Справочник «Водители» 10 2 Справочник «Автотранспорт»

/

1 Назначение и основные функциональные возможности 4

1.1 Назначение подсистемы 4

1.2 Цели создания подсистемы 4

2 Общая информация 5

2.1 Соглашения о терминах 5

3 Доступ на сайт. 5

3.1 Вход на сайт 6

4 Основное меню сайта 8

4.1 Общие элементы интерфейса 8

4.1.1 Ввод дат 8

4.1.2 Ввод из списка возможных 9

4.1.3 Быстрый поиск 9

4.1.4 Постраничная навигация по спискам 9

4.1.5 Работа с сайтом через мобильные устройства 10

4.2 Справочники пользователя 10

4.2.1 Справочник «Водители» 10

4.2.2 Справочник «Автотранспорт» 11

4.3 Списки документов 12

4.3.1 Список доступных заявок на транспорт 12

4.3.1.1 Логика назначения времени на обработку заявок 14

4.3.1.2 Логика распределения заявок перевозчикам 15

4.3.1.3 Логика назначения категорий перевозчикам 17

4.3.2 Список заявок на транспорт в исполнении 18

4.3.3 Заявки – договора 19

4.4 Работа с заявкой – договором 21

4.4.1 Режимы открытия формы заявки - договора. 21

4.4.2 Статусы заявки - договора. 21

4.4.3 Создание нового документа заявка-договор. 23

4.4.4 Планирование терминалов. 24

4.4.5 Запрет работы и проблемы автотранспорта. 24

4.4.6 Расшифровка заявки на транспорт. 26

4.4.7 Сырьевые заявки на транспорт. 27

4.4.8 Заявки на транспорт с ЖД отгрузкой 28

4.4.9 Заявки на транспорт с контейнерной отгрузкой. 28

4.4.10 Заявка-договор с указанием дополнительных сведений 29

4.4.11 Печатные формы 32

4.4.12 Приложение скана доверенности к заявке – договору. 34

4.4.13 Отказ от ранее введенного документа заявка-договор. 36

4.4.14 Отправка сообщений логисту. 37

4.4.15 Просмотр событий по отгрузке. 38

4.4.16 Ввод отметки о доставке. 38

4.4.17 Удостоверение заявки-договора электронно-цифровой подписью (ЭЦП). 40

4.4.18 Удостоверение отмены заявки-договора электронно-цифровой подписью (ЭЦП). 42

4.5 Аукцион 45

4.5.1 Список заявок на аукционе. 45

4.5.2 Контроль за работой ТЭК с заявками на аукционе 46

4.5.3 Просмотр заявки и понижение ставки 47

4.6 Торги на повышение цены на перевозку 48

4.6.1 Обработка заявки. 49

4.7 Тендер на перевозку 50

4.7.1 Уведомление пользователей транспортного сайта о поступлении лотов для проведения тендера. 50

4.7.2 Просмотр лотов на сайте. Страница «Тендер». 50

4.7.3 Участие в торгах. Назначение стоимости перевозки. 51

4.7.4 Обработка тендерных заявок на транспорт. 51

4.7.5 Влияние на участие в торгах результатов работы перевозчика в прошлом периоде. 52

4.8 Подсистема претензий. 52

4.8.1 Просмотр списка входящих и исходящих претензий 53

4.8.2 Создание / редактирование претензий. 58

4.9 Реестр транспортных услуг 63

4.9.1 Просмотр списка заявок-договоров для формирования акта транспортных услуг. 63

4.9.2 Просмотр списка актов оказанных услуг и формирование печатных форм. 65

4.9.3 Редактирование списка актов оказанных услуг. 68

4.10 Настройки пользователя. 69

4.11 Отчеты 70

4.11.1 Взаиморасчеты с контрагентами 70

4.11.2 Закрытие услуг по перевозке, Закрытие услуг по перевозке (закрытые), Закрытие услуг по перевозке (не закрытые) 71

4.11.3 Расшифровка актов оказания транспортных услуг 72

4.11.4 Рейтинг перевозчиков. 72

4.9.4.1 Расшифровка в отчете «Рейтинг». 74

4.9.5 Выполнение тендера. 75

4.9.5.1 Расшифровка в отчете «Выполнение тендера». 76

4.9.6 Контроль аукциона 76