МИНИСТЕРСТВО ЭКОНОМИЧЕСКОГО, ТЕРРИТОРИАЛЬНОГО РАЗВИТИЯ И ТОРГОВЛИ ЧЕЧЕНСКОЙ РЕСПУБЛИКИ
П Р И К А З
от 01.11.2013 г. Грозный № 196-к
О мерах по обеспечению безопасности о персональных данных государственного гражданского служащего Министерства экономического, территориального развития и торговли
Чеченской Республики и ведении его личного дела
В соответствии с частью 1 статьи 23, статьи 24 Конституции Российской Федерации, Указа Президента Российской Федерации от 30.05.2005 № 609 «Об утверждении Положения о персональных данных государственного гражданского служащего Российской Федерации и ведении его личного дела», статьи 42 Федерального закона от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации», статьи 32 Закона Чеченской Республики от 06.10.2006 № 29-рз «О государственной гражданской службе Чеченской Республики» и на основании п.3.1 протокола заседания Межведомственной комиссии Совета безопасности Российской Федерации по информационной безопасности от 22.03.2012 №1, во исполнение протокольного поручения Главы Чеченской Республики Р.А. Кадырова от 04.06.2012 № 493/01
п р и к а з ы в а ю:
1. Утвердить прилагаемое Положение о персональных данных государственного гражданского служащего Министерства экономического, территориального развития и торговли Чеченской Республики (далее - Министерство) и ведении его личного дела (приложение № 1)
2. Утвердить Перечень должностей государственных гражданских служащих Министерства, замещение которых предусматривает осуществление обработки персональных данных (приложение № 2).
3. Утвердить Перечень автоматизированных и информационных систем, в которых производится обработка персональных данных Министерства (приложение № 3).
4. Утвердить Правила рассмотрения запросов субъектов персональных данных или их представителей (приложение № 4).
5. Утвердить Образец заявления письменного согласия субъектов персональных данных на обработку своих персональных данных (приложение № 5).
6. Утвердить Соглашение о неразглашении конфиденциальной информации (персональных данных), не содержащей сведений, составляющей государственную тайну (приложение № 6).
7. Назначить ответственными на получение, обработку, хранение, передачу и любое другое использование персональных данных государственных гражданских служащих Министерства, за нарушение режима защиты этих персональных данных:
- Директора департамента организационно-кадровой работы и делопроизводства;
-Директора департамента учета, отчетности и административно-хозяйственной работы.
8. Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой.
Министр М.М.Хучиев
Приложение № 1
к приказу Министерства экономического, территориального развития и торговли
Чеченской Республики
от 01.11.2013 № 196-к
ПОЛОЖЕНИЕ
о персональных данных государственного гражданского служащего министерства экономического, территориального развития и торговли Чеченской Республики и ведении его личного дела
1. Настоящим Положением определяется порядок получения, обработки, хранения, передачи и любого другого использования персональных данных государственного гражданского служащего (далее - гражданский служащий) Министерства экономического, территориального развития и торговли Чеченской Республики (далее - Министерство), а также ведения его личного дела, в соответствии со статьей 42 Федерального закона от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации» (далее - Федеральный закон), указом Президента РФ от 30.05.2005 № 609 «Об утверждении Положения о персональных данных государственного гражданского служащего Российской Федерации и ведении его личного дела», и статьей 32 Закона Чеченской Республики от 06.10.2006 г. № 29-рз «О государственной гражданской службе Чеченской Республики» (далее - Закон ЧР).
2. Под персональными данными гражданского служащего понимаются сведения о фактах, событиях и обстоятельствах жизни гражданского служащего, позволяющие идентифицировать его личность и содержащиеся в личном деле гражданского служащего либо подлежащие включению в его личное дело в соответствии с настоящим Положением.
3. Министр экономического, территориального развития и торговли Чеченской Республики (далее - Министр) обеспечивает защиту персональных данных гражданских служащих, содержащихся в их личных делах, от неправомерного их использования или утраты.
4. Министр определяет лиц, как правило, из числа работников отделов бухгалтерского учета и отчетности, кадровой работы Министерства, уполномоченных на получение, обработку, хранение, передачу и любое другое использование персональных данных гражданских служащих Министерства и несущих ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации и Чеченской Республики за нарушение режима защиты этих персональных данных.
5. При получении, обработке, хранении и передаче персональных данных гражданского служащего кадровая служба Министерства обязана соблюдать следующие требования:
а) обработка персональных данных гражданского служащего осуществляется в целях обеспечения соблюдения Конституции Российской Федерации, Конституции Чеченской Республики, федеральных и республиканских законов и иных нормативных правовых актов Российской Федерации и Чеченской Республики, содействия гражданскому служащему в прохождении государственной гражданской службы в Чеченской Республике (далее - гражданская служба), в обучении и должностном росте, обеспечения личной безопасности гражданского служащего и членов его семьи, а также в целях обеспечения сохранности принадлежащего ему имущества и имущества государственного органа, учета результатов исполнения им должностных обязанностей;
б) персональные данные следует получать лично у гражданского служащего. В случае возникновения необходимости получения персональных данных гражданского служащего у третьей стороны следует известить об этом гражданского служащего заранее, получить его письменное согласие и сообщить гражданскому служащему о целях, предполагаемых источниках и способах получения персональных данных;
в) запрещается получать, обрабатывать и приобщать к личному делу гражданского служащего не установленные федеральными и республиканскими законами персональные данные о его политических, религиозных и иных убеждениях, частной жизни, членстве в общественных объединениях, в том числе в профессиональных союзах;
г) при принятии решений, затрагивающих интересы гражданского служащего, запрещается основываться на персональных данных гражданского служащего, полученных исключительно в результате их автоматизированной обработки или с использованием электронных носителей;
д) защита персональных данных гражданского служащего от неправомерного их использования или утраты обеспечивается за счет
средств государственного органа в порядке, установленном федеральными законами;
е) передача персональных данных гражданского служащего третьей стороне не допускается без письменного согласия гражданского служащего, за исключением случаев, установленных федеральным законом.
6. В целях обеспечения защиты персональных данных, хранящихся в личных делах гражданских служащих, гражданские служащие имеют право:
а) получать полную информацию о своих персональных данных и обработке этих данных (в том числе автоматизированной);
б) осуществлять свободный доступ к своим персональным данным, включая право получать копии любой записи, содержащей персональные данные гражданского служащего, за исключением случаев, предусмотренных федеральным и республиканским законами;
в) требовать исключения или исправления неверных или неполных персональных данных, а также данных, обработанных с нарушением федерального и республиканского законодательства. Гражданский служащий при отказе Министра или уполномоченного им лица исключить или исправить персональные данные гражданского служащего имеет право заявить в письменной форме Министру или уполномоченному им лицу о своем несогласии, обосновав соответствующим образом такое несогласие. Персональные данные оценочного характера гражданский служащий имеет право дополнить заявлением, выражающим его собственную точку зрения;
г) требовать от Министерства уведомления всех лиц, которым ранее были сообщены неверные данные гражданского служащего, обо всех произведенных в них изменениях или исключениях из них;
д) обжаловать в суд любые неправомерные действия или бездействие Министра или уполномоченного им лица при обработке и защите персональных данных гражданского служащего.
7. Гражданский служащий, виновный в нарушении норм, регулирующих получение, обработку, хранение и передачу персональных данных другого гражданского служащего, несет ответственность в соответствии с федеральным и республиканским законодательством.
8. В соответствии со статьей 15 Федерального закона от 27.05.2003 № 58-ФЗ «О системе государственной службы Российской Федерации» на основе персональных данных гражданских служащих в Министерстве формируются и ведутся, в том числе на электронных носителях, реестры гражданских служащих.
9. Министр или уполномоченное им лицо вправе подвергать обработке (в том числе автоматизированной) персональные данные гражданских служащих при формировании кадрового резерва.
10. В личное дело гражданского служащего вносятся его персональные данные, иные сведения, связанные с поступлением на гражданскую службу, ее прохождением и увольнением с гражданской службы и необходимые для обеспечения деятельности государственного органа.
Личное дело гражданского служащего ведется работниками отдела кадровой работы Министерства.
11. Персональные данные, внесенные в личные дела гражданских служащих, иные сведения, содержащиеся в личных делах гражданских служащих, относятся к сведениям конфиденциального характера (за исключением сведений, которые в установленных федеральными законами случаях могут быть опубликованы в средствах массовой информации), а в случаях, установленных федеральными и республиканскими законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации и Чеченской Республики, - к сведениям, составляющим государственную тайну.
12. К личному делу гражданского служащего приобщаются:
а) письменное заявление с просьбой о поступлении на гражданскую службу и замещении должности государственной гражданской службы Чеченской Республики (далее - должность гражданской службы);
б) собственноручно заполненная и подписанная гражданином Российской Федерации (проживающим на территории Чеченской Республики) анкета установленной формы с приложением фотографии;
в) документы о прохождении конкурса на замещение вакантной должности гражданской службы (если гражданин назначен на должность по результатам конкурса);
г) копия паспорта и копии свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния;
д) копия трудовой книжки или документа, подтверждающего прохождение военной или иной службы;
е) копии документов о профессиональном образовании, профессиональной переподготовке, повышении квалификации, стажировке, присвоении ученой степени, ученого звания (если таковые имеются);
ж) копии решений о награждении государственными наградами, присвоении почетных, воинских и специальных званий, присуждении государственных премий (если таковые имеются);
з) копия приказа о назначении на должность гражданской службы;
и) экземпляр служебного контракта, а также экземпляры письменных дополнительных соглашений, которыми оформляются изменения и дополнения, внесенные в служебный контракт;
к) копии приказов о переводе гражданского служащего на иную должность гражданской службы, о временном замещении им иной должности гражданской службы;
л) копии документов воинского учета (для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу);
м) копия приказа об освобождении гражданского служащего от замещаемой должности гражданской службы, о прекращении служебного контракта или его приостановлении;
н) аттестационный лист гражданского служащего, прошедшего аттестацию и отзыв об исполнении им должностных обязанностей за аттестационный период;
о) экзаменационный лист гражданского служащего и отзыв об уровне его знаний, навыков и умений (профессиональном уровне), и о возможности присвоения ему классного чина государственной гражданской службы Российской Федерации и Чеченской Республики;
п) копии приказа и других документов о присвоении гражданскому служащему классного чина государственной гражданской службы Российской Федерации и Чеченской Республики;
р) копии документов о включении гражданского служащего в кадровый резерв, а также об исключении его из кадрового резерва;
с) копии решений о поощрении гражданского служащего, а также о наложении на него дисциплинарного взыскания до его снятия или отмены;
т) копии документов о начале служебной проверки, ее результатах, об
отстранении гражданского служащего от замещаемой должности гражданской службы;
ф) сведения о доходах, имуществе и обязательствах имущественного характера гражданского служащего;
х) копия страхового свидетельства обязательного пенсионного
страхования;
ц) копия свидетельства о постановке на учет в налоговом органе физического лица по месту жительства на территории Чеченской Республики;
ч) копия страхового медицинского полиса обязательного медицинского страхования граждан;
ш) медицинское заключение установленной формы об отсутствии у гражданина заболевания, препятствующего поступлению на гражданскую службу или ее прохождению;
щ) справка о результатах проверки достоверности и полноты, представленных гражданским служащим сведений о доходах, имуществе и обязательствах имущественного характера, а также сведений о соблюдении гражданским служащим ограничений, установленных федеральными и республиканскими законами.
13. В личное дело гражданского служащего вносятся также письменные объяснения гражданского служащего, если такие объяснения даны им после ознакомления с документами своего личного дела.
К личному делу гражданского служащего приобщаются иные документы, предусмотренные федеральным и республиканским законодательством.
14. Документы, приобщённые к личному делу брошюруются, страницы нумеруются, к личному делу прилагается опись. Учетные данные гражданских служащих в соответствии с порядком, установленным Президентом Российской Федерации, хранятся кадровой службой государственного органа на электронных носителях. Кадровая служба обеспечивает их защиту от несанкционированного доступа и копирования.
15. В обязанности работников отдела кадровой работы Министерства, осуществляющего ведение личных дел гражданских служащих, входит:
а) приобщение документов, указанных в пунктах 12 и 13 настоящего Положения, к личным делам гражданских служащих;
б) обеспечение сохранности личных дел гражданских служащих;
в) обеспечение конфиденциальности сведений, содержащихся в личных делах гражданских служащих, в соответствии с федеральным и республиканским законодательством, а также в соответствии с настоящим Положением;
г) ознакомление гражданского служащего с документами своего личного дела не реже одного раза в год, а также по просьбе гражданского служащего и во всех иных случаях, предусмотренных законодательствами Российской Федерации и Чеченской Республики.
16. Гражданские служащие, уполномоченные на ведение и хранение личных дел гражданских служащих, могут привлекаться в соответствии с законодательством Российской Федерации и Чеченской Республики к дисциплинарной и иной ответственности за разглашение конфиденциальных сведений, содержащихся в указанных личных делах, а также за иные нарушения порядка ведения личных дел гражданских служащих, установленного настоящим Положением.
17. При переводе гражданского служащего на должность гражданской службы в другом государственном органе его личное дело передается в государственный орган по новому месту замещения должности гражданской службы.
18. При назначении гражданского служащего на государственную должность Российской Федерации его личное дело передается в государственный орган по месту замещения государственной должности Российской Федерации или государственной должности Чеченской Республики.
19. Личные дела гражданских служащих, уволенных с гражданской службы (за исключением гражданских служащих, указанных в пункте 18 настоящего Положения), хранятся в отделе кадровой работы Министерства в течение 10 лет со дня увольнения с гражданской службы, после чего передаются в архив. Если гражданин, личное дело которого хранится в отделе кадровой работы Министерства, поступит на гражданскую службу вновь, его личное дело подлежит передаче в государственный орган по месту замещения должности гражданской службы.
Приложение № 2
к приказу Министерства экономического территориального развития и торговли Чеченской Республики
от 01.11.2013 № 196-к
Список
должностей государственных гражданских служащих, уполномоченных на обработку персональных данных и несущих ответственность за нарушение режима защиты этих персональных данных
1. Директор департамента организационно-кадровой работы Министерства.
2. Начальник отдела госслужбы и кадров департамента организационно-кадровой работы Министерства.
3. Заместитель начальника отдела госслужбы и кадров департамента организационно-кадровой работы Министерства.
4. Консультант отдела госслужбы и кадров департамента организационно-кадровой работы Министерства.
5. Главный специалист-эксперт отдела госслужбы и кадров департамента организационно-кадровой работы Министерства.
6. Ведущий специалист-эксперт отдела госслужбы и кадров департамента организационно-кадровой работы Министерства.
7. Старший специалист 1 разряда отдела госслужбы и кадров департамента организационно-кадровой работы Министерства.
8. Директор департамента учета, отчетности и административно-хозяйственной работы.
9. Начальник и специалисты отдела учета и отчетности. |
