Справка по ведению школьной документации (классных журналов, алфавитной книги, личных дел учащихся)

Скачать 81.37 Kb.

Название	Справка по ведению школьной документации (классных журналов, алфавитной книги, личных дел учащихся)
Тип	Документы

blankidoc.ru > бланк заявлений > Документы

С П Р А В К А
ПО ВЕДЕНИЮ ШКОЛЬНОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ (КЛАССНЫХ ЖУРНАЛОВ, АЛФАВИТНОЙ КНИГИ, ЛИЧНЫХ ДЕЛ УЧАЩИХСЯ).
Сроки проведения: с 01.09.2011 по 30.09.2011г.
Цель: правильность оформления школьной документации, своевременность заполнения.
Согласно плана работы МОУ ООШ № 13 х. Тверского МО Крыловский район на 2011-2012 учебный год зам. директора по УВР Северенюк О.В. в рамках внутришкольного контроля проводилась проверка школьной документации.
В ходе проверки выявлено следующее:

Классные журналы 3 класса (классный руководитель Богданова Н.П.), 1 класса (классный руководитель Сусь С.Н.), 2 класса (классный руководитель Богданова Н.П.), ведутся без замечаний.

Однако во всех остальных журналах имеются замечания:

4 класс ( классный руководитель Сусь С.Н.) пропущены числа и темы уроков С.23 (22.09., 26.09); не своевременно выставляются оценки

с. 19 (15.09), с. 37.(2.09), с.39 (30.09).

5 класс (классный руководитель Северенюк О.В.) не своевременно выставляются оценки с.15 (30.09), с.45 (13.09), с.53 (15.09); пропущены числа и записи тем уроков с.58.
6 класс ( классный руководитель Журба Р.С.) не своевременно выставляются оценки с.4 (29.09), с.33 (30.09), с.53 (30.09); не указаны года рождения детей с.88.
7 класс (классный руководитель Бабина О.И.) не своевременно выставляются оценки с. 42 (21.09; 28.09), с.46 (26.09), с.54 (30.09), с. 68 (28.09).
8 класс (классный руководитель Мамедова Н.А.) не своевременно выставляются оценки с.3 (2.09, 27.09, 29.09), с. 13 (26.09, 28.09), с.20 (27.09), с.26 (30.09); допускаются исправления в записи чисел с.42

( 27.09); пропущен Единый классный час ( 13.09) с. 70.

9 класс (классный руководитель Буторев А.С.) не своевременно выставляются оценки с.21 (22.09), с.41 (15.09, 19.09, 22.09), с.53 (20.09); допускаются пропуски записи чисел и тем классных часов с.71 (01.09).

Алфавитная книга ведётся правильно. Все учащиеся школы (30 учащихся) вписаны, соответствующие графы заполнены. Отметки на выпускников и выбывших детей о выдаче личных дел имеются. Имеются также и справки - подтверждения об их дальнейшем обучении в образовательных учреждениях.

Личные дела учащихся с 1 по 9 класс оформлены правильно.

Везде имеются списки, оформленные по установленному образцу. Личные дела расположены согласно списку - в алфавитном порядке. Во всех личных делах имеются необходимые документы. Свидетельства о рождении у всех учащихся отсняты на ксероксе и заверены классным руководителем. У учащихся начальных классов имеются справки с сельского совета Новопашковского сельского поселения о месте проживания. Родители всех учащихся ознакомлены с Уставом школы, о чём свидетельствует запись на заявлениях. На учащихся 1 класса издан приказ о поступлении в школу, фамилии первоклассников внесены в алфавитную книгу.

Однако имеются небольшие замечания:

В личном деле учащейся 1 класса - Волковой Светланы не указан номер дома, в котором проживает ребенок.

На основании вышеизложенного можно сделать следующие выводы:

1. Отметить хорошую работу классных руководителей 3 класса (классный руководитель Богданова Н.П.), 1 класса (классный руководитель Сусь С.Н.), 2 класса (классный руководитель Богданова Н.П.), за правильность оформления классных журналов 2011-2012 учебного года.

Отметить своевременную работу Сусь С.Н и Северенюк О.В., которые контролируют ведение алфавитной книги;

Отметить хорошую работу классных руководителей 2 - 9 классов при оформлении личных дел.
Зам. директору по УВР Северенюк О.В.:
- провести разъяснительную работу с учителями, нарушающими правильность оформления школьной документации (до 15.10.2011).
- осуществить повторную проверку школьной документации (январь 2012 г.).

30.09.2011г.

Зам. директора по УВР: ______________ О.В.Северенюк
Со справкой ознакомлены:

Богданова Н.П.

Сусь С.Н.

Журба Р.С.

Бабина О.И.

Мамедова Н.А.

Буторев А.С.
С П Р А В К А № 1
ПО ВЕДЕНИЮ ШКОЛЬНОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ (КЛАССНЫХ ЖУРНАЛОВ, АЛФАВИТНОЙ КНИГИ, ЛИЧНЫХ ДЕЛ УЧАЩИХСЯ).
Сроки проведения: с 01.09.2011 по 30.09.2011г.
Цель: правильность оформления школьной документации, своевременность заполнения.
Согласно плана работы МОУ ООШ № 13 х. Тверского МО Крыловский район на 2011-2012 учебный год зам. директора по УВР Северенюк О.В. в рамках внутришкольного контроля проводилась проверка школьной документации.
В ходе проверки выявлено следующее:

Журналы 3 класса (классный руководитель Богданова Н.П.), 1 класса (классный руководитель Сусь С.Н.), 2 класса (классный руководитель Богданова Н.П.), ведутся без замечаний.

Однако во всех остальных журналах имеются замечания:

4 класс ( классный руководитель Сусь С.Н.) пропущены числа и темы уроков С.23 (22.09., 26.09); не своевременно выставляются оценки

с. 19 (15.09), с. 37.(2.09), с.39 (30.09).

5 класс (классный руководитель Северенюк О.В.) не своевременно выставляются оценки с.15 (30.09), с.45 (13.09), с.53 (15.09); пропущены числа и записи тем уроков с.58.
6 класс ( классный руководитель Журба Р.С.) не своевременно выставляются оценки с.4 (29.09), с.33 (30.09), с.53 (30.09); не указаны года рождения детей с.88.
7 класс (классный руководитель Бабина О.И.) не своевременно выставляются оценки с. 42 (21.09; 28.09), с.46 (26.09), с.54 (30.09), с. 68 (28.09).
8 класс (классный руководитель Мамедова Н.А.) не своевременно выставляются оценки с.3 (2.09, 27.09, 29.09), с. 13 (26.09, 28.09), с.20 (27.09), с.26 (30.09); допускаются исправления в записи чисел с.42

( 27.09); пропущен Единый классный час ( 13.09) с. 70.

9 класс (классный руководитель Буторев А.С.) не своевременно выставляются оценки с.21 (22.09), с.41 (15.09, 19.09, 22.09), с.53 (20.09); допускаются пропуски записи чисел и тем классных часов с.42 (27.09).

В личном деле учащейся 1 класса - Волковой Светланы не указан номер дома, в котором проживает ребенок.

Планы воспитательной работы классных руководителей 1- 9 классов сданы на проверку все. Все планы воспитательной работы классные руководители спланировали в соответствии с общим планом воспитательной работы и планом работы школы на 2011-2012 учебный год. Практически во всех планах воспитательной работы замечаний не обнаружено. Кроме воспитательного плана 9 кл. (Кл.руководитель – Буторев А.С.) где наблюдается недооформленность отдельных страниц (например: не указаны даты рождения детей ).

Календарно-тематическое планирование учителями – предметниками составлено в соответствии с государственными примерными программами, и разработанными рабочими программами 1 и 2 вида.

Без замечаний оформлены рабочие программы:

1 вида

Журба Р.С.

Литература 6 кл, 7 кл. ;
История 5-6 кл.;
Обществознание 8 кл.

Сусь С.Н.:

Математика 2 кл;
Русский язык 2 кл;
Литературное чтение 2 кл;
Литература 8 кл.;
Математика 5 кл.;
Математика 4 кл.;
Литературное чтение 4 кл.;
Русский язык 4 кл.

Богданова Н.П.:

Русский язык 5 кл.;
Математика 3 кл.;

Мамедова Н.А.:

Технология 5-8 кл;
Физическая культура 1-4 кл.

Бабина О.И.:

Изобразительное искусство 5-7 кл.

Курышкина О.И.:

Алгебра 7-9 кл;
Геометрия 5-7 кл.

Северенюк О.В.:

Физика 7-9 кл.;
Информатика 9 кл.

2 вида

Богданова Н.П.:

Русский язык 9 кл.

Бабина О.И.:

География 9 кл.

Журба Р.С.:

Русский язык 6 кл.;
Русский язык 7 кл.;
История 9 кл.;

Однако имеются замечания по оформлению рабочих программ 1 и 2 вида:

1 вида
Нет пояснительных записок:

- Сусь С.Н. ( математика – 6 кл., русский язык - 8 кл.);

- Бабина О.И. (биология – 7- 9 кл., музыка 5-7 кл.)

2 вида

- Бабина О.И. (география - 6 кл., музыка – 8 кл.)

Нет тематических таблиц распределения часов:

1 вида

- Бабина О.И. ( биология – 8 кл., технология 1, 4 кл.)

2 вида

- Бабина О.И. ( ИЗО 8-9 кл.)
Нет требований к подготовке учащихся по предмету:

1 вида

- Богданова Н.П. ( русский язык – 3 кл., литературное чтение – 3 кл.);

- Бабина О.И. ( биология 6-8 кл., музыка – 5 - 7 кл.);

- Буторев А.С. ( Кубановедение – 5-9 кл.);

- Северенюк О.В. (химия 8-9 кл., информатика и ИКТ – 5-6 кл.)

2 вида

- Бабина О.И. ( география – 8 кл., ИЗО – 8-9 кл.)
Не указана учебно-методическая литература:

1 вида

- Бабина О.И. (природоведение – 5 кл., технология – 1-4 8 кл., биология – 6-8 кл., музыка 5-7 кл.);

- Северенюк О.В. (информатика и ИКТ – 5- 6 кл.)

2 вида

- Бабина О.И.(ИЗО – 8-9 кл.)
В основном все календарно-тематические планах оформлены согласно требований, даты все проставлены до конца первого полугодия. Однако не указано оборудование:

- Бабина О.И. ( 6-8 кл. – география; 1-8 кл. – ИЗО;);

Но нужно отметить то, что не были вовремя сданы на проверку рабочие программы:

Буторев А.С. – Информационная работа и профильная ориентация –

9 кл.; курсы по выбору – 9 кл.

Богданова Н.П. – курсы по выбору – 9 кл.
Курышкина О.И. – курсы по выбору – 9 кл.;

На основании вышеизложенного можно сделать следующие выводы:

Отметить хорошую работу классных руководителей 2 - 9 классов при оформлении личных дел.
Отметить хорошую работу классных руководителей 2-4 классов (Сусь С.Н.), 1- 3 класса (Богданова Н.П.), 8 класса (Мамедова Н.А.), 6 класса (Журба Р.С.), 7 класса (Бабина О.И.), 5 класса (Северенюк О.В.)

за работу с планами воспитательной работы на 2011-2012 учебный год.

Учителям – предметникам дооформить все рабочие программы и устранить все замечания до 15.11.2010г. и сдать рабочие программы на перепроверку зам.директору по УВР Северенюк О.В. до 20.12.2011г.
Зам. директору по УВР Северенюк О.В.:
- провести разъяснительную работу с учителями, нарушающими правильность составления календарно-тематического планирования и рабочих программ по предметам (до 15.10.2011).
- осуществить повторную проверку школьной документации (январь 2012 г.).

30.09.2011г.

Зам. директора по УВР: ______________ О.В.Северенюк
Со справкой ознакомлены:

Богданова Н.П.

Сусь С.Н.

Журба Р.С.

Бабина О.И.

Мамедова Н.А.

Буторев А.С.

	Инструкция о порядке ведения классных журналов общие положения. Настоящая... «Инструкция о ведении школьной документации» утвержденная приказом Министерством просвещения СССР от 27. 12. 1974 года №167		Инструкция по ведению классных журналов Настоящая инструкция составлена... Муниципальное казенное общеобразовательное учреждение Сортавальского муниципального района Республики Карелия
	Положение о ведении и проверке личных дел учащихся Личное дело учащихся... Личное дело имеет номер, соответствующий номеру в алфавитной книге записи учащихся (например, № К/5 означает, что учащийся записан...		Инструкция по ведению классных журналов Классный журнал это государственный... В связи с изменением некоторых подходов и требований к ведению классных журналов и с учетом недостатков, которые выявляются в процессе...
	Об утверждении положения о ведении классных журналов в моу сош №12 В целях установления единых требований к ведению классных журналов, в соответствии с примерным положением о ведении классных журналов...		В сфере образования иркутской области Допущены отступления от Указаний по ведению классных журналов, нарушения Инструкции о ведении школьной документации при заполнении...
	Положение по ведению классных журналов муниципального общеобразовательного учреждения Инструкцией о ведении школьной документации (утверждена министром просвещения СССР 27 декабря 1974 г.), письмом Министерства образования...		Положение о ведении классных журналов Муниципального бюджетного образовательного учреждения При разработке и принятии положения руководствовались статьей 30 «Локальные нормативные акты, содержащие нормы, регулирующие образовательные...
	Справка по итогам проверки классных журналов 1-11 классов По плану внутришкольного контроля в период с 24. 09. – 10. 2010 г была проведена административная проверка классных журналов 1-11...		Приказ №76 от 30 августа 2013 г. Положение о ведении классного журнала Общие положения Положение о ведении классных журналов в моу «Решемская средняя школа» (далее Положение) разработано в соответствии с Федеральным...

Справка по ведению школьной документации (классных журналов, алфавитной книги, личных дел учащихся)

Похожие: