Руководство пользователя

2.5Настройка обмена документами через файлы

Чтобы настроить обмен документами способом «обмен через файлы»: Шаг 1. Нажмите меню Настройки –> Настройка учётной записи. Откроется окно «Настройка учётной записи» (Рис. 81). Рис. 81. Окно «Настройка учётной записи» Шаг 2. Откройте вкладку Почтовый сервер и установите переключатель в положение Обмен с почтовым сервером через файлы (Рис. 82). Рис. 82. Вкладка Почтовый сервер окна «Настройка учетной записи» Шаг 3. Нажмите на кнопку справа от поля Каталог обмена. Откроется окно «Выбор каталога обмена» (Рис. 83). Рис. 83. Окно «Выбор каталога обмена» Шаг 4. Выберите каталог и нажмите на кнопку Открыть. В результате выбранный каталог обмена будет прописан в настройках учётной записи с его отображением в поле Каталог обмена (Рис. 84). Рис. 84. Пример настройки обмена документами через файлы Шаг 5. Нажмите на кнопку Сохранить данные (Рис. 85). Рис. 85. Кнопка Сохранить данные Откроется окно «Внимание!» с запросом на применение выполненных изменений (Рис. 86). Рис. 86. Запрос на применение выполненных настроек Шаг 6. Нажмите на кнопку Да. Откроется окно с запросом на перезапуск программы (Рис. 87). Рис. 87. Запрос на перезапуск программы Шаг 7. Нажмите на кнопку OK. Будет выполнен перезапуск программы с изменёнными настройками обмена документами способом «обмен через файлы».

2.6Подготовка к работе в режиме уполномоченного представителя

2.6.1Формирование сведений о доверенностях в программе

• 
  а) Импортирования файлов доверенностей в программу. Осуществляется с помощью команды Настройка учётной записи из меню Настройки (Рис. 88).
  

• 
  б) Создания и редактирования доверенностей средствами самой программы. Осуществляется с помощью команды Сведения о доверенностях из меню Сервис (Рис. 89).
  

2.6.1.1Импортирование файлов доверенностей

Чтобы импортировать сведения о доверенностях из файлов, подготовленных в других системах: Шаг 1. Примените способ А. Откроется окно «Настройка учетной записи». Шаг 2. Откройте вкладку Настройки уполномоченного представителя. Шаг 3. Нажмите на кнопку справа от поля Импортировать доверенности из файла:. Откроется окно «Открыть» (Рис. 90). Рис. 90. Окно для выбора файла с доверенностью Шаг 4. Выберите файл(ы) с доверенностями. Имя файла с доверенностью должно начинаться с «NO_DOVER_» и иметь расширение *.xml Шаг 5. Нажмите на кнопку Открыть. В результате успешного импорта файла(ов) откроется окно с сообщением о количестве импортированных доверенностей (Рис. 91). Рис. 91. Окно с результатом импортирования доверенностей Сведения, импортированные из файла(ов) доверенности, возможно просмотреть в справочнике «Сведения о доверенностях».

2.6.1.2Формирование доверенностей средствами программы

2.6.1.2.1Общий порядок формирования доверенностей

Чтобы сформировать доверенность: Шаг 1. Примените способ Б. Откроется окно «Сведения о доверенностях» одноименного справочника. Шаг 2. Нажмите на кнопку (Рис. 92): Добавить ― чтобы добавить новую запись в справочник доверенностей; Свойства ― для редактирования выделенной записи о доверенности в справочнике «Сведения о доверенностях». Рис. 92. Просмотр свойств доверенности Откроется окно «Редактирование записи» (Рис. 93). Рис. 93. Окно редактирования записи о доверенности Шаг 3. Укажите на вкладках формы доверенности необходимую информацию согласно Таблица 6. Таблица 6 Вкладка Обязательность заполнения полей вкладки Содержание вкладки Реквизиты доверенности + Содержит следующую информацию: - Номер доверенности - Дата выдачи доверенности - Дата окончания действия доверенности Сведения о предст. лице + Данные юридического или физического лица, за которого уполномоченный представитель представляет его законные интересы в налоговых органах Сведения о доверителе (представительстве) + Данные юридического или физического лица, наделяющего полномочиями уполномоченного представителя. В случае если представительством является само представляемое лицо, то в сведениях о представительстве указывается только код доверителя =1 (остальные элементы не заполняются). Сведения об уполн. предст. + Данные юридического или физического лица, представляющего от имени представляемого его законные интересы в налоговых органах. Сведения об удостоверителе + Данные юридического лица, нотариального заверившего полномочия уполномоченного представителя по исполнению обязанностей в налоговых органах доверителя Сведения о полномочиях - Заполняется в случае наделения полномочиями в части представления интересов обособленного подразделения, филиала организации, ФЛ, осуществляющего деятельность по объектам налогообложения, размещенных по месту осуществления этих полномочий. Все данные о доверенности реализованы в виде справочников, с возможностью различных комбинаций в различных элементах доверенности Шаг 4. Нажмите на кнопку ОК по окончании редактирования записи о доверенности. В результате запись доверенности будет отредактирована и сохранена в справочнике.

2.6.1.2.2Заполнение реквизитов доверенности

2.6.1.2.3Заполнение сведений о представляемом лице

Чтобы отредактировать реквизиты на вкладке Свед. о предст. лице (реквизитов представляемого лица): Шаг 1. Нажмите на кнопку в поле Наименование: (Рис. 94). Рис. 94. Кнопка вызова справочника представляемых лиц Откроется окно «Выбор» (Рис. 95), представляющее собой справочник «Сведения по юридическому лицу». Шаг 2. Выберите подходящую запись и нажмите на кнопку OK. Чтобы добавить новую запись со сведениями по представляемому лицу нажмите на кнопку Добавить. Рис. 95. Добавление записи в справочник сведений по юридическому лицу Откроется окно «Добавление записи» (Рис. 96) с пустыми полями. Рис. 96. Форма сведений о представляемом юридическом лице Шаг 3. Отредактируйте поля обязательных групп реквизитов, согласно Таблица 8. Таблица 8 Группа реквизитов Редактируемые поля Примечание Реквизиты юридического лица все поля Адрес в Российской Федерации ― Индекс ― Код региона ― Улица ― Дом Сведения по физическому лицу ― ИНН ― Фамилия ― Имя ― Отчество Группа реквизитов Адрес в российской Федерации не является обязательной для заполнения. Пример заполнения формы сведений по юр.лицу см. на Рис. 96. Шаг 4. Нажмите на кнопку ОК. В результате: в справочник «Сведения по юридическому лицу» будет включена новая запись; окно «Добавление записи» закроется; будет осуществлён возврат в окно «Выбор». Шаг 5. Выберите запись из справочника и нажмите на кнопку OK. В результате в доверенность будет внесена информация о представляемом лице.

2.6.1.2.4Заполнение сведений о доверителе

Чтобы заполнить доверенности сведениями о доверителе: Шаг 1. Откройте вкладку Сведения о доверителе. Шаг 2. Выберите в выпадающем списке тип доверителя (Рис. 97). Если представительством является само представляемое лицо, выберите код доверителя представляемое лицо. Остальная информация не заполняется. Рис. 97. Вкладка Сведения о доверителе. Список выбора типа доверителя Шаг 3. Нажмите на кнопку в поле Наименование:, если представительством не является само представляемое лицо (код доверителя не представляемое лицо). Откроется окно «Выбор» (см. Рис. 95), представляющее собой справочник «Сведения по юридическому лицу». Шаг 4. Выберите подходящую запись и нажмите на кнопку OK, либо выполните аналогичные действия, указанные в 2.6.1.2.3. Шаг 5. Выберите запись представляемого лица и нажмите на кнопку ОК. В результате: в справочник «Сведения по юридическому лицу» будет включена новая запись; окно «Добавление записи» закроется; будет осуществлён возврат в окно «Выбор». Шаг 6. Выберите запись из справочника и нажмите на кнопку ОК. В результате в доверенность будет внесена информация о доверителе.

2.6.1.2.5Заполнение сведений об уполномоченном представителе

Чтобы заполнить сведения об уполномоченном представителе: Шаг 1. Откройте вкладку Сведения об уполн. предст. (Рис. 98). Шаг 2. Нажмите на кнопку в поле Наименование:. Рис. 98. Вкладка Сведения об уполн. предст. Кнопка вызова справочника В результате откроется окно «Выбор», представляющее собой справочник «Реквизиты уполномоченных представителей». Шаг 3. Выберите подходящую запись и нажмите на кнопку OK. Чтобы добавить новую запись со сведениями об уполномоченном представителе, нажмите на кнопку Добавить. Откроется окно «Добавление записи» (Рис. 99). Рис. 99. Форма сведений об уполномоченном представителе Шаг 4. Отредактируйте поля обязательных групп реквизитов, согласно Таблица 9. Таблица 9 Группа реквизитов Редактируемые поля Примечание Реквизиты юридического лица ― Наименование ― ИНН ― КПП Поля обязательны для заполнения, если уполномоченный представитель является юридическим лицом Адрес в Российской Федерации ― Код региона Сведения по физическому лицу ― Фамилия ― Имя ― Отчество Фамилия, имя и отчество физического лица должны в точности соответствовать ФИО, указанным в сертификате ключа ЭЦП уполномоченного представителя! Адрес в Российской Федерации (для физ.лица) ― Код региона Сведения о документе, удостоверяющем личность ― Код вида документа, удостоверяющего личность ― Серия и номер документа, удостоверяющего личность ― Дата выдачи документа, удостоверяющего личность ― Наименование органа, выдавшего документ, удостоверяющий личность Шаг 5. Нажмите на кнопку ОК. В результате: в справочник «Реквизиты уполномоченных представителей» будет включена новая запись; окно «Добавление записи» закроется; будет осуществлён возврат в окно «Выбор». Шаг 6. Выберите запись уполномоченного лица и нажмите на кнопку ОК. В результате в доверенность будет внесена информация об уполномоченном представителе.

2.6.1.2.6Заполнение сведений об удостоверителе

Чтобы выбрать удостоверителя: Шаг 1. Откройте вкладку Сведения об удостоверителе (Рис. 100). Шаг 2. Нажмите на кнопку в поле Наименование:. Рис. 100. Вкладка Сведения об удостоверителе. Кнопка вызова справочника Откроется окно «Выбор», представляющее собой справочник «Сведения о лице, удостоверившем полномочия представителя». Шаг 3. Выберите подходящую запись и нажмите на кнопку OK. Чтобы добавить новую запись со сведениями об удостоверителе, нажмите на кнопку Добавить. Откроется окно «Добавление записи». Шаг 4. Отредактируйте поля обязательных групп реквизитов, согласно Таблица 10. Таблица 10 Группа реквизитов Редактируемые поля Примечание Реквизиты юридического лица ― Наименование ― ИНН ― КПП Поля обязательны для заполнения, если уполномоченный представитель является юридическим лицом Реквизиты физического лица ― Фамилия ― Имя ― Отчество Фамилия, имя и отчество физического лица должны в точности соответствовать ФИО, указанным в сертификате ключа ЭЦП уполномоченного представителя! Адрес в Российской Федерации (для физ.лица) ― Код региона В случае отсутствия удостоверителя необходимо добавить удостоверителя с пустыми полями Шаг 5. Нажмите на кнопку ОК. В результате: в справочник «Сведения по юридическому лицу» будет включена новая запись; окно «Добавление записи» закроется; будет осуществлён возврат в окно «Выбор». Шаг 6. Выберите запись удостоверителя и нажмите на кнопку ОК. В результате в доверенность будет внесена информация об удостоверителе

2.6.1.2.7Заполнение сведений о полномочиях представителя

Чтобы заполнить сведения о полномочиях представителя: Шаг 1. Откройте вкладку Сведения о полномочиях (Рис. 101). Рис. 101. Вкладка Сведения об удостоверителе Шаг 2. Укажите на вкладках необходимые полномочия из разрешенных представителю и другие данные согласно Таблица 11. Таблица 11 Вкладка Описание полномочий Полномочия представителя Список полномочий, доступных представителю Место осуществления полномочий Заполняется в случае наделения полномочиями в части представления интересов обособленного подразделения, филиала организации, ФЛ, осуществляющего деятельность по объектам налогообложения, размещенных по месту осуществления этих полномочий. Организация осуществления полномочий Заполняется в случае наделения полномочиями в части представления интересов обособленного подразделения, филиала организации, ФЛ, осуществляющего деятельность по объектам налогообложения, размещенных по месту осуществления этих полномочий.

2.6.2Установка и настройка режима работы уполномоченного представителя

Чтобы установить и настроить режим работы уполномоченного представителя: Шаг 1. Примените «способ А». Откроется окно «Настройка учетной записи». Шаг 2. Откройте вкладку Настройки уполномоченного представителя (Рис. 102). Рис. 102. Вкладка Настройки уполномоченного представителя окна «Настройка учётной записи» Шаг 3. Установите соответствующие флажки согласно Таблица 12. Таблица 12 Настройка Описание режима Режим работы уполномоченного представителя При импорте файлов с отчетностью будет автоматически создаваться документ с информацией по доверенности. Информация о доверенности извлекается из хранилища доверенностей программы Выполнять поиск доверенности по ИНН Поиск доверенности будет выполняться по полю ИНН представляемого лица. ИНН (тэг <ИННЮЛ>) для поиска извлекается из импортируемого файла с отчетностью Выполнять поиск доверенности по КПП Поиск доверенности будет выполняться по полю КПП представляемого лица. КПП (тэг <КППЮЛ>) для поиска извлекается из импортируемого файла с отчетностью Подставлять в доверенность КПП представляемого лица из файла отчетности В формируемый файл доверенности будет подставлен КПП (тэг <КППЮЛ>) представляемого лица из файла отчетности, а не из реквизитов доверенности. Целесообразно использовать для уменьшения количества заведенных для учётной записи налогоплательщика доверенностей, отличающихся только по КПП представляемого лица  достаточно завести одну доверенность, а КПП представляемого лица будет подставляться из импортируемого файла с отчетностью Подставлять в доверенность ИНН представляемого лица из файла отчетности В формируемый файл доверенности будет подставлен ИНН (тэг <ИННЮЛ>) представляемого лица из импортируемого файла с отчетностью, а не из реквизитов доверенности. Рекомендуется использовать для уменьшения количества заведенных для учётной записи налогоплательщика доверенностей, отличающихся только по ИНН представляемого лица, т.е. достаточно завести одну доверенность, а ИНН представляемого лица будет подставляться из импортируемого файла с отчетностью Подставлять в доверенность КПП уполномоченного представителя из имени файла отчетности В формируемый файл доверенности будет подставлен КПП уполномоченного представителя из имени импортируемого файла с отчетностью, а не из реквизитов доверенности Настройку Выполнять поиск доверенности по КПП рекомендуется включать в том случае, если в доверенности явно указан КПП представляемой организации! Шаг 4. Нажмите на кнопку Сохранить данные. Изменённые настройки будут сохранены. Шаг 5. Нажмите на кнопку Закрыть. Окно «Настройка учётной записи» закроется и настройки режима уполномоченного представителя налогоплательщика будут применены.