Регламент исполнения запросов граждан и организаций социально правового характера Красноярск 2014 Настоящий Регламент подготовлен на основании «Правил организации хранения,
Скачать 94.5 Kb.
|
МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ РФ Федеральное государственное автономное образовательное учреждение высшего профессионального образования «СИБИРСКИЙ ФЕДЕРАЛЬНЫЙ УНИВЕРСИТЕТ» РЕГЛАМЕНТ исполнения запросов граждан и организаций социально правового характера Красноярск 2014 Настоящий Регламент подготовлен на основании «Правил организации хранения, комплектования, учёта и использования документов архивного фонда РФ и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях» от 7 сентября 2015 г., № 38830, а также Федерального закона от 22 октября 2004 г. №125 «Об архивном деле в Российской Федерации», Федерального закона Российской Федерации «О персональных данных» от 27.07.2006 № 152-ФЗ, Федерального закона Российской Федерации «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации» от 02.05.2006 г. № 59-ФЗ, Методических рекомендаций по исполнению запросов социально-правового характера СИФ ОЦНТИ ВНИИДАД № 250 от 20.03.2012 и определяет общий порядок исполнения запросов граждан и организаций социально-правового характера сотрудниками отдела архивного хранения (далее – Архив СФУ). Информация социально-правового характера по запросам граждан и организаций выдается в форме архивной справки, архивной копии и архивной выписки. Архивная справка – документ, содержащий архивную информацию о предмете запроса, с указанием поисковых данных документов, на основании которых она составлена. Архивные справки составляются на основании документов (подлинников и заверенных копий), хранящихся в архиве. В справке приводятся названия, все переименования вуза, даты и номера документов и излагаются сведения, имеющиеся в названных документах и относящиеся к вопросу обращения. В справку включаются только сведения, упоминаемые в документах. Архивная справка подписывается сотрудником архива, ответственным за работу с обращениями, и начальником управления учёта и хранения документации. Справка заверяется гербовой печатью; второй экземпляр (копия) архивной справки хранится в делах архива. Архивная копия – документ, воспроизводящий текст или изображение архивного документа, с указанием его поисковых данных. Архивная выписка – документ, дословно воспроизводящий часть текста архивного документа, относящуюся к определенному вопросу, факту или лицу, с указанием поисковых данных документа. Архивные копии и выписки из документов выдаются в соответствии с запросом. Выписка должна воспроизводить полный текст части документа, относящейся к запросу. Идентичность подлиннику выданных архивных копий и выписок заверяется подписью сотрудника архива, ответственного за работу с обращениями, начальника управления учёта и хранения документации и заверяется гербовой печатью университета. Архивные справки, выписки составляются по установленной форме на общем бланке университета. Запросы на архивные справки, выписки принимаются лично или (по почте, по электронной почте, по факсу) и выдаются на основании письменного запроса пользователя, в котором содержится изложение существа запроса; фамилия, имя и отчество обращающегося; его адрес, контактные телефоны; дата и личная подпись. При подаче заявления для подтверждения факта работы, периода обучения (приложения А, Б) необходимо предоставить: - копию трудовой книжки; - копию диплома; - копию свидетельства о браке (в случае изменения фамилии); - паспорт. Архивные справки, архивные копии и архивные выписки выдаются владельцам лично под расписку или их доверенным лицам под расписку при предъявлении нотариально заверенной доверенности и паспорта. Если заявитель или его доверенное лицо не могут явиться лично для получения архивной справки, то справка отправляется на адрес заявителя по почте заказным письмом. Обращения граждан, в которых отсутствуют фамилии, адреса и подписи обращающихся, считаются анонимными и не подлежат рассмотрению; при личном обращении при наличии фамилии и адреса недостающая информация может быть восполнена. При отсутствии в архиве запрашиваемых сведений, отрицательный ответ составляется на бланке письма университета. В нем указывается факт отсутствия в документах архива интересующих заявителя сведений, и даются рекомендации, куда следует обратиться за необходимой информацией. В случаях отрицательного ответа, содержащего сведения об отсутствии в архиве необходимых документов вследствие их гибели или утраты, текст письма заверяется начальником управления учёта и хранения документации и сотрудником архива, ответственным за работу с обращениями, и заверяется печатью университета. Заявления на выдачу личных документов (дипломов о среднем специальном образовании, аттестатов, трудовых книжек) (приложения В, Г) принимаются лично или по почте (по электронной почте, по факсу). Документы (дипломы о среднем специальном образовании, аттестаты, трудовые книжки) выдаются владельцам лично под расписку при предъявлении паспорта или доверенным лицам под расписку при предъявлении нотариально заверенной доверенности и паспорта. Если заявитель или его доверенное лицо не могут явиться лично для получения документа, документ может быть отправлен в адрес заявителя по почте ценным письмом. Запросы, поступившие в Архив СФУ, в том числе и по электронной почте, регистрируются в этот же день и поступают в работу. Срок исполнения запросов социально-правового характера граждан и организаций по материалам архива составляет 30 дней со дня регистрации обращения. Предоставление услуг по исполнению запросов от граждан и организаций осуществляется бесплатно. Адреса подразделений Архива СФУ ул. Киренского, 26а, ауд. Д232 ФОНДЫ Красноярского государственного университета (КГУ) Красноярского инженерно-строительного института (КИСИ, КрасГАСА) Красноярского института цветных металлов (КИЦМ, ГУЦМиЗ) Красноярского государственного торгово-экономического института (КГТЭИ) зав. сектором по работе с обращениями тел/факс: +7 (391) 249-71-99 ул. Борисова, 16 ФОНД Красноярского политехнического института (КПИ, КГТУ) зав. архивохранилищем тел/факс: +7 (391) 291-22-86 Запрос Вы можете подать лично в понедельник, вторник, среду, пятницу с 10:00 до 12:00, с 13:00 до 15:00 или по почте 660074, г. Красноярск, Киренского 26а, Архив СФУ Приложение А Форма заявления о подтверждении трудового стажа
Приложение Б Форма заявления о подтверждении периода обучения
Приложение В Форма заявления о выдаче документа об образовании
Приложение Г Форма заявления о выдаче трудовой книжки
|
Похожие:
 | ФЗ, Федерального закона Российской Федерации «О персональных данных» от 27. 07. 2006 №152-фз, Федерального закона Российской Федерации... | | Алее Памятка) возникла при исполнении большого количества запросов социально-правового характера, которое требовало четкую организацию... |
 | Приведены конкретные примеры оформления архивных справок по наиболее сложным и часто встречающимся запросам граждан | | Приведены конкретные примеры оформления архивных справок по наиболее сложным и часто встречающимся запросам граждан |
| Лосино-Петровский, ответственных за организацию исполнения и исполнение запросов граждан и организаций в архивном секторе | | К запросам социально-правового характера, исполняемым государственными архивами Тверской области, относятся запросы |
| К запросам социально-правового характера, исполняемым государственными архивами Тверской области, относятся запросы | | Список рекомендуемых адресов для поиска сведений социально- правового характера (Приложение №16) |
| Список рекомендуемых адресов для поиска сведений социально- правового характера (Приложение №16) | | Администрация октябрьского районного муниципального образования республики калмыкия |