Методические рекомендации по ведению делопроизводства «Журнал первичной профсоюзной организации»

СТАВРОПОЛЬСКАЯ КРАЕВАЯ ОРГАНИЗАЦИЯ ОБЩЕРОССИЙСКОГО ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО СОЮЗА РАБОТНИКОВ ГОСУДАРСТВЕННЫХ УЧРЕЖДЕНИЙ И ОБЩЕСТВЕННОГО ОБСЛУЖИВАНИЯ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ МЕТОДИЧЕСКИЕ РЕКОМЕНДАЦИИ по ведению делопроизводства «Журнал первичной профсоюзной организации» Содержание 1.ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ 2.ОБРАЗЦЫ ДОКУМЕНТОВ, СВЯЗАННЫХ С ВСТУПЛЕНИЕМ В ПРОФСОЮЗ И УЧЕТОМ ЧЛЕНОВ ПРОФСОЮЗА -Заявление о вступлении в Профсоюз -Заявление о перечислении на счет Профсоюза членских взносов -Образец уведомления о передаче в бухгалтерию организации заявлений об удержании и перечислении на счет Профсоюза членских взносов -Учетная карточка члена Профсоюза -Заявка на получение бланков профсоюзных билетов -Журнал учета полученных и выданных профсоюзных билетов в первичной профсоюзной организации -Анкета первичной профсоюзной организации 3.НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ В ПЕРВИЧНОЙ ПРОФСОЮЗНОЙ ОРГАНИЗАЦИИ. -Журнал учета членов Профсоюза, подлежащих страхованию -Список членов комитета первичной профсоюзной организации -Список резерва на должность председателя первичной профсоюзной организации -Список членов постоянных комиссий профкома -Список членов ревизионной комиссии профсоюзной организации -Список членов комиссии по охране труда -Список выборных органов первичной профсоюзной организации численностью до 15 человек -Журнал регистрации входящей корреспонденции -Пример заполнения журнала регистрации входящей корреспонденции -Журнал регистрации исходящей корреспонденции -Пример заполнения журнала регистрации исходящей корреспонденции -Журнал регистрации поступивших писем, жалоб, заявлений -Журнал регистрации страховых случаев -Список детей членов Профсоюза в возрасте до 18 лет -Журнал учета выдачи материальной помощи -Список членов Профсоюза награжденных профсоюзными наградами -Акт приема-сдачи дел в связи с освобождением от обязанностей председателя первичной профсоюзной организации 4.КОМИССИИ ПРОФКОМА 5.РЕКОМЕНДАЦИИ ПО СОСТАВЛЕНИЮ ПЛАНА РАБОТЫ ПРОФСОЮЗНОГО КОМИТА -Примерный перечень вопросов, обязательных для рассмотрения на собраниях первичных профсоюзных организаций -Примерный перечень вопросов для рассмотрения на заседаниях комитета первичной профсоюзной организации -Примерный план работы профсоюзного комитета -План мероприятий по выполнению критических замечаний, высказанных членами Профсоюза на отчетно-выборном собрании (конференции) 6.ОБРАЗЦЫ ДОКУМЕНТОВ ПО ПОДГОТОВКЕ ПРОЕКТА КОЛЛЕКТИВНОГО ДОГОВОРА И ЕГО ЗАКЛЮЧЕНИЮ, ВНЕСЕНИЮ ДОПОЛНЕНИЙ И ИЗМЕНЕНИЙ -Решение комитета первичной профсоюзной организации о начале коллективных переговоров -Уведомление представителя нанимателя (работодателя) о начале коллективных переговоров -Приказ о проведении коллективных переговоров по подготовке проекта и заключению коллективного договора -Положение о комиссии по ведению коллективных переговоров, подготовке, заключению и контролю за выполнением коллективного договора -Регламент комиссии по ведению коллективных переговоров, подготовке, заключению и контролю за выполнением коллективного договора -Протокол заседания комиссии по ведению коллективных переговоров, подготовке, заключению и контролю за выполнением коллективного договора -Протокол разногласий по проекту коллективного договора -Титульный лист коллективного договора -Примерный перечень приложений к коллективному договору -Уведомительная регистрация коллективного договора в органе по труду -Форма запроса в орган по труду о предоставлении государственной услуги по регистрации в уведомительном порядке коллективного договора -Порядок изменения и дополнения коллективного договора -Постановление комитета первичной профсоюзной организации о начале коллективных переговоров по изменению и дополнению коллективного договора -Уведомление представителя нанимателя (работодателя) о начале коллективных переговоров по изменению и дополнению коллективного договора -Приказ о проведении коллективных переговоров по изменению и дополнению коллективного договора -Протокол заседания комиссии по ведению коллективных переговоров, подготовке, заключению и контролю за выполнением коллективного договора -Оформление изменений и дополнений коллективного договора Настоящие Рекомендации составлены в целях установления единого порядка по работе с документами и правильного ведения делопроизводства в первичных профсоюзных организациях. Делопроизводство в первичных профсоюзных организациях ведется самостоятельно, отдельно от делопроизводства учреждения. Документы профсоюзной организации закрепляют отношения не только внутри организации, но и с другими органами и учреждениями. Они нередко служат письменным доказательством при возникновении трудовых, имущественных и иных споров, рассматриваемых судами. Персональную ответственность за организацию и правильное ведение делопроизводства возлагается на председателя первичной профсоюзной организации. Нумерация протоколов профсоюзных собраний и заседаний комитетов первичных профорганизаций ведется в течение отчетного периода (т.е. за 5 лет), начиная с №1. Нумерация иных документов (входящей и исходящей корреспонденции, писем и обращений) ведется в течение календарного года, начиная с №1. Письменные и устные предложения, заявления и жалобы членов Профсоюза регистрируются отдельно от писем организаций. Конкретная номенклатура, которая ведется в профсоюзном комитете, определяется и утверждается на заседании профсоюзного комитета на срок полномочий. НЕОБХОДИМЫЙ ПЕРЕЧЕНЬ ДОКУМЕНТОВ ПЕРВИЧНОЙ ПРОФСОЮЗНОЙ ОРГАНИЗАЦИИ Нормативные документы Профсоюза: - Устав Профсоюза - Программа действий Профсоюза на текущий период - Общее положение о первичной организации Профсоюза - Положение о ревизионных комиссиях в Профсоюзе Свидетельство о регистрации первичной профсоюзной организации в комитете краевой организации Профсоюза Учетные карточки членов Профсоюза Бланки профсоюзных билетов Копия отраслевого (краевого или территориального) Соглашения, распространяющегося на данную организацию. Коллективный договор. Анкета первичной организации Профсоюза. Протокол отчетно-выборного собрания (конференции) за предыдущий отчетный период и протоколы текущих профсоюзных собраний (конференций), оформленные надлежащим образом. Протоколы заседаний профсоюзного комитета (для организаций численностью свыше 15 человек). План работы первичной организации Профсоюза. Журнал учета членов Профсоюза. Список профсоюзного актива. Журналы входящей и исходящей корреспонденции. Журнал учета выданных профсоюзных билетов. Журнал регистрации страховых случаев. Журнал учета выдачи материальной помощи. Список членов Профсоюза награжденных профсоюзными наградами. Список детей членов Профсоюза в возрасте до 18 лет. Статистические и финансовые отчеты первичной организации по утвержденным формам. Материалы по участию в смотрах – конкурсах крайкома Профсоюза: «Лучшая профсоюзная организация года»; «Лучший уполномоченный по охране труда»; «Лучший председатель ревизионной комиссии»; «Лучший представитель нанимателя (работодатель) года» (в соответствующей номинации); «Лучшая постановка работы по реализации информационной политики Профсоюза»; «Лучший молодой профсоюзный лидер». Решения и информационно-методические материалы вышестоящих профорганов (в том числе постановления, инструктивные письма, Информационные бюллетени крайкома Профсоюза). Договор о централизованном бухгалтерском учете и обслуживании первичной профсоюзной организации в комитете краевой организации Профсоюза. Сметы расходов первичной профсоюзной организации. Акты уничтожения профсоюзных документов, профсоюзных билетов исключенных и вышедших из Профсоюза. Материалы ревизионной комиссии (протоколы заседаний, акты, информационно-аналитические материалы). № Наименование документа Срок хранения 1. Нормативные документы Профсоюза постоянно 2. Планы работы профсоюзного комитета и постоянных комиссий ДМН (до минования надобности) 3. Протоколы профсоюзных собраний, конференций срок полномочий 4. Протоколы отчетно-выборных профсоюзных собраний, конференций срок полномочий 5. Протоколы заседаний профсоюзного комитета срок полномочий 6. Журнал (карточки) учета членов Профсоюза постоянно 7. Коллективный договор постоянно № Наименование документа Срок хранения 8. Письма, заявления членов профсоюза срок полномочий 9. Финансовые документы 5 лет (архив) 10. Статистические отчеты постоянно 11. Постановления, инструктивные письма и др. документы вышестоящих профсоюзных органов ДМН 12. Методические материалы вышестоящих органов Профсоюза ДМН 13. Журнал регистрации входящей и исходящей корреспонденции постоянно 14. Материалы работы ревизионной комиссии. Материалы работы комиссий профсоюзного комитета срок полномочий 15 Заявления о приеме в Профсоюз, акты уничтожения профсоюзных документов исключенных и вышедших из Профсоюза Постоянно 16. Материалы подготовки профсоюзных собраний, заседаний профкома, справки, аналитические данные ДМН 17. Копии заявлений членов Профсоюза в бухгалтерию о безналичной уплате членских взносов Постоянно 1.ОБРАЗЦЫ ДОКУМЕНТОВ, СВЯЗАННЫХ С ВСТУПЛЕНИЕМ В ПРОФСОЮЗ И УЧЕТОМ ЧЛЕНОВ ПРОФСОЮЗА Заявление о вступлении в Профсоюз В первичную профсоюзную организацию (наименование учреждения) от (Ф.И.О., должность) ______________________ ЗАЯВЛЕНИЕ Прошу принять меня в члены Общероссийского профессионального союза работников государственных учреждений и общественного обслуживания Российской Федерации и поставить на учет в первичную профсоюзную организацию___________________________________________ ___________________________________________________________________ (наименование учреждения) Устав Профсоюза признаю и обязуюсь уплачивать ежемесячные членские взносы. « » 20__ г. ____________________ /_________________/ подпись Ф.И.О. Заявление о перечислении на счет Профсоюза членских взносов В бухгалтерию (наименование учреждения) от (Ф.И.О., должность) ЗАЯВЛЕНИЕ Прошу ежемесячно перечислять безналичным путем мои профсоюзные членские взносы в размере 1% со всех видов заработной платы на текущий счет Общероссийского профессионального союза работников государственных учреждений и общественного обслуживания Российской Федерации: т/счет-40703810760000100100 в Северо-Кавказском банке СБ РФ. « » 20__ г. ____________________ /_________________/ подпись Ф.И.О. Образец уведомления о передаче в бухгалтерию учреждения заявлений об удержании и перечислении на счет Профсоюза членских взносов В бухгалтерию (наименование учреждения) от председателя первичной профсоюзной организации (Ф.И.О.) УВЕДОМЛЕНИЕ. В соответствии с частью 5 статьи 377 Трудового кодекса Российской Федерации и пунктом 9.3 Устава Общероссийского профессионального союза работников государственных учреждений и общественного обслуживания Российской Федерации передаю в бухгалтерию __________________________________________________________________ (наименование учреждения) ________(указать количество) заявлений членов Профсоюза о безналичном перечислении членских взносов в размере 1% от заработной платы на текущий счет Профсоюза. ПРИЛОЖЕНИЕ 1.Список членов Профсоюза, подавших заявления о безналичном перечислении членских взносов. «__» ________ 20__ г. ____________________ /_________________/ подпись Ф.И.О. Важное значение в деятельности первичных профсоюзных организаций имеет учет членов Профсоюза. Без данного учета – нет и организации. На всех членов Профсоюза необходимо иметь учетные карточки, а на вновь принятых в Профсоюз – заявления о вступлении и об уплате членских взносов. Лицевая сторона (печатается на листе формата А-5) М Ж УЧЕТНАЯ КАРТОЧКА ЧЛЕНА ПРОФСОЮЗА Членский билет №________ Фамилия________________________________________________ Имя____________________________________________________ Отчество _______________________________________________ Год рождения ___________________________________________ Основная профессия ______________________________________ Образование ____________________________________________ (начальное, н/среднее, среднее, н/высшее, высшее) Месяц и год вступления в профсоюз_________________________ Наименование профсоюза и организации, выдавшей билет ________________________________________________________ ________________________________________________________ ________________________________________________________ Домашний адрес__________________________________________ ________________________________________________________ ______________________________№ телефона________________ Дата заполнения «_____»_________________200__ г. Для фотокарточки Подпись члена профсоюза ______________________________ Председатель профсоюзной организации ______________________________ (печать профкома) Оборотная сторона Место работы и должность при заполнении карточки и последующие изменения Дата Наименование предприятия, учреждения, организации Занимаемая должность Отметка о приеме на учет, снятии с учета и уплате членских взносов Наименование профсоюза и организации Принят на учет Снят с учета Взносы уплачены (с такого-то по такое-то время) дата подпись и печать профкома дата подпись и печать профкома Заявка на получение бланков профсоюзных билетов СТАВРОПОЛЬСКАЯ КРАЕВАЯ ОРГАНИЗАЦИЯ ОБЩЕРОССИЙСКОГО ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО СОЮЗА РАБОТНИКОВ ГОСУДАРСТВЕННЫХ УЧРЕЖДЕНИЙ И ОБЩЕСТВЕННОГО ОБСЛУЖИВАНИЯ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ ПЕРВИЧНАЯ ПРОСОЮЗНАЯ ОРГАНИЗАЦИЯ (наименование учреждения) ПРЕДСЕДАТЕЛЬ дата, исходящий № место составления Председателю Ставропольской краевой организации Профсоюза Т.А.Ивановой ЗАЯВКА Прошу Вас выдать бланки профсоюзных билетов в количестве ____ штук для членов Профсоюза, состоящих на учете в первичной профсоюзной организации___________________________________________________________ (наименование учреждения) Председатель первичной профсоюзной организации подпись Ф.И.О. Журнал учета полученных и выданных профсоюзных билетов в первичной профсоюзной организации __________________________________________________________________ (наименование учреждения) Получено чистых бланков профсоюзных билетов Дата получения Количество чистых бланков профсоюзных билетов Номера бланков профсоюзных билетов Выдано профсоюзных билетов Дата выдачи Ф.И.О. Должность Номер и дата протокола заседания профкома В связи с чем произведена выдача профбилета (принятие в Профсоюз, выдача билета взамен утерянного, обмен билета) Номер профбилета Расписка в получении

Похожие:

	Методические рекомендации по ведению делопроизводства «журнал первичной профсоюзной организации» Пензеская областная территориальная организация общерссийского професиионального союза работников государстевнных учреждений и общественного...		Методические рекомендации по ведению делопроизводства в первичной... Мордовская республиканская территориальная организация Общероссийского профсоюза работников государственных учреждений и общественного...
	Рекомендации по созданию первичной профсоюзной организации Казань, 2010 г Вашему вниманию брошюру «Методические рекомендации по созданию первичной профсоюзной организации». В ней подробно рассматриваются...		Информационный бюллетень в помощь председателю первичной профсоюзной... Подготовка и проведение отчетно-выборной кампании в первичной профсоюзной организации
	Профсоюза работников народного образования и науки РФ набережно-челнинская В учебно-методическом пособии «Финансовая работа первичной профсоюзной организации» изложена система финансовой работы в первичной...		Детский сад «Алёнушка» села Озерки Владимировны и работниками дошкольной образовательной организации в лице выборного органа первичной профсоюзной организации (председатель...
	От работников первичной профсоюзной организации гбоу сош №60 Обеспечение взаимопонимания и социального партнёрства, обеспечение условий деятельности первичной профсоюзной организации		Методические рекомендации об учете мотивированного мнения выборного... РФ, призваны облегчить и упорядочить работу выборного органа первичной профсоюзной организации по выработке мотивированного мнения...
	Методические рекомендации об учете мотивированного мнения выборного... РФ, призваны облегчить и упорядочить работу выборного органа первичной профсоюзной организации по выработке мотивированного мнения...		Положение о первичной профсоюзной организации общеобразовательного учреждения I. Общие положения Устава Профсоюза работников народного образования и науки Российской Федерации (далее – Устав Профсоюза) и является внутрисоюзным...