РАБОТА С МАТЕРИАЛАМИ ОБРАЩЕНИЯ 1.8.Создание материалов обращения.
Для того чтобы начать подготовку материалов радиочастотной заявки (далее РЧЗ), следует:
Нажать кнопку «Создать» на странице «Материалы обращения».
В окне выбора формы исходных данных выбрать услугу.
Услуга «Заключение экспертизы ЭМС (ГРЧЦ)» создает МО на услугу, оказываемую Главным Радиочастотным центром. Остальные услуги оказывают в Радиочастотных центрах федеральных округов.
Выбрать радиослужбу, в рамках которой оказывается услуга (для услуги «Заключение экспертизы ЭМС (ГРЧЦ)»).
Из выпадающего списка «Форма ИД» выбрать форму исходных данных.
Для создания материала обращения, на основе ранее созданного шаблона, требуется в выпадающем списке, расположенном под списком «Формы ИД», указать значение «Выбрать из шаблона», в появившейся таблице выбрать соответствующий шаблон (см. Раздел 7. Работа с шаблонами).
Нажать кнопку «Продолжить».
После нажатия открывается основное окно подготовки материалов обращений «Основные данные».
1.9.Работа с закладкой «Основные данные»
На закладке представлена основная информация о материалах обращения: исходящий номер, исходящая дата материалов обращения, номер МО в КЗ, радиочастотный центр, название группы исходных данных, форма исходных данных, тип материалов обращения, текущий статус материалов обращения, заявитель, номер счета, ссылка на заявки, ФИО исполнителя, телефон исполнителя. Информация на странице может быть закрыта для редактирования, если данный материал обращения уже отправлен на рассмотрение в радиочастотную службу.
На закладке следует заполнить:
Исходящий номер. В поле следует ввести исходящий номер сопроводительного письма, прикрепляемого в разделе «Вложенные файлы».
Исходящая дата материалов обращения. Заполнить дату с помощью календаря. По умолчанию проставлена текущая дата.
Из выпадающего списка «Радиочастотный центр» выбрать радиочастотный центр, в который будет осуществлена отправка материала обращения. Данная информация нужна для расчета стоимости услуги (см. раздел 6.5. Закладка «Расчет стоимости») и формирования договора (см. раздел 6.6. Закладка «Договор»).
ФИО исполнителя. В поле следует ввести ФИО сотрудника, осуществляющего ввод материала обращения.
Телефон исполнителя. Заполнить телефон исполнителя.
По ссылке «Создать шаблона на МО», создается шаблон со всей информацией, заполненной в данном материале обращения (подробнее о шаблонах см. раздел 7. «Работа с шаблонами»).
По окончанию заполнения полей на странице следует перейти к следующей закладке материала обращения.
Для завершения просмотра/редактирования информации материала обращения, нажмите кнопку «Закрыть» в верхнем правом углу страницы.
1.10.Закладка «Документы»
Закладка предназначения для создания, удаления, редактирования документов материалов обращения.
Для создания документа необходимо нажать кнопку «Создать». Откроется окно выбора параметров создания документа.
В окне следует выбрать способ создания («Новый» или «Шаблон»), тип документа и нажать кнопку «Продолжить». Откроется форма создания документа выбранного типа.
При выборе в качестве способа создания значение «Шаблон» открывается список созданных шаблонов документов для выбора (см. раздел 7 Работа с шаблонами).
Набор типов документов, доступных для создания, зависит от услуги выбранной при создании материала обращения (см раздел 6.1. Создание материалов обращения).
Для удаления документа необходимо отметить его и нажать кнопку «Удалить».
Для перехода к редактированию документа необходимо отметить его и нажать кнопку «Редактировать». Редактировать можно только документы не отправленного материала обращения.
Если доступно создание документов одного типа в рамках одного материала обращения, то для данного типа документа доступно копирование. Для того, чтобы скопировать документ необходимо отметить его и нажать кнопку «Копировать». Создастся копия документа с возможностью дальнейшего редактирования.
После создания документа доступна его печать и сохранение документа в файл на жесткий диск. Для появления файла документа на закладке «Вложенные файлы» необходимо нажать иконку  . Для печати документа необходимо нажать на иконку печати рядом с наименованием типа документа. Откроется документ в формате PDF, который можно распечатать или сохранить в файл.
Далее представлено описание документов в зависимости от выбранной при создании материала обращения услуги.
|
