1ОБЩИЕ СВЕДЕНИЯ 1.1Область применения и назначение
Программный комплекс ГНИВЦ Курьер «Крпорация» (далее ― программа) обеспечивает взаимодействие налогоплательщика с органами Федеральной налоговой службы России (далее ― налоговый орган) в системе защищённого электронного документооборота по следующим его видам:
предоставление различных типов налоговой отчётности;
предоставление отчётности по форме 2–НДФЛ;
подача запросов для предоставления налоговым органом информационных услуг;
предоставление в налоговый орган документа «Обращение НП» с возможностью приложения к нему файлов неформализованного содержания;
подача заявлений о ввозе товаров и уплате косвенных налогов;
реализация полномочий налоговым органом в отношениях, регулируемых законодательством о налогах и сборах;
представление истребованных налоговым органом книг покупок и продаж, журналов счетов–фактур, актов приемки–сдачи работ (услуг), товарных накладных (ТОРГ–12) и других документов;
представление в налоговый орган заявлений для постановки, снятия с учёта, выбора налогового органа, формирования двухмерного штрих–кода организаций, индивидуальных предпринимателей, нотариусов частной практики и адвокатов, учредивших адвокатские кабинеты;
уведомление банком налогового органа о факте выдачи банковской гарантии;
получение от налогового органа документов информационных обращений, индивидуальных и массовых рассылок;
письменное обращение налогоплательщика в налоговый орган.
1.2Краткое описание функциональных возможностей
Программа обеспечивает:
формирование различных электронных документов (далее ― документ) путём импортирования предварительно подготовленного файла с регламентированным ФНС форматом, структурой содержания и наименованием;
сопровождение документа с отчётностью, запроса или обращения дополнительной информацией путём импортирования файла не регламентированного ФНС формата и создания приложения к документу;
формирование запросов на предоставление налоговым органом информационных услуг;
формирование обращений с целью получения информации от налогового органа;
формирование описи истребуемых документов;
копирование документа с обращением для упрощения процесса формирования однотипных обращений в налоговый орган;
придание сформированному документу и его приложениям юридической значимости путём подписания их электронной подписью ответственного лица налогоплательщика;
шифрование и отправку документов по настроенным телекоммуникационным каналам связи в налоговые органы;
контроль состояния отправленных документов;
получение протоколов проверки налоговым органом предоставленной отчётности;
получение выписок на сверку состояния расчетов с бюджетом, задолженностей и другой информации по налогообложению;
настройку учётной записи налогоплательщика, включая установку сертификатов ключей в хранилище сертификатов локального пользователя операционной системы, возможность смены ЭП налогоплательщика и его корреспондентов;
выгрузку в файл подробного отчёта о настройках программы для упрощения взаимодействия со службой технической поддержки;
получение и установку обновлений программы.
1.3Возможности ПК
Допускается:
импорт в программу XML-файлов регламентированных форматов для создания документа с налоговой отчётностью
прикрепление к документу в качестве вложений файлов произвольных форматов.
1.4Пользовательский интерфейс 1.4.1Общие сведения
Главное окно программы (Рис.1) состоит из следующих составных частей и элементов:
строки главного меню с пунктами меню, каждый из которых содержит вложенное меню с командами;
панели инструментов с кнопками;
панели навигации со списками выбора программного модуля, учётной записи организации и рабочими папками программы;
окна представления данных с панелью инструментов для фильтрации представления данных;
окна свойств документа с вкладками и собственной панелью инструментов;
строки состояния.
Рис.1. Главное окно программы ГНИВЦ Курьер «Корпорация»
1.4.2Строка главного меню
Строка главного меню располагается в верхней части главного окна программы (Рис. 2).
Рис. 2. Строка главного меню
Строка главного меню содержит восемь пунктов: Документ, Правка, Подпись, Связь, Отчёты, Настройки, Сервис, Помощь. Каждый пункт содержит вложенное меню, которое открывается щелчком мыши на выбранном пункте. Некоторые команды имеют собственное вложенное меню со своим набором команд..
|
При описании вызова команд вложенных меню в настоящем руководстве используется обозначение последовательного перехода.
|
Например, для удаления ненужного документа с помощью команды главного меню нажмите меню Документ –> Операции –> Удалить
|
|
Для вызова пункта главного меню с помощью клавиатуры также возможно использовать клавиши быстрого доступа к командам и их сочетания.
|
Например, для вызова вложенного меню пункта Документ следует, нажав и удерживая клавишу Alt, нажать клавишу с русской буквой «Д»
|
Выбор команды во вложенном меню осуществляется с помощью клавиш навигации со стрелками. Ввод команды осуществляется нажатием клавиши Enter.
Некоторым командам вложенного меню назначены клавиши быстрого вызова или их сочетания. Они указаны в круглых скобках после названия самой команды.
|
Например, меню Подпись –> Проверить подписи (Shift+F7)
|
Список всех используемых клавиш быстрого вызова и их сочетаний приведен в приложении А настоящего руководства.
1.4.3Меню Документ
Вложенное меню пункта Документ отображено на Рис. 3.
Рис. 3. Меню Документ
Меню содержит наиболее употребительные команды по работе с документами.
1.4.3.1Команда Создать
Команда Создать (Рис. 4) обеспечивает доступ к вложенному меню команд для создания документов:
«Запрос на предоставление информационных услуг»;
«Обращение НП».
Рис. 4. Вложенное меню команды Создать
1.4.3.2Команда Открыть
Команда Открыть обеспечивает доступ к содержимому документов и их вложений в окне редактирования (Рис. 5).
Рис. 5. Окно открытого документа
1.4.3.3Команда Импортировать
Команда Импортировать обеспечивает импортирование XML–файлов для последующего формирования электронных документов.
Требованиям СЭД ФНС всему перечню формируемых документов соответствует формат импортируемого в программу XML–файла версии 7.0.
1.4.3.4Команда Проверить
Команда Проверить запускает проверку выбранных в окне представления данных документов на правильность их составления и полноту указания атрибутов.
Команда Проверить недоступна, если в окне представления данных нет выбранных документов.
|
Если документ в окне представления данных не выбран, команда Проверить недоступна
|
Ход проверки отображается на индикаторе в соответствующем окне (Рис. 6) и завершается сообщением о его результатах (Рис. 7).
Рис. 6 Окно с информацией о ходе выполнения проверки
Рис. 7 Информация о результатах проверки документов
1.4.3.5Команда Операции
Команда Операции предоставляет доступ к командам вложенного меню (Рис. 8), перечень которых зависит от:
выделенного документа или их группы;
текущего размещения документов в той или иной папке;
статуса выделенных документов.
Рис. 8. Вложенное меню команды Операции
Перечень команд и их назначение приведены в таблице Таблица 1.
Таблица 1
Наименование команды
|
Назначение команды
|
Выполнить проверку ФЛК
|
Осуществление форматно–логического контроля правильности составления данных в XML–файле
|
Добавить доверенность из файла
|
Приложение к документу связанного документа «доверенность»
|
Добавить приложение для декларации
|
Добавление к основному документу файла документа «приложение»
|
Назначить адресата
|
Вызов окна с управлением списком доступных адресатов документов налогоплательщика
|
Переложить для отправки
|
Перемещение документа в папку «Документы (исходящие)\Для отправки»
|
Переложить на подпись
|
Перемещение документа в папку «Документы (исходящие)\На подпись»
|
Сформировать доверенность
|
Формирование документа «доверенность» из справочника «Сведения о доверенностях»
|
Архивировать
|
Перемещение документа в папку «Архив “…”»
|
Принять документы
|
Приём входящих документов, если они не были корректно получены во время обмена документами
|
Принять ошибочные документы
|
Приём ошибочно полученного документа
|
Вызов любой из указанных команд выполняется для выделенного документа либо их группы в окне представления данных.
Команда История документа обеспечивает просмотр истории выделенного в окне представления данных документа, начиная от момента его создания до момента выполнения с ним последней операции.
1.4.3.6Команда Закрыть
Команда Закрыть обеспечивает корректное закрытие программы после подтверждения выхода в соответствующем окне (Рис. 9) и автоматического архивирования документов.
Рис. 9. Запрос подтверждения на выход из программы
1.4.4Меню Правка
Вложенное меню пункта Правка отображено на Рис. 10.
Рис. 10. Меню Правка
1.4.4.1Команда Выделить всё
Команда Выделить всё предназначена для одновременного выделения всех находящихся в окне представления данных документов.
1.4.4.2Команда Найти
Команда Найти обеспечивает поиск документов в соответствующем окне (Рис. 11).
Рис. 11. Окно поиска документов. Вкладка Простой поиск
Предоставляется возможность поиска документов:
упрощенным способом на вкладке Простой поиск;
с детализацией параметров на вкладке Расширенный поиск.
На вкладке Результаты отображаются результаты поиска любым из способом.
1.4.4.3Команда Обновить
Команда Обновить обеспечивает обновление информации о документах в окне представления данных.
1.4.5Меню Подпись
Вложенное меню пункта Подпись отображено на Рис. 12.
Рис. 12. Меню Подпись
1.4.5.1Команда Подписать
Команда Подписать обеспечивает доступ к вложенному меню с командами подписи документов доступными ЭП налогоплательщика (Рис. 13).
|
Для подписания выделенных документов требуется наличие носителя с ключом подписи налогоплательщика (дискеты или USB eToken) в считывающем устройстве!
|
Рис. 13. Вложенное меню команды Подписать
1.4.5.2Команда Проверить подписи
Команда Проверить подписи позволяет проверять ЭП документов, выделенных в окне представления данных. Процесс проверки ЭП группы документов и его результаты отображаются в соответствующих окнах (Рис. 14 и Рис. 15).
Рис. 14. Окно «Проверка подписи»
Рис. 15. Окно с информацией о положительном результате проверки ЭП документа
1.4.5.3Команда Удалить подпись
Команда Удалить подпись позволяет удалять ЭП документа или группы документов.
|
Удаление ЭП документов невозможно в папках «Документы (исходящие)\Отправленные», «Документы (Входящие)» и «Архив»
| 1.4.6Меню Связь
Пункт Связь строки главного меню программы обеспечивает доступ к вложенному меню с командами (Рис. 16).
Рис. 16. Меню Связь
1.4.6.1Команда Отправить/Получить
Команда Отправить/Получить запускает сеанс связи для обмена документами с налоговым органом.
Для передачи используются документы из папки «Документы (исходящие)\Для отправки». Успешно отправленные документы перемещаются в папку «Документы (исходящие)\Отправленные» с соответствующим изменением статуса.
1.4.6.2Команда Зашифровать
Команда Зашифровать обеспечивает предварительное шифрование всех документов в папке «Документы (исходящие)\Для отправки», которое применяется для сокращения времени обмена документами при использовании низкоскоростного подключения по каналам связи.
Зашифрованный документ отмечается в списке стилизованным изображением замка коричневого цвета с замкнутой дужкой.
1.4.6.3Команда Расшифровать
Команда Расшифровать обеспечивает расшифрование полученного транспортного контейнера с документами в случае нештатного завершения процедуры обмена документами, когда полученные от корреспондентов документы не отображаются в папке «Документы (входящие)» и соответствующих вложенных папках.
Расшифрованный документ отмечается в списке стилизованным изображением замка синего цвета с разомкнутой дужкой.
1.4.7Меню Отчёты
Вложенное меню пункта Отчёты отображено на Рис. 17.
Рис. 17. Меню Отчёты
В меню находится один пункт Налоговая отчётность, который содержит вложенное меню с командами для построения отчётов по документам, а также их статусу.
1.4.8Меню Настройки
Вложенное меню пункта Настройки отображено на Рис. 18.
Рис. 18. Меню Настройки
1.4.8.1Команда Настройка учетной записи
Команда вызывает окно редактирования настроек учётной записи организации, зарегистрированной в АРМ (Рис. 19).
Рис. 19. Окно Настройки учетной записи
1.4.8.2Команда Установить и привязать ЭЦП
Позволяет установить СКП ЭП в хранилище сертификатов и привязать его к ключевому контейнеру с закрытой частью ключа подписи.
1.4.8.3Команда Группировка в архиве
Позволяет группировать документы в папке «Архив» по различным критериям.
|
В текущей версии программы содержит один предустановленный тип группировки Группировка по умолчанию (год), который группирует документы по году их создания.
| 1.4.9Меню Сервис
Вложенное меню пункта Сервис отображено на Рис. 20.
Рис. 20. Меню Сервис
1.4.9.1Команда Сменить профиль пользователя
Команда позволяет, перезапустив программу, сменить профиль пользователя.
1.4.9.2Команда Справочная информация
Команда содержит вложенное меню команд для вызова справочников (Рис. 21).
Рис. 21. Вложенное меню Справочная информация
1.4.9.3Команда Дата последней автоматической архивации документов
Позволяет просмотреть и отредактировать дату последней автоматической архивации документов.
1.4.9.4Команда Календарь
Команда вызывает окно календаря (Рис. 22).
Рис. 22. Календарь
Окно календаря состоит из:
счетчиков месяцев и лет;
формы для выбора даты;
кнопку Закрыть.
1.4.9.5Команда Настройка обновлений
Команда обеспечивает вызов окна редактирования настроек системы обновлений (Рис. 23).
Рис. 23. Окно настройки системы обновлений программы
1.4.9.6Команда Настройки пользователя
Команда позволяет с помощью команд вложенного меню изменять пользовательские настройки и пароль (Рис. 24).
Рис. 24. Настройки пользователя
1.4.9.7Команда Настройки интерфейса
Команда позволяет управлять:
отображением всплывающих подсказок к кнопкам интерфейса;
отображением подписей к кнопкам;
размером программных значков.
1.4.10Панель инструментов
Панель инструментов главного окна программы (Рис. 25) расположена под строкой главного меню и включает кнопки инструментов.
Рис. 25. Панель инструментов
Ряд кнопок содержит справа дополнительную кнопку со стрелкой для вызова выпадающего меню с командами (Рис. 26). Это кнопки Создать, Импортировать и Подписать.
Рис. 26. Простая кнопка (слева) и кнопка с дополнительной кнопкой вызова выпадающего меню (справа)
|
Команды выпадающих меню кнопок инструментов и пунктов строки главного меню аналогичны
| 1.4.10.1Кнопка Создать
Кнопка Создать (Рис. 27) аналогично команде Создать меню Документ позволяет создавать документы:
«Запрос на предоставление информационных услуг»;
«Обращение НП».
Рис. 27. Кнопка Создать
1.4.10.2Кнопка Импортировать
Кнопка Импортировать (Рис. 28) аналогично команде Импортировать меню Документ позволяет импортировать в программу XML–файлы, содержащие:
налоговую и бухгалтерскую отчётность различных типов;
отчётность по форме 2–НДФЛ версии 4 и 5;
форму запроса на предоставление информационных услуг;
заявление о ввозе товаров и уплате косвенных налогов;
представление для постановки на учёт, выбора налогового органа при постановке на учёт, снятия с учёта в налоговом органе, формирования двухмерного штрих–кода организаций, индивидуальных предпринимателей, нотариусов частной практики и адвокатов, учредивших адвокатские кабинеты;
представление истребованных налоговым органом книг покупок, книг продаж, журналов полученных и выставленных счетов–фактур, актов приемки–сдачи работ (услуг), товарных накладных (ТОРГ–12) и других документов.
уведомление банком налогового органа о факте выдачи банковской гарантии.
Рис. 28. Кнопка Импортировать
1.4.10.3Кнопка Подписать
Кнопка Подписать (Рис. 29) аналогично команде Подписать меню Подпись беспечивает подписание документов ЭП налогоплательщика для придания им юридической значимости.
Рис. 29. Выпадающее меню кнопки Подписать
1.4.10.4Кнопка Переместить для отправки
Кнопка Переместить для отправки (Рис. 30) предназначена для перемещения документа, выделенного в окне представления данных, в папку «Документы (исходящие)\Для отправки».
Рис. 30. Кнопка Переместить для отправки
1.4.10.5Кнопка Выполнить архивирование
Кнопка Выполнить архивирование (Рис. 31) аналогично команде Архивировать меню Документ –> Операции предназначена для перемещения документа в папку «Архив “…”». Кнопка становится активной при наличии хотя бы одного выделенного документа в любой из папок:
«Документы (исходящие)\Отправленные» и вложенных в неё папках;
«Документы (Входящие)\Просмотренные».
Рис. 31. Кнопка Выполнить архивирование
1.4.10.6Кнопка Отправить/Получить
Кнопка Отправить/Получить (Рис. 32) аналогично команде Отправить/Получить меню Связь предназначена для вызова окна сеанса связи для обмена корреспонденцией с налоговыми органами.
Рис. 32. Кнопка Отправить/Получить
1.4.10.7Кнопка Просмотреть
Кнопка Просмотреть (Рис. 33) обеспечивает открытие файла документа для просмотра.
Рис. 33. Кнопка Просмотреть
Просмотр документа осуществляется в окне программы, указанной для просмотра файлов с соответствующим расширением по умолчанию. Для XML–файлов содержание файла отображается в виде печатной формы документа.
1.4.10.8Кнопка Удалить
Кнопка Удалить (Рис. 34) предназначена для перемещения исходящих, но ещё не отправленных документов в папку «Удаленные».
Рис. 34. Кнопка Удалить
Перед перемещением документов запрашивается подтверждение на совершение действия.
1.4.10.9Кнопка Закрыть
Кнопка Закрыть (Рис. 35) аналогично команде Закрыть меню Документ предназначена для штатного закрытия главного окна программы.
Рис. 35. Кнопка Закрыть
|
Корректно выйти из программы возможно с помощью кнопки  в заголовке окна программы
| 1.4.11Панель навигации
Панель навигации (Рис. 36) расположена в левой части главного окна программы и содержит:
выпадающий список программных модулей;
список учётных записей организаций, зарегистрированных в текущем (активном) модуле;
иерархическое дерево папок с документами текущего налогоплательщика.
Рис. 36. Панель навигации
Текущее число документов в папке указывается в скобках справа от названия папки.
1.4.12Окно представления данных
Окно представления данных размещается ниже панели инструментов и в табличной форме отображает список документов текущей (активной) папки, выделенной в дереве папок панели навигации (Рис. 37).
Рис. 37. Окно представления данных со списком документов активной папки
Табличная форма представляет в графическом и текстовом видах информацию о документе.
Графически отображаются результаты обработки документа:
 — документ проверен успешно;
 — документ проверен и подписан ЭП;
 — документ подписан ЭП, удаление ЭП при этом невозможно.
 — документ заблокирован (Рис. 38). Данное состояние документа означает, что документ в настоящий момент открыт другим пользователем с приоритетным правом на его изменение. Для текущего же пользователя документ только для просмотра.
Рис. 38. Отметка о заблокированном на редактирование документе (для многопользоаптнльской версии)
|
На некоторых рисунках в настоящем руководстве колонки «L» не показана. Ее отсутствие на рисунке не означает отсутствие в программе при работе в многопользовательском режиме!
|
В текстовом виде отображаются сведения о документе:
название;
тип;
размер файла, включая приложения для документов «Обращение НП» и «Письмо НО»;
дата и время создания;
имя файла;
текущий статус (статус обработки);
адресат.
Столбцы табличной формы изменяются по ширине и порядку размещения стандартным для Windows способом захватом и перетаскиванием мышью соответственно их разделителей и заголовков.
При штатном выходе из программы и последующем ее вызове окно представления данных будет отображать содержимое последней открытой папки.
1.4.13Окно свойств документа
Окно свойств документа (Рис. 39):
расположено в правой нижней части главного окна программы под окном представления данных;
отображает информацию о документе, выделенном в окне представления данных.
Рис. 39. Окно свойств документа
Окно свойств документа состоит из:
строки вкладок;
панели инструментов;
окна табличной формы со сведениями о документе.
Строка вкладок включает вкладки следующего содержания (Таблица 2):
Таблица 2
-
Наименование вкладки
|
Содержание вкладки
|
Вложения
|
сведения о вложенных в документ файлах
|
Подписи
|
сведения о подписантах документа
|
Квитанции, протоколы
|
информация об атрибутах и адресатах документа, его истории и связях с другими документами
|
Информация о документе
|
информация об атрибутах и адресатах документа, его истории и связях с другими документами
|
Панель инструментов имеется на вкладках Квитанции, протоколы, Подписи и Вложения с кнопками соответствующих команд.
|
Управление столбцами табличной формы для окон представления данных документа и его свойств аналогично
| 1.4.14Строка состояния
Строка состояния (Рис. 40) расположена в нижней части главного окна программы и отображает количество документов в активной (открытой) папке.
Рис. 40. Строка состояния
1.4.15Интерфейс справочников
Для успешной работы в СЭД ФНС пользователю предоставляется информация в форме справочников (Рис. 41):
КПП налогоплательщиков, зарегистрированных в программе;
доступных для взаимодействия налоговых органов;
реквизитов налогоплательщика;
доверенностей на имя налогоплательщика при предоставлении в налоговые органы налоговой отчётности других налогоплательщиков;
ответственных исполнителей;
установленных обновлений программы с момента первоначальной установки.
Рис. 41. Пункт меню Справочная информация
1.4.15.1.1Справочник «КПП налогоплательщиков»
Справочник «КПП налогоплательщика» в табличной форме (Рис. 42) предоставляет сведения о системном имени и номере КПП налогоплательщика. Окно справочника включает также панель инструментов для управления реквизитами налогоплательщика.
Рис. 42. Окно справочника «КПП налогоплательщиков»
1.4.15.1.2Справочник «Налоговые органы»
Справочник «Налоговые органы» в табличной форме (Рис. 43) предоставляет сведения о коде отделения ФНС и его наименовании. Окно справочника включает также панель инструментов для управления реквизитами налоговых органов.
Рис. 43. Окно справочника «Налоговые органы»
1.4.15.1.3Справочник «Реквизиты налогоплательщика»
Справочник «Реквизиты налогоплательщика» в табличной форме (Рис. 44) предоставляет сведения о системном имени налогоплательщика, наименовании его организации, ИНН, КПП, ОГРН. Окно справочника включает также панель инструментов для управления реквизитами налогоплательщика.
Рис. 44. Окно справочника «Реквизиты налогоплательщика»
1.4.15.1.4Справочник «Сведения о доверенностях»
Справочник «Сведения о доверенностях» в табличной форме (Рис. 45) предоставляет сведения об имеющихся доверенностях на имя налогоплательщика (доверенного лица), предоставляющего налоговую отчётность других налогоплательщиков (доверителей). Окно справочника включает также панель инструментов для управления реквизитами уполномоченного представителя налогоплательщика.
Рис. 45. Окно справочника «Сведения о доверенностях»
1.4.15.1.5«Справочник ОКАТО»
«Справочник ОКАТО» в табличной форме (Рис. 46) предоставляет сведения о кодах ОКАТО.
Рис. 46. Окно «Справочник ОКАТО»
1.4.15.1.6«Справочник ОКТМО»
«Справочник ОКТМО» в табличной форме (Рис. 47) предоставляет сведения о кодах ОКТМО.
Рис. 47. Окно «Справочник ОКТМО»
1.4.15.1.7«Справочник ответственных исполнителей»
«Справочник ответственных исполнителей» в табличной форме (Рис. 48) предоставляет сведения об ответственных исполнителях, предоставляющих от своего имени налоговую отчётность других налогоплательщиков (доверителей). Окно справочника включает также панель инструментов для управления реквизитами ответственных исполнителей.
Рис. 48. Окно «Справочник ответственных исполнителей»
1.4.15.1.8Справочник участников сделки
Предназначен для учёта и хранения списка участников коммерческих сделок с организацией, зарегистрированной в модуле ФНС, и первоначально не содержит записей.
Рис. 49. Справочник участников сделки
1.4.15.1.9Справочник «Установленные обновления»
Справочник «Установленные обновления» в табличной форме (Рис. 50) предоставляет сведения о ранее установленных обновлениях программы. Окно справочника включает также панель инструментов для управления записями справочника.
Рис. 50. Окно справочника «Установленные обновления»
|
