Подготовка Конкурсных заявок Общие требования к Конкурсной заявке
Участник конкурса должен подготовить Конкурсную заявку, включающую:
Письмо о подаче оферты по форме и в соответствии с инструкциями, приведенными в настоящей документации по конкурсу (раздел 4, форма 1);
Техническое предложение по форме и в соответствии с инструкциями, приведенными в настоящей Документации по конкурсу (раздел 4, форма 2);
График выполнения работ (раздел 4, форма 3);
Сводная таблица стоимости работ (раздел 4, форма 4);
График оплаты выполняемых работ по форме и в соответствии с инструкциями, приведенными в настоящей Документации (раздел 4, форма 5);
Согласие с проектом договора (раздел 4, форма 6);
Анкета Участника закупки (раздел 4, форма 7) с приложениями (раздел 4, форма 7.1 «Информация о цепочке собственников Участника (включая конечных бенефициаров)», форма 7.2 «Согласие на обработку персональных данных», форма 7.3 «Декларация о соответствии участника закупки критериям отнесения к субъектам малого и среднего предпринимательства»);
Справка о перечне и объемах выполнения аналогичных договоров (раздел 4, форма 8);
Справка о текущей загруженности Участника (раздел 4, форма 9);
Справка о наличии конфликта интересов и/или связей, носящих характер аффилированности с сотрудниками Заказчика/Организатора закупки АО «Янтарьэнерго» (раздел 4, форма 10);
Справка об участии в судебных разбирательствах (раздел 4, форма 11);
Соглашение о раскрытии информации (раздел 4, форма 12, 12.1) (Формы предоставляются участником в случае выполнения работ коллективным участником);
План распределения объемов выполнения работ между генеральным подрядчиком и субподрядчиками (раздел 4, форма 13);
План распределения объемов выполнения работ внутри коллективного участника (раздел 4, форма 14);
План привлечения субподрядчиков из числа субъектов малого и среднего предпринимательства (раздел 4, форма 15);
Справка о кадровых ресурсах (раздел 4, форма 16);
Справка о материально-технических ресурсах (раздел 4, форма 17);
Письмо-подтверждение (раздел 4, форма 18);
Банковскую гарантию (п. 2.4.9);
Документы, подтверждающие соответствие Участника требованиям настоящей Документации (подразделы 2.3.1, 2.3.2);
Иные документы, которые, по мнению Участника, подтверждают соответствие установленным требованиям, с соответствующими комментариями, разъясняющими цель предоставления этих документов.
Порядок размещения документов в составе Конкурсной заявки с обязательным составлением описи всех документов с указанием томов и страниц:
Письмо о подаче оферты (форма 1);
Техническое предложение (форма 2);
График выполнения работ (форма 3);
Сводная таблица стоимости работ (форма 4);
График оплаты выполняемых работ (форма 5);
Формы 6-18;
Банковская гарантия;
Документы, подтверждающие правоспособность, финансовую устойчивость, квалификацию Участника;
Для каждого привлекаемого субподрядчика (с оформлением отдельного конверта (папки) «Документы субподрядчика (группы лиц)_________________»):
Формы 8, 16, 17;
Документы, подтверждающие правоспособность, финансовую устойчивость данной организации;
Для каждого члена коллективного Участника (с оформлением отдельного конверта (папки) «Документы члена коллективного Участника _________________»):
Формы 1-16;
Документы, подтверждающие правоспособность, финансовую устойчивость данной организации.
Участник конкурса имеет право подать только одну Конкурсную заявку. Подача альтернативных предложении не предусмотрена. В случае нарушения этого требования все Конкурсные заявки такого Участника конкурса отклоняются без рассмотрения по существу.
Конкурсная заявка должна быть подготовлена в электронной форме с использованием функционала ЭТП (п. 2.4.2).
Участник, чья заявка признана лучшей, в случае направления соответствующего запроса заказчиком, обязан направить в адрес Организатора закупки (236022, г. Калининград, ул. Театральная, 34, каб. 229, исполнитель Подерягина Аделина Руслановна) оригинал своего Предложения в бумажном виде в полном объеме.
Порядок подачи Конкурсной заявки через ЭТП
Участники при оформлении Конкурсных заявок ЭТП «B2B-MRSK» должны использовать формы и инструкции по их заполнению, предусмотренные настоящей Конкурсной документацией.
Все файлы Конкурсной заявки, размещенные Участником на ЭТП «B2B-MRSK», должны иметь наименование либо комментарий, позволяющие идентифицировать содержание данного файла Конкурсной заявки, с указанием наименования документа, представленного данным файлом.
Прочие правила оформления Конкурсных заявок через ЭТП «B2B-MRSK» определяются правилами данной системы.
Размещение (подача коммерческих заявок) на торговой электронной площадке происходит в виде сформированного электронного пакета коммерческого предложения.
Каждый документ, входящий в заявку, должен быть отсканирован и превращен в обычный файл (только doc, xls, txt, zip, ipg, pdf), документы, являющиеся приложениями к настоящей документации (формы № 1-16) должны быть отсканированы одним (отдельным) файлом.
Документы, подтверждающие правоспособность участника сканируются одним (отдельным) файлом, подкрепляются отдельной папкой;
Документы, подтверждающие финансовую устойчивость участника сканируются одним (отдельным) файлом, подкрепляются отдельной папкой;
Документы, подтверждающие квалификацию участника сканируются одним (отдельным) файлом, подкрепляются отдельной папкой.
Формирование электронного пакета предложения и загрузка его в электронный сейф Организатора конкурса производится согласно Регламенту торговой электронной площадки «B2B-MRSK». Для архивирования использовать только zip –архив.
Порядок подготовки Конкурсной заявки в письменной форме
Каждый документ, входящий в Конкурсную заявку, должен быть подписан лицом, имеющим право в соответствии с законодательством Российской Федерации действовать от лица Участника конкурса без доверенности, или надлежащим образом уполномоченным им лицом на основании доверенности (далее - уполномоченного лица). В последнем случае оригинал или нотариально заверенная копия доверенности прикладывается к Конкурсной заявке.
Каждый документ, входящий в Конкурсную заявку, должен быть скреплен печатью Участника конкурса (а при участии в Конкурсе физического лица – нотариально заверена собственноручная подпись).
Требования п. 2.4.3.1 и 2.4.3.2 не распространяются на нотариально заверенные копии документов.
Никакие исправления в тексте Конкурсной заявки не имеют силу, за исключением тех случаев, когда эти исправления заверены рукописной надписью «исправленному верить» и собственноручной подписью уполномоченного лица, расположенной рядом с каждым исправлением.
Требования к сроку действия Конкурсной заявки
Конкурсная заявка действительна в течение срока, указанного Участником конкурса в письме о подаче оферты. В любом случае этот срок не должен быть менее чем 90 календарных дней со дня, следующего за днем проведения процедуры вскрытия поступивших на конкурс конвертов с Конкурсными заявками.
Указание меньшего срока действия может служить основанием для отклонения Конкурсной заявки.
Требования к языку Конкурсной заявки
Все документы, входящие в Конкурсную заявку, должны быть подготовлены на русском языке за исключением нижеследующего.
Документы, оригиналы которых выданы Участнику конкурса третьими лицами на ином языке, могут быть представлены на языке оригинала при условии, что к ним приложен перевод этих документов на русский язык (в специально оговоренных случаях — апостилированный). При выявлении расхождений между русским переводом и оригиналом документа на ином языке Организатор конкурса будет принимать решение на основании перевода.
Конкурсная комиссия вправе не рассматривать документы, не переведенные на русский язык.
Требования к валюте Конкурсной заявки
Все суммы денежных средств в документах, входящих в Конкурсную заявку, должны быть выражены в российских рублях за исключением нижеследующего.
Документы, оригиналы которых выданы Участнику конкурса третьими лицами с выражением сумм денежных средств в иных валютах, могут быть представлены в валюте оригинала при условии, что к этим документам будут приложены комментарии с переводом этих сумм в российские рубли исходя из официального курса валюты, установленного Центральным банком Российской Федерации, с указанием такового курса и даты его установления.
Цена Заявки фиксируется в российских рублях и не подлежит изменению при изменении официального курса валюты.
Начальная (максимальная) цена Договора
Начальная (максимальная) цена Договора - 24 244 449,15 руб. без НДС.
Указание большей цены может служить основанием для отклонения Конкурсной заявки.
Конкурсная комиссия также оставляет за собой право отклонить Конкурсные заявки с ценами, завышенными за счёт предложения условий, существенно превышающих требования настоящей Конкурсной документации.
Существенно заниженная цена Конкурсной заявки Участника
Под существенно заниженной ценой Конкурсной заявки Участника понимается снижение Участником цены заявки на 25 и более процентов относительной начальной (максимальной) цены, определенной Заказчиком.
Факт подачи Участником заявки с существенно заниженной ценой, либо получения существенно заниженной цены в ходе проведения переторжки служит основанием для дополнительной экспертизы цены на предмет ее обоснованности. Организатор конкурса имеет право отправить Участнику запросы по обоснованию существенно заниженной цены.
Конкурсная комиссия имеет право отклонить Конкурсную заявку Участника как несоответствующую требованиям Конкурсной документации, если существенно заниженная цена, заявленная Участником, является экономически необоснованной и может повлиять на качество товара/работ/услуг, предусмотренное Конкурсной документацией.
Участники имеют право обжаловать принятое решение в течение 3 рабочих дней со дня получения Уведомления об отклонении заявки Участника. Жалобы на отклонения заявки Участника, полученные позже этого срока, Организатор Конкурса имеет право не рассматривать.
Участник, Заявка которого с существенно заниженной ценой принята для дальнейшего рассмотрения с экономически обоснованной ценой, будет обязан предоставить в качестве финансового обеспечения исполнения по договору банковскую гарантию на исполнение обязательств по договору на сумму 20% цены договора в случае признания его Победителем Конкурса.
Обеспечение исполнения договора
Надлежащее исполнение обязательств Подрядчика по настоящему Договору должно обеспечиваться возвратом аванса.
Обеспечение возврата аванса должно иметь форму банковской гарантии, составленной с учетом требований статей 368—378 Гражданского кодекса РФ и следующих условий:
а) банковская гарантия должна быть безотзывной;
b) сумма банковской гарантии должна быть выражена в валюте платежа по договору;
с) банковская гарантия должна действовать в течение срока действия заключаемого договора плюс не менее 30 календарных дней;
d) при продлении срока действия договора срок действия банковской гарантии также должен быть продлен на этот же период времени;
е) бенефициаром в банковской гарантии должен быть указан заказчик, принципалом — победитель процедуры или участник с которым по результатам процедуры заключается договор, гарантом — банк, выдающий банковскую гарантию;
f) в банковской гарантии должно быть предусмотрено безусловное право заказчика на истребование суммы банковской гарантии полностью или частично в случаях, связанных с неисполнением договора;
g) в банковской гарантии должно быть предусмотрено, что для истребования суммы обеспечения заказчик направляет гаранту только письменное требование и оригинал банковской гарантии;
i) платеж по банковской гарантии должен быть осуществлен в течение 5 рабочих дней после обращения бенефициара, в банковской гарантии не должно быть условий или требований, противоречащих вышеизложенному.
Непредставление обеспечения возврата аванса, или его представление с нарушением установленных выше требований и условий участником, признанным победителем процедуры, или участником с которым по итогам процедуры заключается договор, является основанием для признания такого участника уклоняющимся от заключения договора.
Банковская гарантия предоставляется не позднее 10 дней с даты заключения договора.
|
