Настольная книга председателя первичной профсоюзной организации


Скачать 479.29 Kb.
НазваниеНастольная книга председателя первичной профсоюзной организации
страница1/4
ТипКнига
blankidoc.ru > бланк заявлений > Книга
  1   2   3   4





Общероссийский Профсоюз образования

Астраханская городская организация Профсоюза



НАСТОЛЬНАЯ КНИГА ПРЕДСЕДАТЕЛЯ ПЕРВИЧНОЙ ПРОФСОЮЗНОЙ ОРГАНИЗАЦИИ

Методическое пособие

Астрахань 2009

Прошло отчетно – выборное профсоюзное собрание. Избран профком, председатель. Быть профлидером сегодня сложно, а в педагогическом коллективе – вдвойне сложнее.

О Профсоюзе в целом судят, прежде всего, по делам профкома и его лидера, работающего рядом с тобой в коллективе. Он должен быть и хорошим специалистом, и хорошим руководителем, и хорошим психологом. А еще очень важно уметь общаться с людьми.

Профсоюзная организация учреждения обеспечивает реализацию норм Трудового кодекса РФ, заключает коллективный договор, соглашение по охране труда, содействует гармонизации социальных отношений учителей, воспитателей, других работников с администрацией (работодателем) в сфере труда.

В профсоюзной работе, как и в любой другой, главное – это целевая установка. Если профком нацелен исключительно на подарки, путевки, новогодние елки и тому подобное, то сильной организации не будет. Такой профсоюз люди воспринимают как отдел администрации. Профсоюзы всегда и везде создавались для экономической борьбы, а не для культмассовой работы. И в Уставе Профсоюза работников народного образования и науки РФ записано, что его основными целями являются «представительство и защита социально-трудовых и профессиональных интересов членов профсоюза».

Целевая установка – это решающий фактор, фундамент всей работы профкома.

Начинать надо с четкого планирования.

Основными целями профсоюзной организации являются:

  • Представительство и защита социально – трудовых прав и профессиональных интересов членов Профсоюза на уровне школы;

  • Обеспечение контроля за соблюдением законодательства о труде;

  • Организация общественного контроля за соблюдением охраны труда;

  • Содействие улучшению материального положения, укреплению здоровья членов Профсоюза.



Для достижения целей профсоюзная организация:

  • Ведет коллективные переговоры с администрацией;

  • Заключает от имени учителей, воспитателей и других работников образования коллективный договор и контролирует его реализацию;

  • Оказывает непосредственно или через районную, городскую организации, комитет профсоюза юридическую, материальную помощь членам Профсоюза;

  • Осуществляет общественный контроль за соблюдением трудового законодательства, правил и норм охраны труда в отношении членов Профсоюза;

  • Осуществляет информационное обеспечение членов Профсоюза, разъяснение действий Профсоюза в ходе коллективных акций;

  • Представляет интересы членов профсоюза (по их поручению) при рассмотрении индивидуальных трудовых споров;

  • Участвует в урегулировании коллективных трудовых споров (конфликтов);

  • По поручению членов Профсоюза, а также по собственной инициативе обращается с заявлениями в защиту их трудовых прав в органы, рассматривающие трудовые споры и др.

Вся многообразная деятельность профсоюзной организации отражается в различных документах, которые составляют делопроизводство выборного профсоюзного органа. Правильная организация делопроизводства – важное условие обеспечения успешной деятельности профкома по защите трудовых и социально-экономических прав и профессиональных интересов членов профсоюза.

ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО

ПЕРВИЧНОЙ ПРОФСОЮЗНОЙ ОРГАНИЗАЦИИ.

Правильная организация делопроизводства (документационного обеспечения) во всех звеньях структуры Профсоюза является важным условием обеспечения их нормальной деятельности по осуществлению уставных целей и задач по защите трудовых и социально-экономических прав и профессиональных интересов членов Профсоюза.

Вся многообразная деятельность профсоюзной организации отражается в различных документах, которые составляют делопроизводство выборного профсоюзного органа.

Документы профсоюзной организации являются информационными источниками и средством юридического доказательства.

Делопроизводство комитета профсоюза – деятельность, охватывающая оформление, учет и хранение профсоюзной документации и организацию работы с документами.

Дело – совокупность профсоюзных документов, относящихся к одному вопросу или направлению профсоюзной деятельности и помещенные в отдельную накопительную папку.

Важным элементом делопроизводства комитетов профсоюза является номенклатура дел.

Номенклатура дел – систематизированный перечень наименований дел, заводимых в профсоюзной организации с указанием сроков их хранения, составленный по определенной форме.

Порядок ведения делопроизводства в первичных и территориальных организациях Профсоюза определяется территориальными комитетами профсоюза на основании рекомендаций ЦК Профсоюза.

В силу своего статуса ответственность за состояние, ведение и сохранность документов в профсоюзной организации несет председатель первичной или территориальной организации Профсоюза.

Перечень документов (номенклатура дел), которые ведутся в профсоюзной организации, утверждается постановлением профсоюзного комитета, президиума территориального (приравненного к нему) комитета профсоюза.

Документы, создаваемые в результате деятельности выборных профсоюзных органов, профсоюзных активистов и штатных работников профсоюза, направляемые на реализацию уставных функций и полномочий, делятся в соответствии с их содержанием на три общие категории:

ОРГАНИЗАЦИОННЫЕ ДОКУМЕНТЫ:

  • положение о первичной организации Профсоюза;

  • протоколы профсоюзных собраний; (тетрадь)

  • протоколы заседаний профсоюзного комитета; (тетрадь)

  • положения о постоянных комиссиях;

  • организационно-уставные рекомендации, инструкции и др.

УПРАВЛЕНЧЕСКИЕ ДОКУМЕНТЫ:

  • постановления, резолюции собраний, конференций, выборных профсоюзных органов и их президиумов,

  • решения собраний профсоюзных активов,

  • распоряжения председателей организаций Профсоюза и т.п.


ИНФОРМАЦИОННО-СПРАВОЧНЫЕ ДОКУМЕНТЫ:

  • справки, докладные записки, акты, заявления, обращения и др.;

  • информационные, методические бюллетени, листки, подшивки газет «Мой профсоюз», «Профсоюзный щит»;

  • справки и другие рабочие документы по подготовке собраний, заседаний профсоюзного комитета.

Конкретная номенклатура (перечень дел), которая ведется в профсоюзном комитете, определяется и утверждается на заседании профсоюзного комитета на срок полномочий исходя из полномочий и направлений деятельности.

ПРИМЕРНАЯ НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ

№№

Наименование документа

Срок хранения

1

Положение о первичной профсоюзной организации, Устав Профсоюза, положения о комиссиях и др.

Постоянно

2

Планы работы профсоюзного комитета и постоянных комиссий

ДМН (до минования надобности)

3

Протоколы профсоюзных собраний (конференций)

Срок полномочий

4

Протоколы отчетно-выборных профсоюзных собраний (конференций)

Срок полномочий

5

Протоколы заседаний профсоюзного комитета (его президиума)

Срок полномочий

6

Карточки (журнал) учета членов Профсоюза

Постоянно

7

Коллективный договор

Постоянно

8

Письма, заявления членов Профсоюза

Срок полномочий

9

Сметы, финансовые отчеты и другие финансовые документы

ДМН

10

Статистические отчеты

Постоянно

11

Постановления, инструктивные письма и др. документы вышестоящих профорганов

ДМН

12

Методические материалы вышестоящих профсоюзных органов

ДМН

13

Журнал регистрации входящей и исходящей корреспонденции

Постоянно

14

Материалы ревизионной комиссии

Материалы работы комиссии профсоюзного органа

Срок полномочий

15

Заявления о приеме в Профсоюз, акты уничтожения профсоюзных документов исключенных и вышедших из Профсоюза

Постоянно

16

Материалы подготовки профсоюзных собраний, заседаний профкома, справки, систематические данные

ДМН

17

Заявления членов Профсоюза о безналичной уплате членских взносов

Постоянно

Исходя из сложившейся практики и необходимости обеспечения практической деятельности выборных органов, рекомендуется иметь в комитете профсоюза следующие документы:

  1. локальные нормативно – правовые акты:

    • Устав образовательного учреждения (ксерокопия);

    • Коллективный договор образовательного учреждения (копия);

    • Правила внутреннего трудового распорядка (копия);

    • Положение о первичной профсоюзной организации;

    • Тарификация (копия);

    • График отпусков (копия);

  2. протоколы заседаний профсоюзного комитета;

  3. протоколы профсоюзных собраний;

  4. планы работы профсоюзного комитета, постоянных комиссий профкома;

  5. справки и другие рабочие материалы по подготовке заседаний профсоюзного комитета, собраний;

  6. рабочие материалы постоянных комиссий профсоюза;

  7. финансовые документы профсоюзного комитета (сметы, отчеты и другие финансовые документы);

  8. статистические отчеты;

  9. журнал (карточки) учета членов Профсоюза;

  10. журнал (тетрадь) входящей и исходящей корреспонденции;

  11. заявления о приеме в Профсоюз и копии заявлений членов Профсоюза о безналичной уплате профсоюзного взноса;

  12. акты уничтожения профсоюзных документов или профсоюзных билетов исключенных и вышедших из Профсоюза;

  13. материалы ревизионной комиссии;

  14. постановления, нормативные и методические документы вышестоящих территориальных органов профсоюза и ЦК Профсоюза.

ТРЕБОВАНИЯ К ПРОФСОЮЗНЫМ ДОКУМЕНТАМ.

Объем профсоюзного документа, как правило, не должен превышать трех страниц, а по наиболее крупным, многоплановым проблемам – шесть страниц, не считая приложений.

Профсоюзные документы пишутся в официально – деловом стиле и должны отвечать следующим требованиям:

  • краткость и емкость изложения;

  • смысловая четкость текста и отдельных формулировок (не должно быть двоякого толкования;

  • последовательн6ость изложения материала, логичность;

  • обоснованность выводов и предлагаемых решений;

  • единообразие по всему документу наименований профсоюзных органов, различных терминов;

  • использование слов, признанных общелитературной нормой.

Управленческие документы в Профсоюзе принимаются в форме постановлений (для руководящих и исполнительных профсоюзных органов – собрания, комитеты профсоюза) и распоряжений (для индивидуальных выборных профсоюзных органов – председатели профсоюзных организаций).

Принимаемые профсоюзными органами документы могут делиться на нормативные и индивидуальные. Нормативные акты – содержат уставные (правовые) внутрисоюзные нормы – определенные правила, рассчитанные на длительное применение.

Индивидуальные акты содержат уставные (правовые) предписания, с помощью которых решаются конкретные вопросы профсоюзной практики в той или иной профсоюзной организации.

Постановления, распоряжения должны иметь заголовок, дату принятия и номер ( протокольный номер, включающий порядковый номер заседания профсоюзного органа и порядковый номер рассмотрения вопроса на заседании, например, 5-2 (5/2). изложению конкретных управленческих пунктов постановлений, распоряжений, как правило, предшествует преамбула (констатирующая часть). В констатации указываются фактические обстоятельства и мотивы, послужившие основанием для подготовки и рассмотрения тех или иных вопросов на заседании профсоюзного органа, а также содержатся ссылки на законы, постановления профсоюзных органов и иные акты, в соответствии с которыми принимается данное постановление (распоряжение). В констатацию не включаются положения нормативного характера.

За констатирующей частью следует постановляющая часть, в которой излагаются все управленческие или нормативные предписания, направленные на решение поставленной уставной задачи в последовательности, обеспечивающей правильное понимание содержания постановления. Постановляющая часть по необходимости подразделяется на пункты. Каждый пункт содержит одно нормативное положение или управленческое предписание (по необходимости, могут указываться сроки выполнения того или иного пункта и ответственные).

Как правило, в случае необходимости, в последнем пункте постановления делается запись по возложению контроля за выполнением постановления.

При необходимости к постановлению прилагаются приложения, справки, информации, таблицы и др., ссылка на которые обязательна в тексте постановления (если несколько приложений, то они нумеруются по порядку).

В соответствии с уставом Профсоюза и Примерными положениями о организациях Профсоюза, постановления всех профсоюзных органов подписывает председатель организации.

В малочисленных первичных профсоюзных организациях, чаще всего, отдельное постановление собрания или профсоюзного комитета не принимается, а включается непосредственно в протокол, который также подписывается председателем профсоюзной организации. В таких случаях профсоюзный комитет в текущей работе использует (по необходимости) выписки из протокола.

Протокол – это документ профсоюзной организации, в котором последовательно и в полном объеме зафиксирован весь ход проведения собрания или заседания выборного органа профсоюза и принятые ими решения.

Председатель организации Профсоюза обеспечивает организацию протокольных записей всех собраний и заседаний выборного профсоюзного органа.

Протокол должен максимально отражать содержание заседания профкома, собрания (конференции), отвечать требованиям полноты и достоверности информации и обеспечивать юридическую полноценность, которая определяется наличием в протоколе всех необходимых реквизитов, правильным их оформлением.

Как правило, ведет профсоюзное собрание председатель организации Профсоюза. Подписывает протокол в любом случае председатель первичной профсоюзной организации или его заместитель ( не путать с протоколом собрания трудового коллектива, где протокол подписывают председатель и секретарь собрания, поскольку у трудового коллектива нет постоянно избранного председателя).

Нумерация протоколов собраний, заседаний профсоюзного комитета ведется в пределах календарного года.

По итогам отчетно-выборных собраний, оформляются протоколы. Протоколу отчетно-выборного собрания в первичной организации присваивается последний порядковый номер.

При оформлении протоколов не существует (при рассмотрении вопросов на заседаниях) понятия «основной», «в разном» или «не основной» вопрос (это условные определения для профсоюзных работников и актива, определяющие объем и затрату усилий при их подготовке, и не более). Любой вопрос, входящий в компетенцию и требующий решения собрания или выборного профсоюзного органа ( с обсуждением или без обсуждения), вносится в повестку дня, рассматривается в порядке очередности, определенной на заседании, и имеет одинаковую управленческую силу в профсоюзной организации.

Вопросам, рассматриваемым на собрании или заседании профсоюзного органа, присваиваются те порядковые номера, под которыми в последствии оформляются соответствующие постановления.

УЧЕТ ЧЛЕНОВ ПРОФСОЮЗА

ПОЛОЖЕНИЕ
о профсоюзном билете и учете членов профсоюза

работников народного образования и науки Российской Федерации

В соответствии с п.п. 3.2 и 3.3 Устава Профсоюза принятому в члены Профсоюза выдается профсоюзный билет и заполняется учетная карточка.

1. Профсоюзный билет

1.1. Профсоюзный билет (образец прилагается) является документом, подтверждающим членство в Профсоюзе, принадлежность к организации Профсоюза и уплату членских профсоюзных взносов.

1.2. Профсоюзный билет оформляется руководителем первичной организации Профсоюза, принявшей решение о приеме в Профсоюз, заполняется на русском языке, подписывается руководителем и заверяется печатью соответствующего выборного органа Профсоюза.

1.3. Вручение профсоюзного билета производится председателем профсоюзной организации или его заместителем не позднее пяти календарных дней после принятия решения о приеме в Профсоюз.

1.4. Вручение профсоюзных билетов фиксируется в первичной организации, принявшей в Профсоюз, в специальном журнале, в котором указывается фамилия, имя, отчество члена Профсоюза, номер профсоюзного билета, основание для выдачи (впервые, взамен использованного, утраченного), роспись в получении.

1.5. Профсоюзный билет хранится у члена Профсоюза, предъявляется им для подтверждения принадлежности к Профсоюзу. Запрещается передавать профсоюзный билет в виде залога.

1.6. Бланки профсоюзных билетов изготавливаются по заказу Центрального комитета Профсоюза по утвержденному образцу.

1.7. Поступившие в комитет организации Профсоюза бланки профсоюзных билетов регистрируются и передаются на хранение материально ответственному лицу по акту с указанием их количества и номеров. Учет бланков ведется в книге учета полученных и выданных профсоюзных билетов.

2. Учетная карточка члена Профсоюза

2.1. Учетная карточка члена Профсоюза является первичным и основным документом учета членов Профсоюза.

2.2. Учетная карточка члена Профсоюза оформляется одновременно с вручением профсоюзного билета руководителем первичной организации Профсоюза, заполняется на русском языке в точном соответствии с установленными в ней графами, подписывается членом Профсоюза и председателем и заверяется печатью соответствующего органа Профсоюза.

2.3. Учетные карточки членов Профсоюза хранятся в первичной организации Профсоюза в алфавитном порядке. Обеспечение их сохранности возлагается на председателя профсоюзной организации. На основе учетных карточек в первичной организации ведется журнал учета членов Профсоюза, в котором указывается фамилия, имя, отчество члена Профсоюза, месяц и год вступления в Профсоюз, даты принятия на учет и снятия с учета (При наличии технических средств учет может вестись на электронных носителях).

2.4. При увольнении с работы член профсоюза снимается с учета в данной первичной организации. Учетная карточка члена Профсоюза, снявшегося с профсоюзного учета, остается в первичной организации и уничтожается в установленном порядке по акту по истечении 1 года.

2.5. Члены Профсоюза, находящиеся в отпуске по уходу за ребенком, в длительном отпуске до 1 года, остаются на профсоюзном учете в течение этого периода. Если по истечении указанного срока они увольняются, то снимаются с профсоюзного учета на общих основаниях.

2.6. Пенсионеры, прекратившие работу по состоянию здоровья или по возрасту, но изъявившие желание в дальнейшем участвовать в деятельности первичной организации Профсоюза, остаются на учете в первичной организации и за ними сохраняется профсоюзное членство. Их учетные карточки хранятся отдельно.

2.7. Подлежат снятию с профсоюзного учета лица, подавшие заявление о выходе из Профсоюза. Дата снятия с профсоюзного учета по этой причине исчисляется со дня подачи заявления. Дополнительные условия снятия с учета могут быть оговорены Положением о первичной профорганизации. Карточки персонального учета, вышедши из Профсоюза, хранятся в профкоме в течение года.

2.8. Члены Профсоюза, работающие по совместительству, состоят на учете в первичной организации Профсоюза по основному месту работы.

2.9. Учетная карточка члена Профсоюза изготавливается комитетами региональных (межрегиональных) организаций Профсоюза по утвержденному образцу.

2.10. Профсоюзные билеты и учетные карточки без фотографий и личной подписи члена Профсоюза являются недействительными.

2.11. Уничтожение учетных карточек производится комиссией в составе председателя первичной организации, председателя ревизионной комиссии первичной организации, члена профкома. Составляется акт об их уничтожении.

В акте указываются фамилия, имя, отчество члена Профсоюза, которому принадлежала карточка персонального учета, год вступления в Профсоюз, дата снятия с учета с указанием причины.

2.12. Ежеквартально председатель профкома совместно с ревизионной комиссией проверяет соответствие учетных карточек фактическому составу членов Профсоюза. Эти данные используются при составлении статистического отчета.

2.13. Сверка учета членов Профсоюза проводится ежемесячно.

2.14. Ревизионная комиссия не реже одного раза в год проверяет состояние учета членов профсоюза и хранения учетных карточек. Выявленные в ходе проверки недостатки отмечаются в акте ревизии, который рассматривается на заседании профкома для принятия мер по устранению выявленных нарушений.

3. Учет членов Профсоюза

3.1. Учет членов Профсоюза ведется только на основе утвержденной в п . 2.1 настоящего постановления Учетной карточки члена Профсоюза.

3.2. Член Профсоюза состоит на профсоюзном учете в первичной профсоюзной организации по месту основной работы (учебы) и сохраняет это право в случае прекращения работы (учебы) по уважительным причинам (воспитание детей, выход на пенсию, уход за больным и инвалидом, увольнение по сокращению штатов).

3.3. Члену Профсоюза, ранее состоявшему в другом профсоюзе и принятому на учет в организацию профсоюза работников народного образования и науки Российской Федерации, в предъявленном им профсоюзном билете делается соответствующая отметка или по его личной просьбе может быть выдан новый профсоюзный билет. В этом случае в старом профсоюзном билете делается запись: «__»_________200_ года заменен на профбилет №____ профсоюза работников народного образования и науки РФ», скрепленная подписью и печатью организации.

3.4. В случае приема в Профсоюз выборным органом территориальной, региональной (межрегиональной) организации Профсоюза (при отсутствии первичной организации по основному месту работы вступающего) этот орган определяет первичную организацию, выборный орган которой должен принять члена Профсоюза на профсоюзный учет. В таком же порядке решается вопрос об учете членов Профсоюза при ликвидации предприятия, учреждения, организации.

3.5. В случае выдачи нового профсоюзного билета взамен утраченного или в связи с невозможностью его дальнейшего использования, год вступления в Профсоюз указывается на основании сведений, имеющихся в учетной карточке

№№

ФИО члена профсоюза

Дата рождения

Образование

Поощрения, награды

Дата вступления

Домашний адрес, телефон


ОБРАЗЦЫ ЗАЯВЛЕНИЙ

В первичную профсоюзную организацию

(наименование организации профсоюза)

от (ф.и.о., должность)
  1   2   3   4

Похожие:

Настольная книга председателя первичной профсоюзной организации iconРекомендации по созданию первичной профсоюзной организации Казань, 2010 г
Вашему вниманию брошюру «Методические рекомендации по созданию первичной профсоюзной организации». В ней подробно рассматриваются...

Настольная книга председателя первичной профсоюзной организации iconИнформационный бюллетень в помощь председателю первичной профсоюзной...
Подготовка и проведение отчетно-выборной кампании в первичной профсоюзной организации

Настольная книга председателя первичной профсоюзной организации iconПрофсоюза работников народного образования и науки РФ набережно-челнинская
В учебно-методическом пособии «Финансовая работа первичной профсоюзной организации» изложена система финансовой работы в первичной...

Настольная книга председателя первичной профсоюзной организации iconНастольная книга Председателя Совета мкд. Взаимодействие с управляющей...

Настольная книга председателя первичной профсоюзной организации iconДетский сад «Алёнушка» села Озерки
Владимировны и работниками дошкольной образовательной организации в лице выборного органа первичной профсоюзной организации (председатель...

Настольная книга председателя первичной профсоюзной организации iconУчебное пособие Москва 2005
Библиотечка председателя первичной профсоюзной организации и руководителя профсоюзного кружка

Настольная книга председателя первичной профсоюзной организации iconОт работников первичной профсоюзной организации гбоу сош №60
Обеспечение взаимопонимания и социального партнёрства, обеспечение условий деятельности первичной профсоюзной организации

Настольная книга председателя первичной профсоюзной организации iconПротоколы счётной комиссии и образцы избирательных бюллетеней
Слушали: о результатах закрытого (тайного) голосования по выборам председателя первичной профсоюзной организации

Настольная книга председателя первичной профсоюзной организации iconПоложение о первичной профсоюзной организации общеобразовательного учреждения I. Общие положения
Устава Профсоюза работников народного образования и науки Российской Федерации (далее – Устав Профсоюза) и является внутрисоюзным...

Настольная книга председателя первичной профсоюзной организации icon«Детский сад комбинированного вида №115» Заводского района г. Саратова на 2012-2015 г г
Саратова Масюковой Е. В. и работниками дошкольного образовательного учреждения в лице выборного органа первичной профсоюзной организации...

Вы можете разместить ссылку на наш сайт:


Все бланки и формы на blankidoc.ru




При копировании материала укажите ссылку © 2024
контакты
blankidoc.ru