Утверждено:
Генеральный директор
открытого акционерного общества
«Агентство ипотечного жилищного кредитования Вологодской области»
___________________ И.В.Мосин
Конкурсная документация открытого конкурса
по отбору организации для оказания услуг
по проведению обязательного ежегодного аудита
бухгалтерской (финансовой) отчетности общества
за 2013г.
г. Вологда 2013 г.
СОДЕРЖАНИЕ
Извещение о проведении открытого конкурса
РАЗДЕЛ I. ОТКРЫТЫЙ КОНКУРС
ОБЩИЕ УСЛОВИЯ ПРОВЕДЕНИЯ ОТКРЫТОГО КОНКУРСА
ДОКУМЕНТАЦИЯ ОБ ОТКРЫТОМ КОНКУРСЕ
ПОДГОТОВКА ЗАЯВКИ НА УЧАСТИЕ В ОТКРЫТОМ КОНКУРСЕ
ПОДАЧА ЗАЯВКИ НА УЧАСТИЕ В ОТКРЫТОМ КОНКУРСЕ
ПРОВЕДЕНИЕ КОНКУРСА
ОПРЕДЕЛЕНИЕ ПОБЕДИТЕЛЯ ОТКРЫТОГО КОНКУРСА И ОПУБЛИКОВАНИЕ РЕЗУЛЬТАТОВ ОТКРЫТОГО КОНКУРСА
ЗАКЛЮЧЕНИЕ ДОГОВОРА
РАЗРЕШЕНИЕ СПОРОВ И РАЗНОГЛАСИЙ
РАЗДЕЛ II. ИНФОРМАЦИОННАЯ КАРТА ОТКРЫТОГО КОНКУРСА
РАЗДЕЛ III. ОБРАЗЦЫ ФОРМ И ДОКУМЕНТОВ ДЛЯ ЗАПОЛНЕНИЯ УЧАСТНИКАМИ ОТКРЫТОГО КОНКУРСА
РАЗДЕЛ IV. ТЕХНИЧЕСКОЕ ЗАДАНИЕ
РАЗДЕЛ V.
ПРОЕКТ ДОГОВОРА НА ОКАЗАНИЕ ФИНАНСОВЫХ УСЛУГ
ИЗВЕЩЕНИЕ О ПРОВЕДЕНИИ ОТКРЫТОГО КОНКУРСА
Уважаемые дамы и господа!
Открытое акционерное общество «Агентство ипотечного жилищного кредитования Вологодской области» (далее – Заказчик) (местонахождение и почтовый адрес: 160009, г. Вологда, ул. Челюскинцев, д. 47; тел./факс (8172) 215192, адрес электронной почты: ipoteka@vologda.ru; настоящим приглашает к участию в открытом конкурсе любые юридические лица, или любые физические лица, в том числе индивидуальные предприниматели, независимо от организационно-правовой формы, формы собственности, места нахождения и места происхождения капитала.
Форма торгов: открытый конкурс.
Предмет торгов: заключение договора на выполнение работ по оказанию услуг по проведению обязательного ежегодного аудита бухгалтерской (финансовой) отчетности и прочих связанных с аудиторской деятельностью услуг за 2013 год.
Место оказания услуг: Российская Федерация, Вологодская область, город Вологда, ул. Челюскинцев, д. 47.
Начальная (максимальная) цена договора: 45 000,0 (Сорок пять тысяч) рублей 00 копеек.
Начальная (максимальная) цена договора включает в себя стоимость услуг, а также стоимость сопутствующих работ/услуг, транспортные и командировочные расходы (при необходимости) и другие платежи и расходы, связанные с исполнением договора, а также все налоги, пошлины и прочие сборы и расходы, которые исполнитель договора будет оплачивать в соответствии с условиями договора или на иных основаниях, если иное не предусмотрено Информационной картой конкурса.
Порядок предоставления услуг: приведен в техническом задании конкурсной документации.
Классификация товаров, работ, услуг: 7412040 Услуги в области налогообложения, включая услуги аудиторских служб
74.12.2 Аудиторская деятельность
Количество поставляемого товара, объема выполняемых работ, оказываемых услуг: невозможно определить объем работ, услуг.
Конкурсная документация: предоставляется со дня опубликования извещения о проведении открытого конкурса в течение одного дня с момента подачи письменного заявления на адрес Заказчика, в том числе в форме электронного документа. Конкурсная документация предоставляется бесплатно. Конкурсная документация выдается в рабочее время Заказчика по адресу: 160009, г. Вологда, ул. Челюскинцев, д. 47. каб. 6. Конкурсная документация может быть получена уполномоченным представителем заинтересованного лица, имеющим при себе в обязательном порядке доверенность.
Размер, порядок и сроки внесения платы, взимаемой за предоставление конкурсной документации: не предусмотрено.
На официальном сайте zakupki.gov.ru и сайте ОАО «АИЖК ВО» ipoteka-vologda.ru можно ознакомиться с конкурсной документацией без взимания платы.
Место, дата начала и дата окончания срока подачи предложений на участие в открытом конкурсе: участник отбора подает предложение со дня следующего за днем размещения на официальном сайте zakupki.gov.ru закупочной документации об открытом конкурсе до 09 часов 00 минут 23 декабря 2013г. по адресу: г. Вологда, ул. Челюскинцев, д. 47, каб. 6 (в рабочее время с 8.30 до 17.30, обед с 13.00 до 13.45 (по московскому времени), в пятницу до 16.15).
Вскрытие конвертов с конкурсными заявками произойдет после окончания срока подачи конкурсных заявок 24 декабря 2013 года в 14 часов 00 минут. по местному времени по адресу: 160009, г. Вологда, ул. Челюскинцев, д. 47, каб. 6.
Преимущества, предоставляемые осуществляющим производство товаров, выполнение работ, оказание услуг учреждениям уголовно-исполнительной системы и (или) организациям инвалидов: не установлены.
Дата рассмотрения заявок на участие в конкурсе: Рассмотрение конкурсных заявок пройдет 25 декабря 2013 года по адресу г. Вологда, ул. Челюскинцев, д. 47, каб. 6.
Дата оценки и сопоставления конкурсных заявок: Оценка и сопоставление конкурсных заявок (подведение итогов конкурса) пройдет 26 декабря 2013 года по адресу г. Вологда, ул. Челюскинцев, д. 47, каб. 6
Проект договора: обязательным приложением к заявке на участие в открытом конкурсе является заполненный проект договора в соответствии с Проектом договора, изложенном в (Разделе V) конкурсной документации.
Решение о внесении изменений в извещение: не позднее чем за пять дней до даты окончания подачи заявок на участие в конкурсе. Изменение предмета конкурса не допускается. В течение одного дня со дня принятия указанного решения такие изменения размещаются на официальном сайте. При этом срок подачи заявок на участие в конкурсе продлевается так, чтобы со дня размещения на официальном сайте внесенных в извещение о проведении открытого конкурса изменений до даты окончания подачи заявок на участие в конкурсе такой срок составлял не менее чем двадцать дней.
Решение об отказе от проведения открытого конкурса: не позднее чем за пятнадцать дней до даты окончания срока подачи заявок на участие в конкурсе. Извещение об отказе от проведения открытого конкурса размещается в течение двух дней со дня принятия решения об отказе от проведения открытого конкурса.
Раздел I. ОТКРЫТЫЙ КОНКУРС
1. ОБЩИЕ УСЛОВИЯ ПРОВЕДЕНИЯ ОТКРЫТОГО КОНКУРСА
1.1. Законодательное регулирование
Настоящая конкурсная документация подготовлена в соответствии с Федеральным законом от 30.12.2008 г. №307-ФЗ «Об аудиторской деятельности», Федеральным законом от 26 декабря 1995 г. № 208-ФЗ «Об акционерных обществах», Федеральным законом от 26.07.2006 № 135-ФЗ «О защите конкуренции», Федеральным законом от 21.07.2005 N 94-ФЗ (ред. от 02.07.2013) "О размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных и муниципальных нужд", Положением о лицензировании аудиторской деятельности, Гражданским кодексом РФ и выпущенными в их развитие нормативными правовыми актами Российской Федерации.
1.2. Организатор открытого конкурса
Открытое акционерное общество «Агентство ипотечного жилищного кредитования Вологодской области» проводит открытый конкурс, предмет и условия которого указаны в Информационной карте открытого конкурса, в соответствии с процедурами, условиями и положениями настоящей документации открытого конкурса.
Предмет открытого конкурса
1.3.1. Открытое акционерное общество «Агентство ипотечного жилищного кредитования Вологодской области» желает выбрать исполнителя на оказание услуг, информация о которых содержится в Информационной карте открытого конкурса, в соответствии с процедурами и условиями, приведенными в документации открытого конкурса, в том числе в проекте договора.
1.3.2. Участник открытого конкурса, с которым будет заключен договор на оказание услуг по итогам проведения открытого конкурса, должен будет оказать услуги, входящие в предмет договора, в течение периода, указанного в Информационной карте открытого конкурса, либо в заявке на участие в конкурсе такого участника, и по цене, предложенной участником открытого конкурса.
Начальная цена договора
Начальная цена договора указана в Информационной карте открытого конкурса. Данная цена не может быть превышена при заключении договора по итогам открытого конкурса.
1.5. Требования к участникам открытого конкурса
1.5.1. В открытом конкурсе может принять участие любая аудиторская организация, индивидуальный аудитор, осуществляющий деятельность по проведению аудита и оказанию сопутствующих аудиту услуг, независимо от организационно-правовой формы, формы собственности, территориального расположения и места происхождения капитала.
1.5.2. Участник открытого конкурса должен соответствовать обязательным требованиям, а именно:
1.5.2.1. требованиям, предъявляемым законодательством Российской Федерации к лицам, осуществляющим оказание услуг, являющимся предметом открытого конкурса, а именно:
а) членство в саморегулируемой организации аудиторов;
б) наличие сведений об аудиторе или аудиторской организации в реестре аудиторов и аудиторских организаций саморегулируемой организации аудиторов, членом которой такая организация является;
в) наличие квалификационного аттестата, выданного саморегулируемой организацией аудиторов;
г) документы, подтверждающие обучение по программам повышения квалификации, минимальная продолжительность обучения не может быть менее 120 часов за три последовательных календарных года, но не менее 20 часов в каждый год, со дня получения квалификационного аттестата, выданного саморегулируемой организацией аудиторов;
д) отсутствие имущественных и иных исков со стороны клиентов, наложенных санкций со стороны клиентов, налоговых органов.
1.5.2.2. требованиям, устанавливаемым в соответствии с законодательством Российской Федерации к лицам, осуществляющим поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг, являющихся предметом открытого конкурса;
а) о непроведении ликвидации претендента, а также о непроведении в отношении претендента процедуры банкротства;
б) о неприостановлении деятельности претендента в порядке, предусмотренном Кодексом Российской Федерации об административных правонарушениях на день рассмотрения заявки на участие в открытом конкурсе;
в) об отсутствии у претендента задолженности по начисленным налогам, сборам и иным обязательным платежам в бюджеты любого уровня или государственные внебюджетные фонды за прошедший календарный год, размер которой превышает двадцать пять процентов балансовой стоимости активов претендента по данным бухгалтерской отчетности за последний завершенный отчетный период;
г) об отсутствии сведений о претенденте в реестре недобросовестных поставщиков, предусмотренном Федеральным законом от 21.07.2005 № 94-ФЗ «О размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных и муниципальных нужд».
1.5.3.Участники размещения заказа не являются правомочными на участие в конкурсе, если они не соответствуют ч.1 ст.8 Федерального закона от 30.12.2008 г. №307-ФЗ «Об аудиторской деятельности». Если заказчиком будет выявлено участие такой организации, то такая заявка будет отклонена.
1.5.4. Организатор открытого конкурса также вправе установить дополнительное требование к участникам открытого конкурса, указание на которое должно содержаться в Информационной карте открытого конкурса.
1.6. Затраты на подготовку заявки на участие в открытом конкурсе
1.6.1. Претендент несет все расходы, связанные с подготовкой заявки на участие в открытом конкурсе, участием в открытом конкурсе. Организатор открытого конкурса не несет ответственность и не имеет обязательства в связи с такими расходами независимо от результатов открытого конкурса.
1.6.2. За участие в открытом конкурсе с претендентов не взимается плата.
ДОКУМЕНТАЦИЯ ОБ ОТКРЫТОМ КОНКУРСЕ
Содержание документации об открытом конкурсе
2.1.1. Документация об открытом конкурсе включает перечисленные ниже документы, а также изменения и дополнения, издаваемые в соответствии с пунктом Внесение изменений и дополнений в документацию настоящего Раздела.
Извещение на участие в открытом конкурсе;
|
Информационная карта открытого конкурса;
|
Образцы форм и документов для заполнения претендентами в составе заявки на участие:
|
- форма описи документов;
|
- форма предложения о стоимости предоставляемых услуг;
|
- форма заявки на участие в открытом конкурсе;
|
- форма анкеты претендента;
|
- форма реестра оказываемых услуг;
|
- проект договора.
|
2.1.2. Участник размещения заказа должен изучить конкурсную документацию, включая все инструкции, формы, условия и техническое задание, а также изменения, дополнения, разъяснения к конкурсной документации, выпущенные заказчиком. Непредставление полной информации, требуемой по конкурсной документации, представление неверных сведений или подача заявки, не отвечающей требованиям, содержащимся в конкурсной документации, являются риском участника размещения заказа, подавшего такую заявку, который может привести к отклонению его заявки.
2.1.3. Документация об открытом конкурсе представляется на бумажном носителе или в форме электронного документа в порядке, указанном в извещении о проведении открытого конкурса, а также размещается на официальном сайте www.zakupki.gov.ru и сайте ОАО «АИЖК ВО» ipoteka-vologda.ru
Разъяснение положений документации об открытом конкурсе
2.2.1. При проведении открытого конкурса какие-либо переговоры организатора открытого конкурса или комиссии по проведению открытого конкурса с претендентами, участниками открытого конкурса не допускаются, за исключением случаев, предусмотренных настоящей документацией.
2.2.2. Любой претендент вправе направить в письменной форме, в том числе в форме электронного документа, организатору открытого конкурса запрос о разъяснении положений документации об открытом конкурсе. В течение 2 рабочих дней со дня поступления указанного запроса организатор открытого конкурса направляет в письменной форме или в форме электронного документа разъяснения положений документации об открытом конкурсе, если указанный запрос поступил к организатору открытого конкурса не позднее чем за 5 дней до дня окончания подачи заявок на участие торгах.
2.2.3. В течение 1 дня со дня направления разъяснения положений документации об открытом конкурсе по запросу претендента такое разъяснение размещается организатором открытого конкурса, специализированной организацией на официальном сайте с указанием предмета запроса, но без указания претендента, от которого поступил запрос.
Внесение изменений и дополнений в документацию об открытом конкурсе
2.3.1. Организатор открытого конкурса по собственной инициативе или в соответствии с запросом претендента вправе внести изменения в документацию об аукционе не позднее чем за 5 дней до дня окончания подачи заявок на участие в открытом конкурсе.
2.3.2. В течение одного дня со дня принятия указанного решения такие изменения размещаются на официальном сайте. При этом срок подачи заявок на участие в конкурсе продлевается так, чтобы со дня размещения на официальном сайте внесенных в извещение о проведении открытого конкурса изменений до даты окончания подачи заявок на участие в конкурсе такой срок составлял не менее чем двадцать дней.
Отказ от проведения открытого конкурса
2.4.1. Организатор открытого конкурса вправе отказаться от проведения конкурса не позднее чем за 15 дней до даты окончания срока подачи заявок на участие в конкурсе.
2.4.2. Извещение об отказе от проведения открытого конкурса размещается в течение двух дней со дня принятия решения об отказе от проведения открытого конкурса.
ПОДГОТОВКА ЗАЯВКИ НА УЧАСТИЕ В ОТКРЫТОМ КОНКУРСЕ
Форма заявки на участие в открытом конкурсе
3.1.1. Претендент подает заявку на участие в открытом конкурсе в письменной форме в запечатанном конверте, в соответствии с требованиями Раздела 3.6.Конкурсной документации.
Язык документов, входящих в состав заявки на участие в открытом конкурсе
3.2.1.Заявка на участие в открытом конкурсе, все документы и корреспонденция между организатором открытого конкурса и претендентом или участником открытого конкурса, относящиеся к заявке на участие в открытом конкурсе, должны быть составлены на русском языке. Любые вспомогательные документы и печатные материалы, представленные претендентом или участником открытого конкурса, могут быть составлены на другом языке, если такие материалы сопровождаются точным заверенным надлежащим образом переводом на русский язык.
Требования к содержанию документов, входящих в состав заявки на участие в открытом конкурсе
3.3.1. Заявка на участие в открытом конкурсе должна быть подготовлена по форме, прилагаемой к настоящей документации, и содержать следующие сведения и документы:
3.3.1.1.Сведения и документы об участнике:
а) фирменное наименование (наименование), сведения об организационно-правовой форме, о месте нахождения, почтовый адрес, номер контактного телефона, адрес электронной почты (по форме, установленной в разделе III.3);
б) полученная не ранее чем за месяц до дня размещения на официальном сайте извещения о проведении открытого конкурса выписка из единого государственного реестра юридических лиц;
в) документ, подтверждающий полномочия лица на осуществление действий от имени претендента, в случае необходимости;
г) документы, подтверждающие квалификацию участника размещения заказа;
д) копии учредительных документов участника размещения заказа (Устав, положение, Свидетельство о государственной регистрации; Свидетельство о постановке на учет в налоговом органе);
е) решение об одобрении или о совершении крупной сделки либо копия такого решения в случае, если требование о необходимости наличия такого решения для совершения крупной сделки установлено законодательством Российской Федерации, учредительными документами юридического лица;
3.3.1.2. Документы или копии документов, подтверждающих соответствие претендента установленным требованиям и условиям допуска к участию в открытом конкурсе:
а) копию действующего квалификационного аттестата аудитора на право осуществления аудиторской деятельности/копии действующих квалификационных аттестатов аудиторов, находящихся в штате участника размещения заказа, выданных после 01.01.2011 года;
б) копию свидетельства о членстве в саморегулируемой организации аудиторов;
в) копии документов, подтверждающих обучение по программам повышения квалификации (минимальная продолжительность обучения не может быть менее 120 часов за три последовательных календарных года, но не менее 20 часов в каждый год, со дня получения квалификационного аттестата, выданного саморегулируемой организацией аудиторов);
г)копию действующей лицензии при её наличии;
д)выписку из реестра аудиторов и аудиторских организаций саморегулируемой организации аудиторов, членом которой такая организация является;
е) копии трудовых книжек аудиторов, находящихся в штате участника размещения заказа (нахождение в штате участника размещения заказа для аудитора должно являться основным местом работы).
3.3.1.3.Предложение о качестве работ, услуг и иные предложения об условиях исполнения договора, в том числе предложение о цене договора;
3.3.1.4. Предложение о цене договора (по форме, установленной в Разделе III.2.);
3.3.1.5. Любые другие документы по усмотрению претендента, если иное не предусмотрено Информационной картой открытого конкурса.
Цена и валюта заявки на участие в открытом конкурсе
3.4.1. Цена договора, предлагаемая претендентом в заявке на участие в открытом конкурсе, не может превышать начальную цену договора, указанную в Информационной карте открытого конкурса. В случае, если цена договора, указанная в заявке на участие в открытом конкурсе и предлагаемая претендентом превышает начальную цену договора, указанную в Информационной карте открытого конкурса, данная заявка не рассматривается комиссией по проведению открытого конкурса на основании ее несоответствия требованиям, установленным конкурсной документацией.
3.4.2.Участники размещения заказа указывают расценки и цены по всем категориям и пунктам, описанным в Техническом задании. Категории, по которым цены и расценки не указаны участником размещения заказа, будут включены в договор, но не подлежат оплате Заказчиком после оказания услуг. Считается, что они покрываются расценками и ценами по другим категориям, приведенным в Техническом задании и не оплачиваются Заказчиком по отдельным счетам.
3.4.3. Все налоги, пошлины и прочие сборы, и расходы, которые исполнитель договора будет оплачивать в соответствии с условиями договора или на иных основаниях, должны быть включены в расценки и общую цену заявки, представленной участником размещения заказа, если иное не предусмотрено Информационной картой конкурса.
3.4.4. Цена договора, содержащаяся в заявке на участие в конкурсе, должна быть выражена в рублях, если иное не предусмотрено Информационной картой конкурса.
Требования к описанию оказываемых услуг
3.5.1. Описание оказываемых услуг производится в соответствии с требованиями, указанными в Информационной карте открытого конкурса и по форме, установленной в Разделе III.2.
Требования к оформлению заявки на участие в открытом конкурсе
3.6.1. При описании условий и предложений претендентами должны применяться общепринятые обозначения и наименования в соответствии с требованиями действующего законодательства.
3.6.2. Сведения, которые содержатся в заявках на участие в открытом конкурсе, не должны допускать двусмысленных толкований.
3.6.3. При подготовке заявки на участие в конкурсе и документов, прилагаемых к заявке, не допускается применение факсимильных подписей.
3.6.4. Все документы (формы конкурсной документации), представляемые участниками размещения заказа в составе заявки на участие в конкурсе, должны быть заполнены по всем пунктам.
3.6.5. Все документы, представленные претендентами, должны быть подписаны руководителями (уполномоченными лицами) и скреплены соответствующей печатью.
3.6.6.Подчистки и исправления не допускаются. Все экземпляры документации должны иметь четкую печать текстов.
3.6.7. Заявка на участие в открытом конкурсе, подаваемая в письменной форме, оформляется следующим образом:
а) участник размещения заказа должен подготовить один оригинальный экземпляр заявки на участие в конкурсе и документов входящих в состав тома заявки на участие в конкурсе с описью входящих в их состав документов;
б) все листы тома заявки на участие в конкурсе должны быть прошиты и пронумерованы;
в) заявка на участие в конкурсе, том заявки на участие в конкурсе должны быть скреплены печатью участника размещения заказа (для юридических лиц) и подписаны участником размещения заказа или лицом, уполномоченным таким участником размещения заказа (на последнем листе с обратной стороны указать общее количество листов и заверить оттиском печати участника размещения заказа, а также подписью лица, подписавшего заявку).
г)претендент должен поместить оригинал заявки в отдельный конверт, при этом на конверте должна быть пометка: «Открытый конкурс по отбору организации для оказания услуг по проведению обязательного ежегодного аудита бухгалтерской (финансовой) отчетности Открытого акционерного общества «Агентство ипотечного жилищного кредитования Вологодской области» за 2013 год» и "НЕ ВСКРЫВАТЬ ДО 24 декабря 2013 ГОДА".
3.6.8. После окончания процедуры приема заявок на участие в конкурсе не допускается внесение изменений в заявки на участие в открытом конкурсе.
3.6.9. Документы, представленные в составе заявки на участие в открытом конкурсе, а также копии таких документов претендентам не возвращаются.
ПОДАЧА ЗАЯВКИ НА УЧАСТИЕ В ОТКРЫТОМ КОНКУРСЕ
Срок подачи и регистрация заявок на участие в открытом конкурсе
4.1.1. Прием заявок на участие в конкурсе прекращается непосредственно за день до начала вскрытия конвертов с заявками на участие в конкурсе, но не раньше времени, указанного в извещении о проведении конкурса и в Информационной карте открытого конкурса.
4.1.2. Заявки на участие в открытом конкурсе подаются по адресу, указанному в Информационной карте открытого конкурса.
4.1.3. Каждая заявка на участие в открытом конкурсе, поступившие в срок, указанный в пункте 4.1.1 настоящего Раздела, регистрируются организатором открытого конкурса в Журнале регистрации заявок на участие в открытом конкурсе в порядке их поступления. Запись регистрации заявки на участие в открытом конкурсе должна включать регистрационный номер заявки, дату, время.
Изменения и отзыв заявок на участие в открытом конкурсе
4.2.1. Претендент вправе изменить или отозвать заявку на участие в открытом конкурсе в любое время до начала процедуры вскрытия комиссией по проведению открытого конкурса конвертов с заявками на участие в конкурсе.
4.2.2. Изменения и отзыв заявки на участие в открытом конкурсе должны готовиться и запечатываться в соответствии с требованиями пункта 3.6.7. настоящего Раздела, установленными для подачи заявок на участие в открытом конкурсе. В заявлении об изменении или отзыва заявки на участие в открытом конкурсе должен быть также указан регистрационный номер заявки на участие в открытом конкурсе, в которую вносятся изменения, или которая отзывается. При этом конверт с комплектом документов должен маркироваться соответственно «ИЗМЕНЕНИЕ ЗАЯВКИ НА УЧАСТИЕ В ОТКРЫТОМ КОНКУРСЕ» либо «ОТЗЫВ ЗАЯВКИ НА УЧАСТИЕ В ОТКРЫТОМ КОНКУРСЕ» и поступить к адресату до даты окончания срока подачи заявок на участие в открытом конкурсе. Конверты с заявками на участие в открытом конкурсе, которые отозваны, не вскрываются.
Заявки на участие в открытом конкурсе, поданные с опозданием
4.3.1. Конверты с заявками на участие в открытом конкурсе, полученные после окончания срока их подачи, вскрываются и в тот же день такие конверты и такие заявки возвращаются претендентам вместе с соответствующим уведомлением.
4.3.2. Данные о вскрытии конвертов с заявками на участие в открытом конкурсе полученных после окончания срока приема заявок на участие в открытом конкурсе, фиксируются организатором открытого конкурса в соответствующем акте, который хранится с остальными документами по проведенным торгам.
Срок действия заявок на участие в открытом конкурсе
4.4.1.Заявки на участие в открытом конкурсе должны сохранять свое действие в течение срока проведения открытого конкурса и после их завершения до момента подписания договора по результатам открытого конкурса либо до принятия решения об отказе от проведения открытого конкурса.
ПРОВЕДЕНИЕ КОНКУРСА
Место, порядок, дата и время вскрытия конвертов с заявками на участие в конкурсе
5.1.1. Публично в день, во время и в месте, указанные в извещении о проведении конкурса, конкурсной комиссией вскрываются конверты с заявками на участие в конкурсе.
5.1.2. Претенденты, подавшие заявки на участие в конкурсе, или их представители вправе присутствовать при вскрытии конвертов с заявками на участие в конкурсе.
5.1.3. Непосредственно перед вскрытием конвертов с заявками на участие в конкурсе, но не раньше времени, указанного в извещении о проведении конкурса и конкурсной документации, конкурсная комиссия обязана объявить присутствующим при вскрытии таких конвертов претендентам о возможности изменить или отозвать поданные заявки до вскрытия конвертов с заявками на участие в конкурсе.
5.1.4. Конкурсной комиссией вскрываются конверты с заявками на участие в конкурсе, которые поступили организатору открытого конкурса до начала процедуры вскрытия конвертов с заявками.
5.1.5. Наименование и почтовый адрес каждого претендента, конверт с заявкой на участие в конкурсе которого вскрывается, наличие сведений и документов, предусмотренных конкурсной документацией, условия исполнения договора, указанные в такой заявке и являющиеся критерием оценки заявок на участие в конкурсе, объявляются при вскрытии конвертов с заявками на участие в конкурсе и заносятся в протокол вскрытия конвертов с заявками на участие в конкурсе.
5.1.6. В процессе вскрытия конвертов с заявками на участие в конкурсе информация о претендентах, подавших заявки на участие в конкурсе, о наличии документов и сведений, предусмотренных конкурсной документацией, может сразу размещаться на официальном сайте.
5.1.7. Протокол вскрытия конвертов с заявками на участие в конкурсе ведется конкурсной комиссией и подписывается всеми присутствующими членами конкурсной комиссии и организатором открытого конкурса непосредственно после вскрытия конвертов с заявками на участие в конкурсе. Указанный протокол размещается организатором открытого конкурса, специализированной организацией в день его подписания на официальном сайте.
5.1.8.Заказчик осуществляет аудиозапись вскрытия конвертов. Любой участник размещения заказа, присутствующий при вскрытии конвертов, вправе осуществлять аудио– и видеозапись вскрытия таких конвертов. При этом такой участник должен до начала процедуры вскрытия конвертов известить конкурсную комиссию о своем намерении осуществлять аудио– или видеозапись процедуры.
5.1.9. В случае если к окончанию срока подачи заявок на участие в конкурсе подана только одна заявка на участие в конкурсе или не подано ни одной заявки на участие в конкурсе, конкурс признается несостоявшимся.
5.1.10. Конверт с единственной заявкой на участие в конкурсе вскрывается и заявка рассматривается в порядке, установленном настоящей конкурсной документацией. Если указанная заявка соответствует требованиям и условиям, предусмотренным настоящей конкурсной документацией, такой участник размещения заказа признается единственным участником конкурса.
Разъяснение заявок на участие в конкурсе и запрет изменения заявок
5.2.1. При вскрытии конвертов с заявками на участие в конкурсе конкурсная комиссия вправе потребовать от претендентов представления разъяснений положений представленных ими документов и заявок на участие в конкурсе. При этом не допускается изменение заявки на участие в конкурсе. Конкурсная комиссия не вправе предъявлять дополнительные требования к претендентам. Не допускается изменять указанные в конкурсной документации требования к претендентам. Указанные разъяснения вносятся в протокол вскрытия конвертов с заявками на участие в конкурсе.
Рассмотрение заявок на участие в конкурсе
5.3.1. Конкурсная комиссия рассматривает заявки на участие в конкурсе на предмет соответствия требованиям, установленным конкурсной документацией, и соответствия участников размещения заказа требованиям, установленным в пункте 1.6 настоящего раздела.
5.3.2. Срок рассмотрения заявок на участие в конкурсе не может превышать двадцати дней со дня вскрытия конвертов.
5.3.3. Отвечающей всем требованиям признается заявка на участие в конкурсе, которая соответствует всем требованиям, положениям, условиям и техническому заданию конкурсной документации и не содержит отклонений или оговорок.
5.3.4. Если в заявке имеются расхождения между обозначением сумм прописью и цифрами, то конкурсной комиссией принимается к рассмотрению сумма, указанная прописью.
5.3.5. На основании результатов рассмотрения заявок на участие в конкурсе конкурсной комиссией принимается решение:
а) о допуске к участию в конкурсе участника размещения заказа (о признании участника размещения заказа, подавшего заявку на участие в конкурсе, участником конкурса);
б) об отказе в допуске участника размещения заказа к участию в конкурсе;
5.3.6. Участник размещения заказа не допускается к участию в конкурсе в случаях:
а) непредоставления, установленных конкурсной документацией документов либо наличия в таких документах недостоверных сведений об участнике размещения заказа или об услугах на выполнение которых размещается заказ;
б) несоответствия требованиям, установленным в пункте 1.5 настоящей документации;
5.3.7. В случае если на основании результатов рассмотрения заявок на участие в конкурсе принято решение об отказе в допуске к участию в конкурсе всех участников размещения заказа, подавших заявки на участие в конкурсе, или о допуске к участию в конкурсе и признании участником конкурса только одного участника размещения заказа, подавшего заявку на участие в конкурсе, конкурс признается несостоявшимся.
5.3.8. В процессе рассмотрения заявок на участие в конкурсе конкурсной комиссией ведется протокол рассмотрения заявок на участие в конкурсе, который подписывается всеми присутствующими на заседании членами конкурсной комиссии и заказчиком, в день окончания рассмотрения заявок на участие в конкурсе. Указанный протокол в день окончания рассмотрения заявок на участие в конкурсе размещается заказчиком на официальном сайте.
5.3.9. Участникам размещения заказа, подавшим заявки на участие в конкурсе и признанным участниками конкурса, и участникам размещения заказа, подавшим заявки на участие в конкурсе и не допущенным к участию в конкурсе, направляются уведомления о принятых конкурсной комиссией решениях не позднее дня, следующего за днем подписания указанного протокола.
Оценка и сопоставление заявок на участие в конкурсе
5.4.1. Конкурсная комиссия осуществляет оценку и сопоставление заявок на участие в конкурсе, поданных претендентами, признанными участниками конкурса. Срок оценки и сопоставления таких заявок не может превышать 10 дней со дня подписания протокола рассмотрения заявок на участие в конкурсе.
5.4.2. Оценка и сопоставление заявок на участие в конкурсе осуществляются конкурсной комиссией в целях выявления лучших условий исполнения договора в соответствии с критериями и в порядке, которые установлены конкурсной документацией и Информационной карте открытого конкурса.
5.4.3. Конкурсная комиссия ведет протокол оценки и сопоставления заявок на участие в конкурсе, в котором должны содержаться сведения о месте, дате, времени проведения оценки и сопоставления таких заявок, об участниках конкурса, заявки на участие в конкурсе которых были рассмотрены, об условиях исполнения договора, предложенных в таких заявках, о критериях оценки таких заявок, о принятом на основании результатов оценки и сопоставления заявок на участие в конкурсе решении о присвоении заявкам на участие в конкурсе порядковых номеров, а также наименования и почтовые адреса участников конкурса, заявкам на участие в конкурсе которых присвоен первый и второй номера. Протокол подписывается всеми присутствующими членами конкурсной комиссии и организатором открытого конкурса в течение дня, следующего после дня окончания проведения оценки и сопоставления заявок на участие в конкурсе. Протокол составляется в двух экземплярах, один из которых хранится у организатора открытого конкурса.
5.4.4.Организатор открытого конкурса в течение 3 дней со дня подписания протокола передают победителю конкурса один экземпляр протокола и проект договора, который составляется путем включения условий исполнения договора, предложенных победителем конкурса в заявке на участие в конкурсе, в проект договора, прилагаемый к конкурсной документации. |
