парбигского сельского поселения, которое несет ответственность за надлежащее их исполнение; 1.8. На должность Управляющего делами назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование; II. Должностные обязанности Управляющий делами Парбигского сельского поселения обязан: 2.1.Осуществлять полномочия по руководству Администрацией Парбигского сельского поселения в случае отсутствия ( отпуск, болезнь) Главы Парбигского сельского поселения; 2.1.1 Создавать условия для предоставления транспортных услуг населению и организации транспортного обслуживания населения в границах Парбигского сельского поселения; 2.1.2 Создает условия для обеспечения жителей Парбигского поселения услугами связи, общественного питания, бытового обслуживания, торговли ( выдача разрешений на торговлю) 2. Осуществлять контроль, за своевременным исполнением приказов, поручений и распоряжений Главы Парбигского сельского поселения; 2.1. Проверять соответствие подготавливаемых в учреждении проектов постановлений и распоряжений документам вышестоящих организаций, на основе которых они издаются; 2.2. Заверять копии документов и нормативных правовых актов, издаваемых Главой Парбигского сельского поселения; 2.3. Хранить печать и использовать её строго по назначению; 2.4. Участвовать в разработке проектов нормативных правовых актов Главы Парбигского сельского поселения; 2.5. Готовить извещения на совещания, проводимые Главой поселения (Главой Администрации); 2.6. Подготавливать проекты ответов на запросы органов государственной власти, органов местного самоуправления, учреждений, организаций, жалоб и обращений граждан по вопросам своей деятельности; 2.7. Обеспечивать взаимодействие с Советом Парбигского сельского поселения, участвует в организации подготовки вопросов на совещаниях и сессиях Совета депутатов, проектов Постановлений и решений по рассматриваемым вопросам; 2.8. Вести картотеки учета постановлений, распоряжений и других документов, а также поручений, требующих контроля, за их исполнением. Выдать необходимые справки по зарегистрированным документам; 2.9. Вести оперативный учет прохождения документов. Определять причины несвоевременного выполнения поручений. Информировать Главу Парбигского сельского поселения о состоянии их исполнения; 2.10. Принимать участие в подготовке предложений по совершенствованию делопроизводства в учреждении, разрабатывать мероприятия по рационализации документооборота; 2.11. Принимать и регистрировать поступающую корреспонденцию, направлять ее Главе поселения для просмотра и визирования; 2.12. В соответствии с резолюцией Главы поселения передавать поступающую корреспонденцию на исполнение специалистам поселения, контролировать исполнение; 2.13. Отправлять исполненную документацию по адресатам. Вести учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизировать и хранить документы текущего архива; 2.14. Подготавливать и сдавать в архив района документальные материалы, законченные делопроизводством, регистрационную картотеку или компьютерные банки данных, составлять описи дел, передаваемых на хранение в архив. Обеспечивать сохранность проходящей служебной документации; 2.15. Вести учет личного состава администрации, его подразделений в соответствии с унифицированными формами первичной учетной документации. Оформлять прием, перевод и увольнение работников в соответствии с трудовым законодательством, распоряжениями Главы Парбигского сельского поселения, а также другую установленную документацию по кадрам. Формировать и вести личные дела работников, вносить в них изменения, связанные с трудовой деятельностью; 2.16. Подготавливать необходимые материалы для квалификационных, аттестационных, конкурсных комиссий и представления работников к поощрениям и награждениям; 2.17. Заполнять, учитывать и хранить трудовые книжки, производить подсчет трудового стажа, выдавать справки о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников. Производить записи в трудовых книжках о поощрениях и награждениях работающих. Вносить информацию о количественном, качественном составе работников и их движении в банк данных о персонале Администрации, следить за его своевременным обновлением и пополнением; 2.18. Организовывать табельный учет, составление и выполнение графиков очередных отпусков работников Администрации. Осуществлять контроль, за состоянием трудовой дисциплины в Администрации поселения; 2.19. Составлять установленную отчетность; 2.20. Планировать, организовывать, контролировать служебную деятельность специалистов Администрации поселения; 2.21. Вести статистическую отчетность; 2.22. Вести прием граждан по вопросам своей деятельности; 2.23. Выписывать гражданам необходимые справки; 2.24. Принимать, регистрировать и отправлять телефонограммы и факсограммы; 2.25. Заводить в начале года дела согласно утвержденной номенклатуре дел; 2.26. Подшивать в дела исполненные документы; 2.27. Несет ответственность за сопровождение и своевременное пополнение информацией официального сайта Парбигского сельского поселения; 2.28. Организовывать совместно с Советом ветеранов, работниками Дома Культцры проведение праздничных мероприятий, посвященных Дню Победы, Дню памяти 22 июня, Дню старшего поколения; 2.29. Осуществляет взаимодействие с Федеральными органами исполнительной власти и другими органами по вопросам муниципального земельного контроля. 2.30 Предоставляет отчеты, запрашиваемую информацию в департаменты областной администрации, Администрацию Бакчарского района, Федеральные органы исполнительной власти по вопросам, относящимся к функциональным обязанностям. 2.31. Участвует в совещаниях, семинарах районного и областного уровня на которых рассматриваются вопросы муниципального земельного контроля. 2.32. Принимает участие в работе комиссий, действующих в Администрации сельского поселения. 2.33. Вносит предложения по проектам постановлений, распоряжений Главы сельского поселения, принимаемых по кругу вопроса, входящих в сферу осуществления муниципального земельного контроля. 2.34.Обязан строго соблюдать Порядок уведомления представителя нанимателя (работодателя) о фактах обращения в целях склонения муниципального служащего к совершению коррупционных правонарушений, утвержденный Постановлением Администрации Парбигского сельского поселения от 15.04.2011 г. № 39 «О порядке уведомления представителя нанимателя (работодателя) о фактах обращения в целях склонения муниципального служащего к совершению коррупционных правонарушений в Администрации Парбигского сельского поселения». 2.35.Выполняет поручения Главы Парбигского сельского поселения, не включенные в круг должностных обязанностей. 2.36. Поддерживать уровень квалификации, необходимый для исполнения должностных обязанностей; III. Права Управляющий делами Парбигского сельского поселения имеет право: 3.1. Представлять вопросы относящиеся к его компетенции в Администрации Парбигского сельского поселения; 3.2. Знакомиться с проектами постановлений и распоряжений Главы Парбигского сельского поселения касающимися его деятельности; 3.3. Принимать участие в подготовке проектов нормативно правовых актов и других документов, относящихся к его компетенции; 3.4. Получать в установленном порядке от специалистов Администрации Бакчарского района, предприятий, организаций, граждан и общественных объединений необходимые статистические данные, данные оперативного учета, отчетные и справочные материалы по вопросам, относящимся к его сфере деятельности; 3.5. Участвовать в проведении контроля деятельности учреждений, организаций по реализации нормативных правовых актов, принятых Администрацией Парбигского сельского поселения; 3.6. Вносить предложения по совершенствованию своей работы Главе Парбигского сельского поселения; 3.7. Имеет право на переподготовку и повышение квалификации, участие в конкурсе на замещение вакантной должности муниципальной службы; IV. Ответственность Управляющий делами Парбигского сельского поселения несет ответственность за: 4.1.Несвоевременное и некачественное исполнение возложенных на него обязанностей; 4.2 Сохранность документов и архивного фонда; 4.3. Сохранность печати и использование её по назначению; 4.4. Недостоверную информацию о состоянии работы; 4.5. Разглашение сведений, являющихся государственной, служебной или иной, охраняемой законом, тайной; 4.6. Невыполнение постановлений, распоряжений и иных поручений Главы поселения; V. Условия работы 5.1. Режим работы управляющего делами Парбигского сельского поселения определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в Администрации Парбигского сельского поселения; 5.2. В связи с производственной необходимостью управляющий делами Парбигского сельского поселения может выезжать в служебные командировки (в т. ч. местного значения); 5.3. Для решения оперативных вопросов по обеспечению деятельности управляющему делами может выделяться служебный автотранспорт; С инструкцией ознакомлен: ________________________/____________________ Приложение к Постановлению Администрации Парбигского сельского поселения от 25.01.2016 года № 13 «УТВЕРЖДАЮ» Глава Парбигского сельского поселения ____________________Л.В.Косолапова «___»_____________2016 года. ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ Главного специалиста (экономиста по финансовой работе) 1.Общие положения 1.1.Главный специалист (экономист по финансовой работе) относится к категории специалистов. 1.2.Главный специалист (экономист по финансовой работе) назначается и освобождается от должности приказом Главы Парбигского сельского поселения и подчиняется Главе Парбигского сельского поселения. 1.3.В период временного отсутствия специалиста (отпуск, командировка, болезнь и т.д.) его обязанности исполняет другое должностное лицо. 1.4. В своей работе главный специалист экономист по финансовой работе) руководствуется Конституцией Российской Федерации, Законами Российской Федерации, Бюджетным Кодексом РФ, Трудовым Кодексом РФ, Указами и Распоряжениями Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, законами Томской области, нормативными правовыми актами Томской области и муниципальными правовыми актами Бакчарского района, в части относящейся к сфере его деятельности, приказами и инструкциями Министерства финансов РФ, Уставом муниципального образования «Парбигское сельское поселение» Бакчарского района Томской области, решениями, постановлениями и распоряжениями Администрации Парбигского сельского поселения, касающихся его сферы деятельности и настоящей должностной инструкцией. 2.Должностные обязанности Главный специалист (экономист по финансовой работе) выполняет следующие должностные обязанности: 2.1.Разрабатывает прогноз социально-экономического развития поселения. 2.2.Разрабатывает проект бюджета поселения на очередной финансовый год. Проводит работу по сбору и анализу показателей для формирования проекта бюджета поселения. 2.3. Разрабатывает основные направления бюджетной и налоговой политики поселения. 2.4.Подготавливает проект Решения Совета о бюджете поселения на очередной финансовый год и плановый период. 2.5.Разрабатывает уточненные планы бюджета поселения по доходам, прогнозы поступления собственных доходов в бюджет поселения. 2.6.Ведет учет поступления доходов в бюджет поселения, наличия средств на счетах поселения с использованием программных средств СУФД и АЦК. 2.7.Составляет отчеты об исполнении бюджета поселения по доходам (месяц, квартал, полугодие, 9 месяцев, год). 2.8.Ведет анализ исполнения налоговых и неналоговых доходов бюджета поселения. 2.9.Ведет мониторинг налоговых доходов поселения с использованием программных средств. 2.10.Составляет и ведет сводную бюджетную роспись бюджета поселения. Обеспечивает доведение утвержденных показателей сводной бюджетной росписи до главных распорядителей бюджета поселения. Осуществляет контроль за из выполнением. 2.11.Обеспечивает контроль за соблюдением финансовой дисциплины: поступлением доходов в бюджет поселения, своевременным и полным выполнением договорных обязательств. 2.12. Осуществляет предварительный, текущий и последующий контроль за исполнением бюджета поселения, в том числе контроль за целевым и эффективным расходованием бюджетных средств главными распорядителями, распорядителями и получателями бюджетных средств. 2.13. Организует исполнение и исполняет бюджет поселения. 2.14. Ведет реестр расходных обязательств поселения. 2.15. Составляет и ведет кассовый план. 2.16. Составляет отчет о выполнении плана по сети, штатам и контингентам учреждений, состоящих на бюджете поселения. 2.17. Разрабатывает нормативно правовые акты органа местного самоуправления, регулирующие бюджетные правоотношения (Положение «О бюджетном процессе в сельском поселении», проекты Решений Совета «О внесении изменений в бюджет»; «Порядок ведения реестра расходных обязательств» и др). 2.18. Составляет штатные расписания Администрации поселения, вносит в них изменения. 2.19. Составляет сметы доходов и расходов Администрации поселения. 2.20.Осуществляет расчет лимитов потребления топливно-энергетических ресурсов и контроль за их использованием. 2.21. Составляет отчеты по энергосбережению, по лимитам ЖКХ. 2.22.Составляет отчеты по экологии, заключает договора на размещение отходов. 2.23.Делает отчет по аренде имущества, заключает договора на аренду имущества, выставляет счета-фактуры, Делает отчет по аренде имущества. 2.24.Обеспечивает ведение учета целевых средств, составление отчетности об использовании целевых средств, подготовку реестров на финансирование целевых средств. 2.25.Участвует в разработке нормативно-правовых актов поселения. 2.26.Выполняет работы по формированию, ведению и хранению документов. 2.27. Предоставляет отчеты, запрашиваемую информацию в департаменты областной администрации, Администрацию Бакчарского района, Федеральные органы исполнительной власти по вопросам, относящимся к функциональным обязанностям. 2.28. Принимает участие в работе комиссий, действующих в Администрации сельского поселения. 2.29.Обязан строго соблюдать Порядок уведомления представителя нанимателя (работодателя) о фактах обращения в целях склонения муниципального служащего к совершению коррупционных правонарушений, утвержденный Постановлением Администрации Парбигского сельского поселения от 15.04.2011 г. № 39 «О порядке уведомления представителя нанимателя (работодателя) о фактах обращения в целях склонения муниципального служащего к совершению коррупционных правонарушений в Администрации Парбигского сельского поселения». 2.30..Выполняет поручения Главы Парбигского сельского поселения, не включенные в круг должностных обязанностей. 3. Права Главный специалист ( экономист по финансовой работе) имеет право: 3.1.Представлять Администрацию Парбигского сельского поселения по вопросам, относящимся к его компетенции. 3.2.Запрашивать и получать в установленном порядке от государственных органов, учреждений и организаций данные, справочные материалы по вопросам, относящимся к сфере его деятельности, необходимые для исполнения должностных обязанностей. 3.3.Вносить предложения по совершенствованию работы связанные с обязанностью предусмотренной настоящей инструкцией. 4.Ответственность Главный Специалист (экономист по финансовой работе) несет ответственность за: 4.1.Неисполнение или ненадлежащее исполнение своих обязанностей, предусмотренных настоящей инструкцией, - в соответствии с действующим трудовым законодательством; 4.2.Правонарушения, совершенные в период осуществления своей деятельности, - в соответствии с действующим гражданским, административным и уголовным законодательством; 4.3.Причинение материального ущерба, - в соответствии с действующим законодательством; 4.4.Некачественное и несвоевременное выполнение обязанностей, предусмотренных должностной инструкцией. 5.Требования к специалисту 5.1.На должность главного специалиста назначается лицо, имеющее высшее или среднее профессиональное образование ( стаж не менее трех лет). 5.2. Главный специалист (экономист по финансовой работе) должен знать Конституцию РФ, Федеральные законы и законы Томской области, другие нормативные акты, регулирующие основы делопроизводства, правила и нормы охраны труда, техники безопасности и противопожарной защиты. 5.3 Главный Специалист (экономист по финансовой работе) должен уметь работать с людьми, пользоваться компьютерной и другой оргтехникой. С должностной инструкцией ознакомлен(а):_________________ _______________________ (подпись) (Ф.И.О.) Приложение к Постановлению Администрации Парбигского сельского поселения от 25.01.2016 года № 13 «УТВЕРЖДАЮ» |
Похожие:
 | Настоящая Инструкция по делопроизводству в Администрации Зимитицкого сельского поселения (далее – Инструкция) устанавливает единую... |  | Ельского поселения, елизаветинского сельского поселения, кобринского сельского поселения, новосветского сельского поселения, пудомягского... |
| Ии администрации сельского поселения (Н. П. Свистуновой) довести под роспись до сотрудников администрации сельского поселения, обязанности... | | В целях упорядочения работы с документами по личному составу в администрации Новоямского сельского поселения, создания эффективной... |
| Федеральным законом от 6 октября 2003 года №131-фз "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации",... | | Атнарского сельского поселения Красночетайского района Чувашской Республики «Об утверждении Инструкции по делопроизводству в администрации... |
| Руководствуясь пунктом 4 ст. 22 Устава Поедугинского сельского поселения, согласно которой глава поселения подконтролен и подотчетен... | | Муниципального Совета Инальцинского сельского поселения от 31. 05. 2010 г. №24 «О порядке управления и распоряжения жилищным фондом,... |
| Атнарского сельского поселения Красночетайского района Чувашской Республики, и членов их семей на официальном сайте администрации... | | За организацию и состояние бухгалтерского учета в Администрации Калининского сельского поселения отвечает Глава сельского поселения... |