ПРОГРАММНЫЙ КОМПЛЕКС «ГОСЗАКАЗ – КС»
|
|
УЧЕТ ГОСУДАРСТВЕННЫХ (МУНИЦИПАЛЬНЫХ) КОНТРАКТОВ
|
|
п  рограммНЫЙ КОМПЛЕКС
«ГОСЗАКАЗ – КС»
Техническое описание
УЧЕТ ГОСУДАРСТВЕННЫХ
(МУНИЦИПАЛЬНЫХ) КОНТРАКТОВ
СОДЕРЖАНИЕ
1. Введение 3
2. Справочники 3
2.1. Справочник «Единицы измерения» 4
2.2. Справочник «Источники финансирования контракта» 4
2.3. Справочник «Поставщики госзаказа» 5
2.4. Справочник «Продукция» 6
2.5. Справочник «Способы размещения заказов» 7
2.6. Справочник «Справочник ОКСМ» 7
2.7. Справочник «Статус господдержки» 7
3. Документы 8
3.1. Размещение заказов 8
3.2. Контракт 9
3.3. Исполнение контракта 12
3.4. Счет на оплату 12
3.5. Формирование Контрактов из Размещения заказов 13
3.6. Простановка аналитических признаков 14
3.7. Формирование бюджетных обязательств из документа «Контракт» 15
4. Отчетность 16
4.1. (Постановление №807) Сведения о государственном или муниципальном контракте (Приложение №1) 16
4.2. (Постановление №807) Сведения об исполнении (о прекращении действия) государственного или муниципального контракта (Приложение №2) 18
4.3. (Постановление №807) Реестр государственных контрактов (Приложение 3) 19
4.4. Исполнение контрактов 21
4.5. Реестр размещений заказов 22
4.6. Excel – клиент 23
5. Лист регистрации изменений 26
1.Введение
Комплекс предназначен для ведения реестра государственных или муниципальных контрактов согласно постановлению Правительства РФ № 807 «Об утверждении Положения о ведении реестров государственных или муниципальных контрактов, заключенных по итогам размещения заказов, и о требованиях к технологическим, программным, лингвистическим, правовым и организационным средствам обеспечения пользования официальным сайтом в сети Интернет, на котором размещаются указанные реестры».
Функции комплекса:
ведение государственных (муниципальных) контрактов и их изменений;
учет исполнения контрактов;
формирование и публикация реестра контрактов в сети Интернет;
электронный обмен документами «Контракт» и «Исполнение контракта» согласно «Требований к форматам текстовых файлов, используемых для обеспечения ведения Реестра государственных или муниципальных контрактов» Федерального казначейства;
формирование бюджетных обязательств на основании контрактов;
контроль наличия свободного остатка ассигнований и резервирование сумм по бюджетным обязательствам.
В данном документе приведено описание справочников, ведения документов и получения отчетности.
2.Справочники
Перед началом работы необходимо проверить группу справочников «Госзаказ» на полноту и корректность заполнения и, в случае необходимости, произвести их корректировку.
2.1.Справочник «Единицы измерения»
Справочник предназначен для указания единиц измерений, используемых в справочнике «Продукция». Справочник поставляется заполненным международными единицами измерения согласно общероссийскому классификатору единиц измерения. Пример заполнения справочника «Единицы измерения»:
2.2.Справочник «Источники финансирования контракта»
Справочник предназначен для указания источников финансирования контрактов. Справочник поставляется заполненным в соответствии с постановлением Правительства РФ № 807. Пример заполнения справочника:
2.3.Справочник «Поставщики госзаказа»
Справочник предназначен для ведения поставщиков. Пример заполнения справочника:
2.4.Справочник «Продукция»
Справочник предназначен для ведения перечня продукции. Справочник поставляется заполненным в соответствии с общероссийским классификатором продукции ОК 005-93.
Пример заполнения справочника «Продукция»:
Поле «Код» предназначено для идентификации продукции (услуги) и должно содержать уникальное значение. Поле «Наименование» содержит наименование продукции. Единица измерения выбирается из справочника «Единицы измерения». В поле «Точность» указывается число знаков после запятой для отображения числовых параметров в отчетах. Нижняя часть экрана заполняется в том случае, если цена продукции является постоянной, начиная с указанной даты.
2.5.Справочник «Способы размещения заказов»
Справочник предназначен для указания способов размещения заказов. Справочник поставляется заполненным согласно Постановлению № 807. Пример заполнения справочника:
2.6.Справочник «Справочник ОКСМ»
Справочник предназначен для ведения стран мира. Справочник поставляется заполненным в соответствии с общероссийским классификатором стран мира. Пример заполнения справочника:
2.7.Справочник «Статус господдержки»
Справочник предназначен для ведения статусов господдержки. Справочник поставляется заполненным согласно Постановлению № 807. Пример заполнения справочника:
3.Документы
Для учета госзаказа предусмотрена группа документов «Госзаказ»:
Навигатор – документы – госзаказ
Во окнах редактирования документов доступны следующие кнопки:
 «Сохранить»;
 «Добавить строку»;
 «Удалить строку»;
 «Итоговая сумма»;
 Кнопка для формирования или открытия связанного бухгалтерского документа (расшифровки к договорам). Подробное описание данного режима дано в п. 3.5 «Формирование Контрактов из Размещения заказов»;
 «Выход».
3.1.Размещение заказов
Документ предназначен для регистрации размещений заказов. Пример редактирования размещения заказов:
Окно редактирования документа состоит из заголовочной части и пяти вкладок. Во вкладке «Продукция» указывается перечень продукций, услуг и работ. Во вкладке «БК» указывается бюджетная классификация и счета получателей. Во вкладке «Общие сведения» указывается место, время, порядок проведения размещения заказа. Во вкладке «Требования» указываются все требования к участникам конкурса. Во вкладке «Критерии оценки» указываются все критерии оценки с указанием веса коэффициента.
3.2.Контракт
Режим предназначен для заполнения реквизитов контракта. Пример редактирования контракта:
Окно редактирования контракта состоит из заголовочной части и четырех разделов. Реквизиты заголовочной части и разделов соответствуют требованиями Постановления № 807.
Раздел I предназначен для разбивки цены контракта на суммы, финансируемые за счет бюджетных средств, в разрезе расходной бюджетной классификации по годам.
Раздел II предназначен для разбивки цены контракта на суммы, финансируемые за внебюджетных средств, в разрезе расходной бюджетной классификации по годам.
Раздел III предназначен для указания предмета контракта: продукции (услуги), цены, количества и суммы.
Раздел IV предназначен для указания информация о поставщиках (исполнителях, подрядчиках) по контракту.
Доступны следующие настройки документа «Контракт»:
«Автоматическая нумерация документа» – при установленном значении «Да» происходит автоматическая простановка реестрового номера контракта при сохранении, зачислении и приеме. Реестровый номер проставляется согласно формату в настройке «Формат автоматической простановки номера».
«Источник финансирования по умолчанию» – значение из справочника «Источники финансирования контракта», которое будет установлено по умолчанию при создании нового контракта.
«Контроль заполнения обязательных реквизитов» – настройка, позволяющая при необходимости включать/выключать контроль заполнения обязательных полей при сохранении документа и при приеме. Обязательными считаются поля: «Дата заполнения», «Тип сведений», «Заказчик», «Дата заключения контракта», «Номер контракта», «Способ размещения», «Дата подтверждающего документа», «Реквизиты подтверждающего документа», «Цена контракта», «Дата исполнения», «Валюта».
«Контроль превышения суммы всех БО над ценой контракта» – контроль соответствия суммы всех привязанных к контракту бюджетных обязательств цене контракта.
«Контроль соответствия цены контракта с разбивкой по годам в разделах 1 и 2» – настройка, позволяющая при необходимости включать/выключать соответствующий контроль.
«Контроль соответствия цены контракта с суммами по продукции(услугам) раздела 3» – настройка, позволяющая при необходимости включать/выключать соответствующий контроль.
«Тип контроля при сохранении документов» – настройка, позволяющая настроить тип контроля документа при сохранении контракта через Web-интерфейс.
«Типы корреспондентов – поставщики», «Типы корреспондентов – учреждения» - отборы типов корреспондентов, ограничивающие выборку поставщиков и заказчиков.
«Типы счетов - учреждения» – отборы типов счетов, ограничивающих выборку счета получателя.
«Удалять предварительные БО» – настройка, позволяющая удалять бюджетные обязательства, сформированные в первичном контракте или предыдущем изменении. Если установлено значение «Нет», то предварительные БО снимутся с учета.
«Формат автоматической простановки номера» - формат, согласно которому будет формироваться реестровый номер контракта. Символом «Z» обозначено количество символов кода бюджетополучателя Заказчика, «GG» - количество символов года формирования реестрового номера, «N» - количество символов порядкового номера.
3.3.Исполнение контракта
Для закрытия контрактов используется документ «Исполнение контракта». Пример редактирования:
Окно редактирования исполнения контракта состоит из заголовочной части и двух разделов. Реквизиты заголовочной части и разделов соответствуют требованиями Постановления № 807.
Раздел I предназначен для указания даты и основания исполнения контракта.
Раздел II предназначен для указания даты расторжения, фактически уплаченной суммы и основания прекращения действия контракта.
3.4.Счет на оплату
Для контроля цены и учета поставленной продукции в натуральном выражении используется документ «Счет на оплату»:
Для документа доступна настройка «Контроль цены продукции». При установки ее в значения «Мягкий» или «Жесткий», при сохранении документа контролируется соответствие цены продукции Счета на оплату с ценой по Контракту.
3.5.Формирование Контрактов из Размещения заказов
Для автоматического формирования контрактов по итогам размещения заказов используется режим «Формирование контрактов». Он доступен по соответствующей кнопке в панели инструментов списка документов «Размещение заказа»:
При нажатии этой кнопки выйдет сообщение с просьбой подтвердить формирование контрактов по выбранным размещениям заказа и после подтверждения будут открыты сформированные контракты:
Количество сформированных контрактов будет равно количеству всех лотов в выбранных размещениях заказов. В сформированный контракт попадут данные, указанные победителем размещения.
3.6.Простановка аналитических признаков
Для указания статуса документа и закрытия при необходимости документа от изменений используются аналитические признаки. Для простановки аналитических признаков доступна соответствующая кнопка в панели инструментов списка документов:
При ее нажатии выводить весь перечень аналитических признаков, доступных пользователю, для простановки и снятия аналитических признаков.
После нажатия в окне простановки аналитических признаков кнопки «Выполнить», проставленные на документ аналитические признаки отобразятся в соответствующей колонке списка документов:
3.7.Формирование бюджетных обязательств из документа «Контракт»
Данный режим используется для просмотра связанных, привязки существующих и формирования новых бюджетных обязательств. Этот режим доступен по кнопке  из окна редактирования документа «Контракт». Пример окна со сформированными документами:
В этом окне доступны следующие кнопки:
 «Инверсия» – отбор (инвертирование отметки) документов (для формирования, удаления документов, просмотра итогов и т.д.);
 «Разметить все» - снятие отметок с документов;
 «Добавить строку»;
 «Удалить строку» – удаляет строку из таблицы, но не удаляет сформированный документ;
 «Сумма» - просмотр итоговых сумм по выбранным (всем) документам списка;
«Привязать…» – позволяет привязать к документу госзаказа уже существующий бухгалтерский документ; по раскрывающемуся списку данной кнопки доступна команда «Удалить привязку», по ней можно отвязать любой сформированный документ без удаления документа из комплекса;
 «Сформировать …» – формирование документов по отмеченным заполненным строкам, у которых сумма больше нуля. У сформированного документа проставляется статус «сформирован». В процессе формирования расшифровки проводится контроль по лимитам БО. Если номер БО не задан, то в процессе формирования он будет проставлен автоматически;
 «Редактировать документ» – открыть на редактирование сформированный документ;
 «Передача» - выгрузка документа в структурированный файл;
«Выход».
4.Отчетность
Для составления отчетов госзаказа предусмотрена группа отчетов «Госзаказ»:
Навигатор – отчеты - госзаказ
4.1.(Постановление №807) Сведения о государственном или муниципальном контракте (Приложение №1)
Вид отчета:
4.2.(Постановление №807) Сведения об исполнении (о прекращении действия) государственного или муниципального контракта (Приложение №2)
Вид отчета:
4.3.(Постановление №807) Реестр государственных контрактов (Приложение 3)
Вид отчета:
4.4.Исполнение контрактов
Отчет используется для контроля исполнения контрактов.
Вид отчета:
4.5.Реестр размещений заказов
Отчет используется для учета размещений заказов и получения информации по экономии бюджетных средств.
Вид отчета:
4.6.Excel – клиент
Отчет используется в случае отсутствия у заказчика программного обеспечения для ввода реквизитов по контрактам, их изменениям, исполнению и дальнейшей выгрузки в электронном виде для предоставления в уполномоченный орган на ведение реестра государственных контрактов. Этот отчет позволяет сформировать файл Excel, в котором указаны, необходимы поля для ввода реквизитов по документам. Также сформированный отчет позволяет выгружать документы в формате федерального казначейства.
Для получения отчета необходимо в Группе отборов отобрать значения справочников, которые выгрузятся в отчет и будут использованы в дальнейшем при создании документов. Если в каком-то отборе не будут выбраны значения, то отчет не сформируется. Также в отчете присутствуют три настройки, позволяющие закрыть от редактирования пользователям следующие поля документов: «Номер извещения о проведении торгов», «Номер реестровой записи», «Дата регистрации».
Вид отчета:
Для создания нового документа необходимо нажать кнопку «Создать новый документ». Затем выбрать вид документа: «Сведения о государственном или муниципальном контракте…» или «Сведения об исполнении…». Пример созданного документа в Excel-клиенте:
Здесь зелеными стрелочками помечены поля, которые выбираются из списка значений, красным уголком помечены поля для ручного ввода данных. Для добавления (удаления) строк в Разделы 1-4 необходимо воспользоваться кнопками «Добавить строку в раздел» («Удалить строку из раздела»). После ввода всех документов необходимо сохранить данный файл и при необходимости выгрузить документы и передать файл выгрузки в уполномоченный орган. Для выгрузки документов необходимо нажать кнопку «Передать данные» и выбрать документы для передачи.
5.Лист регистрации изменений
№ п/п
|
Номера разделов
|
Примечание
|
Дата
|
Новых
|
Измененных
|
Исключен-ных
|
1.
|
-
|
-
|
-
|
Первоначальная версия
|
06.04.2006
|
2.
|
|
|
|
Доработка под Постановление № 807
|
09.02.2007
|
3.
|
-
|
1
|
-
|
Описание настроек Контракта
|
12.02.2007
|
4.
|
-
|
-
|
-
|
Исправлено наименование описания
|
13.02.2007
|
5.
|
1
|
-
|
-
|
Добавлено описание «Счета на оплату»
|
04.06.2007
|
6.
|
6
|
-
|
-
|
Добавлено описание «Размещение заказа», формирование контрактов из размещений, простановка аналитический признаков и трех новых отчетов.
|
07.06.2007
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
               
|
