2) отчет о внесении собственного вклада в реализацию Проекта (далее Отчет о софинансировании)
Скачать 111.44 Kb.
|
| Требования и рекомендации по составлению отчетов об использовании средств субсидии из республиканского бюджета Республики Коми, полученных социально ориентированной некоммерческой организацией на реализацию Проекта социально ориентированной некоммерческой организации – победителя конкурса Приложение 4 к Приказу ГУ РК «Центр поддержки развития экономики Республики Коми» от «11» сентября 2013 № 02/85 требования и рекомендации по составлению отчетов об использовании средств субсидии из республиканского бюджета Республики Коми, полученных социально ориентированной некоммерческой организацией на реализацию Проекта социально ориентированной некоммерческой организации – победителя конкурса
Тщательно ознакомьтесь с настоящими требованиями и рекомендациями. Необходимо представить в Государственное учреждение Республики Коми «Центр поддержки развития экономики Республики Коми» (далее – Учреждение) три отчета: 1) отчет о целевом использовании средств субсидии из республиканского бюджета Республики Коми, полученных социально ориентированной некоммерческой организацией (далее – Финансовый отчет); 2) отчет о внесении собственного вклада в реализацию Проекта (далее – Отчет о софинансировании); 3) отчет о достижении значений показателей результативности использования субсидии из республиканского бюджета Республики Коми, полученных социально ориентированной некоммерческой организацией (далее – Содержательный отчет). Перед составлением отчетов внимательно прочитайте соглашение о предоставлении субсидии из республиканского бюджета Республики Коми социально ориентированной некоммерческой организации (далее – Соглашение). Отчеты должны быть составлены строго в соответствии с формами отчетов, утвержденными Учреждением, и заполнены в полном объеме (содержать ответы на все вопросы). Отчеты должны быть подписаны руководителем социально ориентированной некоммерческой организации – получателем субсидии из республиканского бюджета Республики Коми на реализацию Проекта (далее – Организация), заверены печатью Организации с указанием даты подписания отчетов (в местах, где это предусмотрено формами отчетов). Отчеты должны быть представлены в Учреждение на бумажном носителе в одном экземпляре (отчет должен быть сброшюрован в одну или несколько папок и пронумерован) и в электронном виде (на любом электронном носителе, в т.ч. по электронной почте). Заведите отдельную папку для отчетности по Проекту и собирайте все, что относится к Проекту, начиная с вырезок газетных статей о реализуемом Проекте или упоминающих о нём, эфирных справок и заканчивая копиями чеков и других финансовых документов. Отчеты должны быть предельно подробными. Сведения, представленные в отчетах, должны соответствовать действительности. Сроки представления отчетов указаны в Соглашении. Соблюдайте сроки отчетности. Неоднократное нарушение сроков предоставления отчетности более чем на 7 календарных дней является грубым нарушением условий Соглашения, что влечет за собой расторжение Соглашения в одностороннем порядке. 2. требования к составлению финансового отчета Финансовый отчет включает в себя непосредственно отчет в соответствии с формой, утвержденной Учреждением (приложение 1), и первичные финансовые документы, подтверждающие произведенную оплату расходов и получение товаров, выполнение работ, услуг (договоры, акты приема-передачи, кассовые чеки и товарные чеки, счета, счета-фактуры, платежные поручения, квитанции приходных ордеров, расходные ордера, ведомости, документы строгой отчетности и другие). Обращаем Ваше внимание, что Организация вправе представить копии первичных финансовых документов, которые должны быть ЗАВЕРЕНЫ РУКОВОДИТЕЛЕМ ОРГАНИЗАЦИИ!!! В случае представления подлинных первичных финансовых документов, подтверждающих расходы, после проверки все документы будут возвращены. Все первичные финансовые документы, подтверждающие расходы, нумеруются и подшиваются в отдельную папку с разбивкой по каждой статье расходов. Желательно составить перечень приложенных финансовых документов по порядку, с присвоенным им порядковым номером. Перечень приложенных первичных финансовых документов подшивается в начало папки. 2.1. Общие рекомендации по составлению Финансового отчета. 2.1.1. Раздел «Информация о социально ориентированной некоммерческой организации – получателе субсидии». В разделе необходимо заполнить данные о социально ориентированной некоммерческой организации – получателе субсидии. 2.1.2. Раздел «Сведения о субсидии из республиканского бюджета Республики Коми на государственную поддержку социально ориентированных некоммерческих организаций». Объем полученной субсидии указывается в соответствии с п. 1.2. Соглашения. В графе «общий объем расходов, направленных на финансирование Проекта» указывается полная стоимость Проекта. В графе «общий объем расходов, источником финансирования которых является собственный вклад организации» указывается общий объем средств, направленный организацией на реализацию Проекта, за счет внебюджетных источников в соответствии с п. 1.5. Соглашения. В графе «общий объем расходов, источником финансирования которых является субсидия» указывается общий объем средств, направленный организацией на реализацию Проекта, за счет средств, полученной из республиканского бюджета Республики Коми субсидии. В графе «остаток неизрасходованной субсидии на конец отчетного периода» указывается сумма субсидии, неизрасходованная на момент составления отчета. Графа «объем субсидии, подлежащий к возврату в республиканский бюджет Республики Коми» заполняется в случаях, установленных пунктом 7.1. Соглашения. 2.1.3.Раздел «Реестр расходов, источником финансирования которых является субсидия». В данном разделе указываются все расходы организации на реализацию Проекта, источником финансирования которых является субсидия. Все расходы группируются по статьям расходов. По каждой статье расходов указывается итоговая сумма. В графе «Первичные финансовые документы, подтверждающие осуществление расходов» указывается наименование и реквизиты документов, подтверждающих расходы, источником финансирования которых является субсидия. Делается ссылка на номер страницы перечня приложенных финансовых документов. Итоговая сумма по данному разделу должна быть равной графе «общий объем расходов, источником финансирования которых является субсидия». 2.2.Основные требования к подтверждающим финансовым документам. Документами, подтверждающими произведенные денежные траты и целевое использование средств субсидии, являются: 2.2.1.статья расходов «Оплата труда»: - табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда; - расчетно-платежная ведомость; - трудовой договор; - акт о приеме работ, выполненных по срочному трудовому договору, заключенному на время выполнения определенной работы; - расходный ордер; - платежное поручение. 2.2.2. статья расходов «Уплата налогов, сборов, страховых взносов и иных обязательных платежей»: - платежные поручения на перечисление сумм налогов и взносов во внебюджетные фонды с фонда отплаты труда. 2.2.3. статья расходов «Командировочные расходы»: - авансовый отчет; - командировочное удостоверение; - документы о найме жилого помещения; - транспортные документы; - другие оправдательные документы. 2.2.4. статья расходов «Арендная плата» (помещения или транспортного средства, оборудования): - договор аренды (сроки договора в обязательном порядке должны соответствовать срокам реализации программы); - акт приема-передачи имущества или акты приемки оказанных услуг; - платежные (расчетные) документы; - копии путевых листов для определения маршрута движения и времени использования арендованных автомобилей. 2.2.5. статья расходов «Расходы по оплате товаров, работ (услуг)» (приобретение различных товарно-материальных ценностей (ТМЦ)», таких как оборудование, канцелярские товары и т.д.): - договор купли-продажи (поставки); - счет-фактура, накладная; - квитанция к приходному ордеру с кассовым чеком; - платежное поручение; - авансовый отчет; - товарный чек или чек контрольно кассовой машины с полной расшифровкой приобретенного товара и полными данными на продавца. 3. требования к составлению Отчета о софинансировании Отчет о софинансировании включает в себя непосредственно отчет в соответствии с формой, утвержденной Учреждением (приложение 2) и первичные финансовые документы, подтверждающие внесение Организацией собственного вклада в реализацию мероприятий, предусмотренных Проектом (договоры, акты приема-передачи, кассовые чеки и товарные чеки, счета, счета-фактуры, платежные поручения, квитанции приходных ордеров, расходные ордера, ведомости, документы строгой отчетности и другие). Собственный вклад включает: целевые денежные поступления, источником которых не являются средства консолидированного бюджета Республики Коми, денежная оценка используемого имущества, имущественных прав, безвозмездно полученных работ и выполненных услуг, труда добровольцев, которая рассчитывается в соответствии с нормативами, установленными приказом Министерства экономического развития Республики Коми от 09 апреля 2013 года № 109. 3.1. Общие рекомендации по составлению Отчета о софинансировании. Разделы 3.1.1. «Информация о социально ориентированной некоммерческой организации – получателе субсидии» В разделе необходимо заполнить данные о социально ориентированной некоммерческой организации – получателе субсидии. 3.1.2. Раздел «Сведения о внесении социально ориентированной некоммерческой организацией – получателем субсидии собственного вклада в реализацию мероприятий, предусмотренных Проектом». В данном разделе указываются источники и суммы софинансирования расходов, направленных на реализацию Проекта за счет внебюджетных средств. Итоговая сумма по данному разделу должна быть равной графе «общий объем расходов, источником финансирования которых является собственный вклад организации». 3.1.3.Раздел «Реестр расходов, источником финансирования которых является собственный вклад – денежные средства». В данном разделе указываются все расходы организации на реализацию Проекта, источником которых являются денежные средства организации. Все расходы группируются по статьям расходов. По каждой статье расходов указывается итоговая сумма. В графе «Первичные финансовые документы, подтверждающие осуществление расходов» указывается наименование и реквизиты документов, подтверждающих расходы, источником финансирования которых является собственный вклад. Делается ссылка на номер страницы перечня приложенных первичных финансовых документов. Требования к подтверждающим финансовым документам аналогичны требованиям к подтверждающим финансовым документам Финансового отчета (см. п.2.2). 3.1.4.Раздел «Реестр расходов, источником финансирования которых является собственный вклад – стоимостная оценка безвозмездно полученных работ и выполненных услуг, труда добровольцев, используемого имущества, имущественных прав». В данном разделе указываются все расходы, источником финансирования которых не являются денежные средства (безвозмездно полученные работы и услуги, труд добровольцев и т.д.). Расходы в таблице распределяются на 2 раздела, в зависимости от источника покрытия данных расходов:1) безвозмездно полученные работы и услуги; 2) труд добровольцев. 3.2.Основные требования к подтверждающим документам в разделе 3.1.4. «Реестр расходов, источником финансирования которых является собственный вклад – стоимостная оценка безвозмездно полученных работ и выполненных услуг, труда добровольцев, используемого имущества, имущественных прав». Документами, подтверждающими внесение собственного вклада в недежной форме, являются: 3.2.1. источник покрытия расходов «Безвозмездно полученные работы и услуги»: - договор безвозмездного предоставления услуг, полученных работ, оказания иной поддержки; - договор безвозмездного пользования имуществом; - договор дарения; - товарная накладная; -товарно-транспортная накладная; -акт приемки полученных работ, услуг. 2.2.6. источник покрытия расходов «Труд добровольцев»: - договор о безвозмездном оказании услуг, выполненных работ; - акт приемки оказанных услуг. Итоговая сумма по разделам 3.1.3. и 3.1.4. должна быть равной графе «Всего» раздела «Сведения о внесении социально ориентированной некоммерческой организацией – получателем субсидии собственного вклада в реализацию мероприятий, предусмотренных Проектом». 4. требования к составлению содержательного отчета
4.2. Раздел «Сведения о достижении значений показателей результативности использования субсидии, установленных Соглашением». Столбец «Наименование показателя результативности, установленного Соглашением» заполняется в соответствии с п.3.1.6 Соглашения. В столбце «Плановое значение показателя результативности, установленное Соглашением» указываются значения показателей результативности в соответствии с п.3.1.6 Соглашения. В столбце «Фактическое значение показателя результативности» указываются значения показателей результативности, достигнутые в ходе реализации Проекта. 4.3. Раздел «Сведения о мероприятиях, для осуществления которых использована субсидия». В этом разделе кратко опишите мероприятия по Проекту, которые были осуществлены. В столбцах «Наименование мероприятия, краткое описание» и «Сроки проведения» укажите мероприятия, которые были запланированы в Проекте и запланированные сроки их проведения, в соответствии п. 2.1.Соглашения. В столбце «Наименование мероприятия, краткое описание» изложите аналитическую информацию по выполненным мероприятиям. Кратко опишите, как проходило мероприятие, кто являлся целевой группой? Что было сделано и как Вы оцениваете полезность мероприятия? В случае если в отчетный период в рамках Проекта были осуществлены незапланированные мероприятия, то их описание необходимо включить в данный раздел, с указанием, что данное мероприятие не было запланировано. В столбце «Место проведения» укажите наименование муниципального образования Республики Коми, населенный пункт, в котором проходило мероприятие. В столбце «Количество и состав участников» кратко опишите, кто являлся целевой группой, сколько человек участвовало в мероприятии? 4.4. Раздел «Дополнительная информация о результатах реализации Проекта». В данном разделе коротко охарактеризуйте ситуацию по проблеме до реализации Проекта и после ее реализации? Напишите, как изменилась ситуация после реализации Проекта? Какое влияние оказал Проект на ее участников и на развитие Вашей организации? Напишите, что будет сделано в рамках продолжения деятельности по Проекту? На какие средства будет продолжена деятельность по Проекту? Кто в организации будет координировать эту деятельность? Также опишите какие средства массовой информации размещали информацию о ходе реализации вашего Проекта? Перечислите все публикации, которые были сделаны в ходе реализации Проекта. 4.5. Раздел «Приложение». К содержательному отчету необходимо приложить все необходимые документы, подтверждающие фактическое выполнение мероприятий по Проекту (публикации в средствах массовой информации, результаты анкетирования, печатную продукцию и т.д.). Данные документы оформляются как приложение к содержательному отчету. В столбце «Наименование мероприятия, краткое описание», делайте соответствующие ссылки (например: «Был проведен семинар для родителей детей с ограниченными возможностями (см. Приложение: № 1 «Список участников», № 2 «Программа семинара», № 3 «Отзывы участников, № 4 «Фотографии»). В качестве приложений могут быть следующие материалы: 1. Копии письменных материалов (если таковые были), которые вы готовили в рамках реализации Проекта (например, методические пособия, программы, учебные планы, материалы семинаров и т.п.); любая иная печатная информация о программе (плакаты, листовки, если они были, и т.п.). 2. Вырезки из газет с публикациями о вашем Проекте (с указанием названия газеты, даты публикации), распечатки из электронных средств массовой информации или эфирные справки теле- и/или радиоканалов (с указанием даты выхода в эфир, содержания информационного материала и его продолжительности). 3. Сжатая информация об «обратной связи» (например, образцы анкет, анализ оценочных анкет по семинару или выдержки из записей в Вашей книге посетителей и т.п.). 4. Фотографии, иллюстрирующие Вашу деятельность по Проекту и закупленное оборудование. Пожалуйста, оформите фотографии на отдельных листах размером А4 с Вашими комментариями (дата, название мероприятия и т.п.). 5. Электронные фотографии в формате JPEG, наиболее полно отражающие суть Вашего Проекта. |
Похожие:
 | Республики Коми, полученных социально ориентированной некоммерческой организацией на реализацию Проекта социально ориентированной... |  | |
| Отчет по ремонтам, Отчет по простоям, Отчет по выработке транспортных средств, Отчет по пробегу, Отчет по наработке оборудования,... | | В пособии даны практические советы для подготовки отчетов об использовании средств субсидии из республиканского бюджета Кабардино-Балкарской... |
| План проекта (Детальный план на основе верхнеуровневого плана из паспорта проекта) | | Об особенностях в 2016 году составления и представления месячной и квартальной бюджетной отчетности и сводной квартальной бухгалтерской... |
| Минфина РФ от 18. 09. 06 №115н, в бухгалтерском учете организации для обобщения информации о расчетах с работниками по суммам, выданным... | | Ежегодный отчет о выполнении проекта реализации Технологической платформы «Авиационная мобильность и авиационные технологии» в 2011... |
| Инструмент определения и фиксации базовых характеристик проекта: целей и результатов проекта, правил взаимодействия основных участников... | | Финальный отчет группы экспертов в рамках проекта Европейского Союза. Отчет представляет собой сравнительный анализ регулирования... |