п  рограммНЫЙ КОМПЛЕКС
«Свод – КС»
Подсистемы «Бюджет-КС»
Инструкция
ФОРМИРОВАНИЕ МЕСЯЧНОЙ ОТЧЕТНОСТИ ОБ ИСПОЛНЕНИИ БЮЖЕТА СУБЪЕКТА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ В ПРОГРАММНОМ КОМПЛЕКСЕ «СВОД-КС»
СОДЕРЖАНИЕ
1 Состав месячной отчетности 3
2 Работа с отчетными формами 4
Приложение 1 15
1Состав месячной отчетности
В составе месячной отчетности об исполнении консолидированного бюджета субъекта Российской Федерации и бюджета территориального государственного внебюджетного фонда финансовых органов субъектов Российской Федерации в Федеральное казначейство предоставляются следующие формы отчетности:
Отчет об исполнении консолидированного бюджета субъекта Российской Федерации и бюджета территориального государственного внебюджетного фонда (ф. 0503317);
Справка по консолидируемым расчетам (ф.0503125);
Справочная таблица к отчету об исполнении консолидированного бюджета субъекта РФ (0503387).
В программе «Свод-КС» предусмотрены следующие формы месячной отчетности:
Код формы в ПК «Свод-КС»
|
Код формы по ОКУД
|
Наименование
|
Уровни бюджетной системы
|
(72н)425М
|
0503125
|
Справка по консолидируемым расчётам (месячная) сводная
|
ГРБС, РБС, орган, организующий исполнение бюджета
|
(72н)0503125М
|
0503125
|
Справка по консолидируемым расчётам (месячная)
|
ГРБС, РБС, ПБС орган, организующий исполнение бюджета
|
(72н)0503117M
|
0503117
|
Отчет об исполнении бюджета (месячный)
|
ГРБС, РБС, ПБС орган, организующий исполнение бюджета
|
(72н)0503127M
|
0503127
|
Отчет об исполнении бюджета (распорядитель/получатель) (месячная)
|
ГРБС, РБС
|
(72н)0503317M
|
0503317
|
Отчет об исполнении консолидированного бюджета (месячная)
|
ГРБС, РБС, орган, организующий исполнение бюджета
|
0503387
|
0503387
|
Справочная таблица к отчету об исполнении конс. бюджета субъекта РФ
|
ГРБС, РБС, орган, организующий исполнение бюджета
|
2Работа с отчетными формами
Работа с отчетными формами выполняется в режиме МенюОтчетность КСРабота со сводами НавигаторОтчетностьРабота со сводами
Перед началом работы с задачей «Работа со Сводами» необходимо проверить правильность составления «Дерева организации и бюджетов».
Рис. 1 Дерево бюджетов и организаций
Подробное описание построения дерева представлено в руководстве пользователя (п. 4.1)
2.1Заполение форм отчетности 2.1.1Общие принципы заполения форм
В фильтре периода выбираем год и месяц, за который формируется отчет.
В фильтре формы выбираем «Все формы»
В дереве бюджетов и организации находим организацию, по которой составляется отчетность
Рис. 2 Работа со сводами
Нажимаем кнопку  Новая форма. В появившемся перечне типов форм, выбираем необходимую форму отчета.
Рис. 3 Окно выбора типа формы
В выбранной форме в закладке «Реквизиты» автоматически проставляются поля «Код», «Дата», «Форма отчетности» (в зависимости от выбранной формы отчета), так же «Тип бюджета», «Организация» и «Год».
Заполняем таблицы отчета.
Производим расчет итогов.
Делаем проверку контрольных соотношений.
2.1.2Заполенение Формы (72н)0503117М Отчет об исполнении бюджета (месячный)
Форма создается стандартным способом ( п. 2.1.1)
На закладке «Реквизиты» в поле «Администратор» выбираем необходимое нам значение.
На закладке «Доходы», на панели инструментов с помощью кнопки  добавляем новую строку. В появившейся строке в графе 3 «Код дохода по КД», двойным щелчком мыши или клавишей вызываем «Справочник кодов дохода».
Рис. 4 Окно выбора кода дохода из справочника
Выбираем в нем необходимое нам значение. Графы 1 и 2 заполнятся автоматически после нашего выбора кода дохода. Проставляем суммы в 4, 5 графы. Затем добавляем следующую строку и проделываем аналогичные действия и. т.д.
Итоговые строки можно не добавлять, так как они сформируются при расчете итогов с помощью кнопки  .
Рис. 5 Заполнение таблицы «Доходы»
Так же заполнение таблицы можно осуществить через кнопку  «Скелет отчета», при этом заполнятся все строки целиком. После ввода своих данных нулевые строки необходимо удалить. Это можно сделать с помощью кнопки  «Удалить строки содержащие нули». Если какие либо удаленные строки содержащие нули необходимо вернуть, то это можно сделать, повторно нажав на кнопку «Скелет отчета», при этом добавятся только недостающие строки.
Рис. 6 Заполнение таблицы с помощью «скелета отчета»
Аналогично заполняются таблицы «Расходы» и «Источники финансирования». Только вместо «Кода доходов» в закладке «Расходы» выбирается «РЗПР», «ЦСР», «ЭКР»; в закладке «Источники финансирования дефицитов» «Код дохода по КИВФ и КИВнФ» соответственно. Затем сохраняем форму и нажимаем на «Расчет итогов». У нас рассчитаются итоговые строки. Так же проводим проверку формы с помощью кнопки «Проверка КС».
2.1.3Заполенение Формы (72н)0503125М Справка по консолидируемым расчётам (месячная).
Форма создается стандартным способом ( п. 2.1.1)
На закладке «Реквизиты» в поле «Код бюджетного учета» и «Вид формы 0503125 по 72н» из справочников, вызывающихся двойным щелчком мыши, выбираются соответствующие значения. Эти атрибуты будут определять алгоритм расчета итогов формы.
На закладке «Доходы» с помощью кнопки на панели инструментов добавляем новую строку. В появившейся строке в граф 1 «Контрагент. Наименование» двойным щелчком мыши вызываем соответствующий справочник. Графа 2 «Контрагент. Код по ППП» и 3 «Контрагент по ОКАТО» заполняются автоматически. В графе 4 «Контрагент. Код элемента бюджета» двумя щелчками мыши вызываем «Справочников кодов элемента бюджета» и выбираем необходимое нам значение. Далее аналогично заполняются графы 5 «Адм», 6 «Вид доходов, программа (подпрограмма)», 7 «Код счета», 10 «Код корреспондирующего счета бюджетного учета». В 8 и 9 графе проставляем необходимые нам суммы. В 11 графе «Код строки» проставляем код строки. Код строки не должен повторяться в пределах одной формы (например, можно нумеровать строки в следующем порядке: 001, 002, 003, 004 и т.д.). Графа заполняется обязательно, иначе строки не будут сохранены.
Аналогично заполняются таблицы в закладках «Расходы» и «Источники». Таблица «Итоги» заполняется автоматически после расчета итогов.
2.1.4Заполнение Формы 0503387 Справочная таблица к отчету об исполнении консолидированного бюджета субъекта РФ
Форма создается стандартным способом (п. 2.1.1). Закладка «Реквизиты» заполняется автоматически. В закладке «Таблица» графы 1 «Наименования показателя», 2 «Код строки», 3 «Код расхода по ФКР, ЭКР» уже заполнены. Нам необходимо проставить соответствующие данные по этим наименованиям. Заполняются только ячейки, окрашенные в белый цвет. Ячейки зеленого цвета являются итоговыми и заполняются автоматически при расчете итогов. Серые ячейки недоступны для заполнения.
Рис. 7 Закладка "Таблица" 0503387 формы
2.1.5Заполение Формы (72н)0503127М Отчет об исполнении бюджета (распорядитель/получатель) (месячная).
Форма заполняется аналогично (72н)0503117М.
2.2Создание сводного отчета
После заполнения отчетов и их проверки по всей ветви дерева переходим к своду форм отчетности.
2.2.1Общие принципы создания сводного отчета
В фильтре периода выбираем год и месяц, за который формируется свод.
В фильтре формы выбираем «Все формы»
В дереве бюджетов и организации встаем на бюджет, в котором необходимо сформировать сводный отчет.
После нажатия кнопки  «Свод отчетов», появляется перечень форм. В нем необходимо выбрать форму отчетности, по которой будет формироваться свод.
Рис. 8 Окно выбора сводной формы
По окончанию свода на экран выйдет окно протокол, в котором будут указано об успешном формировании свода, либо предупреждения об отсутствии исходных форм отчетности.
Рис. 9 Протокол расчета свода
Протокол, представленный на рис. 8, означает, что расчет свода прошел по всем организациям, входящим в узел дерева.
Рис. 10 Протокол расчета свода
Протокол, представленный на рис. 9 означает, что в ветви, по которой формируется свод у организации, указанной в протоколе отсутствует отчет, либо у существующего отчета не правильно выбран период.
Производим расчет итогов.
Делаем проверку контрольных соотношений.
Формы 0503387, (72н)0503127М, (72н)0503117М сводятся по общему принципу.
2.2.2особености Сведение формы (72н)0503125М
При своде (72н)0503125М необходимо выбрать атрибуты, с которыми будет создан сводный отчет.
Рис. 11 Окно выбора атрибутов для свода
В результате будет создано столько сводных форм, сколько было выбрано наборов атрибутов.
Рис. 12 Создание свода формы 0503125М
При формировании свода данные различных таблиц 125М формы (доходы, расходы, источники) попадут в таблицу доходов в сводной форме.
2.3Автозаполнение форм
Режим автозаполнения позволяет переносить отдельные показатели из одних форм в другие формы. Правила автозаполнения перечислены в Приложении 1.
Для сдачи месячной отчетности используются следующие группы заполнения:
(72н)425М (72н)0503125М
(72н)0503317М (72н)0503117М
(72н)0503117М (72н)0503127М
Формы можно заполнять данными из связанных форм, либо вводить вручную. Рассмотрим создание этих форм на ветви Котласского района.
Для создания (72н)0503317М необходимо создать свод (72н)0503117М формы на «Бюджет городских и сельских поселений».
Рис. 13 Окно сводной таблицы доходов в узле «Бюджет городских и сельских поселений»
Создаем форму (72н)0503117М в собственном бюджете в ветви Котласского района.
Рис. 14 Заполнение таблицы доходов в узле «Собственный бюджет»
Затем создаем пустой свод (72н)0503317М на уровне Котласского района.
После заполнения реквизитов в этой форме, необходимо нажать кнопку  . По окончанию этой процедуры данные из 117М формы перейдут в соответствующие колонки 317М формы.
Согласно правилам автозаполнения, которые указаны в приложении, данные из графы 4 таблицы доходов формы 117М «Бюджета городских и сельских поселений» попадают в графу 9 таблицы доходов формы 317М, а данные из графы 4 таблицы доходов 117М формы собственного бюджета попадают в графу 10 таблицы доходов 317М формы.
Рис. 15 Результат автозаполнения таблицы доходов
Для автозаполнения формы (72н)425М из (72н)0503125М необходимо проделать аналогичные действия. Создать пустой свод 425М формы. В закладке «Реквизиты» необходимо выбрать код счета бюджетного учета, по которому будет происходить автозаполнение формы (то есть выбранные атрибуты должны соответствовать атрибутам формы (72н)0503125М) и нажать на кнопку . Данные из (72н)0503125М согласно правилам попадут в форму (72н)425М. После автозаполнения необходимо провести расчет итогов формы и проверку КС.
Приложение 1
Автозаполнение форм
Для корректного автозаполнения форм необходимо правильно заполнить справочник видов бюджета. Главное меню Справочники Классификаторы Справочник бюджетов.
Коды видов бюджета, используемые в автозаполнении, представлены ниже:
С - Бюджет субъекта РФ
МП - Бюджет внутригородских муниципальных образований городов федерального значения Москвы и Санкт-Петербурга
ГО - Бюджет городских округов
МР - Бюджет муниципальных районов
СБ - Собственный бюджет
СП - Бюджет городских и сельских поселений
ВФ - Бюджет внебюджетного фонда
т. – таблица; гр. – графа
Пример: В заполнении (72н)0503317М-(72н)0503117М правило
т.1гр.9 = [МР] т.1гр.4 + [СБ] т.1гр.4
означает, что при автозаполнении в таблицу 1 графу 9 формы 317М попадет сумма данных из таблицы 1 графы 4 формы 117М Бюджета муниципальных районов и из таблицы 1 графы 4 формы 117М собственного бюджета.
Если в правиле не указаны коды бюджетов, то заполнение формы будет производить из связанной формы, находящейся в том же узле.
Заполнение (72н)0503117М-(72н)0503127М
т.1гр.4 = т.1гр.4
|
т.1гр.5 = т.1гр.8
|
т.1гр.6 = т.1гр.9
|
т.2гр.4 = т.2гр.4
|
т.2гр.5 = т.2гр.9
|
т.2гр.6 = т.2гр.11
|
т.3гр.4 = т.3гр.4
|
т.3гр.5 = т.3гр.8
|
т.3гр.6 = т.3гр.9
|
Заполнение (72н)0503317М-(72н)0503117М
т.1гр.6 = [С] т.1гр.4
|
т.1гр.7 = [МП] т.1гр.4
|
т.1гр.8 = [ГО] т.1гр.4
|
т.1гр.9 = [МР] т.1гр.4 + [СБ] т.1гр.4
|
т.1гр.10 = [СП] т.1гр.4
|
т.1гр.11 = [ВФ] т.1гр.4
|
т.1гр.14 = [С] т.1гр.5
|
т.1гр.15 = [МП] т.1гр.5
|
т.1гр.16 = [ГО] т.1гр.5
|
т.1гр.17 = [МР] т.1гр.5+[СБ] т.1гр.5
|
т.1гр.18 = [СП] т.1гр.5
|
т.1гр.19 = [ВФ] т.1гр.5
|
т.2гр.6 = [С] т.2гр.4
|
т.2гр.7 = [МП] т.2гр.4
|
т.2гр.8 = [ГО] т.2гр.4
|
т.2гр.9 = [МР] т.2гр.4 + [СБ] т.2гр.4
|
т.2гр.10 = [СП] т.2гр.4
|
т.2гр.11 = [ВФ] т.2гр.4
|
т.2гр.14 = [С] т.2гр.5
|
т.2гр.15 = [МП] т.2гр.5
|
т.2гр.16 = [ГО] т.2гр.5
|
т.2гр.17 = [МР] т.2гр.5+[СБ] т.2гр.5
|
т.2гр.18 = [СП] т.2гр.5
|
т.2гр.19 = [ВФ] т.2гр.5
|
т.3гр.6 = [С] т.3гр.4
|
т.3гр.7 = [МП] т.3гр.4
|
т.3гр.8 = [ГО] т.3гр.4
|
т.3гр.9 = [МР] т.3гр.4 + [СБ] т.3гр.4
|
т.3гр.10 = [СП] т.3гр.4
|
т.3гр.11 = [ВФ] т.3гр.4
|
т.3гр.14 = [С] т.3гр.5
|
т.3гр.15 = [МП] т.3гр.5
|
т.3гр.16 = [ГО] т.3гр.5
|
т.3гр.17 = [МР] т.3гр.5+[СБ] т.3гр.5
|
т.3гр.18 = [СП] т.3гр.5
|
т.3гр.19 = [ВФ] т.3гр.5
|
|
