Отчет 4001_МК_1 Маршрутная квитанция
Описание
2011 г.
Оглавление 1. Введение 3
2. Термины и определения 3
3. Установка отчета 3
4. Формат вывода отчета 3
5. Функциональные требования 3
5.1 Требования к вводу данных 3
5.2 Предусловия 3
5.3 Сортировка и группировка 4
6. Настройки отчета 4
7. Настройки программы 5
8. Формирование услуги Авиаперелет 5
9. Печать отчета 5
10. Правила заполнения полей 5
10.1 Правила заполнения полей для компаний Колавиа, Вим Авиа, Уральские авиалинии 5
10.2 Правила заполнения полей для компании Трансаэро 7
11. Условия печати отчета из МВ 9
12. Нефункциональные требования 9
12.1 Поддерживаемые версии 9
13. Приложения 9
13.1 Пример маршрутной квитанции для Колавиа 9
13.2 Пример маршрутной квитанции для Вим Авиа 9
13.1 Пример маршрутной квитанции для Уральские Авиалинии 9
13.1 Пример маршрутной квитанции для Трансаэро 9
1.Введение Настоящий документ описывает функциональные и нефункциональные требования к отчету 4001_7_2 Маршрутная квитанция. Отчет предназначен для печати маршрутных квитанций для авиакомпаний Вим Авиа, Колавиа, Уральские авиалинии, Трансаэро.
2.Термины и определения МТ
| ПК Мастер-Тур
| МВ
| ПК Мастер-Web
| 3.Установка отчета Для инсталляции отчета необходимо в одном из экранов (Работа менеджеров, Проведение туров, Турпутевка) нажатием кнопки Печать отчетов вызвать экран настройки Печать отчетов и нажать кнопку вызова инсталлятора отчетов . В появившемся диалоговом окне необходимо указать путь к zip-архиву отчета и нажать кнопку ОК. По завершении инсталляции отчета появляется сообщение «Инсталляция отчета успешно завершена».
4.Формат вывода отчета Отчет предназначен для вывода данных из Мастер-Тура (МТ) в документы MS Word, PDF, HTML. Одна квитанция умещается на одном листе А4.
Из Мастер-Веба (МВ) отчет выводит данные в формате PDF.
5.Функциональные требования 5.1Требования к вводу данных Чтобы сформировать отчет, в путевке должна быть заведена услуга Авиаперелет, партнером по которой является компания Вим Авиа, Колавиа, Уральские авиалинии или Трансаэро – точные названия из поля Название, справочник Партнеры;
В путевке к услуге Авиаперелет должны быть привязаны туристы, имеющие Фамилию, Имя и паспортные данные (номер и серию загранпаспорта).
5.2Предусловия Если в путевке нет услуг авиаперелет или партнер по авиаперелету не является одним из трех перечисленных, то отчет сформирован не будет, распечатается белый лист с текстом: «В путевке «№ путевки» отсутствует услуга авиаперелет с партнерами Трансаэро, Колавиа, Вим Авиа, Уральские авиалинии»;
Если из справочника были удалены город вылета / прилета, аэропорт вылета / прилета, авиакомпания, перелет, расписание перелета, серия или номер загранпаспорта туриста, то отчет не будет сформирован, распечатается белый лист с текстом: «В путевке «№ путевки» по услуге «название услуги» из справочника был удален город вылета / город прилета / аэропорт вылета / аэропорт прилета / авиакомпания / перелет / расписание перелета» или «В путевке «№ путевки», у туриста «латинские фамилия, имя» не заведена серия / номер загранпаспорта»;
Квитанция формируется на одного туриста по одной авиакомпании («Вим Авиа», «Колавиа», «Трансаэро», «Уральские авиалинии»). Если перелет в одну сторону одной авиакомпанией, а обратно другой, то формируются маршрутные квитанции для каждой авиакомпании на каждого туриста;
Отчет может быть распечатан не менее, чем за определенное количество дней до даты первого авиаперелета Трансаэро, Колавиа, Уральские авиалинии или Вим Авиа. Это значение устанавливается в настройках профиля отчета. Настройка называется «Количество дней до первого перелета для печати». По умолчанию это значение – 5 дней (это означает, что отчет может быть распечатан за 5 или более дней до вылета). Если дней до вылета осталось меньше указанного значения, то при попытке распечатать отчет, возникает предупреждение: «По путевке «№ путевки» маршрутная квитанция не может быть распечатана, т.к. осталось менее Х дней до вылета»;
В отчет попадают первые четыре услуги авиаперелет одного туриста одной авиакомпании (ограничение, накладываемое форматом квитанции для Колавиа, Уральские авиалинии и Вим Авиа).
5.3Сортировка и группировка На каждого туриста и авиакомпанию (Колавиа, Вим Авиа, Уральские авиалинии, Трансаэро) формируется отдельная маршрутная квитанция.
Информация по перелетам заполняется в порядке вылета.
Маршрут перевозки для маршрутных квитанций Колавиа, Вим Авиа, Уральские авиалинии, Трансаэро заполняется следующим образом:
Первая строка – город вылета первой услуги авиаперелет (партнер по услуге Колавиа, Вим Авиа, Уральские авиалинии, Трансаэро) + информация по рейсу;
Вторая строка – город вылета второй услуги авиаперелет (партнер по услуге Колавиа, Вим Авиа, Уральские авиалинии, Трансаэро) + информация по рейсу;
Третья, четвертая строка – аналогично.
Пятая строка – город прилета последней услуги аивиаперелет (партнер по услуге Вим Авиа, Колавиа, Уральские авиалинии).
В одну квитанцию попадают услуги авиаперелет только одного партнера.
6.Настройки отчета Настройка профилей отчета производится в окне Профили отчета.
Рис. 1. Мастер настройки отчетов
1 – Выбрать отчет; 2 – Запустить мастер настройки отчетов; 3 – Выбрать нужный профиль Таблица 1: Настройки отчета
Настройка
| Описание
| Выбор путевок
| OnlyOneReservation – маршрутная квитанция печатается по выбранной путевке.
SelectedReservations - при запуске отчета появляется список путевок для выбора. Путевки в список отбираются по датам, указанным в форме, из которой вызывается отчет, причем эти даты рассматриваются как дата заезда, независимо от их значения в самой форме.
| Количество дней до первого перелета для печати
| По умолчанию это значение – 5 дней (это означает, что отчет может быть распечатан за 5 или более дней до вылета).
| Не указанные в таблице настройки отчетом не обрабатываются!
| 7.Настройки программы Данный отчет не меняется настройками программы.
8.Формирование услуги Авиаперелет Услуга Авиаперелет формируется стандартным образом в экране Конструктор туров или Путевка. Партнером по услуге должна быть одна из четырех компаний (Вим Авиа, Колавиа, Уральские авиалинии или Трансаэро).
9.Печать отчета Отчет выводится на печать из следующих экранов ПК Мастер-Тур: Работа менеджеров, Проведение туров, Турпутевка. Для вывода отчета на печать необходимо нажать кнопку Печать отчетов – при этом появляется экран Печать отчетов со списком отчетов. Из данного экрана необходимо выбрать отчет Бланки по заявке и нажать соответствующую кнопку для вывода отчета. В появившемся экране выбора профилей отчета необходимо выбрать профиль Маршрутная квитанция web.
Рис. 2. Экран Печать отчетов
10.Правила заполнения полей 10.1Правила заполнения полей для компаний Колавиа, Вим Авиа, Уральские авиалинии В приведенной ниже таблице описываются правила вывода полей отчета на печать: №
| Поле в шаблоне
| Описание
| Формат
| 0
|
| Шапка – статический текст, для Вим Авиа статический текст + логотип
|
| 1
| ПЕРЕДАТОЧНАЯ НАДПИСЬ/ОГРАНИЧЕНИЯ ENDORSEMENTS/RESTRICTIONS
| Не заполняется для Колавия, Уральские авиалинии
Статический текст для Вим Авиа
| NONREF CHARTER либо не заполняется
| 2
| КОД ТУРА/TOUR CODE
| Не заполняется
|
| 3
| ПУНКТ ОТПРАВЛЕНИЯ/ НАЗНАЧЕНИЯ/ ORIGIN/DESTINATION
| Для Колавиа:
Код первого города вылета / код последнего города прилета из справочника городов МТ. Для Вим Авиа:
Код города вылета / Код города вылета 2 (если есть) / Код города вылета 3 (если есть) / Код города вылета 4 (если есть) / Код города прилета из справочника городов МТ. Для Уральские авиалинии
Код города прилета из справочника городов МТ Для перечисленных ниже городов выводим указанные буквосочетания, а не код из справочника городов (для всех авиакомпаний): Россия – Москва - MOW
Турция – Даламан, Мармирис, Фетхие - DLM
Турция – Анталия, Аланья, Белек, Сиде, Кемер - AYT
Турция – Бодрум - BJV
Египет – Хургада - HRG
Египет – Шарм ель Шейх - SSH
Египет - Марса Алам - RMF
| MOW/MOW MOW/HRG/MOW
MOW/RMF/MOW
MOW/SSH/MOW
MOW/DLM/MOW
MOW/AYT/MOW
MOW/BJV/MOW
| 4
| ДАТА И МЕСТО ВЫДАЧИ/ DATE AND PLACE OF ISSUE
| Статический текст (для каждой а/к свой) и текущая дата печати отчета
| Дата в формате:
02 OKT 09
| 5
| ФАМИЛИЯ ПАССАЖИРА/NAME OF PASSENGER
| Серия, номер загранпаспорта
Латинские фамилия, имя туриста, пол
| PSP623118635
CHEGLYAKOVA/LARISA MS Формат пола (MS / MR)
| 6
| ДОП. БИЛЕТЫ/ CONJUNCTION TICKETS
| Не заполняется
|
| 7
| ОТМЕТКИ АК/AIRLINE DATA
| Не заполняется
|
| 8
| В ОБМЕН НА/IN EXCH. FOR
| Не заполняется
|
| 9
| МАРШРУТ ПЕРЕВОЗКИ/ TRANSPORTATION ROUTE (текст для Колавиа) NOT GOOD FOR PASSAGE (текст для Вим Авиа)
| Список направлений и значений, которые выводятся в качестве города вылета и прилета для Колавиа, Уральские авиалинии и Вим Авиа: Россия – Москва - MOSCOW (DME)
Турция – Даламан, Мармирис, Фетхие - DALAMAN (DLM)
Турция – Анталия, Аланья, Белек, Сиде, Кемер - ANTALYA (AYT)
Турция – Бодрум - BODRUM (BJV)
Египет – Хургада - HURGHADA (HRG)
Египет – Шарм ель Шейх - SHARM EL SHEIKH (SSH)
Египет - Марса Алам - MARSA ALAM (RMF) Если город вылета (9.1) и город прилета (9.2) услуг авиаперелет отличен от вышеперечисленных, то выводится английское название города и код аэропорта. Оставшиеся поля заполняются текстом NOT VALID (9.3)
| MOSCOW (DME)
| 10
| ПЕРЕВОЗЧИК/ CARRIER
| Код авиакомпании
Для Колавиа - 7K.
Для Вим Авиа - NN
| 7K или NN
| 11
| РЕЙС/ FLIGHT
| Номер рейса (из справочника аиваперелеты)
|
| 12
| КЛ/ CLS
| Тариф услуги авиаперелет (поле «код» из справочника «Список тарифов»)
| Y
| 13
| ДАТА/DATE
| Дата вылета
| 18OCT
| 14
| ВРЕМЯ ВЫЛЕТА/ TIME
| Время вылета
| 0735
| 15
| СТАТУС STATUS
| Статический текст
| OK
| 16
| ВИД ТАРИФА/ FARE BASIS
| Статический текст
Для Колавиа: CHARTER
Для Вим Авиа: Y-BT
Для Уральские авиалинии YBTC
| CHARTER Y-BT YBTC
| 17
| НЕДЕЙСТВ ДО / NOT
VALID BEFORE
| Не заполняется Для Уральские авиалинии
Дата вылета
| 28OCT
| 18
| НЕДЕЙСТВ ПОСЛЕ / NOT VALID AFTER
| Не заполняется Для Уральские авиалинии
Дата прилета
| 31OCT
| 19
| БАГ. КГ/ ALLOW
| Статический текст
| 20K
| 20
| ТАРИФ/FARE
| Статический текст, для Вим Авиа и Колавиа – FREE
Для Уральские авиалинии - BULK
| FREE
| 21
| РАСЧЕТ ТАРИФА/ FARE CALCULATION
| Не заполняется
|
| 22
| ЭКВ. В ВАЛЮТЕ ОП- ЛАТЫ/EQUIV.FARE PD.
| Не заполняется
|
| 23
| СБОР TAX/FEE/CHARGE
| Не заполняется
|
| 24
| СБОР TAX/FEE/CHARGE
| Не заполняется
|
| 25
| ФОРМА ОПЛАТЫ/FORM OF PAYMENT
| Статический текст для Колавиа и Вимавиа – CH
Для Уральские авиалинии - BT №7. 1/119-08/M
| CH
| 26
| ИТОГО/ TOTAL
| Статический текст
| FREE
| 27
|
| Заполняется только для Уральские авиалинии
| BT
| 10.2Правила заполнения полей для компании Трансаэро В приведенной ниже таблице описываются правила вывода полей отчета на печать.
Блоки «Ограничения» и «Форма оплаты» формируются в зависимости от партнера и страны услуги авиаперелет. №
| Поле в шаблоне
| Описание
| Формат
| 1
| Название агентства/авиакомпании
| Статический текст
| Краткое название партнера по путевке – агентства.
| 2
| Дата покупки
DATE OF ISSUE
| Дата печати отчета
| 14СЕН09
14SEP09
| 3
| Фамилия Имя
NAME
| Фамилия, имя туриста на русском языке В английской части – еще и пол (MR или MRS)
| ЦВЕТКОВА/НАДЕЖДА
TSVETKOVA/NADEZDA MRS
| 4
| Дата
DATE
| Дата вылета
| 15СЕН
15SEP
| 5
| Рейс
FLIGHT
| Код авиакомпании и номер рейса
| UN 751
| 6
| Аэропорт вылета DEPARTURE AIRPORT
| Поле заполняется в зависимости от авиакомпании и страны авиаперелета.
Возможные варианты для русской и английской частей квитанции приведены в колонке «формат». Если возникает ситуация отличная от предложенных, то поле заполняется следующим образом:
Код аэропорта, (русское/английское) название аэропорта (из справочника - список аэропортов) и город вылета (русское / английское название)
| DME-ДОМОДЕДОВО-МОСКВА
DME-DOMODEDOVO-MOSCOW
| 7
| Аэропорт прибытия ARRIVAL AIRPORT
| Поле заполняется в зависимости от авиакомпании и страны авиаперелета.
Возможные варианты для русской и английской частей квитанции приведены в колонке «формат». Если возникает ситуация отличная от предложенных, то поле заполняется следующим образом:
Код аэропорта, (русское/английское) название аэропорта (из справочника - список аэропортов) и город прилета (русское / английское название)
| EG, ШАРМ-ЭЛЬ-ШЕЙХ, ШАРМ
SSH-SHARM EL SHEIK- SHA
| 8
| Время
TIME
| Время вылета прямого и обратного (при наличии) авиаперелета
| 06:10
| 9
| Класс
CLASS
| Тариф авиаперелета (код из справочника Список тарифов) –OK Если турист – инфант, то
Код тарифа -NS
| U –OK U-NS
| 10
| Багаж
BAG
| 10K – если турист инфант, иначе - 20K
| 20K
10K
| 11
| Ограничения
RESTRICTIONS
| Если страна услуги авиаперелет –Египет
| УН / НЕПЕРЕДАВАЕМЫЙ /ВОЗВРАТ ЗАПРЕЩЕН/1EUR-45.500000RUB UN ONLY/ NON ENDOSABLE/NON REFUNDABLE/1EUR-45.500000RUB
| 12
|
|
Если страна услуги авиаперелет –– Турция
| УН /NONEND/ВОЗВРАТ ЗАПРЕЩЕН/RBKPROHIBITED/1EUR-45.500000RUB UN ONLY/ NON END/NON REF/RBK PROHIBITED/1EUR-45.500000RUB
| 13
| Форма оплаты
FORM OF PAYMENT
| Если страна услуги авиаперелет –Египет
| ПРОЧИЕ/IN/БЕЗНАЛИЧН.//SSHW09510 MISC/IN/INVOICE//SSHW09510
| 14
|
| Е Если страна услуги авиаперелет – Турция
| ПРОЧИЕ/IN/БЕЗНАЛИЧН.//AYTW09510 MISC/IN/INVOICE//AYTW09510
| 15
| Тариф
FARE: BASE
| Статический текст
| IT EUR
| 16
| Сбор
TAX/FEE/CHARGE
| Если страна услуги авиаперелет –Египет
| 46RU/285JK/3931XT
| 17
|
| Если страна услуги авиаперелет –– Турция
| 46RU/473TR/2730XT
| 18
|
| Если турист - инфант
| 285JK/473QH
| 19
| Всего
TOTAL
| Статический текст
| IT РУБ
IT RUB
| 20
| Примечание: Notice:
| Статический текст
|
| 11.Условия печати отчета из МВ Глобальный статус путевки OK
Полная оплата путевки
Запрет повторной печати отчета. Если отчет был распечатан из МТ или МВ, то при повторной печати из МВ формируется белый лист с текстом «По путевке «№ путевки» уже была распечатана маршрутная квитанция».
12.Нефункциональные требования 12.1Поддерживаемые версии Отчет должен поддерживать МТ 2007.2, релиз 35 и выше.
13. Приложения Динамически заполняемые поля выделены цветом.
13.1Пример маршрутной квитанции для Колавиа
13.2Пример маршрутной квитанции для Вим Авиа
13.1Пример маршрутной квитанции для Уральские Авиалинии
13.1Пример маршрутной квитанции для Трансаэро
2010 год
|