6.Процедура проведения мероприятий ИГА
Участники: курирующий проректор, студент, секретарь ГАК, председатель ГАК, ГАК, ДИ/филиал, научный руководитель, рецензент, консультант, ОДСЭиСФ/учебная часть филиала.
6.1. Организация мероприятий ИГА ДИ не позднее, чем за день до проведения мероприятия ИГА производит комплектование материалов и документации, необходимых для проведения ИГА в соответствии с таблицей №№ 1, 4, 7 (программа ИГЭ, ЭБ, бланки ответов и бланки протоколов заседания ГАК и т.п.)
Секретарь ГАК обязан в день мероприятия ИГА получить в ДИ комплект документов в соответствии с таблицей №№ 1, 4, 7.
Члены ГАК обязаны прибыть к месту проведения ИГА за 15 минут до начала мероприятия.
Студент, допущенный до мероприятий ИГА, обязан явиться ко времени начала мероприятия в соответствии с расписанием и иметь при себе документ, удостоверяющий личность.
Студент, отсутствующий на мероприятиях ИГА, обязан сообщить о причине отсутствия в дирекцию института в день проведения мероприятия (по телефону, e-mail) и в 2-х недельный срок предоставить заявление о переносе даты мероприятия ИГА с приложением документов, подтверждающих причину отсутствия. Директор учебного института в 5-ти дневный срок принимает решение по существу заявления. Сроки ИГА переносятся на основании приказа курирующего проректора (приложение 1, форма ИГА_089_АУП).
Секретарь ГАК проверяет наличие кворума комиссии. В случае отсутствия кворума (в течение 20 минут с момента начала мероприятия ИГА) секретарь отменяет заседание, о чем составляет акт в установленной форме (приложение 1, форма ИГА_047_АУП), распускает студентов, сообщая им данные сотрудника ДИ для контактов.
В случае отсутствия кворума, полного комплекта необходимых документов, возникновении форс-мажорных обстоятельств, администрация МЭСИ оставляет за собой право отменить/перенести заседание ГАК с последующем оформлением приказа курирующего проректора (приложение 1, форма ИГА_087_АУП).
6.2. Проведение ИГЭ 6.2.1. Документы, предоставляемые на ИГЭ ДИРЕКЦИЯ учебного института предоставляет:
Таблица 1 «Документы, предоставляемые на ИГЭ»
№ п/п
| Название документа
| Шифр
| Примечание
|
| Приказ «О допуске к итоговым аттестационным испытаниям»
| ИГА_021_АУП
|
|
| Приказ «Об утверждении состава ГАК»
| ИГА_031_АУП
|
|
| Приказ «О назначении даты заседания ГАК»
| ИГА_032_АУП
|
|
| Программа ИГЭ
| ИГА_012_АУП
|
|
| Комплект экзаменационных билетов ИГЭ специальности в запечатанном конверте
| ИГА_015_АУП
| делается соответствующая запись в журнале регистрации выдачи ЭБ
|
| Список студентов, допущенных к сдаче ИГЭ
| ИГА_039_АУП
| для каждого члена комиссии на каждый день проведения ИГЭ
|
| Акт приёма-передачи зачетных книжек
| ИГА_092_АУП
|
|
| Зачетные книжки студентов, допущенных к сдаче ИГЭ
| -----------
|
|
| Бланки ответов студента на ИГЭ со штампом учебного института
| ИГА_040_АУП
|
|
| Протокол заседания ГАК о проведении ИГЭ на каждого студента.
| ИГА_042_АУП
|
|
| Список студентов по результатам ИГЭ
| ИГА_043_АУП
| 2 экземпляра
|
| Общий список студентов по результатам ИГЭ
| ИГА_044_АУП
|
|
| Бланк отчета председателя ГАК
| ИГА_045_АУП
| в электронном виде
|
| Бланк отчета СЕКРЕТАРЯ ГАК
| ИГА_091_АУП
|
|
| Таблички для членов ГАК (по их количеству), карточки с указанием ФИО и их статуса в комиссии
| ИГА_046_АУП
|
|
| Проекты приложений к диплому
| ИГА_070_АУП
| В бумажном виде по числу студентов
|
| Бланки анкет выпускников
| ИГА_090_СТД
| 6.2.2. Проведение ИГЭ Секретарь ГАК:
представляет членов комиссии друг другу;
предоставляет каждому члену комиссии список студентов, допущенных к сдаче ИГЭ (форма ИГА_039_АУП);
проверяет наличие методических материалов (программы ИГЭ, бланков ответов студентов).
Секретарь осуществляет допуск студентов в помещение проведения ИГЭ в строгом соответствии со списком допущенных к сдаче ИГЭ, одновременно проводя идентификацию личности по зачетной книжке. В случае отсутствия зачетной книжки студент не допускается к ИГЭ. Количество студентов, одновременно присутствующих в помещении проведения ИГЭ, определяется комиссией, но не должно превышать 10 человек.
Секретарь информирует студентов о регламенте и общих правилах проведения ИГЭ:
Общая продолжительность ИГЭ;
Состав ГАК;
Структура ЭБ;
Время на подготовку ответа (не более 45 минут);
Время на ответ студента по вопросам ЭБ (не более 15 минут);
Правила поведения студентов на ИГЭ;
Правила анкетирования студентов (анкета выпускника);
Использование дополнительных материалов.
Комиссия/секретарь вскрывает конверт с ЭБ, размещает их в помещении ИГЭ и проводит процедуру выдачи билетов экзаменующимся.
Секретарь ГАК приглашает студентов для выбора ЭБ согласно списку допущенных.
Студент определяет билет методом случайного выбора из комплекта ЭБ, демонстрирует его комиссии, объявляет номер и после получения бланков ответов приступает к подготовке. Комиссия имеет право потребовать от студента письменно (схематично или тезисно) оформить свой ответ.
Студент в случае неготовности пройти ИГЭ по вопросам выбранного им билета (до начала ответа на вопросы ЭБ) с разрешения ГАК имеет право выбрать билет повторно, что влечет снижение итоговой оценки ИГЭ на один балл. Секретарь фиксирует выбор повторного билета в протоколе ИГЭ. Студент не имеет права выбора билета третий раз.
Секретарь после получения ЭБ всеми студентами, допущенными комиссией в помещение проведения ИГЭ одновременно, начинает отсчет времени, отведенного на подготовку ответов по вопросам ЭБ.
Студент имеет право начать отвечать до окончания срока, установленного для подготовки ответов на ЭБ.
Комиссия во время подготовки студентами ответов по ЭБ должна присутствовать в помещении ИГЭ.
Студент во время подготовки ответов на вопросы ЭБ не должен покидать помещение ИГЭ (кроме исключительных случаев, с разрешения комиссии и с правом комиссии заменить ЭБ).
Студент имеет право при подготовке ответов на вопросы ЭБ использовать программу ИГЭ.
Студент, нарушивший «правила поведения обучающихся» и замеченный в использовании неразрешенных материалов, удаляется с ИГЭ с оценкой «неудовлетворительно», о чем делается отметка в протоколе ИГЭ в графе «Особое мнение членов ГАК».
Комиссия по истечении времени, отведенного на подготовку ответов по ЭБ, приглашает студентов для заслушивания в соответствии со списком допущенных к ИГЭ. Отказ студента начать ответ рассматривается как неготовность к ИГЭ и оценивается отметкой «неудовлетворительно», о чем делается запись в протоколе ИГЭ в графе «Особое мнение членов ГАК».
Комиссия имеет право остановить ответ студента по вопросу ЭБ при очевидной ясности уровня демонстрируемых знаний. Члены комиссии могут задавать студенту дополнительные вопросы, относящиеся к предметной области дисциплин, вошедших в программу ИГЭ.
Студент в случае неясности заданного комиссией вопроса имеет право попросить задать вопрос повторно, но не более двух раз.
Члены комиссии во время ответа студента по вопросам ЭБ не имеют права дополнять ответ, разъяснять заданный вопрос.
Студент обязан письменно оформить ответ на вопросы ЭБ, подписать каждый лист и передать их секретарю ГАК по окончании своего ответа.
Секретарь, после ответа студента, выдает ему бланк анкеты выпускника для заполнения (приложение 1, ИГА_090_СТД), проект приложения к диплому19 для ознакомления (приложение 1, форма ИГА_070_АУП).
Секретарь в течение заседания ГАК ведет протоколы проведения ИГЭ.
6.2.3. Принятие решений по результатам ИГЭ Комиссия при принятии решения об оценке ответа студента основывается на критериях:
тип ЭБ, на который студент дал ответ (первичный или повторный);
количество вопросов билета, на которые студент дал ответ;
правильность и полнота ответа на каждый вопрос ЭБ (таблица 2);
правильность и полнота ответа на дополнительные вопросы (таблица 2);
стиль изложения ответов (чтение с листа или свободное владение материалом);
Таблица 2 «Рекомендации по оценке ответа студента на ИГЭ» Крите-
рии
оцен-
ки
Оценка
| Правильность и полнота ответа на вопросы ЭБ
| Правильность и полнота ответов на дополнительные вопросы
| 90-100%
| 70-90%
| 50-70%
| менее 50%
| 90-100%
| 70-90%
| 50-70%
| менее 50%
| 5
| +
|
|
|
| +
|
|
|
| 4
|
| +
|
|
|
| +
|
|
| 4
| +
|
|
|
|
|
| +
|
| 3
| +
|
|
|
|
|
|
| +
| 3
|
| +
|
|
|
|
| +
|
| 3
|
|
| +
|
|
| +
|
|
| 2
|
|
|
| +
|
|
|
|
| 2
|
|
| +
|
|
|
|
| +
| Комиссия снижает итоговую оценку ответа студента на один балл при ответе на повторно выбранный ЭБ, а также может понизить оценку по следующим причинам:
чтение ответа с листа;
неправильное или некорректное использование (произношение) основных понятий и терминов;
отсутствие логики в ответе.
При принятии решения недопустимо проявление личных отношений к студенту, которые могут повлиять на оценку.
Комиссия принимает решение об оценке студента по итогам ИГЭ на закрытом заседании открытым голосованием простым большинством голосов членов комиссии. При равном числе голосов голос председателя является решающим (приравнивается к 2-м голосам).
Секретарь заносит решение ГАК в протокол (форма ИГА_042_АУП) и в список студентов по результатам ИГЭ (форма ИГА_043_АУП).
Секретарь по окончании работы комиссии приглашает всех студентов, допущенных к ИГЭ, для объявления результатов.
Секретарь собирает у студентов заполненные анкеты выпускника.
Председатель ГАК зачитывает результаты заседания присутствующим студентам.
Комиссия при большом количестве студентов на заседании может выносить решение и объявлять результаты после заслушивания части студентов из общего списка студентов, допущенных к ИГЭ.
6.2.4. Оформление документов по результатам ИГЭ Секретарь заполняет протокол на каждого студента, допущенного к ИГЭ (независимо от полученной оценки или неявки), прикрепляя к нему письменный ответ (при наличии).
Секретарь заполняет зачетные книжки (вносит название ИГЭ, дату ИГЭ, оценку, получает подписи всех членов ГАК);
Комиссия (Председатель, Секретарь, Члены ГАК) подписывают заполненные протоколы и зачетные книжки студентов.
Секретарь после окончания экзамена формирует список студентов по результатам ИГЭ (Приложение 1, форма ИГА_043_АУП) в 2-х экземплярах.
Председатель и секретарь подписывают списки студентов по результатам ИГЭ.
Секретарь в течение одного рабочего дня передаёт 1-й экземпляр списка студентов по результатам ИГЭ в ДИ, 2-й экземпляр подшивает в книгу протоколов ГАК (приложение 2 Порядок комплектации книги протоколов ГАК).
Секретарь в течение одного рабочего дня передает зачетные книжки студентов в ДИ для хранения до проведения следующего мероприятия ИГА.
Председатель совместно с секретарем ГАК оформляют отчет председателя по результатам ИГЭ.
Секретарь в течение десяти рабочих дней оформляет отчет секретаря по результатам ИГЭ.
Секретарь формирует книгу протоколов20 (приложение 2).
6.2.5. Формирование отчетности по ИГЭ21 Таблица 3 «Отчетность по результатам ИГЭ»
№ п/п
| Наименование документа
| Форма
| Исполнитель
| Адресат
| Срок (раб. дней)
| Примечание
|
| Зачетные книжки
| ИГА_092_АУП
| Секретарь ГАК
| ДИ
| 1
| Заполненные на основании акта приёма-передачи
|
| Проекты приложений к диплому
| ИГА_070_АУП
| Секретарь ГАК
| ДИ
| 1
| подписанные присутствовавшими студентами
|
| Бланки анкет выпускников
| ИГА_090_СТД
| Секретарь ГАК
| ДИ
| 1
| заполненные
|
| Комплект ЭБ
| ---------
| Секретарь ГАК
| ДИ
| 1
| Регистрируется в журнале ДИ
|
| Отчет СЕКРЕТАРЯ ГАК
| ИГА_091_АУП
| Секретарь ГАК
| ОДСЭиСФ
| 10
| Отчет СЕКРЕТАРЯ ГАК
|
| Список студентов по результатам ИГЭ
| ИГА_043_АУП
| Секретарь ГАК
| ДИ
| 2
| по каждой форме обучения формируется отдельный
|
| Книга протоколов ИГЭ
| Приложение 2
| Секретарь ГАК
| Архив
| 10
|
|
| Отчет председателя ГАК
| ИГА_045_АУП
| Председатель ГАК
| ОДСЭиСФ
| 5
|
|
| Приказ «Об отчислении не прошедших ИГА»
| ИГА_046_АУП
| Директор института
| Курирующий проректор
| 10
| после предоставления списка ИГА_043_АУП в эл. виде
| |