п  рограммНЫЙ КОМПЛЕКС
«Свод – Smart»
Подсистемы «Бюджет-КС»
Инструкция
ФОРМИРОВАНИЕ МЕСЯЧНОЙ ОТЧЕТНОСТИ ОБ ИСПОЛНЕНИИ БЮЖЕТА СУБЪЕКТА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ В ПРОГРАММНОМ КОМПЛЕКСЕ «СВОД-SMART»
СОДЕРЖАНИЕ
1 Состав месячной отчетности 3
2 Работа с отчетными формами 4
1Состав месячной отчетности
В составе месячной отчетности об исполнении консолидированного бюджета субъекта Российской Федерации и бюджета территориального государственного внебюджетного фонда финансовых органов субъектов Российской Федерации в Федеральное казначейство предоставляются следующие формы отчетности:
Отчет об исполнении консолидированного бюджета субъекта Российской Федерации и бюджета территориального государственного внебюджетного фонда (ф. 0503317);
Справка по консолидируемым расчетам (ф.0503125);
Справочная таблица к отчету об исполнении консолидированного бюджета субъекта РФ (0503387).
В программе «Свод-КС» предусмотрены следующие формы месячной отчетности:
Код формы в ПК «Свод-КС»
|
Код формы по ОКУД
|
Наименование
|
Уровни бюджетной системы
|
425М
|
0503125
|
Справка по консолидируемым расчётам (месячная) сводная
|
ГРБС, РБС, орган, организующий исполнение бюджета
|
0503125М
|
0503125
|
Справка по консолидируемым расчётам (месячная)
|
ГРБС, РБС, ПБС орган, организующий исполнение бюджета
|
0503117M
|
0503117
|
Отчет об исполнении бюджета (месячный)
|
ГРБС, РБС, ПБС орган, организующий исполнение бюджета
|
0503117СВ
|
0503117(СВ)
|
Сводный отчет об исполнении бюджета
|
|
0503160М
|
0503160
|
Пояснительная записка
|
|
0503127M
|
0503127
|
Отчет об исполнении бюджета (распорядитель/получатель) (месячная)
|
ГРБС, РБС
|
0503317M
|
0503317
|
Отчет об исполнении консолидированного бюджета (месячная)
|
ГРБС, РБС, орган, организующий исполнение бюджета
|
0503387M
|
0503387
|
Справочная таблица к отчету об исполнении конс. бюджета субъекта РФ
|
ГРБС, РБС, орган, организующий исполнение бюджета
|
0503737M
|
0503737
|
Отчет об исполнении учреждением плана его финансово-хозяйственной деятельности
|
|
0503779M
|
0503779
|
Сведения об остатках денежных средств учреждения
|
| 2Работа с отчетными формами
Режим «Работа с отчетностью» предназначен для просмотра и формирования отчетов, получения сводных форм за какой-либо отчетный период (день, неделя, месяц, квартал, год). Доступ к режиму осуществляется
Навигатор СВОД-СМАРТ Работа с отчетностью
В данном режиме в левой части окна находится панель навигации, в правой части окна - список отчетов выбранного узла в дереве в соответствии с выбранным периодом.
Рис. 1 Работа с отчетностью
В окне навигации режима «Работа с отчетностью» содержатся фильтры, позволяющие отобразить список отчетов:
за определенный период;
за все периоды;
по группам форм;
определенной организации.
Период (настройка в правой верхней части) служит для выбора периода, за который показываются отчеты. Сначала выбирается год, а затем в выпадающем списке можно выбрать период указанного года: весь год, 1-4 квартал, 1-12 месяц, неделю или определенный день. Отчеты отбираются по последнему дню выбранного периода, то есть, если выбран 2 квартал, то будут отображены отчеты, последний день периода расчета которых 30 июня, т.е. за 2 квартал и за 6 месяц.
Рис. 1 Установка фильтра по периоду
Бюджеты/организации - позволяет отобразить список отчетов как по одной или нескольким организациям, так и по всем организациям.
Для отображения списка отчетов по всем организациям, в окне фильтра по бюджетам/ организациям необходимо воспользоваться кнопкой  .
Рис. 2 Окно «Работа с отчетностью» со скрытым деревом
Возврат к первоначальному виду (с деревом) осуществляется при повторном нажатии кнопки .
Фильтр по Группам форм служит для отбора отчетов принадлежащих к одной или нескольким группам. Отбор групп происходит по нажатию на кнопку  , в появившемся окне галками можно отметить группы, по которым совершаем отбор отчетов.
Рис. 3 Установка фильтра по группам
Для установки фильтра по формам достаточно развернуть группу, в которую входит форма, и отметить форму галкой.
Рис. 4 Установка фильтра по формам
Таким образом, можно отобрать отчеты принадлежащие, как к одной группе, так и к нескольким. При изменении настроек фильтров список отчетов обновляется автоматически.
Рис. 5 Окно «Работа с отчетностью»
В правой части окна режима «Работа с отчетностью» отражается список отчетов (рассчитанных, сводных, импортированных), отобранных с учетом назначенных условий.
В списке отображается следующая информация об отчете:
Результат проверки внутридокументных контрольных соотношений;
Результат проверки междокументных контрольных соотношений;
Статус формы;
Код формы;
Атрибуты формы;
Подпись отчета;
Период формы;
Название формы;
Принадлежность к организации;
Принадлежность к виду бюджета;
Версия формы;
Автор формы;
Последняя дата обновления отчета.
Панель инструментов списка отчетов режима «Работа с отчетностью» позволяет выполнять следующие действия с отчетами:
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17
Создание новой формы или Свод для уже существующих.
Открытие формы.
Копирование формы.
Удаление формы.
Обновить список.
Статусы форм.
Печать.
Excel-клиент.
Проверка КС.
Расчет итогов.
Электронная подпись.
Экспорт форм.
Импорт форм.
Анализ.
Настройки списка.
Дополнительно.
Справка.
В режиме «Работа с отчетностью» имеется возможность работы с версиями отчетов. Версийность позволяет пользователю неоднократно создавать одну и ту же форму отчета за один и тот же период. Каждому новому сформированному и сохраненному отчету автоматически присваивается порядковый номер, начиная с «1».
Существует два режима работы с версиями отчетов:
– Работа с активной версией;
– Работа со всеми версиями.
В режиме работы с активной версией в списке отчетов отображается только активная версия отчета, остальные версии отображаются в окне версий. В окне версий активная версия отчета выделяется жирным шрифтом.
Рис. 7 Режим работы с активной версией отчета
В режиме работы со всеми версиями в списке отчетов отображаются все версии отчетов, а не только последние.
Рис. 8 Режим работы со всеми версиями отчета
Для работы с удаленными отчетами предусмотрен режим «Корзина». Переход к просмотру списка удаленных отчетов осуществляется с помощью выпадающего списка  на панели инструментов режима «Работа с отчетностью» Корзина.
Рис. 9 Список удаленных отчетов
2.1Заполнение форм отчетности 2.1.1Общие принципы заполнения форм
В фильтре периода выбираем год и месяц, за который формируется отчет.
В дереве бюджетов и организации выбираем организацию, по которой составляется отчетность.
Рис. 10 Работа с отчетностью
Нажимаем кнопку  . В появившемся перечне типов форм, выбираем одну или несколько необходимых форм отчета.
Рис. 11 Окно выбора типа формы
В выбранной форме в закладке «Реквизиты» автоматически проставляются поля «Код», «Дата», «Форма отчетности» (в зависимости от выбранной формы отчета), так же «Тип бюджета», «Организация» и «Год».
Поле «Период» по умолчанию указывается в соответствии с выбранным периодом в окне «Работа с отчетностью», но при необходимости он доступен для редактирования.
При создании отчета в реквизите «Статус» по умолчанию стоит значение «Запланирован», при редактировании отчета, внесения в него данных и его сохранении, статус «Запланирован» автоматически меняется на статус «Редактирование».
Поле «Версия» при создании отчета по умолчанию стоит значение «0», при сохранении автоматически отчету присваивается соответствующая версия. В дальнейшем при формировании сводных документов, при выполнении режима экспорта данных, будет использована только последняя версия отчета.
В поле «Организация» по умолчанию выводится наименование собственного учреждения.
Рис. 12 Окно «Реквизиты»
Заполняем таблицы отчета.
Сохраняем форму по нажатию на кнопку сохранить  .
Производим расчет итогов.
Делаем проверку контрольных соотношений.
2.1.2Заполнение Формы 0503117М Отчет об исполнении бюджета (месячный)
Форма создается стандартным способом (п. 2.1.1)
На закладке «Доходы», на панели инструментов с помощью кнопки  добавляем новую строку. В появившейся строке в графе 3 «Код дохода по бюджетной классификации», двойным щелчком мыши или клавишей вызываем «Справочник кодов дохода».
Рис. 13 Окно выбора кода дохода из справочника
Выбираем в нем необходимое нам значение. Для поиска нужного значения кода на странице справочника, производим поиск тремя способами:
1)визуальный - переходя на следующие страницы справочника.
Рис. 14 Переход на следующую страницу справочника
2) поиск с помощью кнопки «фильтр»
Рис. 15 Кнопка «Фильтр»
При этом выйдет, в окно в котором можно занести часть кода или часть наименования.
Рис. 16 Окно фильтра
После нажатия на кнопку «Сохранить» окне справочника отразятся кода, которые соответствуют введенному фильтру.
Рис. 17 Фильтр
3) в после «Поиск» вводим код или часть кода нажимаем на кнопку
Рис. 18 Поле «Поиск»
Найдя код любым из трех способов, отмечаем галкой и нажимаем на кнопку  .
Графы 1 и 2 заполнятся автоматически после выбора кода дохода.
Таким же образом заполняем значение поля АДМ.
Проставляем суммы в 4, 5 графы. Затем добавляем следующую строку и проделываем аналогичные действия и. т.д.
Итоговые строки можно не добавлять, так как они сформируются при расчете итогов с помощью кнопки  .
Рис. 2 Заполнение таблицы «Доходы»
Так же заполнение таблицы можно осуществить через кнопку  «Построить скелет» → «Все строки», при этом заполнятся все строки целиком. При этом итоговые ячейки будут окрашены в зеленый цвет. После ввода своих данных нулевые строки необходимо удалить. Это можно сделать с помощью повторного нажатия на кнопку «Построить скелет» → «Заполненные строки». Если какие-либо удаленные строки, содержащие нули, необходимо вернуть, то это можно сделать, повторно нажав на кнопку «Построить скелет» → «Все строки», при этом добавятся только недостающие строки.
Рис. 20 Заполнение таблицы с помощью «скелета отчета»
Аналогично заполняются таблицы «Расходы» и «Источники финансирования». Только вместо «Кода доходов» в закладке «Расходы» выбирается «РЗПР», «ЦСР», «ЭКР»; в закладке «Источники финансирования дефицитов» «Код дохода по КИВФ и КИВнФ» соответственно. Затем форму необходимо сохранить  и затем расчитать итоги с помощью кнопки на панели инструментов «Расчет итогов». В отчете рассчитаются итоговые строки. Проверка внутридокументных контрольных соотношений осуществляется с помощью кнопки «Проверка КС».
2.1.3Заполнение Формы 0503117СВ СВОДНЫЙ Отчет об исполнении бюджета
Форма создается стандартным способом ( п. 2.1.1)
Форма 0503117СВ собирается раздельно в разрезе следующих элементов бюджета:
городских поселений (элемент 13);
сельских поселений (элемент 10);
городских округов с внутригородским делением (элемент 11);
внутригородских районов (элемент 12);
городских округов (элемент 04).
На закладке «Реквизиты» в атрибутах отчета в поле «Код элемента бюджета» из справочника, вызывающихся двойным щелчком мыши, выбирается соответствующее значение.
Рис. 21 Заполнение вкладки «Реквизиты» отчета 0503117СВ
Редактирование таблиц «Доходы», «Расходы», «Источники финансирования» формы 0503117СВ осуществляется аналогичным образом, как редактирование таблиц формы 0503117М (п. 2.1.2).
2.1.4Заполнение Формы 0503125М Справка по консолидируемым расчётам (месячная).
Форма создается стандартным способом ( п. 2.1.1)
На закладке «Реквизиты» в поле «Код бюджетного учета» из справочника, вызывающихся двойным щелчком мыши, выбирается соответствующее значение. Этот атрибут будет определять алгоритм расчета итогов формы.
На закладке «Доходы» с помощью кнопки на панели инструментов добавляем новую строку.
Рис. 22 Заполнение таблицы «Доходы» формы 0503125М
В появившейся строке в графе 1 «Наименование» двойным щелчком мыши вызываем справочник организаций и выбираем организацию.
Рис. 23 Выбор организации из справочника организаций
После выбора организации в графе 1, графа 2 «ИНН», графа 3 «Глава по БК», графа 4 «Код по ОКТМО» и графа 5 «Код элемента бюджета» заполнятся автоматически. В графе 5 «Код элемента бюджета» проставляется по умолчанию из справочника организаций, данное значение можно изменить, для этого на данной ячейке двумя щелчками мыши вызываем «Справочников кодов элемента бюджета» и выбираем необходимое значение. Далее аналогично заполняются графы «Адм», «Код по БК», 9 «Код корреспондирующего счета бюджетного учета», 10 «ИНН», 11 «Код главы по БК», 12 «Код по ОКТМО». В 7 и 8 графе вводятся необходимые суммы. В графе «Признак расчета денежный=1 не денежный=0» устанавливается соответствующий признак расчета «денежный»=1, «не денежный»=0. Если форма заполняется по остаткам на конец месяца (Например, по Кодам СБУ 120551000, 120651000, 130111000 и т.д.), то данное поле необходимо оставить пустым.
Рис. 24 Заполнение формы 0503125М таблица «Доходы»
Аналогично заполняются таблицы в закладках «Расходы» и «Источники». Таблица «Итоги» заполняется автоматически после расчета итогов.
2.1.5Заполнение формы 0503317М Отчет об исполнении консолидированного бюджета
Форму 0503317 можно заполнить как стандартным способом (п.2.1.1), так и автозаполнением из формы 0503117М
Автозаполнение по бюджетам реализовано в группе МДКС 2301: Заполнение 0503317М из 0503117М, данное автозаполнение позволяет заполнить форму 0503317 из разных уровней бюджетов.
Для автозаполнения формы 0503317М на уровне района, формы 0503117М должны находиться на сводном уровне собственного бюджета и на сводном уровне бюджета городских и сельских поселений. Сводной формы 0503117М не должно быть на уровне района, иначе при автозаполнении формы 0503317 суммы будут задвоены.
Рис.25 Автозаполнение формы 0503317М
Автозаполнить форму 0503317М можно с помощью кнопки  на панели инструментов отчета.
Рис. 25 Автозаполнение формы 0503317М из отчета
Также автозаполнить отчет можно из списка отчетов режима «Работа с отчетностью».
Рис. 26 Автозаполнение формы 0503317М из списка отчетов
2.1.6Заполнение Формы 0503387М Справочная таблица к отчету об исполнении консолидированного бюджета субъекта РФ
Форма создается стандартным способом (п. 2.1.1). Закладка «Реквизиты» заполняется автоматически. В закладке «Таблица» графы 1 «Наименования показателя», 2 «Код строки», 3 «РЗПР», 4 «КОСГУ» уже заполнены. Необходимо проставить соответствующие данные по этим показателям. Заполняются только ячейки, окрашенные в белый цвет. Ячейки зеленого цвета являются итоговыми и заполняются автоматически при расчете итогов. Серые ячейки недоступны для заполнения.
Рис. 27 Закладка «Таблица» 0503387М формы
2.1.7Заполнение Формы 0503127М Отчет об исполнении бюджета (распорядитель/получатель).
Форма заполняется аналогично 0503117М.
2.1.8Заполнение Формы 0503737М Отчет об исполнении учреждением плана его финансово-хозяйственной деятельности (Месячная).
Форма создается стандартным способом (п. 2.1.1)
На закладке «Реквизиты» автоматически заполняются поля «Код формы», «Версия формы», «Дата закрытия», «Наименование», «Примечание», эти поля не доступны для редактирования.
Рис.28 Вкладка «Реквизиты» формы 0503737
Для организаций, у которых не указан тип учреждения в справочнике организаций, при создании отчета в атрибуте «Тип учреждения» по умолчанию стоит значение сводный, при необходимости следует изменить его значение в соответствии с типом организации. Если в справочнике организаций указан тип учреждения, то при создании формы в атрибуте «Тип учреждения» будет указан тип учреждения соответствующий организации. Поле атрибута «Вид финансового обеспечения» по умолчанию создается со значением 2 (собственные доходы учреждения), при необходимости необходимо изменить значение вида финансового обеспечения организации.
Также во вкладке реквизиты можно настроить отображение комментария к отчету и указать ответственных лиц.
В закладке «Таблица 1» графы 1 «Наименование показателя», 2 «Код строки», 3 «Код аналитики» уже заполнены и выделены серым цветом. Серый цвет означает, что данные ячейки недоступны для редактирования. В табличной части отчета заполняются белые ячейки. Зеленые ячейки являются итоговыми и заполняются автоматически после нажатия на кнопку  .
Рис. 29 Вкладка «Таблица 1» формы 0503737
Таблица «Сведения о возвратах расходов и выплат обеспечений прошлых лет» заполняется аналогичным способом как «Таблица 1».
Рис. 30 Вкладка «Сведения о возвратах расходов и выплат обеспечений прошлых лет» формы 0503737
После заполнения таблиц, сохраняем ее и производим расчет итогов.
Делаем проверку контрольных соотношений.
2.1.9Заполнение Формы 0503779М Сведения об остатках денежных средств учреждения (Месячная).
Форма создается стандартным способом (п. 2.1.1)
Реквизиты формы заполняются автоматически.
Для организаций, у которых не указан тип учреждения в справочнике организаций, при создании отчета в атрибуте «Тип учреждения» по умолчанию стоит значение сводный, при необходимости следует изменить его значение в соответствии с типом организации. Если в справочнике организаций указан тип учреждения, то при создании формы в атрибуте «Тип учреждения» будет указан тип учреждения соответствующий организации. Поле атрибута «Вид финансового обеспечения» по умолчанию создается со значением 2 (собственные доходы учреждения), при необходимости необходимо изменить значение вида финансового обеспечения организации.
Рис.31 Вкладка «Реквизиты» формы 0503779
На закладке «Счета в кредитных организациях» с помощью кнопки на панели инструментов добавляем новую строку. В появившейся строке в графе 2 «Код счета бухгалтерского учета» двойным щелчком мыши вызываем соответствующий справочник. Графа 1 «Номер банковского (лицевого) счета» заполняется вручную. В 3,4,5 и 6 графе проставляем необходимые нам суммы.
Аналогично заполняются таблицы в закладках «Счета в финансовом органе» и «Счета в Кассе учреждения». Таблица «Всего» заполняется автоматически после расчета итогов.
2.2Создание сводного отчета
После заполнения отчетов и их проверки по всей ветви дерева переходим к своду форм отчетности.
2.2.1Общие принципы создания сводного отчета
В фильтре периода выбираем год и месяц, за который формируется свод.
В дереве бюджетов и организации встаем на бюджет, в котором необходимо сформировать сводный отчет.
После нажатия кнопки  «Свод», появляется перечень форм. В нем необходимо выбрать форму отчетности, по которой будет формироваться свод.
Рис. 32 Окно выбора сводной формы
После выбора формы появиться окно для выбора атрибутов.
Рис. 33 Окно выбора атрибутов
По окончанию свода на экран выйдет окно протокол, в котором будут указано об успешном формировании свода, либо предупреждения об отсутствии исходных форм отчетности.
Рис. 34 3 Протокол расчета свода
Производим расчет итогов.
Делаем проверку контрольных соотношений.
Формы 0503387М, 0503127М, 0503117М, 0503737М и 0503779М сводятся по общему принципу. Также в формах 0503737М и 0503779М существует возможность создания одного сводного отчета по нескольким разным атрибутам «Тип учреждения», «Вид финансового обеспечения».
Рис. 35 Выбор атрибутов сводного отчета 0503737
|
