5.Мероприятия по подготовке к ИГА
Участники: ДИ/филиал, управление по работе с иностранными учащимися, ОСП, ОУМР, ОРФП, ОРСЭР, ОДСЭиСФ, ОППК, ВЦ, курирующие проректоры, отдел по развитию персонала, профильные кафедры МЭСИ/филиала, НМС, студент, научный руководитель, консультант, ОДСУ.
5.1 Планирование выпуска
Филиалы в срок до 10 мая предоставляют в ОРФП сведения для заказа бланков государственного образца для студентов филиалов (по всем уровням и формам обучения) на будущий учебный год (по гражданам РФ – приложение 1, форма ИГА_001_АУП, по иностранным гражданам и лицам без гражданства – приложение 1, форма ИГА_003_АУП, по профпереподготовке – приложение 1, форма ИГА_002_АУП).
ОРФП, ОРСЭР в срок до 20 мая текущего года предоставляют в ДИ сведения для заказа бланков государственного образца для студентов филиалов (ВПО и ПП) и экстернов МЭСИ на будущий учебный год (по гражданам РФ – приложение 1, форма ИГА_001_АУП, по иностранным гражданам и лицам без гражданства – приложение 1, форма ИГА_003_АУП, по профпереподготовке – приложение 1, форма ИГА_002_АУП).
ДИ в срок до 30 мая предоставляют план выпуска на будущий учебный год по институту в разрезе специальностей по всем формам обучения для заказа бланков гособразца (приложение 1, форма ИГА_001_АУП, ИГА_002_АУП, ИГА_003_АУП) в:
ОППК – граждан РФ
управление по работе с иностранными учащимися – иностранных граждан, лиц без гражданства
ОППК в срок до 15 июня на основании предоставленных ДИ данных формирует заявку на бланки документов государственного образца для граждан РФ согласно утвержденным Минобрнауки РФ формам.
Управление по работе с иностранными учащимися в срок до 15 июня на основании предоставленных ДИ данных формирует заявку на бланки документов государственного образца для иностранных граждан, лиц без гражданства согласно утвержденным Минобрнауки РФ формам.
5.2. Планирование мероприятий ИГА
ОДСЭиСФ в срок до 01 апреля на основании планируемого выпуска экстернов, студентов филиалов и слушателей программ профессиональной переподготовки формируют график проведения мероприятий ИГА на следующий учебный год (приложение 1, форма ИГА_004_АУП)
ДИ в срок до 04 апреля формирует и передает в ОУМР служебную записку (приложение 1, форма ИГА_005_АУП) для формирования графика учебного процесса в части проведения мероприятий ИГА.
ОУМР в срок до 15 апреля на основании предоставленных ДИ данных формирует график учебного процесса в части проведения мероприятий ИГА по специальностям ВПО (направлениям подготовки) для всех форм обучения Московского региона, кроме экстерната. График утверждается курирующим проректором и размещается на информационных ресурсах МЭСИ.
5.3. Утверждение председателей ГАК
ДИ/филиал до 1 ноября формирует характеристики кандидатов в председатели ГАК на следующий календарный год по каждой основной профессиональной образовательной программе отдельно (приложение 1, форма ИГА_006_АУП).
ДИ до 10 ноября предоставляет заверенные характеристики председателей ГАК в ОДСЭиСФ по реестру утвержденной формы (приложение 1, форма ИГА_007_АУП).
К характеристике кандидата в председатели ГАК прилагается:
заверенная копия документа об образовании;
заверенная копия документа, подтверждающего наличие ученой степени (при наличии степени кандидата или доктора наук);
справка с основного места работы на дату предоставления характеристики.
Документы могут быть заверены нотариально, отделом кадров МЭСИ (филиала) или по месту основной работы кандидата.
ОДСЭиСФ в течение двух недель на основании предоставленной ДИ информации формирует общий список кандидатов в председатели ГАК и согласовывает его с курирующими проректорами.
Проректор по региональному развитию и непрерывному образованию заверяет согласованный список председателей ГАК на следующий календарный год и передает на утверждение в Федеральное агентство по образованию РФ не позднее 01 декабря текущего года.
ОДСЭиСФ в течение 5 дней с момента утверждения размещает список председателей ГАК на информационных ресурсах МЭСИ.
ОДСЭиСФ в течение 10 дней прошивает все листы утвержденного реестра бечевкой и опечатывает на последнем листе бланком, содержащим следующую запись:
« Всего пронумеровано, сшито и скреплено печатью листов.
Проректор / /»
Подпись удостоверяю ___________________/ /
Ответственный сотрудник канцелярии заверяет подпись проректора на последнем листе и ставит печать. Утвержденный реестр храниться в ОДСЭиСФ и размещается на общих информационных ресурсах.
|
