Прика з
Скачать 0.81 Mb.
|
 Департамент образования и науки Костромской области П Р И К А З2 мая 2012 г. г. Кострома № 981 Об утверждении инструктивных документов по организации и проведению ЕГЭ в 2012 году В соответствии с Методическими материалами по подготовке и проведению ЕГЭ в пунктах проведения экзамена в 2012 году, утвержденных Федеральным государственным бюджетным учреждением «Федеральный центр тестирования» 29 февраля 2012 года, в целях обеспечения проведения единого государственного экзамена в образовательных учреждениях Костромской области в 2012 году ПРИКАЗЫВАЮ: 1.Утвердить: 1.1. Инструкцию для уполномоченного ГЭК (Приложение №1); 1.2. Инструкцию для руководителя пункта проведения экзамена (ППЭ) (Приложение №2); 1.3. Инструкцию для ответственного организатора и организатора в аудитории (приложение №3); 1.4. Инструкцию для дежурных в пунктах проведения экзамена (Приложение №4, Приложение №5); 1.5. Инструкцию для участников экзамена (Приложение №); 1.6. Порядок проведения инструктажа для учащихся (Приложение №7); 1.7. Формы служебных документов ЕГЭ в ППЭ (Приложение №8). 2. Государственному учреждению Костромской области «Информационно-аналитический центр» (Фоминых С.А.) довести утвержденные документы до сведения руководителей муниципальных органов управления образования, руководителей учреждений высшего, среднего и начального профессионального образования. 3. Рекомендовать руководителям муниципальных органов управления образования и руководителям учреждений высшего, среднего и начального профессионального образования довести информацию до всех организаторов и участников единого государственного экзамена. 4. Приказ департамента образования и науки Костромской области от 26.04.2011 года № 742 считать утратившим силу. 5. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на начальника управления по государственному контролю (надзору) в сфере образования департамента образования и науки Костромской области Гребнева А.В. Директор департамента Т.Е. Быстрякова Приложение № 1 к приказу департамента образования и науки Костромской области от 2.05.2012г. № 981 Инструкция для уполномоченного ГЭККостромской области в ППЭНастоящая инструкция разработана в целях регламентации действий уполномоченных представителей государственной экзаменационной комиссии Костромской области в пунктах проведения экзамена (далее – уполномоченный ГЭК). 1. Подготовительный этап проведения экзамена: 1.1. Пройти обучение и инструктаж по порядку исполнения своих обязанностей в период проведения ЕГЭ. 1.2. Получить в ГЭК информацию о том, в какой ППЭ и когда необходимо прибыть в день экзамена, а также какими способами и в какие сроки будет производиться доставка ЭМ. 1.3. Получить у ответственного специалиста РЦОИ доставочные спецпакеты с индивидуальными комплектами ЭМ для ППЭ, дополнительные бланки ответов № 2 и комплекты возвратных доставочных пакетов (содержащих сопроводительный бланк, форма ППЭ-11). (1 комплект: 3 возвратных доставочных пакета). По факту передачи составить акт приема/передачи ЭМ (в 2-х экземплярах) (форма ППЭ14 – 01) и доставить их в ППЭ в соответствии с утверждённой схемой доставки ЭМ. Также уполномоченный ГЭК доставляет в ППЭ вместе с ЭМ в день проведения экзамена списки распределенных поаудиторно организаторов и участников ЕГЭ и иные формы ППЭ, запечатанные в конвертах. 1.4. Уполномоченный ГЭК проверяет соответствие фактического количества переданных материалов, количеству, которое отражено в разделе «Сведения о передаваемых материалах» акта (форма ППЭ-14 – 01). Ответственный специалист РЦОИ и уполномоченный ГЭК ставят свои подписи в разделе «Сведения о приёмке-передаче материалов» акта (форма ППЭ-14 – 01). Один заполненный и заверенный подписями обеих сторон экземпляр акта (форма ППЭ-14–01) остается в РЦОИ, второй экземпляр документа (форма ППЭ-14 – 01) остается у уполномоченного ГЭК. 1.5. Уполномоченный ГЭК прибывает в ППЭ и передает доставочные спецпакеты с индивидуальными комплектами ЭМ, дополнительные бланки ответов № 2 и возвратные доставочные пакеты руководителю ППЭ не позднее, чем за 1 час 30 мин. до начала экзамена. Количество переданных материалов отражается в акте приемки-передачи в 2-х экземплярах (форма ППЭ-14–01) и удостоверяется подписями уполномоченного ГЭК и руководителя ППЭ. Один заполненный и заверенный подписями обеих сторон экземпляр акта (форма ППЭ-14 – 01) остается у руководителя ППЭ, второй экземпляр остается у уполномоченного ГЭК. В случае если фактическое количество передаваемых материалов не совпадает с количеством, указанным в акте (форма ППЭ-14 – 01), уполномоченный ГЭК должен выяснить причины и разрешить ситуацию. 1.6. Уполномоченный ГЭК передает руководителю ППЭ списки распределенных по аудиториям участников ЕГЭ и организаторов в запечатанных конвертах. За 1 час 30 минут производится вскрытие запечатанных конвертов со списками распределения участников ЕГЭ и организаторов по аудиториям ППЭ и иными формами ППЭ (формы ППЭ-05-01, ППЭ- 06-01, 06-02 и ППЭ-07-1, 07-02). 1.7. Уполномоченный ГЭК контролирует соблюдение мер информационной безопасности на всех этапах проведения ЕГЭ в ППЭ. 2. Проведение ЕГЭ: 2.1. Контролировать проведение ЕГЭ в ППЭ и решать возникающие вопросы совместно с руководителем ППЭ. Оказывать содействие руководителю ППЭ в разрешении возникших в процессе экзамена ситуаций, не отраженных в инструктивных и нормативных документах. 2.2. Принимать соответствующие решения при получении от руководителя ППЭ или ответственных организаторов служебных записок (о несоответствии количества упакованных материалов, о продлении времени экзамена, об удалении с экзамена, по фактам не завершения экзамена по объективным причинам и т.д.) 2.3. В случае принятия решения об удалении с экзамена участника ЕГЭ или в ситуации не завершения экзамена участником ЕГЭ по объективным причинам, уполномоченный ГЭК с руководителем ППЭ совместно с ответственным организатором в аудитории составляют акт об удалении участника ЕГЭ с экзамена, вносят соответствующую запись в ведомость учёта участников ЕГЭ и ЭМ в аудитории ППЭ (ППЭ-05-02). Уполномоченный ГЭК контролирует, чтобы участник ЕГЭ поставил подпись в ведомость учёта участников ЕГЭ и ЭМ в аудитории ППЭ, которая подтверждает факт его удаления. 2.4. Присутствовать при вскрытии резервного доставочного спецпакета с индивидуальными комплектами ЭМ в аудитории в случае необходимости произведения замены индивидуального комплекта (наличие брака или некомплектности ЭМ). 2.5. При установлении случаев использования средств связи, электронно-вычислительной техники, которая не предусмотрена законодательством, во время проведения экзамена участниками ЕГЭ, организаторами и ассистентами, общественными наблюдателями и иными лицами, присутствующими в аудиториях, удалять их из пункта проведения ЕГЭ и составлять акт об удалении указанных лиц из пункта проведения ЕГЭ. 2.6. В случае выявления нарушений процедур проведения ЕГЭ уполномоченный ГЭК имеет право:
2.7. Принимать от участников ЕГЭ апелляции о нарушении установленного порядка проведения ЕГЭ (форма ППЭ-02, в 2-х экземплярах) и удостоверять их своей подписью – один экземпляр передать участнику ЕГЭ, другой экземпляр оставить у уполномоченного ГЭК. 2.8. Формировать комиссию и проводить служебные расследования по факту подачи апелляции о нарушении установленного порядка проведения ЕГЭ. Результаты работы комиссии оформлять протоколом служебного расследования (форма ППЭ-03). Все апелляционные документы о нарушении установленного порядка проведения экзамена передаются в тот же день в конфликтную комиссию.1 3. Завершение проведения ЕГЭ 3.1. Оформить необходимые протоколы, акты и ведомости по результатам проведения ЕГЭ в ППЭ совместно с руководителем ППЭ (формы ППЭ-12-01, ППЭ-13-01 –13-02-МАШ, ППЭ-14-02). 3.2. Не позднее 1 часа после окончания экзамена получить от руководителя ППЭ упакованные материалы для отправки на обработку и хранение:
По факту передачи оформляется акт приемки/передачи материалов (в 2-х (двух) экземплярах) (форме ППЭ-14 – 01). 3.3. Сдать в РЦОИ соответствующие возвратные доставочные пакеты с заполненными бланками ЕГЭ и протоколы проведения ЕГЭ в аудиториях, в ППЭ и др. материалов, присутствовать при процедуре вскрытия доставочных спецпакетов. Доставка ЭМ из ППЭ в РЦОИ производится в течение суток после проведения экзамена. 3.4. Ответственный специалист РЦОИ по мере доставки комплектов документации приглашает уполномоченного ГЭК в зону приема для проверки фактического количества и контроля целостности упаковки возвратных доставочных пакетов, пересчёта количества доставленных материалов. В случае нарушения целостности доставочных спецпакетов, расхождении с количеством, указанным в акте (форма ППЭ-14 – 01), уполномоченный ГЭК оформляет служебную записку с полным перечнем отсутствующих документов и разъяснением причин. Во время приема доставленных комплектов документации в зоне приема может находиться не более одного уполномоченного ГЭК. Уполномоченный ГЭК и ответственный специалист РЦОИ удостоверяют передачу ЭМ в акте (форма ППЭ-13-02-МАШ) своими подписями. 3.5. Доставить в КК апелляции о нарушении установленного порядка проведения ЕГЭ и протоколы служебного расследования. 3.6. Доставить в РЦОИ пакеты с использованными вариантами КИМ, неиспользованными ЭМ, имеющими брак или некомплектность, испорченными ЭМ, неиспользованные спецпакеты и ИК, а также неиспользованные комплекты возвратных доставочных пакетов. 3.7. Составить письменный отчет о проведении ЕГЭ (Приложение 1 к настоящей Инструкции) и передать его в ГЭК. Отчет уполномоченного представителя ГЭК Костромской области МОУО/ППЭ__________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________ Экзамен по _________________________ дата ______________________
* Заполняется при наличии соответствующих аудиторий. Выявленные недостатки и замечания при проведении ЕГЭ___________________________ ______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ Уполномоченный представитель ГЭК _____________________________________ Приложение № 2 к приказу департамента образования и науки Костромской области от 2.05.2012г. № 981 Инструкция для руководителя ППЭ 1.Подготовительный этап проведения ЕГЭ в ППЭ. 1.1. Руководитель ППЭ обязан:
2. Проведение ЕГЭ в ППЭ. 2.1. Подготовительные мероприятия в день проведения экзамена. 2.1.1. Руководитель ППЭ приступает к своим обязанностям в ППЭ в день проведения ЕГЭ не позднее, чем за 2 часа до начала экзамена и несет персональную ответственность за соблюдение мер информационной безопасности на всех этапах проведения ЕГЭ в ППЭ. 2.1.2. В день экзамена не позднее, чем за 1 час 30 минут до его начала руководитель ППЭ должен проверить готовность аудиторий. Аудитории, не задействованные для проведения экзамена, должны быть закрыты и опечатаны руководителем ОУ, на базе которого размещен ППЭ. 2.1.3. ЭМ, в том числе дополнительные бланки ответов № 2 и комплекты возвратных доставочных пакетов, пакеты для использованных КИМ, неиспользованных, некомплектных, испорченных ЭМ или ЭМ с нарушенной упаковкой, упакованных черновиков, неиспользованных спецпакетов и ИК, доставляются в пункт проведения экзамена не менее чем за 1 час 30 мин. до экзамена уполномоченным ГЭК. При этом доставочные спецпакеты с ЭМ тщательно пересчитываются и проверяется целостность упаковки. 2.1.4. Руководителем ППЭ и уполномоченным ГЭК оформляется акт приемки-передачи ЭМ (форма ППЭ-14 – 01 см. СбФ). 2.1.5. Полученные материалы размещаются в штабе ППЭ и руководителем ППЭ обеспечивается их надежное хранение до момента передачи в аудитории. Вскрытие и переупаковка спецпакетов с ЭМ категорически запрещены. 2.1.6. Вскрытие резервного доставочного спецпакета с ЭМ производится только в случае необходимости произведения замены ИК (наличие брака или некомплектности, непреднамеренная порча). В этом случае ответственный организатор обращается к руководителю ППЭ и в его присутствии или в присутствии уполномоченного ГЭК осуществляет вскрытие резервного доставочного спецпакета с индивидуальными комплектами ЭМ. 2.2. Руководитель ППЭ обязан: 2.2.1. Обеспечить регистрацию назначенных в данный ППЭ организаторов, которые не позднее, чем за 1 час 30 минут до начала экзамена должны явиться в ППЭ. 2.2.2. При проведении автоматизированной рассадки организаторов централизованно в РЦОИ и доставке уполномоченным ГЭК запечатанных списков распределения участников ЕГЭ и организаторов по аудиториям в ППЭ, а также иных форм ППЭ, за 1 час 30 минут производится вскрытие запечатанных конвертов с формами ППЭ (см.СбФ). Ответственных организаторов по аудиториям назначает руководитель ППЭ и фиксирует назначение в форме ППЭ-07-01. 2.2.3. Из числа организаторов, работающих вне аудиторий, назначить помощников, дежурных по этажам и на входе в ППЭ, зафиксировав их местоположение в соответствующей форме (форма ППЭ-07-1 – см. СбФ). Списки распределения участников ЕГЭ и организаторов по аудиториям вывесить на информационном стенде при входе в ППЭ (форма ППЭ 6-02), у каждой аудитории, в которой будет проходить экзамен (форма ППЭ 5-01), вторые экземпляры находятся у организаторов, третий экземпляр находится у руководителя ППЭ. 2.2.4. Провести краткий инструктаж организаторов по процедуре проведения ЕГЭ в ППЭ. 2.2.5. Выдать ответственным организаторам списки участников ЕГЭ на аудиторию (форма ППЭ-05-02 – см. СбФ), протоколы проведения ЕГЭ в аудитории (форма ППЭ-12-01) в случае необходимости, ведомость коррекции персональных данных участников ЕГЭ в аудитории (форма ППЭ-12-02)– см. СбФ), памятку с кодировкой (образовательного учреждения, ППЭ, предмета), используемой при заполнении регистрационных частей бланков ЕГЭ, таблички с номером аудитории и штампы «Бланки ЕГЭ сданы» (или печать учреждения, на базе которого организуется ППЭ). При отсутствии возможности обеспечения всех аудиторий указанным штампом (печатью) допускается штамп (печать) передать помощнику ППЭ, который проставит его по окончании экзамена в ППЭ в пропуски участников ЕГЭ на выходе из ППЭ при наличии в пропуске подписи организатора аудитории, удостоверяющий факт сдачи бланков ЕГЭ. 2.2.6. Направить зарегистрированных организаторов в аудитории в соответствии со списками распределения (форма ППЭ-07-01 – см. СбФ). 2.2.7. Руководитель ППЭ за 45 минут до экзамена выдает помощникам списки участников ЕГЭ (форма ППЭ-06 – 02 см. СбФ) и дает указание открыть вход для запуска в ППЭ участников ЕГЭ. 2.2.8. Руководитель ППЭ обеспечивает вход участников ЕГЭ в ППЭ, при этом осуществляет контроль за проверкой документов, удостоверяющих личность, и документа, выданного при регистрации на сдачу ЕГЭ (пропуска). 2.2.9. Руководитель ППЭ после запуска всех участников ЕГЭ обеспечивает вход в ППЭ в специально отведенные аудитории сопровождающих ОУ и осуществляет контроль за проверкой документа, удостоверяющего личность сопровождающего и документа (приказ ОУ), регламентирующего присутствие в ППЭ. 2.2.10. Не позднее, чем за 15 минут до начала экзамена руководитель ППЭ выдает назначенным помощникам спецпакеты с индивидуальными комплектами ЭМ, необходимое количество черновиков, дополнительные бланки ответов № 2, комплекты возвратных доставочных пакетов (содержащие сопроводительный бланк, форма ППЭ-11), необходимое количество пакетов для использованных КИМ, черновиков и индивидуальных пакетов, имеющими брак или некомплектность, испорченными ЭМ (форма ППЭ- 11-01). 2.2.11. Руководитель ППЭ обеспечивает вход в ППЭ представителей средств массовой информации, общественных наблюдателей, должностных лиц ОИВ, Рособрнадзора, осуществляющих выездную проверку соблюдения установленного порядка проведения ЕГЭ, при этом проверяет наличие у них документа, удостоверяющего личность и документа (удостоверение), подтверждающего их полномочия. 2.2.12. При возникновении в процессе экзамена ситуаций, не отраженных в данном документе, решения принимает руководитель ППЭ по согласованию с уполномоченным представителем ГЭК в ППЭ. 3. Завершение ЕГЭ в ППЭ 3.1. Руководитель ППЭ в присутствии уполномоченного ГЭК обязан в течение 45 минут после окончания экзамена получить от всех ответственных организаторов по аудиториям и пересчитать следующие материалы:
3.2. Руководитель ППЭ обязан внимательно проверить качество заполнения сопроводительных бланков на возвратных доставочных пакетах, содержащих:
3.3. Руководитель ППЭ и уполномоченный ГЭК ставят подписи в предусмотренном месте протокола проведения ЕГЭ в аудитории (форма ППЭ-12 – 01 см. СбФ) и оформляют протоколы, акты и ведомости проведения ЕГЭ в ППЭ (форма ППЭ-13 – 01, ППЭ-13-02-МАШ, ППЭ-14-01, ППЭ-14-02). 3.4. Не позднее, чем за 1 час после окончания экзамена руководитель ППЭ формирует и передает уполномоченному ГЭК по акту приемки-передачи (форма ППЭ-14 – 01 см. СбФ) все ЭМ для анализа проведения ЕГЭ в субъекте РФ. 3.5. Любые другие документы, которые руководитель ППЭ считает нужным передать в РЦОИ, ППОИ, передаются лично уполномоченному ГЭК. 3.6. По окончании оформления всех материалов руководитель ППЭ передает помещения, выделявшиеся для проведения ЕГЭ, в управление руководителю учреждения или уполномоченному им лицу, на базе которого организовывалось ППЭ. |
Похожие:
 | Об утверждении Административного регламента предоставления государственной услуги |  | Министерство экономического, территориального развития и торговли чеченской республики |
| Министерство здравоохранения и социального развития российской федерации (Минздравсоцразвития России) | | Муниципальное учреждение здравоохранения Ейского района «Центральная районная больница» |
| Воронежской области, организуемой департаментом образования, науки и молодежной политики | | Министерства природных ресурсов и экологии Свердловской области от 30. 07. 2012 №366 |
| Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего образования | | Главное управление государственной службы занятости населения удмуртской республики |
| Российскую Федерацию соотечественников, проживающих за рубежом, и членов их семей | | Министерство сельского, лесного хозяйства и природных ресурсов ульяновской области |