Зао «барс груп» Н. контр. Изм. С лист № докум. Дата Лит Лист Листов

Подп. и дата

Инв № дубл.

Инв № подл.

Взамен инв. №

Подп. и дата

ЗАО «БАРС Груп»

Н. контр.

Изм.С

Лист

№ докум.

Дата

Лит

Лист

Листов

83470944.506170.001.И3
Информационная система «БАРС. Бюджет – Автотранспорт». Руководство пользователя

Разраб.

Пров.

Сафиуллин Р.С.

Сафиуллин Р.С.

Хусаинова Е.П.

Подп.

1.1.Область применения 8

1.2.Назначение системы 8

1.3.Цели системы 8

1.4.Краткое описание возможностей 8

1.5.Уровень подготовки пользователя 10

1.6.Перечень эксплуатационной документации 10

1.Назначение и условия применения 11

1.7.Виды деятельности, функции, для автоматизации которых предназначена Система. 11

1.8.Условия применения 12

1.8.1.Требования к программному обеспечению системы 12

1.8.2.Требования к техническому обеспечению системы 12

2.Подготовка к работе 13

1.9.Перечень принятых сокращений 14

1.10.Состав дистрибутива 14

1.11.Вход в систему 15

1.12.Интерфейс главной страницы 16

1.12.1.Главное меню 18

1.12.2.Панель задач 20

1.12.3.Виджеты 20

1.12.4.Рабочий стол 20

1.13.Работа с окнами просмотра списков 21

1.13.1.Панель статуса 22

1.13.2.Панель действий 22

1.13.3.Панель работы со столбцами 24

1.13.4.Панель данных 25

1.14.Работа с окнами редактирования 26

1.14.1.Работа с календарем 28

1.15.Работа с документами 30

1.15.1.Окно просмотра документов 30

1.15.2.Окно редактирования документа 32

3.Описание операций 37

1.16.Настройка учреждений 37

1.16.1.Структура справочника учреждений 38

1.16.2.Видимость учреждений в справочнике 42

1.16.3.Добавление нового учреждения в справочник 43

1.16.4.Реквизиты учреждений в справочнике 46

1.17.Управление пользователями 52

1.17.1.Добавление новой учетной записи пользователя 52

1.17.2.Редактирование пользователя 54

1.17.3.Настройка ролей пользователей 56

1.18.Настройка Системы на уровне узла 60

1.19.Настройка Системы на уровне учреждения 61

1.20.Настройка учетной записи 62

1.20.1.Вкладка «Главная» 63

1.20.2.Вкладка «Аватар» 64

1.20.3.Вкладка «Учреждения» 64

1.20.4.Вкладка «Роли» 64

1.21.Работа со справочниками 64

1.21.1.Справочники НФА 66

1.21.2.Водители 79

1.21.3.Дебиторы и кредиторы 82

1.21.4.Условия работы 88

1.21.5.Нормы расхода ГСМ 88

1.21.6.Модели транспортных средств 92

1.21.7.Тарифы 94

1.21.8.Графики рабочего времени 96

1.21.9.Планово-техническое обслуживание 98

1.21.10.Справочник структурных подразделений 100

1.21.11.Справочники для налогового учета 102

1.21.12.Классификатор по агрегатам 105

4.Учет 107

1.22.Работа с реестром «Картотека транспортных средств» 108

1.22.1.Карточка транспортного средства 108

1.23.Работа с реестром «Склад» 116

5.Отчеты 132

1.24.Работа с реестром Ведомость движения ГСМ 132

1.25.Отчет по ремонтам, Отчет по простоям, Отчет по выработке транспортных средств, Отчет по пробегу, Отчет по наработке оборудования, Заправки ГСМ, Диаграмма состояния ТС, Ведомость выдачи талонов на ГСМ 134

1.26.Карточка работы транспортных средств 134

1.27.Ведомость сравнения заправок по пластиковым картам 137

1.28.Ведомость технико-эксплуатационных показателей 139

1.29.Лицевая карточка транспортного средства 141

6.Работа с документами 143

1.30.Обслуживание ТС 143

1.30.1.Заявки на ремонт 143

1.30.2.Ремонтные листы 148

1.30.3.Документы о ДТП 152

1.31.Заправки ГСМ 154

1.32.Пластиковые карты 156

1.32.1.Редактирование документа «Пластиковая карта» 156

1.33.Работа ТС 160

1.33.1.Путевые листы 160

1.33.2.Заказы на ТС 171

1.33.3.Маршрутные листы 176

1.33.4.Пакетная выписка путевых листов 177