СОЗДАНИЕ И ЗАГРУЗКА СТРУКТУРИРОВАННОГО ПЛАНА-ГРАФИКА НА ПОРТАЛ ЗАКУПОК
Оглавление
Создание плана-графика на 2015 год. 2
1.1.Создание плана-графика 2
1.2.Импорт (загрузка) позиций плана-графика из внешнего файла формата Excel 5
1.3.Ручной ввод позиций плана-графика 10
2.Проверка введённых данных плана-графика 14
3.Механизмы корректировки плана-графика 17
3.1.Перенумерация 17
3.2.Массовая операция правки 18
4.«Ход конём» - тестируем созданный план-график, размещая его в разделе «Будущие периоды» Портала закупок, не аннулируя действующий план-график 21
5.Окончательная загрузка плана-графика 2015 года 27
Создание плана-графика на 2015 год.
Создание плана-графика
Для начала работы с планами-графиками по 44-ФЗ в программе «Реестр закупок» необходимо сначала создать новый план. План – это некая корзина, в которую добавляются лоты/заказы.
План-график в программе может быть:
«Не утверждён» - допускается правка, добавление и удаление позиций лотов в план.
Не утверждённый план в пределах одного финансового года может быть только один.
«Утверждён на дату» - план-график блокируется от внесения в него изменений. Может служить в качестве плана-источника для создания новых версий плана.
Каждый утверждённый план в программе фактически соответствует очередной версии плана-графика, размещаемого на Портале закупок.
После утверждения плана обычно создается новый неутверждённый план на основе последнего утверждённого для внесения изменений с последующим размещением на Портале закупок.
Создаём новый план:
В открывшейся форме свойств нового плана указываем год (по умолчанию равен текущему финансовому году) и описание плана-графика:
На отдельной вкладке указываем контактную информацию (все поля являются обязательными) – это требования Портала закупок:
Новый созданный план в программе выглядит следующим образом:
Программа «Реестр закупок» предлагает два варианта ввода информации в план-график:
- Ручной ввод позиций лотов
- Импорт из имеющегося неструктурированного плана в формате Excel
Импорт (загрузка) позиций плана-графика из внешнего файла формата Excel
Импорт из имеющегося неструктурированного плана в формате Excel
Используя меню «Данные плана-графика», выбираем «Импорт плана-графика из формата XLS»:
Указываем, из какого файла будем загружать данные:
Программа постарается открыть и отобразить данный файл средствами программы.
Вид формы с открытым Excel-файлом:
Ввиду большого разнообразия форм и форматов подобных файлов, нет 100% гарантии того, что информация может быть прочитана и полностью загружена, к сожалению.
Перед тем, как попытаться загружать данные из Excel-файла, с ним можно немного поработать. А именно – постараться убрать все объединения ячеек, привести к формату «одна строка – один лот».
К примеру, исключив/удалив содержимое колонки «Минимально необходимые требования», в которой обычно прописывают позиции спецификации, всё остальное может быть загружено.
Несколько КБК в ячеейке и несколько кодов ОКВЭД, ОКПД также в настоящее время не распознается программой.
Колонка № 9 «НМЦК» ожидается в тысячах рублей в файле, даты (колонки 11, 12 ) в формате ММ.ГГГГ предпочтительнее.
Обращаем внимание, что по умолчанию колонки уже расставлены таким образом, как они обычно расположены в неструктурированных планах-графиках.
Сбросить текущее присвоение можно по кнопке «Очистить присвоение колонок»
Колонки расставлены – нажимаем кнопку «Далее»:
На этом экране останутся только те колонки, которые выбраны на предыдущем шаге. Остается только указать, с какой строки начинается описание лотов, и в какой заканчивается.
Обращаем внимание, что в данном примере после 27й строки идут итоговые показатели плана, итоги по единственному исполнителю по пп. 4, 5 ч.1 ст.93 и тп. – эти строки указывать не нужно для импорта.
Следующий шаг в мастере импорта плана-графика – это соотнесение единиц измерения и способов размещения/определения поставщика (обычно это 7 и 13 колонка в файле). Дело в том, что в программе используются классификатор ОКЕИ и собственный справочник способов закупок, поэтому написание единиц измерения в файле как «метр куб.», «ед. условная», «шт.» и тп. не может быть однозначно соотнесено с позицией справочника ОКЕИ.
Аналогичная ситуация со способами.
Правильно прописанные единицы/способы однозначно соотносятся с позициями справочников в программе, для оставшихся – по двойному щелчку ЛКМ (левая клавиша мыши) вызывается соответствующий справочник.
Справочник для способов:
Справочник ОКЕИ для единиц измерения:
После того, как всё расставлено и определено остается только нажать на «Выполнить импорт»:
Результатом выполнения операции импорта – имеем заполненный основной информацией план-график:
Ручной ввод позиций плана-графика
Ручной ввод позиций лотов/заказов
Даже при выполнении импорта из формата Excel в план-график необходимо добавить итоги по планируемым закупкам у Ед. исполнителя по пп. 4, 5 ч.1 ст. 93, как минимум, а как максимум - внести корректировки в импортированные позиции в части преференций, ограничений, исполнения, сроков поставки и т.п.:
На отдельной вкладке указывается финансирование позиции лота:
Форма ввода финансирования выглядит так:
У позиции лота может быть несколько источников финансирования и финансирование разных лет.
Вкладка Финансовое обеспечение:
Указав размер обеспечения в %% - сумма посчитается автоматически.
Вкладка преимущества и ограничения:
Вкладка требования к поставщикам – указаны те требования, которые допустимы для данного способа определения поставщика:
У лота может быть указана спецификация:
Спецификация вводится в случае, если планируется к закупке несколько разных ТРУ.
Спецификация может быть добавлена к лоту вручную, может быть загружена из произвольного Excel-файла. Предыдущий экран программы показывает механизм ручного ввода позиций, что не удобно в случае, когда позиций больше 10 – в этом случае их проще занести в Excel и затем импортировать.
Импорт спецификации заключается в выборе файла и колонок в файле, содержащих необходимые данные:
Проверка введённых данных плана-графика
По мере готовности плана можно воспользоваться механизмом проверки данных, внесённых в план самыми различными способами.
Но предварительно необходимо в «Параметрах программы» указать 2 реквизита:
Регистрационный № заказчика (Код по СПЗ) и СГОЗ на 2015 год:
В меню «Данные плана-графика» выбираем «Экспорт плана-графика на Портал закупок»:
В открывшейся форме устанавливаем признак «Структурированный формат» и нажимаем кнопку «Сформировать». Если в результате формирования не открылась папка с полученным xml-файлом, то на экране будет примерно следующее сообщение:
Набор типичных ошибок – коды классификации, суммы финансирования, КБК. Об этих и других ошибках расскажет окно с результатми формирования при нажатии на кнопке «Да» (на данном этапе нет смысла игнорировать, если количество ошибок достаточно велико):
Двойной щелчок ЛКМ на тексте ошибки или выбор пункта меню «Свойства лота»/«Свойства позиции спецификации» откроет соответствующее окно свойств для исправления ошибки. После исправления ошибок формирование xml-файла следует повторить.
Механизмы корректировки плана-графика
Для помощи в корректировке позиций плана в программе предусмотрено 2 достаточно мощных инструмента – перенумерация и массовая операция правки.
Перенумерация
Если план-график, над которым Вы работаете, должен стать первым структурированным планом, то для него допускается операция по переупорядочиванию лотов. Переупорядочивание бывает необходимо, чтобы выстроить в плане лоты в зависимости от планируемой даты размещения, для создания непрерывной нумерации лотов, без пропусков и повторов и тп.
Окно перенумерации самодокументировано и выглядит следующим образом:
Важно: Операция перенумерации происходит над тем фрагментом плана, который в данный момент отображен – в пределах квартала, по установленному фильтру.
Поэтому для выполнения перенумерации необходимо снять все установленные фильтры и в левом дереве формы плана-графика выбрать мышкой узел «Не утверждён» (Утверждённый план нельзя перенумеровывать).
В нумерации есть одна особенность – нумерация процедур закупки у ед. поставщика по пп. 4,5 ч.1 ст.93 всегда начинается со 100001. Это сделано для того, чтобы такие процедуры не разрывали обычную нумерацию лотов у конкурсных процедур, которая идет с 1.
При первоначальной загрузке плана Портал игнорирует нумерацию лотов в программе, а руководствуется только их порядком в импортируемом xml-файле. Т.е. если лоты в программе идут под номерами 1, 2, 5, 6.., то на Портал закупок они будут загружены как 1, 2, 3, 4,.. .
Массовая операция правки
Данный механизм позволяет скорректировать сразу множество значений у нескольких лотов и одномоментно записать все сделанные изменения.
Открывается окно с текущим списком лотов (учитывается и фильтр и сортировка), в котором исправлять можно значения всех колонок, за исключением колонки «Предмет контракта».
Операции корректировки практически аналогичны механизмам изменения ячеек в Excel – т.е. допускается указание формулы(!), выделение диапазона с заполнением повторяющимися значениями или, используя прогрессию:
Пример 2: Удобно сразу проставить коды ОКПД у однотипных лотов
По окончанию редактирования необходимо нажать кнопку «Записать изменения», чтобы внести изменения в план-график, либо просто «Закрыть», чтобы отказаться от всех сделанных в данном окне исправлений.
Предположим, что ошибок больше нет, поэтому данному откорректированному плану можно поставить дату утверждения в свойствах плана (НЕ нужно устанавливать дату утверждения на этом этапе, если у Вас НЕТ неаннулированного плана за текущий год на Портале закупок):
После этого план выглядит в дереве следующим образом:
«Ход конём» - тестируем созданный план-график, размещая его в разделе «Будущие периоды» Портала закупок, не аннулируя действующий план-график
Рассмотрим ситуацию, когда на Портале есть неаннулированный неструктурированный план-график.
Важно: В случае, если такого графика нет – передача структурированного плана на Портал проста, не требует перехода на 2016 год, как описано ниже, и заключается просто в выборе в меню «Данные плана-графика» пункта «Экспорт плана-графика на Портал закупок» с установкой флажка «Автоматически загрузить в Личный кабинет на Портале закупок»
Все проверки на ошибки, которые выполнялись ранее – были проверками самой программы «Реестр закупок». Портал проверяет данные достаточно глубоко и основательно, поэтому с первого раза передать достаточно объёмный план – очень большая удача.
Чтобы дать возможность Порталу проверить наш план-график на корректность заполнения и готовность к опубликованию, воспользуемся загрузкой плана в «Будущие периоды» на Портале – т.е. сделаем его не от 2015 года, а, к примеру, от 2016.
То, что может быть загружно в 2016 год – загрузится в дальнейшем и в 2015.
Переходим в программе на 2016 год:
и открываем форму создания нового плана. В качестве плана-источника указываем подготовленный и утверждённый план за 2015 год:
Т.к. годы планов различаются, то будет задан еще дополнительный вопрос по переносу информации между планами:
Важно: Если необходимо сохранить основания изменения – устанавливаем флажок «Копировать в новый план основания изменения лота»
По нажатию кнопки «ОК» на Дополнительных параметрах и «Добавить» на форме Добавления плана мы получим точную копию плана 2015 года, за исключением того, что год финансирования, исполнения увеличился на 1 (был 2015 – стал 2016). Год размещения автоматически присваивается = 2016 – т.е. году, за который создан план-графика.
В итоге получилось:
Оставим этот план пока не утверждённым, т.к. вполне вероятно, что его придётся менять для исправления ошибок, которые может выдать Портал.
С этого момента процедура передачи плана на Портал в раздел «Будущие периоды» или в «Текущий период» одинакова.
Начинаем передачу плана для проверки:
В открывшемся окне параметров формирования плана необходимо выбрать режим формирования «Структурированный формат (xml)» и установить флажок «Автоматически передать в Личный кабинет на Портале закупок»:
Для передачи на Портал будет сделан запрос на ввод логина/пароля пользователя Портала:
И далее уже сама передача:
В идеальном варианте мы должны увидеть окно, содержащее успешный результат передачи:
Переходим в Личный кабинет на Портале закупок:
До тех пор, пока план не опубликован, его можно удалять и загружать заново из программы «Реестр закупок»
С этого момента процедура передачи плана на Портал в раздел «Текущий период» окончена.
Окончательная загрузка плана-графика 2015 года
Т.к. получилось загрузить в «Будущие периоды», этот же план необходимо загрузить в «Текущий период» правильным 2015 годом.
В свойствах плана ставим дату утверждения:
Возвращаемся в программе на 2015 год:
и открываем форму создания нового плана. В качестве плана-источника указываем подготовленный и утверждённый план за 2016 год, который прошёл успешную загрузку на Портал:
Т.к. годы планов различаются, то будет задан еще дополнительный вопрос по переносу информации между планами:
Важно: Если необходимо сохранить основания изменения – устанавливаем флажок «Копировать в новый план основания изменения лота».
По нажатию кнопки «ОК» на Дополнительных параметрах и «Добавить» на форме Добавления плана мы получим точную копию плана 2016 года, за исключением того, что год финансирования, исполнения уменьшился на 1 (был 2016 – стал 2015). Год размещения автоматически присваивается = 2015 – т.е. году, за который создан план-графика.
В итоге получилось:
Вот только теперь можно аннулировать неструктурированный план на Портале.
Повторяем процедуру загрузки на Портал - через меню «Данные плана-графика» выбираем «Экспорт плана-графика на Портал закупок».
Примечание: загрузка изменений к размещенному на Портале закупок структурированному плану-графику возможна только в зарегистрированной версии программы «Реестр закупок». |
