Электронное портфолио. Руководство пользователя.
Портал работников отрасли “Образование” города Перми
Типы пользователей
Тип пользователя
|
Возможности
|
Стр
|
Неавторизованный пользователь
|
Вход в систему
Навигация по разделам сайта
Просмотр концепций и положений по портфолио
Заполнение тестового портфолио
|
2
2
3
3
|
Аттестуемый
|
Заполнение личных данных
Работа с копилкой документов
Просмотр своих портфолио
Заполнение электронного портфолио для прохождения аттестации
|
4
4
4
4
|
Методист
|
|
6
|
Эксперт
|
Просмотр портфолио, назначенных для проверки данному эксперту
Экспертиза назначенных портфолио
|
6
6
|
Руководитель ДОУ
|
Просмотр портфолио сотрудников своей организации
Экспертиза портфолио сотрудников своей организации
|
6
6
|
Администратор
|
Создание учётных записей пользователей
Назначение прохождения портфолио
|
|
Далее будет приведено подробное описание перечисленных возможностей.
Служба поддержки
Телефон: (342) 233-57-37, (342) 233-43-38
Вы можете обращаться в техническую поддержку в следующих случаях:
Если Вам необходимо получить персональный логин и пароль
Если у Вас возникли вопросы при работе с системой. Перед тем как звонить полностью прочтите руководство. Скорее всего, вы найдёте ответ на ваш вопрос здесь.
Возможности неавторизованного пользователя
Вход в систему
Для входа в систему необходимо:
Зайти по адресу
http://personal.permedu.ru
Нажать кнопку «Войти»
Рис. 1. Вход в систему
Ввести Ваш логин и пароль
Рис. 2. Ввод логина и пароля
Если у Вас нет личного логина и пароля, обратитесь в службу поддержки.
Навигация по разделам сайта
Вся навигация по сайту осуществляется через меню, находящееся в левой части системы. После того как вы введёте ваш персональный логин и пароль список разделов в меню расшириться. Зайти в раздел можно одиночным щелчком левой клавишей мыши по выбранному разделу.
Рис. 3. Главное меню
Просмотр концепций и положений по портфолио
Рис. 4. Портфолио руководителя образовательного учреждения
Для просмотра Концепции или Положения нужно выбрать соответствующий раздел и одиночным нажатием левой клавишей мыши щелкнуть по выбранному разделу.
 Заполнение тестового портфолио
Для заполнения тестового портфолио необходимо щелкнуть по ссылке «Пример портфолио руководителей». В тестовом режиме просмотра портфолио видны вопросы, которые заполняют аттестуемыми.
К
аждый блок содержит несколько показателей , максимальное количество баллов по блоку указаны в названии блока .
Просмотр тестового просмотра портфолио позволяет визуальное ознакомится с системой. В тестовом просмотре портфолио отсутствует возможность выбора ответа по показателю.
Возможности аттестуемого
Заполнение личных данных
После ввода логина пароля рис.2 выберете пункт главного меню «Мой кабинет» рис.3. В разделе «Личные данные» нажмите кнопку  («Редактировать»), далее откроется окно, где в поле «Должность» заносится должность аттестуемого, в поле «Стаж» указывается стаж. Поле «Комментарий» можно заполнить личной информацией об аттестуемом. После заполнения полей необходимо нажать на кнопку  («Принять»). Если не хотите сохранять изменения, нажмите на кнопку  («Отменить»).
Примечание: Все эти поля не являются обязательными для заполнения.
Работа с копилкой документов
В копилку добавляются документы, которые подтверждают ответы по различным показателям. «Копилка документов» позволяет хранить не только файлы, которые необходимы вам для заполнения портфолио, но и файлы, которые могут пригодиться для будущей аттестации. В системе будут храниться ваши файлы и заполненные портфолио.
Примечание: Нельзя прикрепить какой-нибудь документ к ответу если он находится не в «копилке».
Если Ваш документ в бумажном виде, то прежде чем его прикрепить в копилку, необходимо его отсканировать.
Рис.5. «Копилка документов»
Для того чтобы добавить документ в «копилку» нажмите на кнопку «Обзор» и выберете файл, который хотите поместить в «копилку». После того как в поле «Файл» появилось название прикрепляемого файла, нажмите на кнопку «Прикрепить файл».
Файлы в копилке можно переименовывать и удалять:
Удалить файл (кнопка  )
Редактировать название файла (кнопка  )
Заполнение назначенного портфолио
Для просмотра методики расчета выставления балла по показателю, нажмите на ссылку «Просмотреть», если нужно скачать методику расчета в формате текстового файла нажмите на ссылку «Скачать».
Заполнение портфолио начинается с нажатия на ссылку типа аттестации в таблице «Мои портфолио» в столбце «Аттестация», после чего появится новая страница «Заполнение портфолио».
Рис.6. «Личные данные»
На этой странице аттестуемый видит свои личные данные, период заполнения (временной промежуток, в котором ему будет доступно заполнение портфолио). В этом же разделе аттестуемый может прикрепить к портфолио свое эссе.
Примечание: Характеристику аттестуемого прикрепляет руководитель учреждения. (Относится только к типу портфолио воспитателей ДОУ).
Для ответа на вопрос необходимо нажать на кнопку «Ответ» (рис.5), в появившемся окне (рис. 7) нужно поставить маркер напротив нужного ответа. Для того чтобы прикрепить документ, подтверждающий ответ необходимо выбрать его из списка и нажать на кнопку «Прикрепить файл». Прикрепленный файл должен появиться внизу окна.
Примечание: В ниспадающем меню будут видны только, те файлы, которые есть в «копилке».
   
Рис.7. «Ответ на вопрос»
Если какие-то подтверждающие документы у вас находится на Интернет-ресурсах, то можно не добавлять эти документы в «копилку», а при ответе вставить ссылку на ресурс, где находится документ. Для этого в поле «Наименование» укажите название Интернет-ресурса, а в поле «Адрес» вставьте ссылку на Интернет-ресурс.
После внесения выбора ответа и прикрепления файла, необходимо нажать на кнопку «ОК».
Для редактирования ответа необходимо вернуться к заполнению вопроса и заново дать ответ.
По каждому блоку вопросов баллы суммируются и отображаются в строке «Итого» после каждого блока. Общий балл отображается в разделе «Мой кабинет» в таблице «Мои портфолио» с столбце «балл».
После заполнения портфолио необходимо нажать на кнопку  . После нажатия на эту кнопку аттестуемый НЕ СМОЖЕТ редактировать свое портфолио, а также если тип портфолио «Воспитатель», то руководитель учреждения также не сможет вносить свои изменения.
Просмотр и экспертиза портфолио
Просмотр портфолио
Просматривать портфолио могут следующие типы пользователей: методист, эксперт, руководитель ДОУ.
Операции, которые доступны разным типам пользователей представлены в таблице.
Операции
|
Тип пользователя
|
Методист
|
Эксперт
|
Руководитель ДОУ
|
Просмотр списка аттестуемых
|
да
|
Да, список назначенных на аттестацию
|
Да, список работников своего ДОУ
|
Просмотр ответов и подтверждающих документов по вопросам
|
да
|
Да, ответы назначенных на аттестацию
|
Да, ответы работников своего ДОУ
|
Просмотр суммы оценок аттестуемых
|
да
|
Да, сумму оценок назначенных на аттестацию
|
Да, ответы работников своего ДОУ
|
Использование фильтров для поиска портфолио
|
да
|
да
|
да
|
Редактирование ответов аттестуемого
|
нет
|
нет
|
нет
|
Выставлять свою экспертную оценку
|
нет
|
Да, для назначенных аттестуемых
|
Да, для работников своего ДОУ
|
Экспертиза портфолио
Экспертизу портфолио проводит Эксперт и Руководитель ДОУ.
Экспертиза реализуется в виде выставления экспертной оценки на основании подтверждающих документов, которые приложил аттестуемый к своим ответам.
Для того чтобы начать выставлять экспертную оценку необходимо, в разделе главное меню (рис.3) нажать на «Портфолио» в новом окне откроется весь список аттестуемых, которым необходимо поставить экспертную оценку.
У каждого назначенного на экспертизу имеется статус портфолио. Всего существует три вида статуса: принято, экспертиза, заполняется. Статус «принято» выставляется в том случае, если эксперт выставил свои экспертные оценки портфолио аттестуемого. Статус «экспертиза» означает, что с портфолио аттестуемого работает эксперт. Статус «заполняется» показывает, что аттестуемый заполняет портфолио.
Для того чтобы выставить баллы аттестуемому, необходимо нажать на его фамилию, имя, отчество (рис. 8).
Рис.8 «Список аттестуемых»
После чего откроется новое окно рис.9, где виден балл аттестуемого и балл эксперта, если он уже выставлен.
Рис.9 «Выставление баллов экспертом»
Для того чтобы эксперту или руководителю ДОУ поставить свой балл, нужно нажать на кнопку ответ, во вновь появившемся окне поставить маркер напротив нужного ответа. В этом же окне видно, какую оценку поставил себе аттестуемый.
Примечание: Эксперт или руководитель ДОУ может выставить баллы только на те вопросы, на которые сам аттестуемый дал ответы.
После того как эксперт выставил все свои экспертные оценки напротив фамилии необходимо нажать на кнопку «Принять портфолио». Если эксперт хочет внести изменения в свою экспертную оценку необходимо на против фамилии аттестуемого нажат на кнопку «Отмена».
Фильтры
Осуществлять быстрый поиск по заданным критериям позволяет система фильтров, расположенная верхней части страницы. Рис. 10.
Рис.10 «Фильтры»
Для быстрого поиска введите в нужное Вам «Поле» значение и нажмите кнопку «Применить фильтр». В результате выйдет список аттестуемых удовлетворяющих запросу.
|
